建设项目档案工作标准执行中的问题与解决措施

2002年，国家档案局为了进一步规范基本建设档案工作，在对重大建设项目作广泛调研和总结经验的基础上，编制发布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范）（DA/T28-2002）。该标准对建设单位和各参建方在基建档案管理的管理职责、文件的收集与积累、竣工文件的编制要求、审核与验收以及归档范围和对保管期限等做了全方位的规定，为基本建设项目档案管理提供了切实可行的工作标准。这个标准的实施，对健全建设项目档案管理体制，解决项目文件在形成和积累以及竣工档案在编制过程中的一些质量通病和不规范现象，对规范工程档案管理起到很大的作用，大大地提高了工程档案的质量，在很大程度上确保了建设项目档案的齐全、完整、准确。     

抓住民政档案管理的薄弱环节 提高民政档案管理的现代化水平

一、民政档案管理存在的薄弱环节1、档案归档尚未建立一个完整的、有效运行的档案网络。随着民政档案工作的不断加强,档案的基础工作显得越来越重要。民政档案管理部门与基层单位在档案管理上的联系、沟通较少。档案的齐全、完整以及及时归档等问题一直困扰着民政档案管理工作的发展。     

新闻视点

业务建设进入2007年,国家档案局继续加强各项业务建设。3月15日,发布《国家档案局关于做好2007年重大建设项目档案工作的通知》,要求各有关单位加强重大建设项目档案管理,并按规定将有关组织档案验收的项目汇总后,按规定格式报国家档案局;3月16日,发布《国家档案局关于做好〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉宣传贯彻工作的通知》,要求各地各部门全面学习、准确把握《规定》的基本内容,积极开展机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和审批工作。     

加强重点建设项目档案管理工作要严把“六关”

重点建设项目档案既是重点建设项目的历史纪录,又是项目投产运行、维修、改扩建等工作的重要依据,是项目建设的重要组成部分,是整个项目管理不可缺少的重要环节。根据《中华人民共和国档案法》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《国家重点建设项目档案管理登记办法》等法律、法规,     

矿业权档案管理现状及对策研究

本文从矿业权档案管理的现状出发,就其存在的矿业权文件归档工作进展缓慢、矿业权档案保管工作有待提升、查询利用不便等问题,提出加快完善档案归档类目表及分类,实现档案管理规范化;加快基础设施建设,改善档案保管条件;推进数字档案馆互联互通,促进档案资源共享等对策.     

县区短讯

嘉荫县审计局把档案管理工作纳入争先创优和责任目标考核范围．在每个审计项目实施前．都指派专人负责档案资料的收集、整理和立卷归档工作,并实行三级审核制．即审计小组对收集上来的审计资料进行筛选、整理;审计组长对整理过的审计档案资料进行审核把关;专职档案员对全部档案资料进行检查验收,对符合档案管理标准的档案资料进行立卷归档,档案管理质量显著提高。     

强化档案过程控制确保项目档案质量

重点工程建设项目档案管理工作是重点工程项目建设、管理的基础性工作,切实做好重点工程建设项目档案管理,确保项目（工程）档案的完整、准确、系统,是档案工作为航空工业的改革、发展和加速国防现代化这一中心工作服务的重要战略任务,也是各企业能否顺利完成国家重点工程建设项目的顺利交付验收,实现自身的可持续发展的重要决定因素。如何做好项目档案的质量,主要取决于建设单位的组织管理,对于项目档案管理应该结合本单位的质量管理体系。明确各自在建设项目档案工作中承担的责任,在项目档案形成的各个环节给予积极配合,从而全面提高项目档案的质量。     

从抓好档案验收入手切实加强重点建设项目档案管理——赤壁市重点建设项目档案工作步入规范轨道

近年来,赤壁市档案局紧紧围绕为经济建设和社会发展服务这个大局,始终坚持从抓好档案验收入手,切实加强重点建设项目档案管理,全面提升项目档案管理水平,重点项目档案工作已步入规范发展轨道,全市已建立起重点建设项目档案验收机制,并初步形成了以档案部门为主体,各有关部门密切配合的重点项目档案管理格局.     

高速公路建设项目档案管理工作探讨

一、明确管理职责,完善质量保 证体系 高速公路建设项目档案的形成、 收集、整理、归档工作应与工程建设融 为一体,与工程建设同步。高速公路建 设项目档案是随着工程项目的建设环 环相扣,段段相连,步步延伸,自始至 终逐步形成的。每一个工程项目以建 没单位而言,从可行性研究开始就形 成档案,可行性研究,工程的规模、矿 场资源、报告、论证的依据等,工程立 项、工程初步设计,档案资料的形成就 客观存在了。要维护、保持这种客观 性,就应从工程建设项目开始,对工程 项目档案统筹帷幄,纵观全局,明确各 级档案管理职责,制定具体的项目文 件编制与档案整理办法,明确归档要 求、归档范围、建立档案管理网络,形 成强有力的质量保证体系,方能从源 头把握档案管理质量关,确保工程档 案的完整、准确和系统。     

论工程建设项目建档管理新模式

工程建设项目建档管理模式是指工程建设项目建档管理的思想和方式，它会随着管理机构、管理水平以及管理要求的不同而有不同的表现方式。从1988年国家档案局发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》开始，我国的工程建设项目建档管理就有了较为明确的管理模式。该模式以工程技术文件材料归档作为工程建设项目档案管理的一个切入点．其特征是工程建设项目竣工后建设单位的档案部门开始全面开展工程建设项目的档案管理工作．对于工程建设项目竣工之前的工程技术文件材料在形成、积累、整理过程中．档案部门并不直接参与．而只是起到监督和指导的作用．     

中小企业会计档案管理的问题及对策分析

1.极少建立会计档案管理制度。《会计档案管理办法》第四条规定：各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管，有序存放、方便查阅，严防毁损，散失和泄密。[第一段]     

工程竣工档案归档审查的内容与方法

何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？     

浅谈电网建设项目档案管理

随着社会经济的快速发展,电网建设步伐不断加快,建设管理水平不断提高,电网投资项目迅速增多．形成的项目档案数量急剧增长．供电企业项目档案的管理变得更加举足轻重,它对传统的档案管理方式提出更新、更高的要求,也给供电企业带来前所未有的巨大压力。本文就供电企业电网建设项目档案管理模式、归档质量存在的问题,及提升供电企业项目档案管理水平的措施等进行了相关探讨。     

创新项目档案管理适应中小企业公共服务需求

随着社会信息网络化建设的不断发展,如何创新项目档案管理模式,提高项目档案管理的工作效率,从而保证项目档案最大限度地发挥其使用和服务价值,是目前能否顺利完成中小企业公共服务平台网络建设及保证高速运营的重要前提。一、创新项目档案管理理念,做好项目档案管理基础工作网络信息时代,客观要求档案管理人员要与时俱进,不断创新档案管理理念。创新项目档案管理理念,首先,要树立档案工作的不可替代和不可或缺的思想,改变过去档案工作无足轻重、难有作为的观念。要积极宣传档案管理工作的重要性,争取全社会的重视。其次,要在管理手段上不断创新,逐步完成由传统的手工管理模式向现代化管理模式的转变。     

浅论公路工程项目档案管理

加强公路工程建设项目档案管理,提升公路工程项目档案管理水平,提高档案利用效益,对公路工程质量的监督及今后的道路规划、养护及改扩建具有十分重要的现实意义。因此,公路工程档案管理人员必须要有长远的观念,把公路工程建设项目的档案工作与现代科技发展和公路部门的长期发展联系起来。文章就对公路工程档案整理方面的认识,根据档案归档要求,同时结合目前公路工程档案的现状,谈一些在工程档案管理方面的看法。     

抓住薄弱环节提高档案管理的现代化水平

近年来,档案管理工作有了长足的进步,但与现代档案管理工作发展形势相比,差距仍然很大。因此,必须对现阶段档案管理工作进行调查研究,查找不足,并寻求解决问题的方法,提高档案管理的现代化水平。一、档案管理工作存在的薄弱环节1.一些地方的档案归档工作,尚未建立起一个完整、     

基本建设项目文件材料收集归档工作初探

本文针对基本建设项目文件材料收集归档的特点,就其存在的收集困难、归档不完整、整理不规范等问题,提出建立健全基建档案管理制度、建立分阶段收集归档流程、提升基建档案管理人员整体素养等做好基本建设项目文件收集归档工作的方法.     

构建高校档案工作新模式之我见

高校档案工作应采取“目标管理”．建立档案馆为核心的档案工作领导机制．加强档案馆与各部门、学院之间的档案工作队伍建设．同时加强档案管理制度建设,将档案的归档、立卷工作纳入规范化、标准化的管理     

做好大型基本建设工程文件归档工作

大型基建工程的档案文件具有重要意义 ,为了保证这类文件顺利归档 ,应进行三个方面的工作 :把档案管理计划纳入工程管理计划 ,使归档计划受到重视 ;组建档案领导小组 ,为归档工作提供组织保证 ;改进档案管理方法 ,引进现代化技术 ,为归档工作提供技术保证     

加强防洪工程档案管理的对策

项目档案管理应变被动为主动,从简单的归档管理向前期档案技术资料目录的明确和搜集转变,从简单的查找借阅向档案的开发利用管理转变,从技术档案服务项目建设向全方立的档案综合管理转变,将档案管理贯彻到防洪工程建设管理的各个阶段、各个环节