试论档案工作的前端控制和全程管理

本文以文件生命周期理论为依据,提出了档案工作在信息时代要实施前端控制,以确保电子文件和电子档案的全程管理,建立现代档案管理的工作模式。     

电子文件前端控制原则与机关档案工作

随着信息技术的不断发展和办公自动化的普及 ,很多机关的文件在计算机上产生 ,形成了电子文件。根据电子文件的特点 ,也产生了与纸质文件截然不同的管理原则与方法。如全程管理、前端控制、真实性保障、完整性保障、可读性保障等五方面的管理原则。本文就电子文件前端控制的管理原则与对机关档案工作提出的挑战和对策谈点自己的认识。一、电子文件前端控制原则的提出是电子文件信息真实的需要电子文件是指在计算机及网络环境中生成的社会活动记录 ,即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体 ,依赖计算机系统阅读处理 ,并可在通信网络上传递…     

固定资产投资项目档案的前端控制

固定资产投资项目档案的完整、准确、系统和安全是对项目档案质量的最基本要求,也是档案专项验收和项目竣工验收的前提.本文中笔者将前端控制思想引入项目档案管理,从思想观念、管理制度、工作模式、关键点把控、人才培养等方面提出具体建议,以期提升项目档案管理水平,确保项目档案质量.     

前端控制理论在档案永久性防护中的运用

前端控制思想是档案工作适应现实发展的一种必然,是档案工作理念的一种转变。该文通过前端控制的含义、档案防护中前端控制的实质以及如何从前端控制着手做好档案的防护等三个方面提出看法,供广大档案工作者参考。     

库存综合档案数字化扫描“前端”控制探析

本文分析了库存综合档案数字化扫描＂前端＂控制的必要性,提出了库存综合档案数字化扫描的有关方法。     

前端控制理论在高职顶岗实习档案中的应用

基于当前学生顶岗实习档案工作的现状,把前端控制理论应用于顶岗实习档案管理之中,对提高学生顶岗实习档案收集与管理质量,规范校企双方及学校各部门的工作,以及完善职业教育质量保障体系都有着重大意义。     

谈电子文件归档的前端控制和鉴定工作

伴随着电子时代的到来,办公自动化和计算机辅助设计等技术的日益普及,电于文件应运而生。电子文件与一般电子信息所不同的是,它是人们各项职能活动的伴生物,是具有凭证特征的原生信息,这一点与纸质文件在本质上是一致的。与纸质文件不同的是,电子文件是一种虚拟的动态文件,传统的归档工作程序和方法不再有效。电子文件的原始性、真实性不易被认可,从而构成了电子文件归档的主要障碍,如何妥善地解决这些难题,我认为可以通过在归档前和归档过程中的一系列完善、谨慎的工作来解决。     

坚定档案的前端控制注重档案的利用实效

档案的前端控制,即是事前干预.档案的利用实效,即是价值验证.多领域信息化的今天,见到“前端控制”时大多数人会把它与电子文件的前端控制捆绑到一起,认为只有电子时代的产物才需要前端控制,实际不然,传统的纸质档案管理也需要前期干预.只有前端控制的好,档案的使用才会突显其价值性.特别是在宁阳县档案局为争创全国新农村档案示范县做了大量准备工作的同时也大力宣传了档案工作.历经多次上级领导的亲临指导及档案门类的增加,档案的利用率大幅提升.创建工作中的涉农档案:村民档案、土地流转档案、新农合低保档案等多门类档案充分体现了人民生活水平提高,人民的档案意识大幅提升.     

关子档案工作“起点”的思考

在我国的档案管理理论中，长期以来一直存在着这样一种基本思想，即“档案收集工作是整个档案工作的起点”。那么，这种思想是否有利于档案管理工作的开展呢?是否有利于我国档案工作质量的提高呢?本文拟就这一问题谈谈管孔之见，不当之处，望同仁斧正。     

数码照片档案的归档鉴定与前端控制

随着数码相机逐渐普及,数码照片已经成为记录单位和个人活动的主要形式。现代图像处理技术迅猛发展,张冠李戴、移花接木、偷梁换柱越来越容易实现。对于档案部门而言,数码照片的真实性、完整性和安全性受到严重威胁,因此,严把数码照片档案入口关,科学地进行归档鉴定是我们面临的新的课题。数码照片数量剧增,拍摄者档案意识薄弱,档案人员安全意识和收集主动性不足等现实,导致数码     

档案化管理——前端控制和全程管理的核心

对文件真实性进行管理是电子文件管理的首要问题,因此,前端控制和全程管理成为电子文件管理的重要原则.然而,前端控制"什么"、全程管理"什么",这在人们的概念中是模糊不清的,为此,有必要明确其核心内容就是档案化."档案化"并不排斥"归档",两种概念应该共存,但是在电子文件管理中强调的重点应该是"档案化管理".实际上,所有信息系统都存在对文件真实性进行管理的问题,因而都存在档案化的问题,所以,提出"档案化"和"档案化管理"对电子文件管理工作具有重要意义.     

集团型企业数字档案管理系统前端控制规范性研究——以中国五矿集团有限公司为例

随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。     

干部档案专项审核给档案管理工作带来的启示

随着全面从严治党不断推向深入,中央统一部署并推进各级组织和人事部门对干部档案分级、分批的专项审核工作。干部档案"大体检"以前所未有的范围和力度给造假者予以重击,对维护党的形象和树立政府的威信有着积极的意义。与此同时,也给我国档案管理工作带来了深深的启示。档案工作者应以此为契机,从做好前端控制、转变利用方式、加强协同发展、促进"变法"角度出发,实现我国档案工作的规范化管理。     

论档案工作中个人信息的“得”与“失”

正在公众的印象里,档案是与国家大事密切相关的,最起码也得和一般国家机关企事业单位挂钩,与具体的某个人似乎关系不大。其实档案门类的形成经历了逐步发展、不断完善的过程,从最初的党和国家机关的"一般档案材料"中,分出了"财会档案"、"干部档案";又从"技术档案"和"技术资料"不分的状况中分离出"技术档案"等等,直至如今的"公共档案事业""民生档案"种种提法,不难发现档案服务的对象越来越大众     

前端控制 全程监管 深度挖掘——关于创新档案资源建设模式的思考

建立覆盖人民群众的档案资源体系是我国档案事业科学发展的内在要求。档案资源体系建设,涉及社会各个档案资源的形成主体,也涉及档案资源的采集标准、采集方式、归属流向、整合机制、管理体系等各个方面,是一个复杂的系统工程。这里,     

打造企业档案服务工作“品牌”——关于企业档案工作的生存与创新之道

大我们的现代生活中，“品牌”往往是人们用来体现优质商品或者形容优良商业服务的专用名词，与我们通常所理解的企业档案工作好像互不干涉。那么，如果我们把“品牌”观念导人企业档案工作，尝试打造企业档案服务工作的“品牌”，又会产生什么样的效果呢？