建设工程文件归档中应注意的问题

建设工程件是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段件、监理件、施工件、竣工图和竣工验收件。这类件贯穿了工程建设的全过程,是工程建设成果的真实反映,它对于加强工程质量控制,追究工程质量责任,惩治腐败,以及工程日后维修、改建、扩建等具有重要作用。因此,档案工作应当以维护建设工程件的完整性、准确性、安全性为原则,规范整理,延长件保管寿命,为社会留下宝贵的档案财富。在实际工作中,笔认为应特别注意以下几个问题：     

国家重大建设项目档案工作的超前控制

国家重大建设项目是庞大的社会系统工程,具有投资数额大,资金来源渠道多;建设工期长;施工、设计、科研单位多,并且资质参差不齐;国内外新技术、新材料、新设备大量引进和采用等特点,国家重大建设项目的档案工作也就因此具有了广泛性、复杂性、阶段性和多样性的特点.     

浅谈建筑企业档案编研工作

建筑企业的档案编研,是以室藏档案为对象,根据客观需要,按照拟定的题目,在对档案信息分析研究的基础上,通过汇集、编纂等加工方式,编制成各种可供利用的研究成果的一项工作.     

重点工程档案收集工作中应注意的问题

国家重点工程一般有较多的制造厂家提供设备装备，有较多的设计和施工单位。城建工程档案作为一条重要的信息链，贯穿工程项目的提出、调研，可行性研究、评估决策计划、勘测设计、施工、调试、竣工、试投产等各个环节，城建工程档案收集的是否齐全、完整，内容是否准确，会给城建工程质量、进度，工程项目竣工后运行、改造、扩建以及设备的维修、管理带来影响。因此，做好城建工程竣工档案的收集工作是极其重要的。     

在新一轮高速公路加快建设中做好档案管理工作的对策

高速公路工程档案是高速公路规划、建设、管理活动中形成的具有保存价值的文字材料、图表、电子、声像材料等形式与载体的文件资料。它是一个项目从立项、可行性研究、设计、招投标到施工、竣工等全过程的真实记录和客观反映。高速公路工程竣工档案包括工程的依据性文件材料、设计基础材料、设计文件材料、工程管理文件材料、施工管理文件材料、监理文件材料、交工验收材料、竣工文件材料和科研文件等九个部分,这些档案将在今后的工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中发挥及其重要作用。     

“文件包”管理方法是工程档案“三同步”工作的具体实施措施

我们很旱就提出过工程档案“三同步”的工作要求，即：工程开工要与建档工作同步进行；工程过程中要与资料的积累工作同步进行；工程竣工要与移变整套合格的竣工档案同步进行。但怎样保证“三同步”工作的落实，即没有一个具体的实施办法。只有在形式上要求做到资料工作的“三同步”，结果工程竣工后，资料的短缺和不符合质量要求等问题较多。     

浅谈城建档案收集工作

随着改革开放以来,国家社会经济和建设事业不断的发展,城建档案事业也得到快速发展.城建档案工作即是党和国家建设事业的重要组成部分,也是全面落实科学发展观、建设社会主义和谐社会的-项重要的基础性工作.     

档案工作入选浙江文化大省建设工程

国家档案局网:日前,经浙江省委、省政府同意,省委办公厅、省政府办公厅印发了《浙江省文明素质工程》等八项工程实施方案。其中在“文明素质工程”、“文化研究工程”、“文化保护工程”和“文化传播工程”中分别把信用档案建设、档案史料文献整理、重点档案保护利用、档案文化     

无锡市档案局指导重点建设工程档案工作

9月20日,无锡市档案局局长盛晓奇、副局长徐杰带领业务指导处、信息处、征集编研处的业务骨干,组成5人服务基层工作组,赴市轨道交通规划建设领导小组(指挥部)办公室开展现场服务。市轨道办常务副主任、轨道公司董事长兼总经理徐政对市档案局服务基层工作组表示欢迎,并和轨道办档案工作人员一起,就轨道交通规划建设过程中建档、归档、管档等具体业务问题作了咨询,得到了工作组的详尽解     

建设工程档案的归档鉴定工作

建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。它是工程建设活动的真实记录和反映,建设工程档案的准确、真实与否,直接影响着其在建设工程生产、维护、改扩建等方面提供利用的效果。因此,在建设工程档案归档前,工程技术人员和档案人员应该严格把关,认真审核,细致鉴定,把不符合规范要求的档案＂拒之门外＂,以确保建设工程档案的完整、准确、系统和规范。     

实行建设工程电子归档的实践与思考

随着档案信息数字化处理技术和计算机网络技术的广泛应用,建设工程档案工作从初期的手工操作、查询、保管到目前的电脑查询、信息下载、智能监控保管,把人们从繁重的、单调的劳作中解放     

国际档案工作动态

国际档案理事会为了实施国际档案理事会（ICA）制定的ISAD（G）和ISAAR（CPF）这两个指南,ICA实践与标准委员会下属的一个工作组近日制定出一个新的描述档案保存机构的国际标准,以便将关于档案保存机构的信息导入传统的网络搜索引擎中。利用者通过互联网可以有更多 的机会查阅网上目录,查阅那些描述不同档案保存机构所保存档案的档案信息系统。把文件形成者与保存者的信息引入文件描述中,这对于帮助利用者综合了解档案文件材料是必要的。为了使档案信息系统更加具有可用性,一个独立的描述档案保存者的标准是有用的。     

论施工企业工程档案收集工作的管理控制方法

人世和现代企业制度的建立与健全,使我们见证了一个经济、技术、社会发生巨大变革的时代,以及由此引发的生产方式、管理方式的变革.建筑施工企业档案管理同样面临着机遇和挑战.……     

在企业重组中加强档案工作

1999年,中原油田遵照中国石化集团公司的部署,进行了整体重组改制,由原来一个多行业的联合企业,重组为中国石化集团中原石油勘探局(存续公司)、中国石化股份有限公司中原油田分公司(国外上市公司)、中国石化中原油气高新股份有限公司(国内上市公司)等几个独立的专业化公司.     

建设项目档案工作标准执行中的问题与解决措施

2002年，国家档案局为了进一步规范基本建设档案工作，在对重大建设项目作广泛调研和总结经验的基础上，编制发布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范）（DA/T28-2002）。该标准对建设单位和各参建方在基建档案管理的管理职责、文件的收集与积累、竣工文件的编制要求、审核与验收以及归档范围和对保管期限等做了全方位的规定，为基本建设项目档案管理提供了切实可行的工作标准。这个标准的实施，对健全建设项目档案管理体制，解决项目文件在形成和积累以及竣工档案在编制过程中的一些质量通病和不规范现象，对规范工程档案管理起到很大的作用，大大地提高了工程档案的质量，在很大程度上确保了建设项目档案的齐全、完整、准确。