试谈基层档案室照片档案管理

伴随着档案事业的蓬勃发展，照片档案倍受重视，基层档案室也逐步建立了照片档案。本文就基层档案室照片档案管理问题谈几点拙见。     

基层档案室文书档案管理工作初探

本文就年度档案执法检查暨档案室规范化管理检查中发现的文书档案管理存在的问题,提出加强监督和指导,提升基层档案室文书档案收集工作的水平;加强培训和审核,提升基层档案人员划分文书档案保管期限的水平;强化标准,提升基层档案人员文书档案实际整理操作的水平等对策.     

省司法厅档案室达规范化综合档案室标准

多年来,浙江省司法厅把加强司法行政档案管理工作作为一项基础性工作来抓,加强了对档案管理工作的领导,在全系统开展了档案工作达标活动。1996年,厅机关档案室通过了省一级档案工作达标考核;2001年又提出了争创规范化综合档案室的目标。通过两年的努力,省司法厅的档案建设日趋强化,运作机制日趋规范,管理手段日趋现代化,档案信息成为为司法行政工作服务的一项重要资源。今年4月,浙江省档案局专门组成认定组,对浙江省司法厅档案工作进行了全面的认定,并以98的高分一致通过,厅机关综合档案室成为浙江省省直机关第二家规范化综合档案室,为推进…     

对医院综合档案室收集特色档案的思考

医院综合档案室是医院重要的职能部门，统一集中管理着医院所有的件、资料、声像、荣誉等实物等。由于医疗行业的特殊性，多年来，形成了重临床、重医疗人才、重病历管理的特点。[第一段]     

无锡市惠山工商行政管理局综合档案室简介

无锡市惠山工商行政管理局综合档案室成立于2005年,是按照国家档案管理法规,对本局行政职能活动中产生的档案进行集中统一管理的档案管理中心。配备专业档案人员,对各种门类、各种载体的档案进行整理、归档、保管和开发利用。     

论档案室立卷

1998年第6期<档案管理>在"专家沙龙"栏目中刊登了<文书(业务)部门立卷,一个不轻松的话题>一文,对文书处理部门立卷问题进行了探讨.究竟应该由文书处理部门立卷,还是应该由档案室立卷,似乎早有定论.因为,对于文书处理部门立卷,不仅有制度上和法规上的要求,还有40余年的行政手段强力推行,以及教科书中的教义明示.那么,从何而来由专家们发出"一个不轻松的话题"感慨呢?事实上尽管推行文书处理部门立卷已有40余年了,但在现实中仍存在着大量的档案室立卷现象.也就是人们的主观努力与客观实际存在着很大的反差.     

综合档案室要设立

机关、企事业单位的综合档案室，是档案综合管理的部门，如果单从档案的角度谈档案工作，档案室的工作可分为档案工作和资料工作两部分。档案与资料密不可分，二有一种天然的联系。资料具有内容集中，系统性强、查找利用方便等特点，在许多方面可以代替档案提供利用；资料可以弥补档案内容的不足，提高利用服务质量，资料也可以起到查找档案的线索、索引作用，在实际工作中，利用档案的同时，也往往需要利用资料，资料和档案可以相互补充和相互印证。然而在一些档案室，普遍存在重档案、轻资料的现象。有人认为资料是图书馆的工作，档案室没有必要收集，不主动甚至拒收资料；有的不知应收集什么资料，怎样去收集，而是坐等资料，收获甚微，有的档案室注意收集了一些资料，但没有专门的房间和橱柜摆放，没有检索目录，不易查找和利用，档案室资料工作的这一现状不仅影响了资料作用的发挥，而且在一定程度上影响了档案作用的发挥。     

综合档案室达标升级的误区

笔者长年工作在基层,深知一些单位基础工作不扎实、不牢固,一旦主管部门或上级业务部门要求达标升级,便临时抱佛脚,“招兵买马”,搞突击行动。如下文件建立档案工作领导小组,完善档案管理网络;把档案工作列入领导议事日程,纳入机关年度工作计划,建立健全档案工作的各项规章制度以及编写一些齐全完整的编研材料等。对于这样的单位,达标验收时表面达到了要求,没什么问题,其实深层次的实质性问题并没有得到解决。一旦验收结束,牌子拿到手,便万事大吉,致使达标成果不能巩固。这也是历年来检查达标升级单位中屡见不鲜、见怪不怪的现象。1达标升级…     

浅议档案管理工作中如何对档案室资料进行归纳和利用

文章强调了当前推动档案管理工作优化升级的重要性,并分析了在档案管理工作中档案资料归纳及利用的问题。在此基础上,结合陕西省档案馆的工作实践经验,提出了一系列在档案管理工作中档案资料的归纳与利用优化策略,包括引进信息技术开展现代化的档案资料管理工作、加强基层档案管理人员的计算机基本技能培训、着力推行档案管理的制度化发展、定期组织开展省直单位档案集中整理工作、结合档案资料与编研推动档案服务升级等策略,以期推动档案资料归纳与利用质量的提升。     

新时期医院建立综合档案室初探

医院档案是医院各项活动的历史记录。档案工作的好坏,直接关系到医院的基础管理水平。在现代医院管理中,医院档案管理如何跟上医院发展的步伐,更好的服务于医疗、教学、科研,应成为医院管理者十分关注的问题。在卫生部制定的等级医院管理标准中,规定三级医院档案管理必须达到科技事业单位档案国家二级标准,因此档案管理在医院管理中具有十分重要的地位。医院建立综合档案室,就是将分散保存在不同职能部门的档案集中统一到综合档案室,实现档案资源的集中与整合,从而达到“多档合一”,实现档案信息资源共享,提高工作效率。笔者就此谈一些思考,与同行共同探讨。     

论并存时代档案室的档案管理

信息化社会的到来，使得长期以来作为信息主要承载形式的档案的存储介质发生了巨大的变化，其主要表现在由纸张为介质的传统纸质档案正逐步向以磁惫、光盘等形式为介质的电子文件过渡。但是，由于当前技术力量、设备配置、法律保障等问题不能得到同步发展，因此，在从现在开始的相当长的时期内，档案工作将处于纸质档案与电子文件并存阶段。