做好机关档案信息化工作的思考

正档案作为一种基础性的社会信息资源,是国家信息资源不可或缺的重要组成部分。因此,加快档案资源的信息化和数字化进程,积极开发档案信息资源,促进档案信息化建设,把档案馆建设成为公众获取政府公开信息的便利场所,以满足社会对档案信息资源的需求。这对于档案工作更有效地服务于政府和社会,具有重要的意义。要加强机关档案信息化建设,就要做好以下工作。一、加强电子政务建设档案是人类社会发展的历史记录,是原始的、独有的、不可替代的信息资源,也是电子政务建设中不可缺少的重要     

浅析机关档案信息化建设

正机关档案信息化建设是机关信息化建设的有机组成部分,也是机关档案管理创新的重要方面。进一步加快和规范机关档案信息化建设,有效整合和利用档案信息资源,充分发挥档案信息化在促进机关发展中的作用已成为机关档案工作者面临的重大课题,也是新时期机关档案工作的必然发展趋势。一、机关档案信息化建设的实施原则机关档案信息化建设要以促进、完善企业信息化提升档案管理水平为宗旨,以纳入"统筹规划、统一标     

加强机关档案信息化建设之策略

正机关档案信息化是指机关档案部门改革传统管理方法,运用现代信息技术,加强机关档案信息资源的收集、管理、开发和利用的过程。随着信息技术的发展,利用计算机和网络技术实现机关档案管理信息化已经成为提高机关档案管理的自动化程度和效率的最主要途径和最有效的工具。加强机关档案信息化建设是机关档案事业适应时代和社会发展的客观要求,是机关档案事业发展的必然趋势,是进一步提高机关档案管理和服务水平的必由之路。面对信息技术的挑战,机关应     

房地产企业档案数字化建设探析

在网络化、信息化高速发展的今天,以计算机技术为核心的档案数字化管理受到了越来越多的关注,许多政府机关与企事业单位已投入大量的人力、物力,积极推进档案数字化建设。充分挖掘档案信息资源的价值,实现档案现代化管理,及时为房地产企业经营管理提供优质的档案信息服务,     

谈如何推进机关档案的信息化建设

机关档案信息化建设是机关信息化建设的重要组成部分,是机关电子政务建设的重要内容。推进机关档案信息化建设是机关档案事业适应新形势发展的客观要求,是机关档案工作发展的必然趋势,是进一步提高机关档案管理和服务水平的必由之路。机关档案信息化建设要以档案信息资源建设为核心,以电子文件管理为重点,以档案信息资源开发利用为目标,充分发挥信息化在促进机关档案工作发展中的重要作用,为机关和社会提供优质、高效的档案信息服务。     

档案信息化建设与电子政务的互动关系研究

在2003年的全国档案局(馆)长会议上,国家档案局局长指出:"加强档案信息化建设是当前和今后一个时期各级档案部门的重点工作,要把各级档案馆的数字化建设纳入各级党委、政府的办公数字化建设中,把各级机关档案信息化建设和办公自动化建设结合起来,统一标准、统一部署".将政府各部门的现行政务信息收入档案馆信息系统,由档案馆根据相关规定确定信息的使用范围和公布时间,并将之公布于社会公众信息网络,使全社会都能知晓和共享.这样,将政府、档案馆、公众三者联系起来,有利于推动我国的档案信息化的建设与电子政务的发展.     

档案数字化的工作实践与经验

随着我厅办公自动化OA系统和电子政务建设步伐的不断加快，机关对网上档案信息的需求也日益强烈，传统的档案管理工作面临着档案数字化的挑战。如何利用现代化信息技术把传统的纸质档案按照一定的规则和格式转换成数字化档案信息，构建起机关档案信息资源数据库，为机关工作提供更为丰富、便捷的档案信息，达到机关档案信息共享，成为我厅档案现代化管理的重要课题。我厅是省直机关中实施档案数字化工作较早的机关，在进行档案数字化工作方面，有了一些认识和体会，现提供给大家参考。     

档案数字化应坚持的理念

档案数字化建设主要目的是通过实现信息交流和共享，从而实现开发档案信息资源为实践服务。档案数字化建设是影响档案资源信息化和档案信息开发的重要因素。进行档案信息化建设，开发、利用档案信息资源，要做好档案数字化建设。对于档案数字化建设问题还要坚持审慎的态度，不能盲目求速度、求数量，更要注重质量和效益，因此，档案数字化建设应坚持以下理念：     

档案信息化建设初探

在信息化社会的环境背景中,档案的信息化建设已是大势所趋,并在近几年呈现了强劲的上升势头。档案工作中现代信息技术的广泛应用、电子文件的大量产生、政府政务信息化的全面推进、全社会档案信息需求的不断增强,无一不在呼唤着档案信息化建设时期的到来,并促使档案     

档案信息资源开发利用专项规划及其内容体系

<国家档案局、中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见>(档发[2005]1号)中指出:"制订档案信息资源开发利用专项规划,并将其纳入各级地方政府信息化规划".各有关地区和单位成功的经验和失败的教训告诉我们,切实执行、全面落实这条重要意见,可以为档案信息资源开发利用工作的有效开展确立重要的科学管理保障.据我们了解,目前,全国各级人民政府大都在制定政府信息化发展"十一五"规划,因此,制定档案信息资源开发利用专项规划,并将其纳入地方政府信息化规划恰逢其时.档案部门特别是各级档案行政主管机关,应当抓住机会,积极组织制定档案信息资源开发利用专项规划,尽最大的努力,争取将其真正纳入政府信息化发展"十一五"规划.     

以破解“五个不到位”为推手 加强档案信息化建设

近几年来,我市各级党委政府高度重视档案信息化建设,全市档案信息化建设和管理工作取得了一定成效。档案工作在服务领导决策,服务社会大众,服务经济建设等方面发挥了较大作用。但是,由于少数地方政府机关和档案部门对档案信息化建设认识不高,工作不力,在一定程度上还存在着档案信息中心建设不到位,信息资料收集不到位,资料整理归档不到位,专业管理人才不到位,信息资源共享不到位等“五个”突出的问题。我们一定要正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进档案管理的信息化进程。笔者现结合自己在档案战线多年工作的实践与探索,谈谈档案工作信息化建设的几点看法。     

坚持以科学发展观为统领实现档案信息化工作又好又快发展

学习实践科学发展观,要坚持实事求是,一切从实际出发,既量力而行,又尽力而为。要以档案信息化作为“两个体系”建设的一部分,争取将档案信息化纳入各级政府信息化建设的总体规划,获得资金、设备、人力等方面的支持,促进档案工作现代化管理;通过信息化建设,促进文件资料的收集归档,加强档案资源建设;通过信息化工作,拓展、丰富、开发、开放档案信息资源的途径,实现信息共享,提高利用和服务能力,实现档案事业全面协调可持续的发展。     

档案信息化建设浅谈

一、档案信息化建设面临的挑战档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程,也是同一种信息的存贮、检索、管理形式和载体变化的过程,它给传统的档案管理工作带来了新的发展课题。《全国档案事业发展“十五”计划》提出,档案信息化建设是今后一个时期内档案工作的重要奋斗目标和主要工作任务,档案信息化建设既是档案工作发展和改革的需要,同时又为档案工作的发展和改革奠定可靠的物质基础和条件。立卷归档工作的改革、档案提供利用的改革、对档案信息资源深加工的改革等等,都必须借助档案信息化的进步。当前我国档案信息化建设取得了一定的进…     

关于档案信息资源建设有关问题的思考

正档案信息资源建设是实现档案资源共享的物质基础,也是促进档案事业发展的重要领域。档案信息资源建设的质量优劣直接关系到档案信息化建设的发展进程,因此,应以实施档案信息化建设为契机,加快档案信息资源建设的步伐。档案信息资源建设主要体现在档案信息资源数字化建设、档案信息资源网络化建设和档案信息资源安全保障体系建设三大领域。如何结合档案工作实际,推动档案信息资源的建设,是各级档案部门和档案管理者必须认真考虑的问题。     

大力推进机关档案信息化建设

机关档案信息化是机关信息化建设的重要组成部分。近年来，在各级党委、政府部门领导的重视和推动下，计算机普及率和信息网络技术的使用程度逐年提高，许多部门都建成了局域网，为机关档案信息化的提出与实施奠定了坚实的基础。因此，要充分利用网络作为一种通道，实现档案目录数据和全文数据的网上集中与交换，实现网上利用，加快信息传递，提高自动程度，充分发挥网络优势，达到资源共享的目的，更好地为领导、为机关服务。     

试析档案信息化建设中的信息安全风险评估问题

档案信息化是我国信息化建设的重要组成部分,是一个以信息技术广泛应用为主导、档案信息资源建设为核心、信息网络为基础、信息人才为依托、档案信息法规、政策、标准为保障的综合体系。信息化是档案管理方式变革的本质和核心,是档案管理数字化的过程,也是多种信息整合的过程。档案管理信息化与传统档案管理方式相比较,优势非常明显。但是档案信息化建设会进一步加剧和引发信息安全问题。为了加强档案信息安全管理,笔者认为应引入信息安全风险评估理论,对其相关内容作深入研究和问题分析,从而推动档案信息化建设走向深入。     

高校档案信息数字化探析

当前,高校档案信息资源数字化建设在信息化时代背景下已成为一种必然.面对现实,档案工作者应更新观念,通过健全制度,从可行性、实用性、经济性和有效性等方面着手,在实践中积累经验,探索出一条适合信息化管理的档案信息数字化之路,进一步加快高校档案信息化建设的进程.     

机关档案信息化建设的实践与思考

近年来,机关电子政务系统在机关得到广泛的应用,电子文件与电子档案的产生,给传统的机关档案管理提出相应的变革性要求。加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。河北省交通运输厅档案管理工作,自2003年以来,     

我国档案网站中信息公开服务现状调查与分析

一、调查背景1、档案信息化建设档案信息化建设是档案工作发展的必然趋势,是新时期档案工作的重中之重。档案网站作为档案信息化的重要组成部分,是档案部门应用网络技术加强档案信息资源开发、拓展局馆服务功能的新兴渠道,是展示档案部门自身形象和为用户服务的主要平台。档案局(馆)作为政府信息公开网站群中的一个节点,是指定的政府信息集中公开平台,通过档案网站实现信     

从微机查询想到的

馆藏档案信息化建设的最终目的是加强档案信息资源的合理配置和科学管理，使档案信息资源实现数字化、标准化、网络化，以满足社会各方面日益增长的利用档案信息的迫切需要。