对机关档案人员如何开展档案工作的思考

机关档案工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。然而,笔者在日常的业务指导工作中却发现,我市相当一部分机关档案人员对自己所从事的档案工作在认识上存在一些误区,如重视档案的整理而忽视档案的收集保管和利用;重视文书档案而忽视其它门类档案;重视本机关档案管理而忽视对下属单位档案工作的监管;重视具体操作而忽视制度建设等等,这些认识上的误区导致机关档案工作的开展滞后于其它工作。     

目标管理促进了乡镇机关档案工作发展

石屏县自1998年以来就将档案目标管理工作纳入了县委、县人民政府对机关和乡镇工作的考核之中,通过近两年时间的努力,到2000年10月18日止,全县12个乡镇机关档案目标管理工作经过考评验收全部达标.……     

机关档案人员应慎重处理破损档案

在档案的形成、保管与利用过程中,由于自然的或人为的原因,往往会造成档案文件纸张的断裂、磨损、起拱,甚至出现破洞等等.这就要求对这部分破损档案进行修裱,以最大限度地延长档案文件的寿命.目前,在机关档案工作中,存在着档案人员盲目处理破损档案的现象,其中有些处理方法,不但起不到延长档案寿命的作用,相反却加剧了档案的老化与损毁.     

机关档案人员应慎重处理破损档案

在档案形成、保管与利用过程中,由于自然的或人为的原因,往往会造成档案文件纸张的断裂、磨损、起拱,甚至出现破洞等等。这就要求对这部分破损档案进行修裱,最大限度地延长档案文件的寿命。目前,在机关档案工作中,存在着档案人员盲目处理破损档案的现象,其中有些处理方法不仅起不到延长寿命的作用,相反加剧档案的老化与损毁。当档案文件纸张出现拱裂、折痕断裂、纸洞等情形,有的档案人员随手裁一张办公用纸粘上,使档案文件出现褶皱。殊不知办公用纸大都是化学或机械浆纸,酸度很大。用的浆糊有的是买来的浆糊调稀,有的是市售的化学胶水。这些…     

乡镇机关档案理亟待加强

从今年初开始,清原县在乡镇机关开展了国家机关机构改革的试点工作(亦称撤乡并镇)。6个乡被撤销。档案工作和其它工作一样,面临新的挑战。面对这种形势,我们对各乡镇(包括撤销乡)档案管理的情况进行了全面检查。检查中发现有些乡镇机关档案管理不尽如人意,主要表现在：①库房条件差,装具比较落后,升级时要求在这两方面进行整改的问题依然存在……     

全省乡镇机关档案目标管理和行政村建档情况通报

1998年11月,省档案局、省农办在绍兴联合召开了全省农业和农村档案工作会议.     

如何做好退休人员档案的管理

正退休人员档案是各单位劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关退休人员个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料,是历史地、全面地、真实地反映退休人员情况的依据,是国家档案的重要组成部分。退休人员档案包括人事档案、业务档案和健康档案等。随着退休人员人数的增加和国家关于老龄工作的全面推进,退休人员的档案管理工作愈显重要和紧迫,需要我们采取有效措施认真加以     

乡镇机关民生档案的归档范围

乡镇机关作为农村最基层的政权单位,直接面向广大人民群众。在日常业务工作中形成了大量涉及老百姓切身利益的文件材料。是农村主要的民生档案形成和保管单位。因此。做好乡镇民生档案工作．加强乡镇各类涉民文件材料的积累和归档．是档案部门深入学习实践科学发展观,贯彻国家档案局提出的“两个体系”总要求的重要载体;     

中共北京市委机关举办档案人员上岗培训班

2004年12月14日至17日,中共北京市委机关档案室在市委领导干部培训中心举办了市委机关档案工作人员持证上岗培训班,机关各部委办和办公厅共35名专(兼)职档案工作人员参加了培训。     

宽甸县对乡镇档案人员进行业务培训

日前,宽甸县档案局分两期对乡镇专兼职档案干部进行了系统的业务培训,内容包括乡镇文件材料归档范围、保管期限、分类组卷、档案管理软件使用等相关内容,     

要为乡镇配备专职的档案人员

建国以来,我国的乡镇档案事业,从无到有,从小到大,有了一定的发展.但是,我们也必须看到,乡镇档案工作在我国整个档案事业中,仍然是一个薄弱环节,如人们的档案意识、法制观念还很淡薄,党和国家有关档案工作的方针、政策、法规得不到全面贯彻,档案工作体制不够落实,行政管理多是流于形式,绝大多数乡镇没有配备专门的档案人员,业务建设离规范化、制度化的要求较远,库房、设备简陋,档案利用率低,档案工作部门与有关职能部门的关系还没有完全理顺.这些问题应当引起有关部门的重视,并逐步加以解决.     

突出重点狠抓落实开创乡镇机关档案工作新局面

切实加强农业和农村档案工作是今年全省档案工作的重点,也是全省档案系统贯彻落实十五大精神的具体措施.加强农业和农村档案工作,关键是抓好乡镇机关的档案工作.     

如何规范乡镇卫生防疫档案

1993年以来,随着乡镇行政区划的变化,我市基层卫生院按照提高城市集聚辐射作用的要求,在网络设置上也作了相应的调整.基层卫生院由原来的65个缩减为目前的23个.     

如何做好乡镇档案工作

本文从分析乡镇档案工作中的问题入手,提出了加强乡镇档案宣传工作,提高档案法治意识,加大乡镇档案经费投入,狠抓档案业务建设,培养和提高乡镇档案人员素质,充分发挥乡镇档案的资政作用,推动乡镇的社会稳定和经济建设发展等措施和对策。     

档案人员该如何面对虚假档案

多年的实践证明,尽管绝大多数档案所记载的事实是真实的,但无论是过去还是现在,档案所记载的内容不真实的事例,也时有出现。在十年动乱中,由于林彪、四人帮的极力破坏,制造了不少的冤、假、错案,一时间出现了许多     

机关档案现代化管理简论

一、现代计算机技术在机关档案管理中的应用 机关档案现代化管理经历了10年由起步到发展的历程,最初的几年计算机速度慢.286 386已是很时尚的微机.文档软件主要是模仿手工管理方式,一次输入可以多次输出.随机生成各种目录,减少了档案人员抄录目录制作检索工具的工作量,同时可以借助计算机进行多层次的简单检索.