电子文件利用所涉及的法律问题

随着计算机以及网络的日渐普及，电子文件也越来越多，一些公司为保护自身的利益对电子文件的使用作了种种规定。如在美国、有关公司电子邮件的使用已形成一条不成文的规定，即凡是使用公司的邮箱系统接收或发送的E-mail信件都属于公司的财产，这种规定如今在中国香港的公司也在执行，礤原因就是只有你用E-mail进行信息交流，就会留下不可抹去的痕迹，高超的计算机专家可凭借尖端技术将册去的文件再现出来，成为司法取证的有力证据，随着电子文件日益涉入到各项法律事务中，我们必须从法律的角度对其进行研究。     

电子文件利用的高效率性

电子文件的利用过程有其自身的特点,这些特点使电子文件的利用能体现出高效率性。     

电子文件利用新模式——电子文件中心

一、电子文件利用概况和电子文件中心的出现 随着信息时代的到来，现代政府、企业以及其他社会组织的办公环境发生了革命性的变化，组织机构内外部的交流更多地以电子方式进行，无纸化办公正逐步成为现实。与此同时，电子文件呈几何级数倍增。相对于传统纸质文件，电子文件的管理与利用具有鲜明的特点和特殊的要求。     

论电子文件的整理与利用

目前，随着办公自动化的全面推广和普及，电子件已广泛形成于国家机构、社会组织及个人的各种社会实践活动中，计算机件正在取代手写件，CAD正在取代手工绘图，E—mail正在取代信件，电子商务正在取代合同、货单等等。电子件这种新型的原生信息记录物，真实地记录和反映了人们社会活动的历史面貌。电子件具有档案的共性特征——原始性，随着电子件     

电子文件利用的策略研究

档案工作的根本目的是利用,因而,人们对档案利用的研究予以高度的重视,并形成了相应的理论与方法。而电子文件的产生使档案利用发生了全新的变化,因为电子文件与纸质文件之间存在着明显的差异,使得电子文件的利用具有一个全新的模式。本文将从分析电子文件利用的特点、方式着手     

面向用户需求的电子文件管理与利用策略研究

电子文件的管理和利用面临着向用户需求演化的挑战,为做好电子文件信息服务与科学管理,结合用户获取信息的关注点,分析电子文件需求具有增长性、递进性和规律性的特点,并从用户需求角度出发,针对电子文件的文件类型、内容信息、信息服务,提出电子文件管理与利用策略。     

通过网络利用电子文件势在必行

21世纪的档案工作正在向电子化、网络化的方向发展。这是一个划时代的变化。产生这种变化的原因不是来源于档案事业内部,而是来源于这一时期档案事业所对应的社会状态。网络的发展以及档案的网上利用,……     

对电子文件利用方式的思考

电子文件由于所需载体和使用技术的不同,它的利用方式也有所不同,总的可以归结为以下几种。1、阅览。阅览仍然是电子文件最基本的利用方式,电子文件的阅览通常可分为脱机阅览与联机阅览。     

电子文件的归档管理和有效利用

电子文件的管理应制定管理标准 ,明确归档内容 ,实行电子文件和纸质文件同步归档。电子文档利用应建立信息数据库 ,实现网络化管理。     

电子文件利用新模式——电子文件中心

胡杰、张照余在2005年第12期《档案与建设》上撰文,指出了目前电子文件管理与利用中面临的两大矛盾:1、电子文件非科学管理与电子文件需求的矛盾。大多数单位的电子文件处于自生自灭状态,正式电子文件往往只进行了逻辑归档,电子文件的存贮载体不安全,信息记录格式不标准,电子文     

移动办公在电子文件利用中的初探

本文在对移动办公对电子文件管理应用现状和安全性影响的探讨基础上,提出了构建电子文件移动办公利用系统的设想,并从系统的设计目标、原则、构成要素、结构、功能需求等几点进行系统的设计阐述。     

电子文件的法律效力对利用的影响

文章结合电子文件的法律效力在我国的现状,阐释了电子文件的法律效力对电子文件利用的影响,以及应该如何为电子文件的利用服务。     

电子文件利用的三大难题

电子文件自身具有巨大的优势,电子文件利用,给用户带来了全新的变化,比如共享性,交互性,同步性等等,但我们很难简单地说这些变化是为电子文件的利用带来了福音,通过辩证的思考可以发现,这些变化在为电子文件利用带来前所未有的优势的同时,也带来了纸质文件时代所没有的利用障碍.     

办公自动化环境的电子文件的接收与利用

办公自动化环境下电子文件的接收和利用是档案界广为关注的问题。本文探讨了新环境下电子文件接收与利用所面临的机遇和问题,并对这一问题进行了大胆探索。     

网格技术对电子文件利用的影响及思考

网格技术对电子文件利用的影响将是前所未有的,它能为电子文件利用构造统一平台、信息资源共享、海量数据处理、知识管理、特色服务等.同时,网格技术应用于电子文件利用会面临思想认识、标准化、网格结构体系、网格安全等一系列问题,需要认真研究,加以解决.     

电子文件归档与管理（五）

电子件的提供利用，是指采用多种方式，提供电子件及其信息加工成品．满足用户的利用需求。电子件具有可重复使用性．允许若干个查询同步利用一份电子件，电子件的利用与纸质档案相比，显不同的是更快捷、更方便，信息的利用效率大大提高。     

浅谈电子文件的整理归档和保管利用

由于办公自动化、电子政务的不断发展和普遍应用,机关和企事业单位等行文部门将会以电子文件的形式作为公文流转的主体对象。本文探讨了如何积极做好电子档案的整理、归档、保管和利用工作,以推动档案工作的进一步发展。     

从管理、利用两个方面谈电子文件的特性

计算机技术、信息技术和存储技术的发展,促进了电子文件的生成。文章从管理、利用两个方面对电子文件的特性作以简要分析。     

关注电子文件的利用问题

文章根据近几年我国档案信息化的实际情况,提出要切实关注电子文件的利用问题,意在运用"利用推动发展"的观点,再次推进电子文件利用问题的深入研究.