理学院教学档案管理的信息化建设初探

本文根据我院教学档案存在信息分散、传递不畅、利用滞后的现状,对我院教学档案管理进行信息化建设.从加强学院教学档案管理规范化建设、完成教学档案管理信息化的资源积累、开展教学档案信息的利用三个方面对学院教学档案实现信息化建设,极大地提高了学院教学管理水平和管理质量.     

高校电子档案集成系统的设计与实现

建设高校电子档案集成系统,将高校内部存在的各种电子资源整合到一个统一平台上,从而实现高校内部各管理部门信息的互通和共享是当务之急。本文通过对高校电子档案集成系统的建设目标、功能需求、系统框架进行分析,提出一种采用通用型档案管理软件并按需定制方式建设高校电子档案集成系统的方法,并以笔者所在大学电子档案集成系统建设为实例,介绍电子档案集成系统的设计与实现技术,同时对通用型档案管理软件的功能改进提出进一步的需求。     

谈电子档案的管理

电子档案是人们在日常工作和社会活动中形成的一种通过数字电脑操作、传输或处理并按照一定的格式记录,最终通过计算机识别的一种数据代码组合,包括数字的、图形的、文本的等信息。针对电子档案管理工作中出现的一些问题,如：电子档案管理水平不高、电子文档在管理中的真实性容易破坏、电子档案的安全性存在隐患、电子档案管理标准化进度缓慢等,要完善电子档案管理应做到：加强电子档案服务信息反馈系统的建立;提高电子档案信息的安全性;建立健全电子档案信息服务体系;不断培养电子档案管理方面的专业技术人才。     

电子档案管理中的法律问题与对策研究

信息技术的发展与进步,促进了档案信息实现信息化数字化的转变,档案实行统一的电子化管理,使得资源共享服务更加便利。档案法对电子档案的法律效力加以确认以后,加快了电子档案法制化道路建设,但是在实践中电子档案的管理仍然存在许多法律问题,通过总结电子档案管理的法律问题,探究这些问题出现的原因,从而提出完善电子档案管理的对策。     

对本科院校教学档案管理的思考

教学档案管理是高校各种评估中的重点.然而,本科院校的教学档案管理工作目前普通存在着档案收集不完整、不系统、档案管理不规范、档案队伍建设缺乏科学性和稳定性、人员整体素质低等问题.因此,加强档案人员的业务培训、强化服务意识、加快教学档案信息网络建设、实现档案信息的网络化意义重大.     

试论校园网络环境下高校档案管理新模式

依托电子信息和网络技术迅速发展起来的校园网,给高校档案管理、开发和利用带来了前所未有的发展机遇,依托校园网实施档案管理新模式势在必行。为此,必须加大软、硬件的投入,实现档案管理的办公自动化,建立全校性标准化的档案信息数据库,培养一支与时俱进的现代档案管理队伍。同时,要特别重视档案网络信息资源建设,重视电子文件的归档与管理,要确保网上档案信息资源的安全与可控。     

试论高校档案信息的数字化建设

高校档案作为一种信息资源,它的开发和利用对提高领导的决策和管理水平、教师的教学和科研水平具有十分重要的意义.随着高校政务信息化、办公自动化和数字化校园建设的深入发展,高校档案信息数字化、服务利用网络化已成为高校档案管理工作的重要部分.为加快高校档案的信息数字化建设,应从加强高校馆藏档案的数字化建设、注重高校电子文档的规范化管理、开展高校档案人员的系统化培训等三个方面进行,从而实现高校档案资源共享.     

医药高专教学档案管理现状及应对措施

教学档案是高校教学活动和教学管理工作的真实记录,是高校档案工作的核心和重点。医药高专教学档案管理存在管理滞后、系部级教学档案无人管理以及混乱滞后等问题,加强教学档案管理工作需要大力宣传,提高档案意识,健全教学档案管理制度,科学完善归档目录,建立高素质的档案工作队伍,加强教学档案信息数字化建设。     

学院教学档案管理研究

学院教学档案管理是高校管理的重要组成部分。教学档案是学院教学管理中的重要信息资料,学院内许多信息可从教学档案中获取。它既是反映高校的教育教学秩序、规模、效益等方面的重要背景资料,又具有很高的使用价值和保存价值。本文通过对教学档案管理手段、工作职责、网络技术,增强档案意识,加强制度建设,规范档案管理,以适应高等教育档案体制改革和教育创新的办学发展需要。     

高校档案信息网络化管理刍议

实现档案信息的网络化是档案信息资源实现共享的必要条件和物质基础,是档案工作不断创新的必然要求,推动着档案事业的持续发展.在实际的高校档案管理工作中,要实现档案信息网络化,关键是档案部门要加强基础性资源建设.基础性资源主要是电子档案.所以,要确保电子档案的原始性、真实性、可读性和安全性,以更好地推进高校档案信息网络化进程.     

院校教学档案管理信息系统设计与开发

针对院校教学档案管理的特殊性,在确保信息安全的前提下,按照院校档案管理的有关规定,基于VB平台和Access 2003数据库软件,设计开发院校教学档案管理信息系统,实现对院（校）、系、教研室（组）等教学档案的分类管理。信息系统具有档案归档、查询、报表、打印等功能,实现档案管理信息化,提高档案管理的工作效率。     

浅析高校体育教学档案的信息化管理

在信息社会,高校体育教学档案的信息化管理是教学质量提高的必然要求。本文结合当前高校体育教学的特点,分析了高校体育教学档案的信息化管理的重要意义,进而提出了体育教学档案管理信息化应用的措施。     

高校院（系）学籍档案信息化管理建设思考

高校学籍档案管理是高校教学档案的重要组成部分,又是一项繁杂而专业性很强的工作。因此,做好高校学籍档案管理工作,抓好院（系）学籍档案信息化管理建设显得尤为重要。分析高校院（系）学籍档案管理的特点和现状,主张从系统模块设置、信息录入、信息查找三个方面,建立学籍档案管理应用系统。     

加强院系教学档案管理之我见

院系教学档案在教学评估、服务教学和科研、促进教学管理等方面都有着不可估量的作用。针对院系级教学档案管理比较薄弱的状况,提出如下建议：严格执行教学档案管理制度是保障,规范教学档案管理是关键,建立奖励及考核制度是手段,开发利用教学档案是目的。     

浅谈院系教学档案管理

院系教学档案管理是高校教学档案管理的基础,它是院系教学质量、教学管理水平和教学过程的重要凭证和教学研究的客观依据,加强院系教学档案管理,对高校档案管理、院系教育教学发展、改革以及高校教学评估将起到重要作用。     

当前高校教学档案工作中存在的问题及其对策

高等学校的档案工作,是办好学校重要的基础性工作。高校的教学档案是教学活动、教学管理、教学研究的历史记录,是高校档案中不可或缺的重要组成部分。明确教学档案的作用与意义;重视教学档案的形成及管理;做好教学档案的分类和利用;重视和加强高校教学档案工作,发挥其开发利用及服务的积极作用。     

高校院系实践教学档案建设与实践教学的推进

高校的教学活动几乎成为高校教育活动的主体,教学档案建设与管理是其中的重要部分;而实践教学档案的系统管理是促进高校日常教学管理和提高教学质量的重要保障,特别是提高和促进高校的实践教学管理,厥功甚巨.文章着重分析实践教学档案建设与日常教学档案建设的主从关系,以及加强实践教学档案管理对于促进高校实践教学的积极作用.     

论信息化条件下的医院档案建设

档案信息化建设是新时期档案管理的新课题。随着计算机信息技术和信息网络的飞速发展．档案管理也迎来了前所来有的发展新机遇。医院档案信息资料作为医院信息裁体是医院管理的重要组成部分．为了更好地利用这些医学信息资源,应该建立科学的医院档案信息系统,对医院分散、庞杂的档案信息资源进行收集、加工和处理,充分发挥并挖掘其价值,使其能更方便地为全院医护人员利用。     

以水平评估为视角 改进高职院校教学档案管理

随着高职院校人才培养工作水平评估在全国正式全面启动,高职院校教学档案齐备与否对评估工作有教大影响,评估工作也对教学档案管理提出了新的要求,因此应将水平评估作为一个视角来重新审视高职院校教学档案管理,对存在的问题加以改进。     

教学档案管理在人才培养工作水平评估中的作用

迎评促建工作中所运用的资料、数据主要来源于学校教学档案的记载，因此，标准化、规范化和现代化的教学档案管理体制是教学优秀的学校必备的重要条件之一。同样，迎评促建工作对教学档案材料的利用，是对教学档案最实际、最有效的宣传，它对教学档案建设起到了促进作用。