《文书学》教学改革探索

《文书学》(亦可称其为“文件学”)是与文书和文书工作实践紧密联系的一门学科,也是档案高等教育中的基础性学科。在办公自动化水平不断提高,电子文件大量涌现,文书和文书工作发生重大变革的时期,基于文书与文书工作实践的《文书学》教学活动必须紧跟时代的步伐,做必要的改革。改革的内容包括教学理念的转变,教学体系的重建。     

文书学教材应及时更新

《文书学》是中央广播电视大学和自考文秘、档案学等专业开设的一门专业课程。它是一门集政治性、科学性、实用性和操作技术性于一体的应用型学科。它是各个历史时期各种类型单位的文书及文书工作实践经验的总结和理论概括。它的理论、原则、技术与方法以及指导文书工作实践的标准、规章和其他规范性文件均应随着实际工作的变化而不断充实、不断升华。……     

关于档案管理前端控制与文书工作的思考

档案由文书转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作与档案工作的交接环节是文件的归档立卷。20世纪50年代的国家规定中,文书档案的立卷工作在从原来的档案部门归档立卷改为文书部门和档案部门共同立卷。立卷归档既是文书工作的重点又是档案工作的开端。文书工作是档案管理工作的基础,在文件生成之前就应进行前端控制。文书工作应体现档案前端控制思想,档案前端控制包含于文书工作之中。一、档案管理前端控制与文书工作     

高校文秘人员档案管理意识的培养

<正>党政办公室是学校中心枢纽,许多重要文书档案来自党政办公室,文秘人员是学校重要文件创作者,是档案室主要材料"入口"的主力军。文秘人员代表学校起草的各类重要文书都具有一定的查考价值,如何提高文秘人员的档案管理意识是档案收集的关键。一、文书工作与档案管理工作的关系文书和档案的密切联系决定了文书工作和档案管理工作是两项密不可分的工作。文秘工作和档案管理的主要对象是文书,文书工作是形成和处理文字材料,档案工作是     

《本学指南》中的明代文书工作史料述论

明代袖珍钞本《本学指南》是专门传授抚按衙门文书撰制工作经验的官箴书。该书蕴含着丰富的文书撰制工作史料,广泛涉及明代常用文书的种类,以及拟写、检点磨对、签押用印、包封黏记、会稿等文书工作制度。该书既展现了明代文书工作的历史细节和多重面貌,又从文书工作角度揭示抚按衙门的职任分工和权力博弈,还为文书工作传统的延续和档案史料的补充贡献珍贵遗产,具有重要的文书学价值。     

《黑图档·咸丰朝》所见盛京文书工作探析

基于《黑图档·咸丰朝》,文章从文书撰拟、运转、管理三个工作阶段入手对盛京文书工作进行考察,认为咸丰朝盛京文书工作已日臻完善,制度建设也已经涵盖了文书工作的各个阶段,逐渐形成了较为完备、多层次的文书工作体系,但咸丰朝盛京文书工作中也存在着一些弊端,如文书呈递延迟、文书丢失现象频发等,对此我们应该立足当时的社会背景辩证看待,并在当今的文书工作中予以重视。     

文书档案管理存在的问题及解决措施

<正>一、文书档案管理存在的问题1.文书工作与档案工作衔接不好。文书工作与档案工作既联系又有各自的分工,两者互相配合,才能形成一个完整的管理体系,而在实际工作中,文书和档案往往分块管理,拉大了文书工作和档案工作的距离,这种体制在某种程度上使得文书工作与档案工作脱节,文书人员缺乏档案意识,档案人员不懂文秘工作,文书工作和档案工作的衔接存在着诸多不规范现象,公文的格式和处理办法不恰当。例如,装订不规范,用纸不     

我国文书工作与国外文件管理比较研究

在我国 ,文书工作是一项与档案工作、秘书工作密切相关的技术性、服务性工作。在国外 ,与我国“文书工作”相接近的一项工作是“文件管理”。本文拟对我国的文书工作与国外的文件管理进行比较。一我国早在商朝 ,统治阶级就利用文书作为管理国家、记录事件的工具 ,于是产生了形成和保管文书的一系列活动———文书工作。到明清时期 ,文书工作的组织日益完备。辛亥革命后 ,南京临时政府、北洋政府、国民政府都颁布和修订了公文程式条例 ,对文书工作进行了改革。中华人民共和国成立后 ,文书工作迎来了新纪元。但是 ,从文书工作的产生到 2 0世纪…     

西夏文书清退、销毁、归档制度

西夏有完备的文书工作制度 ,从西夏的中央所在地兴庆府到地方州县都设有专门的文书机构负责文书的管理工作 ,这从西夏借鉴中原王朝法律并结合自己地域和民族特点编纂的王朝综合性法典———《西夏天盛改旧新定律令》 (以下简称《律令》)中就能够明确地反映出来。鉴于此 ,该文根据西夏法典 ,主要探讨文书工作制度中的文书清退、销毁和归档制度。西夏文书的清退、销毁和归档是文书管理的最后环节 ,也是能否使有价值的文书完整保存下来供后来的研究者们借鉴利用的一个很重要的问题 ,因此西夏国也相应地制定了具体措施保证其顺利实施。首先是建…     

化整为零 随时归档

在人员精简的情况下,许多单位的岗位设置是“文书兼档案”,即文书人员兼做档案工作。作为文书人员,如何在繁忙的文书工作之中兼顾档案工作,做到文书工作与档案工作轻轻松松一肩挑呢?鞍钢立卷归档工作制度规定,每年上半年第一季度末由文书人员将上一年处理完毕并具有保存利用价值的文件组成案卷,向档案部门移交。事实上文书兼档案人员则一肩承载着文书和档案两项横工作的效率和质量。由于文书工作的性质,使文书人员很难有大段时间专做档案工作,为了减轻立卷时集中整理的工作压力,在平时工作中注重化整为零,将立卷工作融于文书工作之中就尤为…     

文书档案存在的问题及对策

文书档案是由文书材料转化而来。文书处理是否规范、系统,文书工作好坏优劣,直接影响着文书档案的质量。一、文书材料的收集与文书档案的关系文书材料的收集是建立档案的基础,没有文书     

化整为零随时归档

在人员精简的情况下，许多单位的岗位设置是“文书兼档案”，即文书人员兼做档案工作。作为文书人员，如何在繁忙的文书工作之中兼顾档案工作，做到文书工作与档案工作轻轻松松一肩挑呢?     

唐朝三省机构文书制度小论

唐朝的三省机构是朝廷最高政务机构,三省的文书制度,集中体现和代表了唐朝中央政府文书工作的基本特征。本文试图梳理《唐六典》对三省机构有关文书工作的阐述,用以反映唐朝文书工作的基本状况。     

唐朝三省机构文书制度小论

唐朝的三省机构是朝廷最高政务机构,三省的文书制度,集中体现和代表了唐朝中央政府文书工作的基本特征.本文试图梳理《唐六典》对三省机构有关文书工作的阐述,用以反映唐朝文书工作的基本状况.     

抓好文书处理是提高高校档案工作的关键

高校档案工作做得好坏，基础工作是关键，而文书工作又是档案基础工作中的基础，通过在文书处理中对档案质量的几个方面的影响，论证文书是档案的前身，档案是文书的归宿，只有抓好文书工作，才能为档案工作打下良好的基础。     

浅析高校文档一体化建设

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动,     

西夏文书档案管理制度

西夏是中国历史上以党项羌为主体,在我国西北建立的封建王朝,先后与北宋、辽、南宋、金鼎足而立。唐宋之际,文书工作和档案工作已经开始分离,但生产力远远落后于中原王朝的西夏,其文书工作和档案工作仍然结合在一起,在当时,文书就是档案,档案就是文书,文书管理也就是档案管理。文书管理的主要任务是保证文书的安全。包括两方面的含义,一是物质上的安全,二是政治上的安全。物质上的安全是指要维护好文书,使之不受损坏,不散失,延长文书档案的寿命;政治上的安全就要保证国家机密不泄漏,保证文书不丢失,不被盗和不被伪造。西夏…     

文档一体化管理探讨

文书与档案是一个不可分割的有机联系整体,是党和国家机关工作的重要组成部分。文书工作与档案工作实行一体化式管理,将有效保证文书档案管理工作的规范化、标准化,提高文书档案的利用率,推动企业文化建设的发展。     

文档一体化管理探讨

文书与档案是一个不可分割的有机联系整体,是党和国家机关工作的重要组成部分。文书工作与档案工作实行一体化式管理,将有效保证文书档案管理工作的规范化、标准化,提高文书档案的利用率,推动企业文化建设的发展。     

从《作邑自箴》管窥宋代地方政府的文书处理制度

《作邑自箴》是宋代李元弼撰著的官箴书。该书对宋代地方政府的文书处理制度多有记载,包括文书种类、文书拟写、文书办理和文书归档等。这些记载不仅可以与《庆元条法事类》中的文书档案工作制度进行参照,弥补史料不足,而且有助于考察宋代地方政府日常文书工作的重点。