论城建档案的现代化管理

城建档案是指城市规划、建设、管理、勘察设计、施工等单位在实践活动过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。它是城市规划、建设、管理及工程维修、扩建、改造工作中的基础性资料,对城市经济建设具有重要作用。随着现代管理的发展和信息技术水平的提高．如何用科学的思维理念、组织方法和工作手段对城建档案进行有效管理,使城建档案的利用能获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益．已成为城建档案工作亟待解决的问题。一、要实现档案管理制度的规范化城建档案管理制度必须是在结合城建档案工作特点和全国城建档案管理规范的基础上。     

中国地方档案立法：现状、问题与完善路径—基于31部省级档案法规的文本分析

地方档案立法是档案法规体系建设的重要内容,是推进地方档案治理法治化和规范化的法律支撑。以现行31部省级地方性法规为分析样本,地方档案立法呈现如下特征：法规名称形式多样,以“条例”居多;法规修改方式不一,以“修正”为主;法规体例结构多元,以“大而全”为准。上述立法尽管一定程度上保障了地方档案治理的有序推进,但也存在立法文本之间简单重复、立法语言和句式表达失范、立法目的未体现档案治理信息化、立法内容缺乏地方特色等问题。未来地方档案立法的完善,应当强化立法前审查和立法后质效评估以提升档案立法质量,加强《立法技术规范》学习以规范立法语言和句式表达,重塑立法目的条款以昭彰档案治理信息化目标,同时立足地方档案治理需要增设特色和创制性规定。     

加强城建档案『软管理』的对策

所谓城建档案“软管理”,是指国家取消档案管理保证金以后,城建档案部门在新形势下,必须确立以“主动服务”和“协助监督”为主要工作内容的一种管理手段。这种管理方法的显著特点是档案部门与建设单位变成了“市场型”的关系,并负有辅助监督的作用。     

小县城也要做好城建档案工作

小县城的城建档案工作是县城建设和 :管理的重要依据和基础 应从城建档案的机构设置 人员配置 建章立制 规范化管理入手 明确城建各部门在城建档案管理中的,职责和任务 切实做好城建档案的利用服务,工作 以保障城市建设的快速健康发展     

城建档案城际对等互备体系探析

针对我国城建档案灾备体系的规范化建设问题,根据城建档案灾备需求的以数据零丢失为目标、异地容灾、数字化形式、分布式容灾、异地对等管理等特征,结合我国城建档案管理工作实际,从理论层面分析城际对等互备体系的整体架构,探讨这一体系的主要特征以及确保体系正常运转的管理措施.本文的研究结论对促进城建档案异地灾备体系建设的规范化具有一定的指导意义.     

浦东新区城建档案工作新世纪新举措

今年以来浦东新区城建档案信息管理中心紧紧围绕城建档案工作融入市、区城市建设大规划这一主题,以江泽民总书记“三个代表”重要思想为指导,立足城建档案工作高科技、高水平、高效率,以加强科学管理为主线,以提高工作效率和服务质量为核心,以加强队伍建设为重点,不断开创城建档案管理工作新局面。     

城建档案信息化建设的难点研究

正一、信息化是实现城建档案管理现代化的必由之路由于对信息化的重要意义缺乏明确认识,目前有些地方的城建档案工作无论是管理方式,还是利用手段,都难以适应经济社会对城建档案信息利用数量和质量日益提高的要求。因此,必须把加快信息化建设作为改变传统档案管理与利用方式,带动和促进各项业务建设的动力,着力推动城建档案业务建设的重心向信息化建设全面转移,从根本上促进档案管理水平的提高和服务工作的创新。     

浅谈城建档案的业务指导方法

城建档案业务指导是城建档案管理部门的一项重要职能,是依据城建档案工作的法律、法规、国家标准和技术规范,对城建档案业务活动进行示范、引导、检查、督促和监督的过程。城建档案业务指导包括上一级城建档案管理部门对下一级城建档案管理部门工作的逐级指导,以及一个城建档案管理部门对本地区城建档案工作的指导。既涉及城建档案及城建文件材料的管理,又涉及城建档案工作的各个方面。它的主要指导方法是:集中指导与个别指导相结合     

浅议城建档案现代化管理的前提和保证

只有实现城建档案现代化管理的基础条件和工作保证,使城建档案管理规范化、标准化、科学化,才能真实反映城市建设的现状。才能更好地发挥城建档案为城市建设管理服务的水平,才能保证实现城建档案的现代化管理。     

城建档案信息化建设的基本途径

正伴随着我国城市化进程的加快,城建档案信息的重要性日渐显现。传统的城建档案管理方法与服务手段已经难以适应社会发展的需要,必须立足创新的角度,改革城建档案管理与服务方式,依托网络环境,应用现代信息技术,开展城建档案信息化建设,实现城建档案管理与服务的新飞跃。一、完善法律规范,确立统一标准城建档案信息化建设的顺利发展,离不开国家法律法规的约束,必须在法律法规的规范范围内进行。因此,必须将学习掌握电子政务、信息交换、电子商务、政     

浅议城建档案现代化管理的前提和保证

只有实现城建档案现代化管理的基础条件和工作保证,使城建档案管理规范化、标准化、科学化,才能真实反映城市建设的现状.才能更好地发挥城建档案为城市建设管理服务的水平,才能保证实现城建档案的现代化管理.     

如何加强城建档案的行政执法工作

省政府114号令《浙江省城市建设档案管理办法》实施后,城建档案馆实行了“建设工程竣工档案承诺书制度”,替代了城建档案保证金,将城建档案管理工作纳入了法制化轨道,实现了从经济制约向法制管理的转变。在这新旧管理制度更换之际,如何运用现有的法律法规来管理城建档案,是摆在城建档案工作者面前的首要课题。一、档案行政执法工作的法律依据《中华人民共和国档案法》第十二条规定:“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。”2001年建设部第90号令《建设部关于修改<城市建设档案管理规定>的决定》中明…     

城建声像档案工作的现代化

知识经济和数字化时代的到来,使城建档案管理工作正发生着巨大的变化,特别是二十世纪七十年代以来,不断翻新的声像档案的出现对传统的档案管理模式提出了严峻的挑战。如何改进城建声像档案的管理手段,丰富声像档案工作的内涵成了声像档案工作者关注的焦点。一、技术、设备是声像档案现代化管理的“硬件”我们知道,档案工作的现代化管理离不开先进的电脑仪器和科学、适用的电脑管理系统,声像档案亦然。应用于声像档案中,就是将档案中所包含的相关数据、信息等输入电脑,经程序处理后,最终能以人机对话、图文并茂的形式来实施管理和利用。城建…     

数字城建档案建设初探

本文从提高资源利用效率、提高工作透明度、基于GIS的数字城建档案管理精细化、结合三维技术丰富数字城建档案管理表现手法等方面初步探索数字城建档案建设的目的和主要建设内容.     

城建档案、城建档案馆与城建档案文化

城建档案，是指在城市规划、建设、管理、科研活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、声像、模型等各种载体的历史真实记录，是城市建设和发展的重要依据．是城市宝贵的历史文化遗产。城建档案的价值主要体现在现实使用价值、史料研究价值和历史文化价值。城建档案馆作为贮藏城建档案的“仓库”和基地．是城市建设档案文化财富的聚集地．也是国家和社会的文化宝库。由此可见，城建档案馆除了档案管理功能、社会服务功能、学术研究功能和信息传输功能外．其历史文化功能亦是非常萤要的一个方面．     

城建档案利用工作研究

城建档案利用工作是我国档案利用工作的重要内容之一,城建档案利用需求的不断增加与利用政策不明晰的矛盾越来越突出,原有的以维护移交单位利益为主的利用政策已经远远不能适应时代发展的需要,现实要求档案工作者要认真研究城建档案利用中的各种矛盾和问题,总结城建档案利用的规律,探索制定符合城建档案自身发展规律的、切实可行的利用政策.     

加快中小城市城建档案工作的步伐

一、中小城市城建档案工作存在的问题 1.价值判断失当造成不能充分认识城建档案对城市长远管理的重要作用.有学者将档案描述为一种文化财富,城建档案管理是档案管理领域的一朵奇葩,可谓重中之重.对于城建档案管理未能与城市建设同步发展的问题,笔者认为主要症结在于:重建设、轻档案.     

多管齐下做好城建档案的收集工作

城建档案的收集是档案齐全、完整的重要保证,是城建档案管理工作的起始环节,对做好城建档案管理具有决定性作用。     

试论城建档案的概念、定义和范围

城建档案管理工作是我国档案事业中的一个新鲜事物,一些基本理论和实践中的重大问题,至今认识还不统一,业务建设不规范,给工作带来不少矛盾。总结多年来的实践经验,创建城建档案管理这一门新学科的理论体系,是同行们肩负的历史责任。基于此目的,本人对当前城建档案几个含混不清的问题谈谈个人的浅见,供探讨。     

与时俱进 开拓创新 再创我省城建档案工作新辉煌

城建档案工作是城乡建设工作的重要组成部分。十几年来,我省城建档案部门紧紧围绕城乡建设中心工作,以加强城建档案业务建设为重点,以开发利用城建档案信息资源为目的,全面发展城建档案事业,各项基础工作得到进一步加强,初步形成了省、地(市)、县的城建档案工作体系,全省城建档案馆的整体水平有了明显提高。一、城建档案工作进一步走上法制化、规范化的轨道《云南省城市建设管理规定》已经由省政府颁布实施。昆明、大理、曲靖等市人民政府也相继续颁发了《城建档案管理办法》;组织了二次全省建设工程档案和城建档案执法检查,取到了明显的成…