电子文件管理机制与传统档案管理机制比较研究

本文从功能上区分电子文件管理机制与传统档案管理机制在工作机制、协调机制和创新机制三个方面的异同。提出在管理和技术双重变革的背景下,电子文件分段管理的弊病及其解决途径。     

美国联邦政府电子文件管理机制分析

管理机制,是指管理系统的结构及其运行机理,其本质是管理系统的内在联系、功能及运行原理,是决定管理功效的核心问题。电子文件管理机制作为电子文件管理工作的组织保障,对于推动各项工作具有举足轻重的作用。本文在对比中美两国政府语境下电子文件和电子文件管理定义的基础上,系统分析了美国联邦政府电子文件管理机制中的相关单位及其职责,并总结归纳了该机制的特点,希望为我国电子文件管理机制的完善提供借鉴。     

国外电子文件管理机制及借鉴研究

本文对15个国家和1个地区相关法律、法规、政策和标准中电子文件管理的目标与角色定位,电子文件管理的机制与模式特点进行了探析,并得出国外在电子文件管理机制方面值得我国学习的经验.     

电子文件风险管理机制的构建策略

文章从增强电子文件风险意识、建立健全电子文件风险管理制度、优化电子文件风险管理流程三方面阐述了电子文件风险管理机制的构建策略。     

视野

随着电子文件数量的剧增,电子文件移交问题备受关注,规范电子文件移交工作显得重要而紧迫。在分析电子文件移交现状与不足的基础上。本文从思想认识、具体流程、管理机制和标准规范四个方面提出了电子文件规范化移交的建议,以期进一步规范电子文件移交工作,推进我国电子文件移交工作的开展。     

我国电子文件中心研究综述

本文对我国电子文件中心的基本理论和实践问题进行了分析和评述,包括:电子文件中心的概念及其内涵,电子文件中心的性质和功能,电子文件中心的管理机制,以及相关的技术问题。     

电子文件规范化移交研究

随着电子文件数量的剧增,电子文件移交问题备受关注,规范电子文件移交工作显得重要而紧迫。在分析电子文件移交现状与不足的基础上,本文从思想认识、具体流程、管理机制和标准规范四个方面提出了电子文件规范化移交的建议,以期进一步规范电子文件移交工作,推进我国电子文件移交工作的开展。     

电子文件风险管理机制的构建

本文分析了电子文件面临风险的具体表征及其特点,并从风险教育、组织体系、运行机制等方面对电子文件风险管理机制的构建进行了思考。     

云计算环境下电子文件一体化管理初探

文章介绍了国内外关于云计算环境下电子文件管理、电子文件标准规范体系建设以及电子文件一体化管理的研究现状,比较了云计算环境和传统网络环境下电子文件管理的区别。从创新管理机制体制、完善法规制度标准规范、构建区域性政务云和电子文件管理流程再造等几方面给出了云计算环境下电子文件一体化管理的对策。     

电子文件归档工作探究

电子文件的归档是将经过鉴定的有参考和利用价值的电子文件,从计算机或网络存贮器上拷贝或记录到可移动的介质上,以便长期保存的工作过程。归档后的电子文件即成为电子档案。一、对电子文件的鉴定《电子文件归档与管理规范》指出,电子文件的鉴定工作包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定真实性是对电子文件的内容、结构、背景信息进行鉴定,确认其与形成时     

论影响电子文件鉴定的障碍性因素——兼谈鉴定电子文件的条件

在谈论传统文件鉴定时，我们常常可以发现有许多影响其顺利开展的障碍性因素，既包括观念转变滞后和理论支持不足，也包括鉴定标准上的缺乏，另外还会指出我国双重价值鉴定机制的缺位，也是造成我国鉴定工作产生诸多问题的成因之一。然而，如果要谈论影响电子文件的因素，不仅仅要继续揭示以往影响传统文件的障碍性因素依然故我地影响着电子文件的鉴定，而且还要从电子文件本身的特点上揭示其影响鉴定的本体属性。在本文中，笔者主要从影响电子文件的主要现实因素入手，分析这些方面的因素。一、影响鉴定的电子文件本体属性电子文件本体属性…     

如何实现电子文件移交制度化

电子文件移交是档案部门、办公部门、文件管理部门和信息技术部门共同参与的活动,而各部门权责不清,因此,构建良好的组织管理和责任管理机制,实现电子文件移交的制度化,将是降低工作成本、提高工作效率的重要途径。电子文件移交的组织管理机制,需要明确电子文件“向谁移交”、“如何移交”以及“移交后由谁管理”;而电子文件移交的责任管理机制,则是要进一步明确“移交的主导部门是谁”、“移交之前谁负责”、“移交之时谁负责”、“移交之后谁负责”。电子文件的移交,     

"兰台防线·2011"——浙江省档案与电子文件突发事故与灾害应急演练成功举行

为进一步健全和完善档案与电子文件登记备份工作的应急管理机制和档案与电子文件登记备份中心运行维护机制,提高处置档案与电子文件突发事故与灾害的能力,为加强和创新社会管理,建设"平安浙江",构建和谐社会服务,5月16日上午,在省档案与电子文件登记备份工作协调小组领导下,省档案局和省政府应急办联合举行"兰台防线·2011"--浙江省档案与电子文件突发事故与灾害应急演练.以防范和应对档案与电子文件管理风险为目的,举行档案与电子文件突发事故与灾害应急演练,在我省乃至全国都属首次.     

企业档案管理系统安全保障措施研究

在企业档案信息化建设中,维护档案信息的安全至关重要,具体可采取的安全措施包括:将条目数据与电子文件分开存储;对电子文件进行加解密、压缩解压缩;数据安全备份与恢复;数据加密传输;通过文件格式、浏览器、专用控件等控制数据的安全访问;设置三权分立的权限机制;进行安全审计及日志安全管理等.     

云计算环境下电子文件管理的实现机理

信息社会快速发展的今天,云计算引领信息与通信技术发展新态势、构筑网络信息环境新生态,带来了新一轮的变革、进化与发展的良好时机。本文将电子文件及其管理问题置于云计算生态环境中,从当前电子文件管理实际工作中存在的三大难题入手,即信息系统中电子文件对象鉴识艰难、电子文件管理系统质量不高、电子文件管理运作机制缺失,以电子文件管理学的基础理论、大管理学的权变管理思想、经济管理学的优势聚集学说和协同管理信息     

电子文件与纸质文件鉴定之比较

随着电子文件管理研究的深入 ,人们逐渐认识到电子文件和纸质文件除了具有一些共性之外 ,还具有许多个性 ,不能将传统的纸质文件管理方法简单照搬到电子文的管理之中。反映到文件鉴定领域内 ,即表现为电子文件与纸质文件鉴定既存在着基础理论上的相通之处 ,又有具体鉴定方法上的差异。一、电子文件与纸质文件鉴定的共性1 电子文件与纸质文件鉴定可以共享一些宏观的方法论加拿大的档案学者理查德·布朗认为 :“宏观鉴定从逻辑上讲包括了所有对职能和结构体制的分析 ,国家馆的宏观鉴定基本上包括了全部的文件载体 ,没有对文件载体有任何偏爱 ,…     

论我国电子文件长期保存的合作机制及实现策略

分析了发达国家数字资源长期保存的合作战略,针对我国电子文件长期保存的压力和现实需求,提出构建电子文件长期保存合作机制、建立全国电子文件长期保存合作体系的观点,并对合作主体、合作模式和合作内容进行了论述。最后从立法、管理和技术三个方面阐述了实现策略。     

浅论信息资源共享系统的战略协同机制

分析信息资源共享系统战略协同机制的内涵及其对于支持系统持续稳定发展的重要作用。从协同管理、资源协同、技术协同、利益协同等四个层面构建系统的层级式战略协同机制。其中,协同管理机制包括整合、沟通和反馈机制;资源协同机制包括人力资源、信息资源和财力资源协同机制;利益协同机制又包括约束、冲突协调以及利益分配与激励机制。     

融合之路:中国电子文件管理的体制和机制

本文探讨在管理和技术双重变革的背景下中国档案管理体制面临的冲击,分析其在应对电子文件管理挑战时具备的优势和劣势,提出完善我国电子文件管理体制、创新机制的基本设想,包括优化文件管理行政网络和档案馆网布局,完善社会化服务体系,建立完整的管理职责链条,建立合作联盟等。     

高校电子文件管理机制建设刍议

高校电子文件管理跨越多个部门,经历很长时间,对组织、机构、制度和方法等方面提出集成衔接的要求。文章对高校电子文件管理机制建设的现状和存在的问题进行了阐述,提出从落实完善法制体系建设、加强管理和管理人员业务培训、高校电子文件机构设置和职责分配等方面保证高校电子文件管理工作有效开展。