建设馆室互连互动的数字档案馆体系——舟山构建特色区域性数字档案馆的实践

作为全国唯一以群岛设市的城市,舟山市档案馆在数字档案馆建设中属于总量与规模都较小、信息传递又相对较慢的一个单位,开展档案信息化建设是提升舟山档案事业发展水平的最佳途径.为此,在数字档案馆建设设计中,我们主要强调的是网络化管理,增强档案馆与档案室的联系,从源头上控制电子文件的安全,实现超前控制,档案化管理.同时,在档案数字化建设中,坚持经济有效的原则,走海岛特色的档案信息化建设之路.     

把元数据嵌入到电子文件中

本文提出利用XML语言的特点 ,将元数据写在支持XML的归档电子文件中 ,从而使电子文件同时具有数据库记录和文件的特征 ,简化目前电子文件从形成部门、档案室到档案馆的管理流程。     

浅谈档案室档案的信息化建设

档案室信息化建设的必要性和紧迫性。根据国家档案局信息化建设精神和自治区档案局制定的我区档案信息化建设目标，“十五”末，区直机关要基本实现向档案馆移交档案，同时，还要移交机读目录，实现档案管理网络化。因此，现阶段档案室信息资源建设的质量、档案网络建设的标准，都将直接影响未来档案馆档案信息化的质量。许多单位已经或正在实现办公自动化，电子文件伴随着办公自动化的进程应运而生。     

基于文档一体化的数字化档案室建设探索

本文分析了档案信息化进程中,沿用传统机关档案管理工作的企事业单位将面临电子文件和档案管理严重脱节的问题。作为科研单位,在科研管理相关部门及档案管理部门协同进行顶层设计和整体规划下,建设基于文档一体化管理的数字化档案室是连接OA系统与数字化档案馆之间的有效的手段,是档案管理工作发展必然。     

把数字档案馆建设的阵地前移

各级党政机关是档案馆档案的主要来源。随着电子政务的推进，必然产生大量的以数字化形式保存的电子文件。这些电子文件如不及时收集归档，将会给综合档案馆带来大量的缺乏数字化的档案信息。再对这些档案开展数字化工作，将给党和国家造成资源和财力的双重浪费，且势必影响信息的及时传输和利用。如何按照档案工作收集、管理、利用的基本业务模式，提高进馆档案的数字化率，是档案馆，特别是数字档案馆建设时必须思考的问题。青岛市档案局大力开展电子文件收集归档、数字文件中心和数字化档案室建设，较好地解决了这一问题。     

推进档案治理体系和治理能力现代化——2014年国家档案局档案馆(室)司工作重点

2014年档案馆(室)司的工作将围绕贯彻十八届三中全会精神,推进档案治理体系和治理能力现代化的总目标开展。档案馆工作将继续围绕到2020年全面建成小康社会档案馆体系的5项重点任务(即建设新馆、增加馆藏、数字档案馆建设、国家级档案馆创建、中小学档案教育社会实践基地)开展。档案室工作将突出数字档案室建设的重点,出台《数字档案室建设指南》,加快室藏档案存量数字化、增量电子化     

电子文件价值综合鉴定论

综合鉴定是指在电子文件生命周期的不同阶段采用不同的价值鉴定方法。具体来说,在电子文件概念阶段实施鉴定前端控制;在电子文件生成阶段采用职能鉴定法,并实现智能化;在电子文件的档案室维护阶段,采用双重鉴定法;在档案馆维护和提供利用阶段,采用宏观鉴定战略。     

视野

《数字签名在电子文件接收中的应用》 在档案馆数字化建设中,电子文件作为档案实体移交到档案馆,比起纸质档案存在着很多安全隐患。介绍数字签名的加密技术,掌握数字签名与签名验证的原理,利用微软的集成软件VisualStudi02005开发并建立以CA为核心PKI体系模块,实现电子文件在移交、接收、存档过程中不被做任何修改,最终保证电子文件的真实性、完整性、原始性以及不可否认性。     

电子文件文档一体化管理中的问题

随着电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,档案工作人员必须对其进行前端控制、全程管理,这必将导致文件管理和档案管理的模式发生深刻的变革,使得档案工作者呼唤多年的“文档一体化管理”势在必行。但要付诸实现,目前仍存在若干制约因素,还需要做许多工作。在单一的纸质文件时代,传统的档案管理模式是,由各单位业务部门将纸质档案文件立卷、定期向本单位档案室归档,在档案室保管若干年后再向档案馆移交,由档案馆负责永久保管并…     

数字档案馆框架下基于数字签名的电子文件法律效力保障

文章研究不同种类的数字签名在数字档案馆框架下的应用,提出从OA系统到档案室、档案室到档案馆、档案馆到用户及档案馆际数据交换时数字签名的应用模式,分析<电子签名法>下实现这些模式可行性与应注意的问题,提出国家电子文件管理政策与技术的结合是档案工作舍弃双套制的基础与起点.     

谈学校档案网站的开发与建设

现代信息技术的高速发展和计算机网络的迅速普及,为档案的网络化管理提供了有利的条件。目前许多地方档案馆、高校档案馆相继在互联网上安家立“页”,建立档案网站,笔者所在的学校档案室也在校园网上开通了自己的主页,通过网站提供档案信息查询。一、档案网站建设的必要性和可行性建立档案网站,学校各部门的文件材料、档案信息均可在网页上以电子文件形式发布、流转,信息的交流反馈也将以电子邮件的形式开展,流转结束后,各部门可以直接把原件移交给档案室存档。通过档案数据库的联网,档案室可以监督、检查各部门的档案工作,督促业务部门及时…     

数字签名在电子文件接收中的应用

在档案馆数字化建设中,电子文件作为档案实体移交到档案馆,比起纸质档案存在着很多安全隐患。介绍数字签名的加密技术,掌握数字签名与签名验证的原理,利用微软的集成软件Visual Studio 2005开发并建立以CA为核心PKI体系模块,实现电子文件在移交、接收、存档过程中不被做任何修改,最终保证电子文件的真实性、完整性、原始性以及不可否认性。     

美国电子文件档案馆的建设及其启示

2005年~2012年,美国国家档案与文件署(NARA)开展电子文件档案馆(ERA)建设.ERA参考OAIS模型,保障电子文件真实可靠、永久可读,提供人性化、分享与开放的利用;然而,ERA建设用时长、花费巨大.我国需要汲取美国ERA建设的经验教训,增强对电子文件的信任度,档案馆建设需要加强合作,对电子文件进行集成管理,充分开发利用电子文件.     

关于档案馆室数字信息资源共享的思考

服务是档案工作者永恒的主题,数字时代的信息发展一日千里,对于档案工作而言,机遇与挑战并存,各级档案馆都希望馆藏档案资源能够"广而全",为社会服务能够"细而准"。各类档案馆、档案室之间的资源发生了质的变化,电子文件已显示出     

基于数字版权管理技术的数字档案安全可控利用平台的构建

<正>20世纪末,数字档案馆、虚拟档案馆等概念引入我国。2010年、2015年,国家档案局先后发布《数字档案馆建设指南》《数字档案室建设指南》,并在2014年、2016年,先后发布《数字档案馆系统测试办法》《数字档案室建设评价办法》,启动测评工作。2017年,数字档案馆（室）建设纳入《国家电子文件管理“十三五”规划》,从部门信息化工作上升为国家发展战略。     

福建省电子文件与电子档案数据接收中心基本建设思路

电子文件与电子档案的接收工作是电子政务信息资源体系建设的一个重要组成部分。福建省委、省政府办公厅于2003年联合下发的《福建省电子文件归档与电子档案管理办法（暂行）》明确要求：“各级国家机关单位应适时将形成时间巳满5年的．属永久保管的电子档案移交至同级国家档案馆．进行集中保管。”按照文件要求．福建省档案馆应当在2008年开始接收省直各机关单位形成的电子文件与电子档案。     

电子政务系统中档案室的角色定位

本文在分析传统机关档案室角色定位的基础上,探讨电子环境下由于保管载体、管理环境的不同给档案工作带来的新挑战、新要求;并指出这种变化对档案工作的逻辑起点、管理责任等基本问题并未造成实质性的改变.因此,全程管理与前端控制理论所构建的理想管理模式并不可行,而应回归传统的档案管理理论,即档案室应作为机关档案管理的负责者与档案馆工作的支撑者,参与信息化建设及前端文件审计工作中.     

对建设服务型保密档案室的思考

在传统意义上,档案室是档案文件的暂存基地,在文件与档案馆之间起着一个"二传手"的作用。实际上,档案室完全可以跳出这种功能地位上的传统定势,走一条服务型的路子。这样更有利于档案价值的发挥,方便档案用户,提升档案室的知名度,使档案室的发展迈入良性循环。     

数字档案馆建设的创新与发展— 以浙江省档案馆创建全国示范数字档案馆为例

推进电子文件和电子档案单套归档与管理试点,抓好数字档案馆（室）建设,尤其是通过推进全国档案查询利用服务平台建设,建立联通各级综合档案馆的档案查询利用服务机制,实现档案查询一网通办是今后一个时期档案信息化建设的重要内容。本文试从浙江省档案馆创建全国示范数字档案馆为例,谈谈对电子文件归档、数字档案馆系统建设的认识。     

加强机关档案室“三个体系”建设的对策

近年来,各级档案部门都在研究讨论如何加强“三个体系”建设,有人认为“三个体系”建设主要是档案局、馆的事,与机关单位档案室关系不大,这种认识是片面的,不正确的。因为国家综合档案馆与机关单位档案室是主体与基础的关系,尽管二者在“三个体系”建设涉及面上不一样,但其宗旨和目的是一致的。为此,笔者就机关单位档案室“三个体系”建设...