如何加强电子文件管理

随着计算机技术广泛地应用于机关、事业单位管理工作的各个领域,如在公文传送方面推广了公文信息局域网,在财务管理方面实行了会计电算化,这些先进的自动化技术正在逐步改变、丰富各单位传统的工作方法、工作手段和管理模式,但同时也给档案工作者带来了新的课题——电子文件的管理。一、电子文件管理中存在的问题1.公文信息网络的开通,改变了传统的发文模式,给电子文件的收集工作带来了困难。公文信息网络开通后,各单位、处室可直接从网上收、发文件,特别是以各处室名义下发的文件,不再由文书部门统一登记发放,而是由各处室自行办理,虽然每…     

电子文件管理思考

随着中国改革开放的深入发展，我国的电子信息技术也取得了飞速的发展，办公自动化、网络化渐趋完善，随之产生了大量的电子件，电子件档案的管理就成为档案管理人员一个不得不深入思考的一项工作。     

浅谈电子文件管理

一、电子文件的主要特点 　　电子文件,是指人们在社会活动中形成的,以计算机、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.……     

电子政务环境下的电子文件管理

电子政务是近年来社会信息化过程中网络技术发展的一个突出成果。这成果看起来似乎是纯技术性的,然而它给人们思维与生存方式带来的却是一场革命。习惯于传统思维模式和工作方法的档案人员,在从纸质档案环境一下子进入到电子档案环境的急剧变革中,不单面对新旧观念的激烈碰撞,更要面对电子档案管理的理论与实践的双重困惑。     

档案管理中的电子文件管理

21世纪已经走过了十年,随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展,以及企业运用计算机技术解决生产、管理问题的迫切需要,使得企业利用计算机技术辅助各类作业过程已成为必然.档案信息电子化可充分利用和发挥现有计算机的潜能,提高利用率,缩短二次文献信息的加工时间,提高档案信息的时效性.另外信息成果可多份拷贝,使档案信息顺利地与最新技术接轨,使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性,用户才能获得更完善的服务.     

走向单轨制电子文件管理

随着社会信息化和电子文件管理进程,我国推行多年的纸质、电子双套制文档管理的不适应性日益显现,相关政策和局部实践开始进行单轨制探索试点,但在认知、政策、行动上还有不少局限。推行单轨制是实现电子文件管理目标、助力信息化效能和降低成本的保障,从纸质管理平台转移到数字平台需要法律、政策和管理三大支点。目前我国亟需制定宏观政策与战略框架,全面部署电子文件管理与长期保存系统,培育理论、技术、方法和专业人才,最重要的是观念转换。     

电子文件管理元数据需求分析理论研究

本文对电子文件管理元数据进行了需求分析的理论研究,提出了需求分析的原则、方法、步骤,并在此基础上建立了电子文件管理需求分析理论框架的模型,为建立电子文件管理元数据体系奠定了基础。     

国际电子文件管理前沿进展

建设档案强国是以国际上其他国家档案建设的进展为参照的,其涉及许多方面,但是仅电子文件管理而言,在国际上就有很多进展,论文从六个方面综述了这些方面的进展.了解这些内容对于更好地把我国建设成为档案强国具有很好的参考与借鉴意义.     

电子文件管理元数据规范

本报告研究工作属于国家社会科学基金重点项目<基于XML的电子文件元数据标准>的一部分,得到国家社会科学基金项目的资助,项目编号为04ATQ002.按有关规定,国家和<基于XML的电子文件元数据标准>重点课题组拥有本报告的版权,依照<中华人民共和国著作权法>享有著作权.     

电子文件管理元数据模型研究

本文重点介绍了电子文件管理元数据模型的概念,提出电子文件管理元数据模型的定义,指出电子文件管理元数据模型是对电子文件管理元数据本质特征进行高度抽象后形成的概念（数据）模型。并指出电子文件管理元数据模型的特点、功能及电子文件管理元数据模型的中国化研究。     

论电子文件管理元数据的国际标准化

本文探讨了电子文件管理元数据国际标准化的背景,电子文件管理元数据概念和需求的国际标准化,电子文件管理元数据建立原则和体系框架的国际标准化,以及电子文件管理元数据国际标准化的未来走向,并指出从发展来看,有关电子文件管理元数据语法方面的国际标准化,也将或早或晚地会成为国际文件与档案领域和国际标准化组织(ISO)关注的对象.     

电子文件管理探析

电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等化学磁性材料载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件具有以下几个特点：一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;     

电子文件管理元数据从认识到应用

到“元数据”的概念是在１９９６年９月。戴维·比尔曼向第十三届国际档案大会提交了报告《虚拟档案》，他提出利用元数据，可以通过产生电子文件的业务系统长期管理电子文件，并满足其作为证据的要求，而无须额外建立专门的电子文件保管系统。而当时距离比尔曼第一次将“元数据”引入档案界已有４年。①我国学者近年来也推出了一些关于元数据的研究成果，不过大多系个体行为的研究，因而相对零散而未引起广泛重视。相比而言，一些国家和地区则由国家、地方出面组织相关研究，并已将理论研究成果应用到实践中，正式出台关于电子文件管理的元…     

加强企业电子文件管理

随着信息技术的不断发展和办公自动化进一步普及,电子文件应运而生.企业各单位、各部门将会更多地以电子文件的形式进行公文流转.如何对这些电子文件进行管理,使之为企业改革发展服务,是摆在企业档案管理部门和广大档案工作者面前的一项紧迫任务.     

办公自动化后的电子文件管理

1加强法制建设,依法管理电子文件,逐步形成一套完善的电子文件管理法制体系.相应的法律法规是电子文件管理的一个重要前提,目前电子文件管理不善,同没有一个电子文件法规有着重要关系.