条码技术在档案管理中的应用情况综述

本文系河南省档案局2004年度科研计划项目《综合档案馆条形码文件级档案管理系统》的第一阶段成果。着重介绍了条码的基本概念以及条码技术在档案管理中的应用现状;指出随着以“件”为保管单位档案进馆时间的逼进,地方各级综合档案馆应从管理措施与技术措施上做好管理模式由“以卷”为主,向“卷”与“件”共存过渡的准备。运用条码技术,将成为档案馆接收以“件”为保管单位的档案后,提高综合档案馆现代化管理水平的有效途径之一。     

强化档案实体管理 提高档案利用管理水平

近年来．条形码技术已广泛应用于其他领域．但将其引入档案管理却为数不多。闵行区档案馆积极采用上海市档案局科研新成果——《档案条形码管理系统》，条形码技术的发展及应用，为加快我区档案管理现代化的步伐，具有重要的现实需要。经过几个月的运行，取得了较为理想的效果。     

条形码在图书流通管理中的应用探析

本文对图书馆应用条形码技术采用何种条形码扫描设备,采用何种条形码码制以及条形码的生成方法、打印加工等进行论述,并对作者所在馆的图书流通管理中条形码技术的应用进行了介绍。     

印刷型机器可读语言——条形码

条形码是目前唯一的印刷型机器可读语言 ,它在我国商品市场和邮电部门及图书馆流通系统中得到应用。本文叙述条形码读入计算机的基本原理和过程 ,介绍商业、邮电部门和图书馆系统使用的条形码编码方案 ,并对条形码信息资源利用的情况加以讨论。     

应广泛采用二维条码

条形码我们都很熟悉了。在各种商品上都有条形码,它是商品的标识,可以被条码识别器读出。它得到了广泛的应用,例如现在超市付款时都是利用条码来结账。条码分为一维条码和二维条码两类。一维条码可存储8到30个字符,有一些码制只能存储数     

条形码技术在图书馆的应用

随着电子计算机在图书馆的广泛应用,条形码技术在图书馆自动化管理中的地位越来越重要.条形码具有一书一码的唯一性和一次输入后就可反复使用的优点,改变了过去图书管理中繁琐的手工操作,保证了图书借阅、查询的迅速和准确,提高了服务质量.     

条形码在档案管理中的应用

随着科技的进步，现代的管理方式正在深入到各个领域。条形码技术的发展及应用，进一步加快了我国档案管理现代化的步伐。     

强化档案实体管理 提高档案利用管理水平

近年来,条形码技术已广泛应用于其他领域,但将其引入档案管理却为数不多。闵行区档案馆积极采用上海市档案局科研新成果——《档案条形码管理系统》,条形码技术的发展及应用, 为加快我区档案管理现代化的步伐,具有重要的现实需要。经过几个月的运行,取得了较为理想的效果。一、条形码技术运用于档案管理,适应了新形势下档案馆工作的需求闵行区档案馆为适应档案工作的新形势,提     

条形码技术在社保档案管理中的应用

计算机技术广泛应用到档案管理以后,给档案管理工作产生了深刻影响,极大地改变了档案信息的形成、处理、存储和服务模式,提升了档案管理工作的质量和效率。根据《社会保险业务档案管理规定》的要求,社保经办机构需要依法为参保单位和个人提供档案信息查询和日常管理服务,这也使数据化管理成为社保档案管理的必然选择。一、条形码技术简介条形码,是指把计算机所需的数据用一种条形码来表示,然后将条形     

档案条形码批量制作方法

条形码是按照一定的编码规则编制的,用以表达一组数字或字母符号信息的图形标识符,条形码与有条形码识别功能的管理软件、条形码阅读器配套使用具有自动阅读识别作用,只要用扫描阅读器扫过条形码,计算机就可以快速、准确地自动识别并显示物体的相关信息,具有准确度高、可靠性强、经济、实用等优点.随着计算机应用的不断发展,目前条形码技术已广泛应用于商业、邮政、图书、仓储、设备管理、工业生产过程控制、交通等领域,档案管理中引入条形码技术,可方便档案借阅存取登记,有利于进一步提高档案管理的科学化、规范化和现代化水平,同时提高档案工作效能.     

专门档案中的专门档案——商事登记档案

"商事登记档案"是专门档案中的一个特殊的类别,目前还没有得到档案理论界的关注和认同,本文从逻辑基础和理论基础两个方面对其归类进行了论证.     

电子档案馆、数字档案馆、虚拟档案馆的比较分析

通过对电子档案馆，数字档案馆，虚拟档案馆的比较分析，认为电子档案馆等同于数字档案馆，数字（电子）档案馆与虚拟档案馆既有区别又有联系。     

条件，心思，主动，求是，关键

在全省档案工作会议上,刘伟同志作了“勇于开拓,知难而进”的讲话。这篇讲话,深入浅出地剖析了当前档案部门普遍存在的问题,发人深思,引人回味,催人猛醒。对当前和今后一个时期全省的档案工作具有较强的指导意义。1刘伟同志的讲话,开宗明义,“巧媳妇能做无米之饮”。讲的是档案部门的条件问题。条件,是制约事物存在与发展的重要因素。任何事物的存在与发展都离不开一定的条件。办事情、做工作,必须从具体条件出发。讲条件,是一种理性的自觉。重视条件、研究条件、创造条件,是我们抓住机遇、推进事业发展的必要前提和重要保证。保证。条件是…     

档案馆现行档案的全宗排放

随着大量现行档案移交进各级各类档案馆,全宗排放工作中反映出的问题日益突出,因为全宗排放得是否科学,直接关系到工作效率的高低,基础工作的好坏,直接体现了档案馆的管理工作水平.     

论档案部门举办档案展览的功效

档案展览是档案部门为了配合各项工作的开展,按照一定的专题,系统地解释和介绍档案馆(室)内所存档案成分的一种档案利用服务方式。它以生动性、直观性、广泛性等特征在档案馆开发利用档案信息资源,服务社会中发挥着得天独厚的优势和强有力的宣传、教育的作用,是档案馆社会功能的进一步延伸,激活了档案馆的各项工作,促进了档案事业健康发展。因此,档案部门办展将会越办越好。     

从英国公共档案馆看我国的公共档案馆建设

公共档案馆建设是近几年来我国档案界研究的热点问题之一,文章从介绍英国公共档案馆？的经验入手,对我国公共档案馆建设的若干问题提出了自己的看法和建议。     

档案价值的演变对档案开发利用的影响

由于各方面原因，档案价值产生一定的演变，或消亡，或增减，或形态发生变化，或转移到其他形式，或变成永久档案。特别是电子档案，由于载体与信息的可分离性，促使其价值较纸质档案价值变得更加不稳定。这些变化不同程度地影响着档案利用工作。在这种情况下，探讨档案价值的演变对档案信息开发利用工作的影响是相当必要的。     

数字档案馆及其与传统档案馆的关系

数字档案馆是近年来档案界提出的新概念,暂无统一其含义除了馆藏档案数字化工作外,还涉及档案信息的采的认识和提法。数字档案馆的概念源于三种背景之下:集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴一、随着办公自动化和生产科研的计算机化,直接产生了定、统计等全过程,是一种信息环境和基础设施的构建,电子文件和电子档案,实现了档案进馆前的数字化;二、包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立。随着计算机档案管理的普及,使档案馆的信息化管理数字一、数字档案馆的特征及社会功能化,实现了从档案机读目录的管理到档案原文信息的数…     

档案馆数字档案信息保存技术思考

当前档案馆数字档案信息面临着承载载体的退化而带来的数字档案信息丢失的危险,以及因数字档案信息格式的多样化与读取、利用这些档案信息所使用的软硬件设备更新换代频繁而造成管理与使用上的不便.我们应当从技术手段方面加强有利于档案馆数字档案保存的基础设施建设,借鉴现行做法中的经验教训,从存储载体、迁移技术、转换技术和管理工具四个方面加以考虑,建立一个有利于档案馆数字档案信息长期保存的、完善的技术保障体系.