电子档案的法律效力问题探讨

随着电子文件的日益普及,电子档案的法律效力问题成为信息时代一项重要研究课题.怎样使电子档案与纸质档案享有同等法律地位,确认电子档案的法律效力呢?笔者从三个方面对此进行了探讨.一是认为电子档案具有法律效力的基础是要明确档案馆(室)等档案管理部门在电子文件管理中的地位.     

国外电子文件元数据标准简介

电子文件元数据研究在档案和电子文件管理领域是最前沿的课题之一.我国档案界关于元数据的研究始于本世纪初,其标志是2001年由国家档案局邱晓威研究员主持的"电子文件和电子档案的真实性、完整性保证及其法律地位的认定"国家社科项目的正式启动.与国外相比,我国档案界关于元数据的研究起步较晚,理论研究与实践应用相对滞后,目前尚未出台电子文件元数据标准.     

元数据设计应用相关研究综述

关于电子文件元数据的研究,目前在国际档案管理领域是最热门的课题之一.我国档案界关于元数据的研究始于本世纪初,2001年由国家档案局邱晓威研究员主持的"电子文件和电子档案的真实性、完整性保证及其法律地位的认定"国家社科项目的正式启动,标志着电子文件元数据研究开始成为我国档案及电子文件研究领域的最前沿课题.     

论电子档案的法律凭证作用

档案的基本属性在于它的法律凭证作用,作为档案永久保存以备今后查考的归档电子文件,即电子档案,同样具有法律凭证作用。但是,由于电子文件的特殊性,电子档案的法律凭证问题至今仍然没有得到根本解决。随着国民经济与社会信息化的飞速发展,形成了大量电子文件。与纸质文件相比较,电子文件的数量愈来愈多,优势愈发明显,地位愈显重要,作用愈加广泛。由于电子文件的某些局限性而造成了在作为档案提供利用时,其法律凭证作用受到了限制。如何提高电子档案的法律凭证作用,使电子文件与纸质文件一样具有同等的法律地位,这一重大课题历史性地落在了…     

电子档案原始性的认定

随着办公自动化的快速发展和政府上网工程的普遍实施,电子文件大量产生,加快推进档案信息化建设,已成为档案事业适应时代要求和社会发展的必然选择。而对电子档案的法律地位和原始性认定问题进行研究探讨,无疑是推进档案信息化建设的重要课题。电子文件所具有的可变性和虚拟性等特点,使其在转化为电子档案过程中的法律问题始终困扰着档案     

友言在先

在信息时代的电子档案管理中,法规标准的地位和作用正在加强。电子档案的法律证据地位问题、归档范围问题、长期保管问题等众多问题需要通过法规标准的制定予以解决。其中,法规是协调电子档案管理活动、调整电子档案管理关系的行为规范;标准是电子档案管理中统一规定、共同遵守的业务技术规范。电子档案管理应做到“行为有法规,技术有标准”。在法规解决了电子档案法律地位等关键问题的基础上,大量的电子档案管理问题需要通过标准来统一和引导,以保障电子档案管理实施的效果和效率。     

加强档案信息化建设 做好档案工作

在我国档案工作的未来发展中,档案信息化建设是一个十分重要的趋势,档案信息化建设包括的内容相当丰富.研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广国家标准,试点接收电子档案进馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.在上述内容中,档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位.     

电子文件真实性、完整性保证及法律地位的认定

“电子文件和电子档案真实性、完整性保证及其法律地位的认定”课题为国家社会科学基金重点项目，由国家档案局档案科学技术研究所承担，于2003年8月29日通过由国家挡案局组织的科技成果鉴定。这个成果针对解决我国的电子文件法律地位问题所应具备的条件提出了相应解决办法，体现了对电子文件的超前管理和全过程监控，是对国内外电子文件管理及立法的先进模式和理念的深入研究基础上的实践。     

电子档案凭证价值研究

本文明确电子档案具有凭证价值并研究电子档案具有高于一般证据的凭证价值。从观念、档案学理论、技术、法律等几个方面分析了实现电子档案高于一般证据凭证价值的障碍,从技术与法律两个方面研究并提出电子档案凭证价值高于一般证据的实现途径,即:电子档案身份证技术确保电子档案的原始性和凭证价值,突破了档案学理论关于原始性的界定;完善《中华人民共和国档案法》中的档案定义,保障电子档案高于一般证据的凭证价值,同时,在《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》中明确对档案数字化副本法律效力的保障。     

电子档案单套制管理实施模型

"单套制"是文件管理发展的必然趋势,文章从系统宏观角度划分出部门主体层、内在因素层和外在条件层三个层次结构,以部门主体层为核心,将影响电子档案单套制实现的观念、法律、政策、管理、技术等因素,对应到内在因素层和外在条件层,构建出电子档案单套制管理的实施模型,以期推动电子档案单套制管理实现.