企业档案与数据资产的协同管理：问题与对策

随着数字化转型的深入推进,企业数据治理体系日趋成熟,企业档案与数据资产的协同管理问题日益凸显。本文综合运用案例研究法和行动研究法,从术语、资源、业务、系统、组织和制度等维度构建分析框架。企业档案与数据资产的协同管理存在术语不统一、体制相割裂、方法不衔接、系统未整合等问题,需进一步明确协同目标,厘清档案数据、档案部门和档案系统在数据资产管理框架体系中的定位,按照数据档案化治理和档案数据化开发两条发展主线,通过创新协同机制、促进方法集成、联通数据标准、推动系统转型升级等策略实现多维度的协同管理。     

数字化背景下基于数据驱动的企业文档赋能场景研究

在全社会加快数字建设的大环境中,企业积极进行数字化转型是持续发展的必由之路。文档作为企业有形和无形资产的重要载体,在这场数字化发展浪潮中如何赋能企业的数字化转型和持续发展,这既是文档管理自身发展的新命题,也是企业顺利进行数字化转型的关键。该文提出通过建立企业文档数据管理体系、数据赋能模型以及数据全生命周期管理策略,积极探索文档数据资产融入企业核心业务的赋能场景,最终达到文档数据为企业转型和发展赋能的目标。     

数据资产化背景下数字档案的大数据特征研究

经济活动产生的数据达到一定规模后具有了大数据特征,成为一种具有潜在价值的资产;同样,数字档案在量与结构上的扩张使其也具有了一定的大数据特征。然而,资产化的数据与数字化的档案数据在逻辑起点、价值形态、应用模式等方面具有较大不同。当前的大数据技术生态环境大都基于经济领域辅助决策,而档案的社会属性与价值决定了数字档案大数据并非完全适应这种技术环境,在"大数据"利用方面有其自身的局限性,同时也有其特定的利用优势。文章系统分析了数字档案的数据特征,辨析了档案数据与资产化大数据的区别,提出了适合数字化档案数据特点的利用模式。     

我国数字转型相关规划中的“档案参与”分析及启示

文章以我国数字转型相关规划为分析对象,运用编码方法,分析档案参与数字转型的表现,发现当前档案事业与数字政府、数字社会和数字民生的关系最为密切,但与数字基础设施、数字经济、数字生态的关系较为薄弱。档案部门需要进一步强化在政府管理、社会治理和民生服务中的优势;同时补足短板,推动档案事业与数字经济深度融合,将档案纳入数据要素资源体系,以数据归档保存为抓手推动产业数字化,以档案事业数智化转型为契机从需求侧驱动数字技术与数字产业发展。     

档案资产论的历史脉络、认知转型及发展态势

1980年以来档案学界相关研究数据表明,档案资产论主要遵循“档案是不是资产”以及“企业档案能否成为资产”的历史脉络;1996年以来档案学界研究成果关于档案资产论的理论辩驳,已经朝着“档案经济价值的实现”“资产评估的意义”等认知方向转型;2009年以来档案学界研究成果更为务实,呈现出向“电子文件资产”“国家档案资产”“政府信息资产”等应用领域深入发展态势.     

高校数字资产的形成与管理策略

指出高校师生员工在教学、科研、管理等活动中产生的数字化文件和文献是高校重要的资产。论述高校数字资产的基本概念,分析其内涵、特征及分类。从高校数字资源信息化、知识化、数据化和档案化角度解析高校数字资源向数字资产的形成过程。从高校数字资源资产化管理的主要内容--内容管理、知识产权管理、资产化过程管理三个方面论述高校数字知识资产的管理策略。     

谈谈有关档案资产的几个问题

文章以上世纪九十年代中期开始的"企业档案是否为企业资产"的大讨论为背景,从理论上分析论证企业档案是企业资产,进而提出随着社会的转型和结构的调整,相关非企业社会组织的档案也是其资产。文章在档案的资产属性认证方面提出了新的观点,对档案资产概念作了具体的表述。     

大数据时代电子档案数字化转型创新的实践与探索

在新时代是信息化社会的时代,数字技术的不断应用与推广,各行各业纷纷采取创新性改革,逐步推进数字化建设。在档案领域也是如此,作为巨大的信息存放资源体系,其面临着巨大的挑战和机遇,需要相关部门充分重视数字化建设工作,进一步实现数据信息的广泛整合、快速处理、高效应用。本文围绕大数据时代电子档案数字化转型创新的实践与探索进行分析研究,从发展环境建设、制度体系建设、系统平台建设、安全防护建设四个方面提出针对性较强的优化策略,进而实现数字化档案管理的创新与发展,不断提升档案事业的核心竞争优势,为大数据时代背景下各部门档案数据和信息提供更强有力的保护。     

对我国报业集团数字化实践的思考

报业的集团化建设与数字化转型已经成为当代报业发展的两个主题，本文通过分析我国报业集团数字化实践的各个方面，其中包括报业集团的网络应用、数字资产管理应用、数字报纸应用、数字化的其他方面应用等。从中探索报业集团数字化实践的经验与存在的问题，并对未来我国报业集团数字化实践提出展望。     

地质档案数字化服务能力提升路径的研究

数字时代如何推进档案业务的转型发展是地质部门的重要课题之一，作为数字国土资源信息的重要载体，面向数字化的地质档案服务能力提升是转型的必然选择。本文从三个层次探讨了这项议题：首先，论述数字时代对地质档案服务提出的新要求；其次，总结了地质档案服务的发展现状和存在的问题；最后，提出地质档案数字化服务能力建设的路径，亦即地质档案数字体系的建设对策：以统一数据标准为起点，建设中心集群式的地质档案数据体系，等等。     

企业实物荣誉档案数字化加工实践与启示

<正>本文介绍了开展企业实物荣誉档案数字化前期准备工作,论述了实物档案数字化工作流程,总结了数字化加工实践中一些经验体会,期望对推进企业档案工作数字转型有所启发科学技术发展到什么阶段,档案工作就应该提升到相应水平。档案资源信息化是数字时代档案工作的发展方向,企业档案资源信息化是企业档案工作现代化建设的一项重要内容。实物档案数字化,是企业完成存量档案资源数字化的一项工作内容,是企业开展档案信息化建设的一部分,做好实物档案数字化工作,对推动企业档案工作数字转型具有重要意义。     

大数据时代电子档案数字化转型创新的实践与探索

随着信息时代的发展,各行各业档案面临数字化转型,逐渐由过去纸质文件管理、手动查询的被动方式转变为电子文件归档、在线利用的主动服务方式。尤其是社会进入大数据时代,更为电子档案数字化转型升级带来了较大的优势及机遇。这就需要相关部门逐渐由文件管理者向数据管理者角色转变,不断推进档案信息化建设,更好地融入数字生态。本文围绕大数据时代电子档案数字化转型创新的实践与探索进行深入研究,针对思想建设、数字资源建设、信息化建设、安全建设等方面提出建议,以期为广大档案工作者提供决策参考。     

国家文化数字化战略下数字档案文化资源建设:契机、困境与逻辑进路

在国家文化数字化战略背景下,数字档案文化资源建设迎来了新的发展契机。但就档案馆的角度而言,数字档案文化资源建设存在数字档案文化资源细粒度不足、数字档案文化资源关联不足、档案文化数字服务创新性不足、档案文化数字产品生产力不足等问题。着眼于国家战略的一系列任务和措施,文章提出档案馆数字档案文化建设的逻辑进路,即文化资源数据化、文化数据关联化、数字服务多元化和数字产品资产化。档案馆应主动抓住机遇,促进档案资源在更大范围内发挥其文化价值。     

语义网环境下数字档案资源关联与共享模式研究

数字化技术的广泛应用和数字档案馆工程的开展,使数字档案资源的数量迅猛增长,且数字档案资源呈现出分散、多样、异构的特点,从而形成了诸多“资源孤岛”,给档案管理者的实践工作带来巨大挑战。“关联数据作为语义网的最佳实践,是一种新兴的数据关联与集成技术”^[1],其发展为解决该难题提供了新契机。基于此,本文从当前档案管理工作实践出发,分析了把语义网相关技术应用于档案管理实践工作中的必要性和可行性,并探讨如何利用关联数据及相关技术实现语义网环境下数字档案资源关联与共享模式,并提出了基于关联数据的数字档案资源关联与共享框架,推动数字档案资源建设工作向知识化、智能化方向发展。     

浙江档案工作数字化转型的探索与实践

数字化转型是加快实现以信息化为核心的档案管理现代化的核心要义。本文分析了大数据治理环境下档案工作面临的挑战,介绍了近年来浙江档案工作数字化转型在融入服务“数字浙江”建设、加强顶层设计、实施重点工程和推进档案工作数字化改革等方面的主要做法和成效,提出档案工作数字化转型需要坚持改革理念,做好服务和融入文章,加强多跨协同、内外联动,强化科技、平台等支撑,同步推进资源转型和业务转型。     

"十四五"时期档案资源智慧化转型研究

一、研究背景 档案资源智慧化转型是"十四五"时期档案工作应对数字时代挑战、实现全面转型的题中要义.《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年(2021-2025)年规划和2035年远景目标纲要》明确提出"建设数字中国"的国家战略,推动产业数字化、数字产业化的全面转型.档案作为重要的生产凭证、生活记录与治理工具,必然要参与到"上云用数赋智"行动中,自我驱动智慧化转型,以全新的知识生产、传播与利用范式,为数字经济、数字社会、数字政府建设提供智能便捷服务.为此,《"十四五"全国档案事业发展规划》具体提出了"深入推进档案资源体系建设"的目标,要求加快档案资源数字转型、加大档案资源开发力度、提升档案利用服务能力,积极探索知识管理、人工智能、数字人文等技术在档案信息深层加工和利用中的应用.作为响应,浙江等发达省份率先在本省档案事业"十四五"规划中提出要"高能级建设智慧档案",强化档案数据支撑,推动档案工作整体智治;浙江某市在制订"十四五"规划时,则具体要求档案数据精准治理,加大电子档案数据化力度,拓展档案利用服务形式.     

浅析数字经济时代，陕煤物资集团档案信息化转型策略研究

随着数字经济的发展，数字档案已经融入人们的日常生活中，档案信息化转型也成为企业在发展中的必然趋势。因此，数字经济下对档案储存方式进行信息化转型是企业进行时代转型的“必经之路”。煤炭企业也应当“紧跟新局势、谋求新出路”，才能在当下社会实现成功转型。但就目前而言，陕煤物资集团档案信息化却存在一定“困境”，不仅严重阻碍陕煤物资集团档案工作效率的提升，还阻碍信息化技术在我国的开展与落实。因此，建立信息化、科学化、规范化的档案信息处理与构建平台，成为数字经济时代陕煤物资集团档案信息化发展的新路径。本文针对陕煤物资集团档案信息化发展过程中出现的制度问题、管理问题、人员专业水平不足等方面进行分析，并根据问题的产生与发展提出相应意见与建议，仅供相关学者参考。     

上海城市数字化转型背景下档案事业发展研究

当前我国正在加快数字化发展,上海提出全面推进城市数字化转型并出台了指导性文件。上海城市数字化转型是大战略,是档案事业发展的大机遇。档案事业应从融入、贯通、创发、引领四个方面推进数字化转型。融入包括融通数字底座、融达公共服务、融归新型数据。贯通包括馆室贯通、馆际贯通、档社贯通。创发包括流程再造、功能重塑、服务重构。引领包括数据资源引领、政策制度引领、技术应用引领。档案事业应该实现数字化转型并助力城市数字化转型,同时,借力城市数字化转型开创新局面。     

数字时代国有企业档案资源开发利用的内在机理与实践路径

国有企业档案是国有企业研发、生产、经营、管理不可缺少的重要依据和基础。在国有企业数字化转型过程中,企业档案资源价值和作用的日益凸显,企业发展对档案服务需求的日渐强烈,法规政策对档案开发利用的积极引导,信息技术对档案开发利用的创新驱动,迫切要求优化国有企业档案资源开发利用体系。从实践来看,国有企业档案资源开发利用在价值认知、开发理念、开发方法、利用手段、保障机制等方面,仍然与数字时代的发展趋势和发展需要不适应。因此,亟须强化主动服务意识、重视档案证据价值、树立档案资产意识,从技术层、能力层、业务层、知识层、文化层优化国有企业档案资源开发利用,完善国有企业档案资源开发利用保障体系,实现档案赋能国有企业发展。     

英国档案数字化项目的经验及启示

英国的档案数字化建设项目起步较早且成果显著,在当前数字战略发展背景下,对英国档案数字化项目进行研究,对于促进我国推行档案大数据建设具有重要的参考意义。本文通过对英国档案数字化建设的典型项目Archives Inspire项目和Archives Unlocked项目进行分析,得出了英国档案数字化建设项目的主要特征为重视建设数字技术的开发与应用、注重数字人才的培养和注重数字档案资源的公开利用,并针对我国档案大数据建设现状提出了加强项目建设、加强人才培养、加强技术应用、加强法制建设等建议,以期为我国推进档案大数据建设提供新思路。