浅谈文书档案的计算机管理

在计算机把人们带入信息时代的时候,高校文书档案的计算机管理已成为高校档案管理工作者的共识。因为文书档案的计算机管理具有高效、通用、标准的特点,它一方面可将多年收集整理的档案信息提供给用户查阅,另一方面还可以在较短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来,任凭用户调阅。同时,文书档案的计算机管理还可以进行远程传输,使异地利用成为可能。     

计算机管理档案与文书文件的整理

随着现代科学技术的迅速发展 ,当今的计算机已不仅仅是一种工具 ,它带来的是一种社会技术 ,一种工作方式 ,甚至是一种文化。计算机技术将在机关档案事业中充分发挥其重要作用。机关档案工作将根据计算机技术的发展水平、特点、要求 ,改革其原有的工作方式 ,乃至工作理论 ,去适应计算机技术的发展 ,从而充分发挥计算机技术的优势 ,传统的文书立卷工作已不适应现代化技术的发展 ,因此文书立卷改革正是档案工作适应计算机技术发展的必然结果。特别是在贵州省气象局办公自动化网络建成投入运行后 ,实现了局大院办公网的电子行文 (网上办文 ) ,所…     

文书,档案一体化计算机管理刍议

一、文档一体化应从文书处理与档案管理实行统一标准做起 档案管理质量的高低与否,与其前期工作--文书处理的收发、登记、承办、催办、立卷、归档等工作的质量相关,因此,实现文档一体化管理有利于强化档案的规范化、制度化,可以为科学地利用档案奠定良好的基础.     

文书档案计算机管理探索

文章从传统文书档案管理存在的弊端入手,对比论述文书档案计算机管理的优势,同时提出推进文书档案计算机管理应注意的问题。     

计算机管理档案的尝试

档案管理现代化,是社会主义物质文明和精神文明建设的重要内容,是经济建设和科学文化事业飞速发展的迫切需要,也是档案工作自身发展的必然结果.     

浅谈计算机管理档案的前处理工作

随着我国建设事业的不断发展，利用电子计算机来管理档案已经成为一种普遍的手段和趋势，档案的数字化与网络化技术日臻完善，以计算机为核心来进行档案自动化系统的开发与运用，已成为标志着档案管理水平提高的一个方面，要做好以计算机来利用、管理档案的工作，我认为，切实认真地做好档案的前处理工作非常重要。     

档案计算机管理可行性试论

当前,随着全球经济一体化进程的加快,一个以知识、信息、服务等为特征的新经济时代已经到来.计算机和互联网技术的迅猛发展,将整个世界经济带入了一个高速发展的增长期,也为全球经济发展带来革命性的变化.     

企业文书档案应用计算机管理模式探讨

应用计算机技术是档案工作适应现代化管理发展的必然趋势；它具有提高档案信息处理速度、扩大档案服务范围、更加方便档案资源开发利用等优势。计算机的普及极大的加快了企业信息化管理的步伐，一切信息只有实现利用，才能产生价值．一切新的办公手段的产生也是顺应社会的发展和企业生存的需要，因此本文着重地论述了企业计算机管理中硬件、软件的配置及网络的管理和信息安全等内容，从而解决了企业对现代化信息大量需求的问题。为企业的加速发展提供了保障。     

计算机管理档案的实现方式

由于地区财力、认识观念、经济基础等诸多因素的制约,档案部门在计算机辅助管理档案的应用方面,走过了观望、徘徊、蹒跚学步的初级阶段,随着社会大环境的影响和计算机性能不断提高、档案管理软件不断完美,全国档案部门推进计算机管理档案工作,进入了一个大踏步迈进的实施阶段。贵阳市从1998年开始用计算机档案管理软件管理档案,到现在普及到80多家单位,并且提出要求用计算机管理档案的单     

高校文书档案立卷改革的思考

立卷改革问题的实践与学术研究,一直是广大档案工作者十分关注的课题。选择符合文件与档案运动与发展特点和规律的科学改革之路,应当是我们档案人员认真思考的一个重要问题。本文结合高校文书档案立卷工作的改革,作一些探讨。     

照片档案的计算机管理

照片作为一种特殊载体的档案，更形象、具体、生动地记载着历史，但由于其载体的特殊性，对环境的需要十分严格，国外许多档案馆都设有专门的彩色胶片为载体的档案特藏室，并投入大量资金以保护照片档案的原件。对于照片档案原件来讲，尽量少地直接利用，尽可能地提供其复制件或其他形式，是进行技术保护的有效措施。计算机的普及和应用，为照片档案的计算机管理和保护创造了条件。本仅就我们在计算机管理照片档案方面的做法和经验予以简要介绍。     

浅谈高校档案人员继续教育

我国高校档案专业技术人员的整体水平近年来有了较好的提升,有一支能干实事、善于攻坚的干部队伍。但是,这支队伍的数量、整体水平和结构还不能适应我国高校档案事业发展的需要。作为提高高校档案人员素质重要手段的继续教育工作,由于培训内容缺乏及时更新,难以跟上新技术、新知识、新设备不断涌现的现代化进程,成为高校档案现代化管理、档案学术研究向高水平迈进的一个制约因素。对高校档案人员进行继续教育是高校档案干部队伍建设的一项重要内容,是开发高校档案人才资源的重要手段,必须对其加以正确定位,高度重视。一、高校档案人员继续教…     

浅谈文书档案工作

档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿.档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据.如何做好文书和档案工作,实现文书档案管理的规范化、科学化,是新时期文书和档案管理人员的历史责任.笔者从事文书和档案管理工作多年,结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会.……