国际电子文件管理前沿进展

建设档案强国是以国际上其他国家档案建设的进展为参照的,其涉及许多方面,但是仅电子文件管理而言,在国际上就有很多进展,论文从六个方面综述了这些方面的进展.了解这些内容对于更好地把我国建设成为档案强国具有很好的参考与借鉴意义.     

论电子文件管理元数据的国际标准化

本文探讨了电子文件管理元数据国际标准化的背景,电子文件管理元数据概念和需求的国际标准化,电子文件管理元数据建立原则和体系框架的国际标准化,以及电子文件管理元数据国际标准化的未来走向,并指出从发展来看,有关电子文件管理元数据语法方面的国际标准化,也将或早或晚地会成为国际文件与档案领域和国际标准化组织(ISO)关注的对象.     

档案管理中的电子文件管理

21世纪已经走过了十年,随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展,以及企业运用计算机技术解决生产、管理问题的迫切需要,使得企业利用计算机技术辅助各类作业过程已成为必然.档案信息电子化可充分利用和发挥现有计算机的潜能,提高利用率,缩短二次文献信息的加工时间,提高档案信息的时效性.另外信息成果可多份拷贝,使档案信息顺利地与最新技术接轨,使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性,用户才能获得更完善的服务.     

电子文件管理元数据的国际标准化

电子文件管理元数据国际标准化主要体现在两个方面,一个方面是文书类电子文件管理元数据标准化,另一个方面是科技类电子文件管理元数据的标准化。前者,在国际文件与档案领域通常直接就称为"电子文件管理元数据",而后者则通常称之为"科技电子文件管理元数据"。本     

文件管理还是档案管理?——Records Management正义

近年来国内对Records Management误读的尴尬结果日渐凸现.通过了解、对比国际上真正的文件管理、生命期和元数据含义可知,我们对Records Management的理解与英语所表述的真实含义完全相反.因此,正确理解Records Managemem的本义已成为"十二五"期间发展电子档案管理的关键.     

我国文书工作与国外文件管理比较研究

在我国 ,文书工作是一项与档案工作、秘书工作密切相关的技术性、服务性工作。在国外 ,与我国“文书工作”相接近的一项工作是“文件管理”。本文拟对我国的文书工作与国外的文件管理进行比较。一我国早在商朝 ,统治阶级就利用文书作为管理国家、记录事件的工具 ,于是产生了形成和保管文书的一系列活动———文书工作。到明清时期 ,文书工作的组织日益完备。辛亥革命后 ,南京临时政府、北洋政府、国民政府都颁布和修订了公文程式条例 ,对文书工作进行了改革。中华人民共和国成立后 ,文书工作迎来了新纪元。但是 ,从文书工作的产生到 2 0世纪…     

电子文件管理在档案工作中面临问题的研究

电子文件管理作为当今档案学界一个非常重要的课题,伴随着文件电子化的迅速普及,在推动档案工作发生深刻变化的同时,在档案管理实践中也面临一些问题。本文对电子文件管理涉及的问题进行梳理,为今后规范化、制度化、法制化建设提供借鉴。     

电子文件管理元数据规范（续）

(接上期)(6)档案仅仅是文件运动过程中文件特定状态的名称.只要人们有主体需要,也就是只要客观上有需要,文件就可以被认定为档案,而不管其运动到什么阶段,文书处理程序有否完毕,具有什么样的价值(不管是第一价值,还是第二价值;保存一刹那的价值,还是永久价值;现行价值还是非现行价值)."按一定规律有意识保存"才是文件向档案转化唯一最重要的条件和标志.①     

电子文件管理思考

随着中国改革开放的深入发展，我国的电子信息技术也取得了飞速的发展，办公自动化、网络化渐趋完善，随之产生了大量的电子件，电子件档案的管理就成为档案管理人员一个不得不深入思考的一项工作。     

国际动态

美国国家档案馆展出英国;第16届国际档案大会全球征集会议方案;第16届国际档案大会确定大会主题;澳大利亚电子文件管理规范体系;美国国家档案馆发现南京大屠杀铁证;     

基于数字化校园的高校电子文件管理探析

当前高校在电子校务中产生了大量的电子文件,如何在数字化校园建设基础上有效地管理和利用好电子文件,更好地为学校的教学、科研、管理等活动服务,已成为高校信息化部门和档案工作者亟需解决的问题,本文从电子文件管理着手进行了有益探讨。     

国际档案工作动态

国际档案理事会近日,国际档案理事会在其官方网站上征求2007年Emmett Leahy奖的提名,以奖励对信息和文件管理工作做出突出贡献者。     

欧美国家商业性文件管理机构研究初探

本文对欧美商业性文件管理机构的产生、性质、类型、职能和特点等进行了介绍与讨论 ,以期为我国档案中介机构的发展提供参考经验。     

电子文件管理元数据需求分析理论研究

本文对电子文件管理元数据进行了需求分析的理论研究,提出了需求分析的原则、方法、步骤,并在此基础上建立了电子文件管理需求分析理论框架的模型,为建立电子文件管理元数据体系奠定了基础。