介绍一种设计资料档案目录的编码

设计院的工作以编制设计文件及绘制图纸为主,其设计资料档案的内容丰富而且繁杂.如何能快捷、高效地查阅某项工程设计的某一份资料,关键在于如何从浩如烟海的档案文件中迅速找到它的隐身之地,因此 编好这些资料的案卷目录是十分重要的.……     

电子信息技术与企业档案管理

一、企业档案在电子信息时代的巨大变化置身于企业信息集成系统中,企业档案工作者将发现企业档案发生了巨大变化。1.企业档案载体的转变。在企业实现计算机全程管理后,适时实现了信息数据的远近传递交换和处理。在企业各项管理活动中,电子文件以其快捷的办文速度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便。例如生产或开发一项较大项目的产品就需产生上万份的图纸,而其中许多又要承袭老产品的大部分成果,因此电子图纸显示了其比纸…     

对电子档案管理工作的几点思考

一、现代档案管理工作的转变1、档案载体的转变。在档案管理活动中,电子文件以其快捷的传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计,使工程图纸的设计、存储、查询和修改,变得既快捷又方便。电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力,保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力。     

浅谈新时期企业档案管理工作

一、工作流程创新 信息化时代,创建文档一体化流程成为全新的理念.它是对分工后的工作环节、工作岗位、工作步骤的一体化集成的过程,它不是把因分工而形成的工作碎块拼装起来,而是根据总体目标经过技术和业务的互联提供无缝的互操作平台.企业档案载体的转变,使企业在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公进度和传递速度逐步取代了纸质文件.电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现.通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便.     

工程项目电子文件管理实践与探索

工程项目电子文件是指工程勘察设计单位在其进行工程项目勘察设计活动中通过计算机生成和读取的以数字代码记录信息的应当归档并具有保存价值的文字、图纸、表册等各种文件材料。其特性和传统的纸制文件档案大不相同。如何对其进行收集、归档、保管和利用?怎样利用计算机对其进行现代化管理?这便向传统的以纸制文件为对象的档案管理人员提出了挑战。为了适应新的形势发展的需要,中国轻工业武汉设计院进行了电子文件计算机管理的实践与探索。 一、电子文件计算机管理的实践过程 我院的电子文件计算机管理同其它许多单位一样,都是从计算机辅助档案管理的基础上发展而来的,经历了从目录级管理到文件级管理的发展过程。     

如何提高高校档案文件级目录检索的准确率

检验文件级目录检索准确率的高低与它录入的准确性是密切相关的,也是高校档案信息化建设的基本点、关键点。那么如何提高文件级目录录入的准确性,使传统载体的馆藏档案转化成永久保存的数字档案信息,在确保安全完整的情况下挖掘档案资源,提供高速快捷的档案信息服务,这就使高校档案在录入文件级目录时,它的准确率的高低,显得尤为重要,下面就结合工作中的体会和一些想法与大家共同探讨。     

如何提高高校档案文件级目录检索的准确率

检验文件级目录检索准确率的高低与它录入的准确性是密切相关的,也是高校档案信息化建设的基本点、关键点.那么如何提高文件级目录录入的准确性,使传统载体的馆藏档案转化成永久保存的数字档案信息,在确保安全完整的情况下挖掘档案资源,提供高速快捷的档案信息服务,这就使高校档案在录入文件级目录时,它的准确率的高低,显得尤为重要,下面就结合工作中的体会和一些想法与大家共同探讨.     

工作的几点思考对电子档案管理

一、现代档案管理工作的转变 1、档案载体的转变。在档案管理活动中,电子文件以其陕捷的传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计,使工程图纸的设计、存储、查询和修改,变得既快捷又方便。电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力,保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力。     

现代企业的文件与数据

从总体上我们可以将现代企业档案从内容上分为两大类。 第一类就是在企业生产经营和管理活动中所形成的并主要以独立形式表达的文件。如企业中某部门发的一份通知,无论是纸质还是电子形态,我们只要读到这份文件就可以明白通知的内容和含义。某机器设备的图纸或基建工程的图纸,无论是纸质的还是电子的,虽然总体是由许多张图纸构成的,     

灵活装订案卷文件目录方便了利用

案卷文件目录,亦称“卷内文件目录汇集”、“全引目录”。它是将全宗或全宗内某一部分案卷目录和卷内文件目录汇编而成,是一种文件级的检索工具。目前,随着机关档案管理定级升级工作的开展。越来越多的单位开始建立和使用它。那么如何装订案卷文件目录呢?     

iBASE Index System——文档索引服务系统

ｉＢＡＳＥＩｎｄｅｘＳｙｓｔｅｍ文档索引服务系统是北京国信贝斯软件有限公司面向政府、企事业单位信息资源上网发布与共享而设计的，是一款集成信息自动分类、上网发布与全文检索等功能，实现免安装、免维护、软硬一体化的功能服务器产品。它按照政府、企事业单位组织结构或信息内容的构成，以树型目录方式对各种文档资源进行有效组织和分类，可自动索引、上网发布和检索各种文档信息资源。通过它，各级政府部门、企事业单位可以方便、快捷地动态发布、更新各种新闻、政务信息、综合信息、政府文件、政策法规、招商引资、办事指南等信息…     

扫描仪术语汇编

三十二位进制应用指计算机技术中的一种在存取存储器中应用三十二位进制编码的技术（它与当今流行的十六位进制编码不同）。它需要一个专门为其设计配套的操作系统才能使它运行（例如Wildows’95），或者在那些应用十六位进制编码的操作系统上添加一个特殊的驱动器来运行（例如Win32s）。三十二位进制应用系统往往比十六位进制的应用系统运行速度快，并能充分地利用与发挥新操作系统的特点。ADF（自动文件送纸器）是扫描仪的一部分（或为独立附件），能使扫描仪对一叠需扫描的文件逐一地自动进纸扫描，而无需人来操作。AutoLauuch（自动…     

有问有答（26）

我局有一处平原水资源实验研究站，请问建站的可行性研究报告及计划、请示和批复应归入实验站的基建档案还是应归入科技档案？我第一次管理档案。而整个公司也没有人懂这个。我和上司试着摸索着自己建立，但现在件多了，总觉得不是正规的。请问，如何管理才是系统的呢？我公司是从事商业一类的。请问团市委的档案该如何分类呢？我以前在政府部门，是分成行政、党群、人大三类。可我不知道团市委的该怎么分类合适？我是一个企业档案室的工作人员，经常遇到这样两个科技档案的组卷问题，不知如何处理更好：（1）属于同一张图纸目录而且是同一个专业的图纸，用一个盒子放不下；（2）属于同一张图纸目录但不同专业的图纸，组一卷还是多卷？能告诉我吗？[编按]     

轨道交通总体总包项目单项设计单位文件归档策略研究——以C公司为例

<正>在市场竞争日趋激烈的环境下，降本增效成为所有市场主体在当前环境下都必须做出的抉择。具体到档案管理领域，轨道交通总体总包项目各单项设计单位会产生大量的设计文件及图纸，这些设计文件及图纸反映了轨道交通工程建设的全过程，“是轨道交通系统安全运维的重要凭证、进行行业知识科普的信息宝库和构建数字生态圈的基础资源”^[1]，但如何让这些设计文件及图纸在保障企业利益、发挥其凭证参考价值的同时降低企业管理成本，是值得总体总包单位档案管理部门思考和研究的课题。     

对公路工程档案管理的一点认识

公路工程档案是公路系统各级组织从事公路设计、技术研究、施工建设等活动直接形成的具有保存价值的各种文件、报表、图纸、照片和录像带等不同载体的历史记录,它真实地记录了各个时期公路建设的情况、成果、经验和教训,是一个地区交通发展史的重要资料,因此,重视和加强公路工程档案管理工作,对公路建设事业有着极为重要的意义。     

CAD图纸预归档系统的优劣势

图纸归档管理,应当在强调前端控制的同时,也必须加强全程管理;强调初试环节的预归档的同时,也需要加强最后环节的归档验收,保证CAD图纸、硫酸图纸的完整性、统一性、安全性、正确性。一、预归档系统概念所谓预归档即是指在文件产生的环节中即时掌控其流转过程,并能做好文件资料的收集整理,保证文件资料的统一性和完整性。而根据这种需要组建的系统则被称为预归档系统。     

CAD电子文件归档的技术难点及其解决

信息化正在得到广泛的应用,信息化对整个社会的影响是巨大的。在工程设计领域,已基本实现了计算机辅助设计,设计的完全计算机化,产生了大量的电子化设计文件,对于如何更好的归档及管理这些电子化文件显得日益重要,本文将就如何解决电子文件资料代替纸质文件资料进行存档做一些探讨。工程设计所产生的主要文件是设计图纸,其档案管理无论对设计院本身的知识积累还是对被设计对象今后的管理都是非常重要的,目前工程设计行业的CAD出图率已接近100%。面对CAD电子文件资料作为企业的知识产权及其修改变更方便、可重复利用提高设计效率等特点,各…     

馆藏资料数字化管理的必要性

沈阳市档案馆馆藏资料实现数字化管理是沈阳市档案馆为配合档案数字化建设,满足广大利用者对档案资料的需求,依据馆藏资料编制而成的包括案卷级目录、文件级目录和全息文件的管理系统。该系统的建立弥补了沈阳市档案馆资料数字化管理的一项空白。它集中反映了沈阳市档案馆馆藏资料情况,同时利用先进的数字化技术,对馆藏资料实行信息管理,使得资料管理工作系统化、规范化、自动化,从而达到提高档案管理效率的目的。该系统管理先进,运行快速,查找方便,易于操作,对我市的档案利用是一个重要的补充。     

倒排文档压缩技巧d-gaps的改进——文档标识号重置法

倒排文档是信息检索系统中最普遍使用的索引机制,而索引文件的压缩能大大提高检索速度和节约磁盘空间。倒排文件压缩的传统做法是文档(标识号)间距法（d-gaps）。然而，剧烈变化的间距值并不能被著名的前缀自由代码有效编码压缩。为了使间距值得到有效的压缩，本文设计了一个文档标识号重置法。模拟试验表明能更有效压缩d-gaps倒排文档。     

提高底图档案保管质量的方法

底图档案是科研生产活动的历史记录，它不同于一般的信息资料，这是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意搜集的材料。因而具有原始性的特点。所以底图注重原稿，而且往往又只有一份孤本，丢失或破损严重会给生产和科研带来无法弥补的损失，图纸的质量又直接影响到产品质量、产品成本、生产周期和经济效益。因此，底图档案的保管工作非常重要，它是企业质量保证体系的重要组成部分。