档案机构微信公众号业务指导之管见

微信是深圳市腾讯计算机系统有限公司推出的一个为智能终端提供即时通信服务的免费应用程序,内设微信公众号小程序。2013年,各级各类档案机构开始使用微信公众号推送日常业务动态、展示馆藏档案、传播档案文化、提供业务咨询、开展查询预约等。据不完全统计,目前,已开通微信公众号的档案局、档案馆、企事业单位档案室(以下简称"档案机构")逾600家。然而,由于此项业务与传统档案业务差别较大,不少运营者知识经验不足,需要有效的指导。     

用全宗原则处置机构改革中档案的归属

根据广电体制改革的原则和要求,我市于2007年对职能各异、机构独立、管辖不同的原广播电台、电视台、有线电视台、乡镇广播电视站等二、三级事业单位进行调整,组建了市广播电视总台,为市委、市政府直属事业单位。既有完整的二室六部二中心的内设机构、主管的非独立核算的2个下属单位,又有与乡镇党委政府双重管理的     

档案业务外包中管理机构与服务机构的角色定位探究

随着档案外包服务日臻完善、服务地位趋于认可、档案人才加速流入,档案业务外包成为一大趋势.处于需求方和供给方的档案管理机构与档案服务机构,面临着强弱势转换、主被动周旋及监理欠缺的困境,需要明确二者角色定位,即从利益相关到利益一体,从标准局外人到标准制定者,从监理欠缺到联合监理.     

论金融企业业务档案的“出口”管理

本文针对金融企业业务档案管理的特殊性,分析了我国金融企业业务档案在呈爆发式增长的背景下,加强其管理的必要性与制约因素,提出了通过档案外包及建立完备的档案销毁制度,构建金融业务档案安全"出口"通道的管理策略。     

利用档案中介服务机构从事档案整理业务的利与弊

档案中介服务机构,是近10年来随着改革开放而产生的一项新兴产业。单位档案整理业务对外承包,这确实给单位档案部门带来了方便,精简了人员,减少了很多繁琐劳动。既符合国家提倡的精简机构减少管理人员的计划策略,又减轻了档案工作人员的劳动强度,增加了承包方的收益,双方互惠互利取得了双赢的合作效果。笔者从事档案工作多年,作为一个档案工作者深刻感到：随着档案事业的不断发展,使用档案中介服务机构被社会所接收的程度越来越高,本文就利用档案中介服务机构进行档案整理工作的利与弊谈几点看法,以期与档案同行商榷。     

档案业务指导何以“弱化”

档案业务指导的“弱化”，虽然不能说是一种普遍存在的共性问题，但也不是偶然的单一表象。这种“弱化”一方面反映出我们在接受新知识、运用新技术方面存在差距，另一方面反映出我们对业务指导内涵与重点的认识上存在偏差，同时还反映出我们对有关档案法律、法规、政策、规章的理解上存在分歧。档案业务指导的“弱化”现象，应当引起我们的重视。     

武汉妥善解决“插花地”调整档案归属问题

截止6月5日,武汉市武昌、青山、洪山区隶属关系复杂、行政区划交错的插花地带,在行政区划调整中共完成村、社区档案移交9166盒(册、件),妥善解决了插花地调整档案归属问题。     

树立科学发展观做实做新档案业务指导工作——业务指导处“十五”工作回顾

“十五”是个不平凡的时期．我国经济社会发展取得了举世瞩目的伟大成绩。“十五”期间，政治经济形势和科学技术的发展对档案工作提出了新的更高的要求。省档案局业务指导处在局党组的正确领导下，树立科学发展观，做实、做新档案业务指导工作，积极推动档案工作与社会政治经济的同步发展。     

论“互联网+”时代档案价值与档案利用的关系

"互联网+"时代档案价值与档案利用的关系呈现新态势。文章从主体、客体和价值形态三个方面分析了"互联网+"时代档案价值的演变情况,从利用需求、利用服务和利用环境三个角度研究了"互联网+"时代档案利用的特点,然后分别论述在"互联网+"环境下档案价值演变对档案利用的影响及档案利用对档案价值演变的促进作用,最后从档案价值演变的衍生振动性、增幅衰减性和断裂回溯性提出"互联网+"时代实现档案价值演变与档案利用创新良性互动的策略,以期为推动新时期我国档案管理工作的提升、档案利用服务的优化及档案价值实现的最大化提供有价值的参考。     

论档案的“属地管理”

随着档案的社会化程度越来越高,档案越来越受到 社会的关注,社会对档案信息的需求越来越旺,总量越 来越多,范围越来越广,不仅仅局限于法律法规、政府的 政务信息,还涉及到工作、生活、保障、权益等方面息息 相关的各层面的信息。而档案馆作为提供信息的平台, 由于长期以来受到国家有关档案管理政策、权限的制 约,使大量的隶属于中央、省垂直管理的地方单位的档 案或者信息无法进入当地档案馆,造成了信息的分割, 产生某些信息的盲区,致使这个重要平台的作用受到限 制。因此,要使档案及其附着的信息最大限度地满足当 地社会的需求,必须对现行的有关档案归属的政策进行 调整,实行档案的“属地管理”。     

按照“三个代表”要求建设高素质档案队伍

江总书记"三个代表"重要思想,是新时期全面推进党的建设的伟大纲领和根本指导思想,也是新形势下做好档案工作的行动指南.     

档案业务指导何以“滥化”

档案业务指导的“滥化”,是相对于以往档案工作面过于狭窄的阶段性状况。档案业务指导模式的“滥”用是“大一统”管理理念的思维惯性;是对新情况、新问题研究不深不透,认识表面化的反映;是工作方法简单化的反映,客观上也反映出目前档案管理方式方法的单调。     

不能全盘否定档案“泛化”

档案"泛化"是一种正常的现象,有正面和负面之分。不应该全盘否定档案"泛化"或者用档案"泛化"去否定档案工作的新现象,之所以出现被全盘否定的现象是由多种因素造成的。     

做好档案工作业务指导 为促进机关档案工作服务

档案工作业务指导是档案行政管理部门的一项重要职能，其职能发挥的好坏，直接关系到全社会档案工作整体水平的提高，关系到档案资源的开发利用。通过“九五”和“十五”以来的工作实践。本人对做好档案工作业务指导，为机关档案工作服务的有关问题谈一些粗浅的认识。     

“+”档案事业,还是“+”档案产业——对“互联网+档案”的思考

"互联网+"理念一经提出,档案学界便积极参与到"互联网+档案"的研究中。笔者通过研读现有的研究成果,将其概括为"互联网+档案事业"观,并在进一步对"互联网+"精神进行解读后,提出"互联网+档案产业"的设想,希望可以对"互联网+档案"的概念起到一定的参考作用。     

论“互联网+”时代的旅游档案工作创新

本文创造性地提出互联网+旅游档案工作的内涵,以及互联网+旅游档案工作对政府、企业、旅游者、东道主居民等旅游利益相关者的意义,并总结出大数据、云计算、物联网、移动互联网等新兴互联网+平台与旅游档案工作融合、创新的具体对策。