立足档案 突出特色 顺势而为——在《档案时空》宣传工作会议上的讲话(摘要)

正档案宣传工作要立足档案高举旗帜,围绕中心,立足档案,面向社会,贴近群众,是新时期档案宣传工作的指导方针。高举中国特色社会主义伟大旗帜是档案宣传工作的根本要求;围绕党和国家工作大局,围绕档案中心工作开展宣传是档案宣传的根本原则;档案、档案工作和档案工作者是档案宣传的根本出发点和着力点;档案来源于社会,档案工作的发展依赖于社会,档案和档案工作要服务于社会,社会是档案宣传工作的广阔舞台,面向社会是档案宣传的根本方向;人民群众是档案宣传的主要对象,坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众,是档案宣传的根本宗旨。我们要立足档案,牢牢把握好宣传工作的方向。     

我国档案网站中现行文件服务建设现状调查

一、背景1.档案信息化建设档案信息化建设是我国档案事业发展的必由之路,是新形势下档案工作的重点与热点。其中档案网站是档案信息化建设的重要组成部分,是档案馆对外宣传与提供利用的窗口与途径。档案馆通过档案网站快速及时提供档案信息服务,并了解档案用户需求,把握档案利用的规律,提高档案工作质量,增强社会利用档案意识。档案网站是档案信息化建设技术手段,馆藏是档案信息建设的基础与核心。档案馆提供现行文件服务,一方面丰富馆藏,另一方面也是一种创新,档案馆职能的创新;档案网站中现行文件服务建设是档案信息化的一部分,是档案馆创…     

谈“用户中心”档案网站模式的构建

档案网站用户是指访问档案网站,利用档案网站的在线档案服务、数字化档案馆藏信息、数字化档案编研信息、档案政务信息等服务,或是有潜在访问、利用档案网站需求的单位和个人。档案用户是档案网站服务的主体,是档案网站建设的出发点,也是档案网站赖     

基层综合档案室档案收集工作的实践与思考

基层综合档案室保存的基层单位文书档案、科技档案、会计档案、荣誉档案、声像档案等档案资源,反映了基层单位的真实历史面貌。而档案是通过收集工作取得的,收集工作是档案工作的基础,是搞好档案工作的前提条件,要做好档案工作,     

档案数字化、数字化档案和数字档案概念辨析

档案数字化、数字化档案和数字档案三个概念,混淆使用的情况比较严重.文章对这三个概念进行了全面的辨析.认为:档案数字化概念有广义和狭义之分;档案数字化是形成数字化档案的过程,数字化档案是档案数字化的结果;数字化档案不是档案,而只是档案数字形式复制品;数字档案才是真正的档案.     

"档案执法监督"质疑

"档案执法监督"是沿用至今的传统说法,但不准确不规范.本文认为,所谓的档案执法监督主要是指档案行政执法,也包括部分档案行政执法监督.县级以上档案行政管理部门既是档案行政执法主体,也是档案行政执法监督的重要主体,同时还是档案行政执法监督的客体.相对而言,目前当紧的是大力开展档案行政执法,因为档案行政执法监督的目的就是为了加强和改善档案行政执法,规范档案行政执法行为,使档案法律法规得到更好的贯彻和落实.     

用宏观鉴定战略指导电子档案鉴定实践

档案鉴定工作有广义和狭义之分.广义的档案鉴定工作是指对档案真伪、档案价值和档案开放的鉴定.而狭义的档案鉴定工作则仅指对档案价值的鉴定,即鉴别和判定档案的价值,挑选有保存价值的档案妥善保存,剔除没有保存价值的档案并予以处置的过程.一般所讲的档案鉴定工作是指狭义的档案鉴定工作,即档案价值鉴定工作.我国档案行业标准《档案工作基本术语》(DA/T1-2000)认为档案鉴定是对档案真伪和价值的判定,而电子档案是根据文件的内容和技术支持状况两个方面来鉴定电子档案的保存价值.     

非汇编作品档案数据库的著作权保护

档案信息化建设的核心是档案信息资源建设,档案信息资源建设最基本的就是档案数据库的建设。档案数据库其实是档案数据库系统的简称,一个完整的档案数据库系统包括档案数据库、档案数据库管理系统、档案应用程序和档案数据库管理员四部分。本文将要讨论的著作权问题基本上只涉及档案数据库。一、档案数据库建设现状“档案信息数字化的内容有两个不同层次:一是档案目录信息的数字化,其目标是建立档案目录数据库;二是档案全文信息的数字化。”[1]目前,我国的档案数据库建设大部分只涉及目录数据库。据2003年的《中国档案年鉴》:2002年上海市档…     

新形势下档案安全问题的思考

档案资源安全关系档案事业发展全局,是档案部门和档案工作者的基本职责。档案安全关系到党和国家根本利益,做好档案安全工作是档案事业发展战略要求。一、提高档案安全管理意识1、档案安全管理是档案事业自身发展的需要。     

关于档案法制建设的思考

档案法制建设,是指通过档案立法、档案普法、档案行政执法等一系列的具体工作,建立健全档案法律、法规和规章制度,提高全社会的档案意识,增强全社会的档案法制观念,实现依法管理档案的工作体系.作为我国档案事业管理的重要手段,档案法制工作是促进国家档案制度建立健全的基础,是发展档案事业的根本保证.     

大力推进安全体系建设 筑牢档案安全“防火墙”

档案安全是档案工作的生命线和底线,是档案部门的基本任务,确保档案安全是档案工作者的基本职责。在长期的档案管理工作实践中,云南省档案局始终把档案安全管理作为档案工作的头等大事来抓。近年来通过强化理念,巩固制度,落实责任,提升能力,提高了档案安全监管效能,提升了档案安全保障能力,夯实了档案安全基础,形成了档案安全管理长效机制,云南省档案部门没有发生一起档案安全事故,档案安全管理工作初见成效。     

档案利用在教育事业发展中的作用

正新时期的市场经济是信息经济、契约经济和知本经济,而这其中,无不或多或少地闪现着档案的影子。档案即是一种知识信息资源,也是一种重要的资源。档案的开发和利用,是档案生命力之所在,也是档案工作的最终目的。面对档案事业新的发展前景,如何开拓新的服务水平,是摆在档案从业人员面前的新课题。一、档案利用的意义及我单位档案工作基本情况为党和国家各项工作需要提供档案利用,是档案工作的六项任务的中心环节;是档案工作的根本目的,是衡量档案     

档案行政执法与行政执法理念

一、档案行政执法档案行政执法是指档案行政管理部门依照法定的职责、权限和程序,适用档案法律、档案行政法规和规章,使档案法律、档案行政法规和规章在社会生活中得以实施的活动。档案行政执法是《档案法》赋于档案行政管理机关的权力,是档案行政管理部门依法管理档案工作的重要手段,     

包装与档案贮存的关系

我国是一个具有灿烂文化的文明古国,作为历史记录之一的档案,是我国文化遗产的一个重要组成部分。档案的包装几乎在档案的诞生之日起就伴随着档案一起成长。文字的产生是档案形成的基本条件,私有制、阶级和国家的产生是档案形成的社会条件。甲骨档案是我们目前所能见到的最古老的档案,西周时出现金文档案,秦朝出现石刻档案,及汉代的竹简、绢帛档案等,既是早期社会科技条件下档案的载体,某种意义上说也是延长档案寿命进行的“包装”。纸张的发明使档案工作的数量和内容都产生了急剧的增加,开创了档案工作的新纪元。随着牛皮纸,塑料文件夹等包装方式的流行,档案贮存和包装界的关系越来越紧密。     

三个体系建设的实践与思考

档案工作的＂三个体系＂,即档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系。三个体系建设涵盖了档案工作的全部,也就是说,档案工作者的所有实践活动,都必须围绕三个体系来展开,并服从和服务于三个体系建设。档案是历史、档案是凭证、档案是记忆。档案是人类活动的历史记录,人类实践活动的多样性决定了档案资源的丰富性;档案是人类实践活动的原始凭证,人类实践活动的客观性决定了档案资源的真实性;档案是人类实践活动的正确记忆,人类实践活动的长期性,决定了档案资源的准确性。     

以编研成果展示档案文化魅力 提升档案工作地位

档案利用体系建设是档案工作三大建设体系之一,是档案工作的落脚点。编研工作是利用体系建设的最高层次,是丰富档案文化,展示档案文化魅力,扩大档案工作影响,提升档案工作地位,促进档案工作繁荣的生命线。     

执法既是管理更是服务

档案法制上作是档案工作的重要组成部分,是提高公民档案意识,增强档案法治观念,推进依法治档,促进档案事业发展的重要手段。各级档案部门抓好档案法制宣传,整治法治秩序,创新执法检查是做好档案法制工作的重要手段。     

档案定义视阈下的原始记忆性本质及其逻辑结构

档案界对档案定义一般采用“属+种差”的逻辑形式,因而揭示档案本质、确定档案属种就成为档案定义的根本问题。档案记忆理论认为,档案是记忆的物质形态。档案以自身历史选择的必然性和逻辑结构的客观优势,成为人类自觉建构的外脑记忆的典型形式。作为用来建构原始记忆的历史文件,档案在物质形态上表现为档案实体,在逻辑关系上表现为记录和再现两个维度。以档案实体为基点,沿时空维度,向后回溯是档案记录关系维度,在档案记录关系的另一端是档案记忆的历史事实,这是档案记忆的客体;向前表述是档案再现关系维度,在档案再现关系的另一端是档案客体加以证明的回忆事实,这是档案记忆的证体。在这种逻辑结构中,档案实体即档案本身是档案“二维”逻辑关系和档案“三重要素”的物质载体。档案现象的实质就是以“二维”逻辑关系,凝聚“三重要素”的实践过程。     

档案安全体系建设中存在的问题及对策

正1档案安全体系的内涵档案安全体系是确保档案实体和信息安全的基础设施齐备、各项制度完善、整理操作规范的系统工程。包括档案安全政策法规及规范保障、物质保障、机制保障和制度保障,档案馆建设、档案抢救与保护、档案工作突发事件应急处置、档案信息安全管理和档案合理开放利用等档案安全的各个环节。基础设施是基础,制度规范是关键,基础业务是前提。档案安全体系建设包含三个层面:一是确保档案实体的安全,不损毁,不丢失;二是确保档案信息     

我国私人档案的立法原则

1．明确私人档案法律地位,体现与国有档案占有同等地位的平等保护精神。私人档案同国有档案一样,是构建我国档案信息资源总体不可或缺的重要组成部分,对私人档案的管理作出详尽的规范,这既是对私人档案价值的认定,也是对私人财产的尊重;既体现私人档案信息资源是国家档案信息资源组成部分,也是对私人档案所有者权益的平等保护思想的确认。将私人档案的财产权与其他财产权予以平等对待,实际上是私人档案财产权与其他财产权同等法律地位的体现。私人档案立法,