档案管理视角下的电子文件元数据

为使电子档案能够来源可靠、管理可信、长期可用,电子文件在其全生命周期各阶段产生元数据的留存对保证电子档案的真实、完整、可用起着非常重要的作用。为此,对电子文件元数据的研究是伴随着电子文件的产生而进行的,其最终成果表现为各类元数据标准。虽然国内外、各行各业对元数据的研究成果比较多,但是,从电子文件、电子档案真实性保障     

岳阳市：农发行加强电子档案管理成效显著

近日,农业发展银行湖南省岳阳市某县支行由于电脑故障造成全支行电子文件数据信息全部丢失,农发行岳阳市分行档案室和信息技术科得讯后,马上启动应急程序,将备份保存于市分行的该县电子文件数据信息进行恢复处理,不到半天,该县支行电子档案信息全部恢复。这是岳阳市分行加强电子文件归档和电子档案管理后取得的新成效。     

中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司通过国家档案局企业电子文件归档和电子档案管理试点验收

近日,国家档案局公布企业电子文件归档和电子档案管理试点通过验收企业名单(第三批),由云南省档案局推荐的试点单位中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司通过验收. 本次试点内容为产品管理系统形成的电子文件归档和电子档案管理,对业务系统电子文件归档、电子档案系统整编管理、HydroBIM工程知识资源系统利用、系统接口、归档过...     

“档案管理方式保管”与“正常业务活动中形成”电子文件证据效力保障:调查与思考北大核心CSSCI

数字时代,电子文件与电子证据互为背景、一体两面。调查以《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第九十四条第一款“档案管理方式保管”与“正常业务活动中形成”两项为审判依据的裁判文书,解读所涉及电子证据的采信依据与未采信原因,指出当前“档案管理方式保管”与“正常业务活动中形成”电子文件证据效力的发挥在“内容覆盖”与“形式规格”方面存在障碍。从全链可控、规范保管、属性转化、多方协同四个方面为实施“司法可认证”的电子文件管理提供建议,包括:多款项形成证明合力,“源头”管控便于审查认定,列明清单助力司法理解,认证指引助推证据采信。以期为机构电子文件证据效力的提升提供有益参考,辅助其合理避免纠纷、应对诉讼风险。