谈纸质文档与电子文档的融合发展

信息技术的发展促使了电子文档的产生,电子文档在存储、传输、处理等方面具有纸质文档不可比拟的优越性,而纸质文档也因其耐用性和安全性弥补了     

电子文档管理责任链的认识问题

对于数字时代,在保障电子文档的真实性和可信性等方面,管理责任链,应当引起文档管理部门的关注与重视。一、对电子文档管理责任链的认识随着电子政务的发展,电子文档管理的虚拟化,电子文档在数据交换及信息共享时,用户之间的信任关系渐趋复杂,对电子文档真实性、可靠性的需求愈加迫切,电子文档管理责任链成为用户之间信任关系的保障。电子环境下,文档流转过程中管理责任的链式接续要求更加凸显。在不同节点上,不同的责任者只能对其应用和管理的对象     

网络环境下的文档管理工作刍议

正在网络环境下,文档管理对象由原先的纸质文档为主逐步向纸质文档、电子文档并存,甚或是电子文档独领风骚的电子时代转变,如果仍固守传统的管理模式与框架,必将影响文件与档案在网上功能的扩展。适应时代要求,运用网络信息技术实现对传统文档管理工作的催化和改造,是拓展文档信息的生存价值和发展空间的必由之路。一、网络环境下文档管理工作面临的新变化1.文档信息对设备的依赖性。电子文档的数字化     

高校电子文档管理探析

以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案工作向信息化管理发展的必然趋势。本文探讨了高校电子文档管理的优势、存在的主要问题及其走向。     

关于电子文档的凭证作用与知识产权保护的讨论

三、电子文档凭证作用的应对策略 电子文档是由文档内容、结构和元数据(背景信息)三个要素组成的,为了保证电子文档内容信息的原始性,使其具有凭证作用,在我国正在制定的电子文档管理标准中初步提出了如下四条措施: (1)对电子文档的操作者进行可靠的身份识别和权限控制。     

我们为什么需要电子杂技——Acrobat4.0中文版

我们越来越习惯于用计算机处理日常业务,每天要完成大量的文件表格输入、修改、打印和审阅的工作,但是仍脱离不了以纸质文档为基础─—“先打印、再散发”的传统文档流转模式。随着计算机CD—ROM和网络技术的发展,尤其是Internet／Intranet技术的发展,网络无疑成为了速度最快捷、传播费用最经济的工具。这就使一种以电子文档为基础─—“先散发,再按需打印”的“文档电子管理（e-DocumentManagement）”模式得以蓬勃发展。最典型的“文档电子管理”模式是在我们利用计算机完成文档处理后,并不马上通过打印机将文档输出到纸上,而…     

电子政务建设与电子文件管理探讨

随着电子政务建设、办公自动化、文档一体化进程的加快，档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展，电子文档将成为未来档案的重要组成部分。与此同时，电子文档尤其是电子公文文档，是电子政务的主要管理对象和载体，电子公文文档的管理、存储、利用是政务信息化建设和档案管理的重要内容，也是电子政务建设和档案信息化建设的主要内容，也是电子政务系统投入和运行的唯一回报。做好电子文档尤其是电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前国家电子政务建设和档案信息化建设的一项重要工作。     

面向知识集成的企业电子文档单轨制管理模式

企业电子文档的单轨制管理有助于提高文件管理效率、信息安全性和合规性，同时简化电子文档备份和恢复过程，作为现代企业信息管理的重要组成部分，企业电子文档的单轨制管理能够有效支持企业的日常运营和发展。本文聚焦在企业文档所蕴含的知识上，从电子文档的“收、管、存、用”出发，梳理单轨制在整个过程中的要求和表现，探讨面向知识集成的企业电子文档单轨制管理模式，提出前端控制、中端管控、后端管理、前后反馈这四个单轨制需关注的主要阶段，并在此基础上提出企业电子文档单轨制实现的平台架构设计和管理、制度、技术、质量等保障建设。     

信息社会档案工作面临的新问题

一、信息社会对档案工作的影响及其特点 1、文档管理对象的变化 随着互联网的出现,形成了大量电子文档,文档的管理对象由纸质文档为主,向纸质文档和电子文档并存转变。由于电子文件的非直读性、信息与载体的分离性、对设备的依赖性,使人们对其能担当起永久保存的重任心存疑惑,因此,将重要文档都做一份或数份纸质拷贝。     

单机条件下电子档案管理的基本方法

未来的电子文档管理工作主要在网络条件下进行--基层单位主要在局域网的环境中管理电子文档,数字档案馆主要在因特网环境下运行.在IT业流行着一种"未上网的计算机不算是真正的计算机"的说法.同样道理,"未上网络环境中运行的电子文档系统不能算作真正的电子文档系统".但是,目前我国电子文档管理实践的发展现状是:大部分电子文件在单机条件下形成和归档保存(还有相当多的电子文件未能归档保存),并且绝大部分单位使用的是非专业文档管理系统(Word或WPS系统).     

电子文件保管与鉴定在欧美的新发展

从电子文档的法律效力、接收与鉴定,以及对电子文件进行规范化管理等方面阐述了欧美电子文件保管与鉴定的发展简况。     

高校电子文档科学化管理探析

现代信息技术的快速发展,加快了全社会数字化、电子化、网络化的进程,越来越多的电子文档应运而生。高校如何正确认识纸质文件到电子文件的变革。建立起与办公自动化和电子文件管理相适应,同步协调发展的高校档案管理系统和制度,是每所高校都要面临的问题。以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案向信息化管理发展的必然趋势。     

基于电子文件的文档服务新发展

传统的文档服务模式是以纸质文件为基础,通过人工检索、复制盖章以及控制分发等方式提供文档利用,服务质量与用户体验往往取决于档案馆的位置、文印设备的分布资源、文档服务人员的业务水平、检索工具及工作时间等因素.而电子文件则截然不同,其不受时间和距离的控制,人们只需一台计算机,就可根据需要与习惯通过文档信息系统检索、阅读、分享、收藏、修改、打印、重组文档条目数据和电子文件.依托文档数字资源的网络平台,文档服务模式从简单的一对一人工服务,逐步地发展到专业化的文档数据与电子文件服务.     

云南省省级单位电子文档管理工作情况调查与思考

本文通过对云南省省级单位在政务信息化环境下,电子文件形成、使用、管理和归档情况进行调查,总结电子文档管理工作面临的形势和存在的问题,提出推动云南省电子文档管理工作的思路和措施,建立电子文档管理中心,实现电子文档的长期保存和有效利用.     

OA平台下档案电子文档管理模式探析

OA系统不同程度的应用与不断发展为传统档案管理带来了诸多变革,面对与日俱增的电子文档,须实现电子文档一体化管理模式"、双套制"归档模式及后保管模式等新型管理模式,以迎接信息化社会对档案管理带来的挑战。     

网络环境下高校电子教学文档的集成化管理

首先分析了高校教学文档管理面临的困境,然后探究了网络环境下高校电子教学文档管理的集成化表现,对教学文档管理与教学业务管理集成化进行了研究,并设计了高校教学文档的集成化管理模型,最后从统筹设计教学文档管理系统,制定新的教学文档管理标准和规范、明确教学文档管理的组织结构等多方面探索高校电子教学文档的集成化管理新模式。     

文档一体化管理的理论基础及实现机制

在文档一体化管理发展的不同阶段,其依托的理论基础也不同。电子文件的大量出现将文档一体化的研究进一步引向深入,两种新的理论被提出:电子文件生命周期理论和文件连续体理论,并成为数字环境下文档一体化管理的新支柱。信息系统集成框架及以EDMS/ERMS为例证的文档一体化管理参考模型的应用与建立,则从技术的角度奠定了实现文档一体化管理的基础。     

e-Document Management的应用案例和应用前景

网络上的e—DocumentManagement（即电子文档）应用和管理方式不但突破了传统纸媒介文档应用和管理中的种种局限,而且具有传统纸媒介文档管理所不可能有的种种优势,电子文档已经具备逐步代替传统纸媒介文档的技术性能,电子文档管理系统正向传统纸媒介文档的人工管理方式进行挑战,并且创造了成功的应用案例。例如,AdobeAC一robat禾uAdobePDFe一DocumentManagement电子文档管理系统在法律部r－－J或行业就获得了成功。在法律部门或行业,有关文件的整理、处理、准备、传递和存档意义非同寻常。整理、处理、准备、传递和存储纸质文件…     

论网络环境下电子文档信息的安全

本文论述了网络环境下电子文档信息安全的重要性 ,不安全因素的表现、信息泄露的几种形式 ;技术上、管理上应采取的措施 ;电子文档安全与网络安全的关系以及要务实看待电子文档信息的安全问题。     

办公自动化与学生电子文档管理的融合

全文首先分析了学生电子文档管理系统及其与OA融合的现实需求,然后从两个方面探讨了学生电子文档管理系统与OA的融合方式,最后分析了办公自动化与学生电子文档管理融合的效用。