档案馆建立现行文件服务机构的若干认识

档案馆建立现行文件服务机构,主要向社会提供内容涉及政策性、法规性、公益性、服务性的现行文件利用服务,是当前档案工作的热点之一.截止2003年6月底,全国共有480家档案馆开展了已公开现行文件的利用工作.就是现在,还有档案馆仍在筹建现行文件服务机构.因此,本文拟对档案馆建立现行文件服务机构的做法提出一些看法,不妥之处,敬请档案界同仁指正.     

建立和发展现行文件服务中心若干问题的探索与思考

近几年来,各地党委和政俯或依托综合档案馆或依靠当地政府行政服务中心相继建立了各具特色的现行文件服务机构〈文件中心或文件服务中心等〉,为广大人民群众获取政务信息提供了一个固定的平台.     

依托乡镇机关档案室建立面向农民群众的现行文件服务中心

一、依托乡镇机关档案室建立现行文件服务中心的有利条件 目前,依托综合档案馆建立的现行文件服务中心是直接为公民提供政策法律和政务信息服务的窗口.笔者通过调查了解到,当前最需要了解而又最不方便查阅利用政府信息的是居住在全国农村的广大农民群众、因此将在综合档案馆建立的现行文件服务中心向下延伸、依托各地乡镇机关档案室建立区域性、直接面向广大农民群众的现行文件服务中心,可以满足广大农民群众查阅利用政府现行文件信息的需要、是一项切实可行的服务农村、服务民生的重要举措.     

现行文件利用服务的再思考

档案馆开展现行文件利用服务是近几年来我国档案工作实践的一项创新.2001年5月8日,北京市昌平区档案局(馆)(以下简称昌平区档案馆)设立了现行文件阅览室,首开了北京地区档案部门提供现行文件利用服务的先河,引起了一定程度的关注.     

文件生命周期理论与档案馆现行文件利用服务工作关系探析

通过对目前学术界关于文件生命周期理论与档案馆开展现行文件利用服务工作关系若干观点的分析,以及对文件生命周期理论本身、档案馆开展现行文件利用服务工作实践自身的探析,明确指出:文件生命周期理论和档案馆开展现行文件利用服务工作之间没有内在的关系,文件生命周期理论不能成为肯定或否定档案馆开展现行文件利用服务工作的依据,档案馆开展现行文件利用服务工作也不能成为检验文件生命周期理论正确与否的标准。     

处理好现行文件中心运行中的几对关系

目前，各地档案部门都在认真贯彻落实江泽民总书记“三个代表”重要思想，积极尝试服务创新，开放现行文件，为群众、为社会提供查阅服务。依托绍兴市档案馆建立的绍兴市党政文件查阅中心(以下简称文件中心)，收集了120个部门近4000只现行文件，在去年3月20日对外开展服务以来，接待934人次、调阅文件2326件次，复制文件3157页次，受到了社会和群众的好评，在实际运行中积累了一定的经验。我们认为这项服务创新要健康、持续地发展，在工作中应当处理好以下几方面关系：一、在收集文件时，要处理好全面收集与重点收集的关系。所谓全面性，就…     

政务信息公开背景下档案馆现行文件服务研究

随着《政府信息公开条例》(以下简称《条例》)的实施,档案馆作为政府信息查阅场所,主动提供现行文件服务,积极发挥自身对文件档案管理和开发利用的优势,方便人民群众对政务信息的需求,在服务社会公众、维护公众知情权、加强民主与法制建设等方面发挥     

关于现行文件利用服务工作的思考

现行文件是指目前正在执行的国家及本地区的政策、法律、法规等相关文件.昌平区档案馆经区政府批准成立了现行文件阅览室,收集了21大类近4000份文件,为公众提供利用服务.如何认识这一新生事物,谈点个人看法.     

建立现行文件中心为百姓利益服务

为社会提供现行文件服务，是档案部门拓展服务领域的重要方面，也是档案部门为人民群众办的一件实实在在的好事。2001年，国家档案局在全国推广了济南市档案馆建立现行文件服务中心的经验。2002年辽宁省档案局     

红头文件“走”进社区——记浙江省省级现行文件阅览中心社区服务活动

9月25日,浙江省省级现行文件阅览中心在天水街道戒坛寺巷社区设立了社区服务点.省级现行文件阅览中心拥有1995年以来省直机关各单位有关政策、法规性红头文件,涉及与群众切身利益相关的房屋拆迁、土地征用、企业改制、社会保险、投资经营等各个方面.本次社区活动,"中心"凭借自身优势,让"红头文件"从档案馆走向社区,直接为广大人民群众提供咨询服务.     

现行文件开放中存在的问题及其对策

提供现行文件利用是档案馆创新服务机制的一项具体措施。一些地区现行文件资料服务中心成立以来，受到了社会的广泛关注，为社会各界提供政策法规性文件，为广大群众解决实际问题，收到了良好的效果。但在现行文件的利用服务过程中我们也发现了不少问题，具体表现为以下几个方面：一是目前缺少一部关于现行文件公开的法规．哪些文件可以公开，哪些不可以公开，都没有做出界定，因此现行文件公开具有很大的随意性。二是现行文件在一段时间内能否公开，其形成单位有很大的决定权，而档案馆则处于被动地位，在与文件形成单位的协调、合作问题上，档案馆需要花费很大精力。     

军队档案馆开展现行文件服务的探讨

近两年来，已公开现行文件开放阅览服务在全国各级档案部门蓬勃开展，它为广大人民群众了解党和国家方针政策开设了新的窗口，对于密切党和政府与人民群众的联系，维护群众的合法权益，推进政务信息公开，具有积极的意义。军队档案馆作为国家档案事业的一个重要组成部分、国家一种特殊类型的综合档案馆能否开展已公开现行文件开放服务?本文仅就军队档案馆开展已公开现行文件开放服务的必要性、可能性等方面作了一些粗浅的思考和探讨。     

档案馆开展现行文件利用服务需注意的若干问题

开展现行文件利用服务是档案馆拓展职能的重要表现,是政务公开的重要环节,也是维护公众知情权、加强民主与法制建设的重要工作,具有深远意义。笔者结合实地调研,提出我国当前档案馆开展现行文件利用服务需要注意的五个问题———明确现行文件利用服务的主体、确立档案馆开展现行文件利用服务的法律依据、促进现行文件利用服务的多样化、加大档案馆开展现行文件利用服务的宣传力度、适时关注现行文件的合理处置。     

我国档案网站中现行文件服务建设现状调查

一、背景1.档案信息化建设档案信息化建设是我国档案事业发展的必由之路,是新形势下档案工作的重点与热点。其中档案网站是档案信息化建设的重要组成部分,是档案馆对外宣传与提供利用的窗口与途径。档案馆通过档案网站快速及时提供档案信息服务,并了解档案用户需求,把握档案利用的规律,提高档案工作质量,增强社会利用档案意识。档案网站是档案信息化建设技术手段,馆藏是档案信息建设的基础与核心。档案馆提供现行文件服务,一方面丰富馆藏,另一方面也是一种创新,档案馆职能的创新;档案网站中现行文件服务建设是档案信息化的一部分,是档案馆创…     

浅析档案馆开展现行文件开放利用服务的模式选择——兼论文件生命周期理论的基础性意义

关于现行文件开放利用服务模式,学界存在不同的观点。文章从法律层面、理论层面、实践层面与体制层面对档案馆开展现行文件开放利用服务的可行性进行了分析,重点探讨了文件生命周期理论对于档案馆开展现行文件开放利用服务的基础性意义。     

现行文件开放的问题与走向研究——以常熟市现行文件阅览中心为例

档案馆开展现行文件服务，向社会提供政策性、法规性、公益性、服务性的现行文件，是目前档案工作的一个热点。继深圳之后，常熟市档案馆于2001年4月就成立了现行文件阅览中心，是全国第二家向社会公开提供现行文件服务的机构。经过三年多的实践，至2004年8月，现行文件阅览中心汇集了常熟市140个党政机关、事业单位、社会团体的3345份现行公开文件，     

政府信息公开引发的困惑与思考

在<中华人民共和国政府信息公开条例>(以下简称<条例>)没有正式颁布实施前,我国档案馆就普遍建立了现行文件利用服务中心,向社会提供了现行文件的开放利用服务.     

积极推进 不断创新——部分地区在全国已公开现行文件利用工作现场会上发言辑要

山东一切为了群众的需要2001年10月,山东省第一个已公开现行文件阅览室在济南市档案馆建成后,已公开现行文件利用工作全省陆续开展起来。针对各地发展不平衡的情况,省档案局提出了一切从实际出发,不搞一个模式、一刀切,因地制宜,务求实效的指导思想,推动了这项工作的深入开展。一是档案馆独立门户、单独设立的,要求他们开辟专门场所,建立已公开现行文件服务中心,配备专门人员;二是档案馆设在市、县委大院里边的,则要求他们开便门或改造面向街道的平房、营业房,打造起档案馆面向公众服务的平台;三是申请党委、政府同意,将现行文件服务中心设…     

谈现行文件查阅工作

为了更好地利用现行文件,扩大服务领域,进一步推进政务公开,密切党和政府与人民群众的联系,满足社会各界对现行公开文件资料的信息需求,目前,各地档案馆纷纷建立现行文件利用中心,满足社会各界集中、便捷地查阅国家法律、法规和各项政策的需要。现就现行文件的公开查阅工作进行初步探讨。     

国际文件/档案著录标准化前沿与趋势展望——基于国际最新著录标准ICA RiC的研究

文件/档案著录是对文件/档案的一种智能化控制,其标准化对提供高效的知识检索利用服务,乃至智慧档案馆的构建意义重大.论文基于国际档案理事会最新标准《背景中的文件》的研究,对国际文件/档案著录标准化的前沿与趋势进行了展望,并对我国文件/档案著录标准化提出了建议.