提高工程录像档案进馆质量的思考

<正>工程录像档案是以工程的建设流程为主线,利用视频摄录设备对工程建设活动进行拍摄形成的档案资料,是对整个工程建设过程的真实记录。工程录像档案一般由录像素材和文字说明两部分组成。目前,一些城市为了更好地确保建设工程质量,防止建设、施工单位在施工工程中偷工减料,杜绝工程安全隐患,要求对工程建设的整个过程进行录像,并在工程竣工后向城建档案馆移交纸质档案的同时,还要移交一套符合编制要求的工程录像档案。由于工程录像档案能真实、直观地反映工程建设     

谈工程档案归档验收工作的几点建议

工程档案是整个工程建设项目的重要组成部分,是整个工程建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中所形成的能反映该工程建设活动的真实记录.它包括:项目工程的立项、审批、勘测设计、施工、生产准备、竣工试生产(使用)等文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等.它深刻地揭示了工程实施中每一个环节的实际状况,详实地反映了工程项目建设的全过程.为了确保工程项目档案的完整、准确、系统、安全,切实加强工程档案的日常归档、验收管理工作,是非常重要和十分必要的.     

"归档月"谈基层单位实施"8号令"的几个问题

2006年12月18日,国家档案局第8号令公布了<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>(以下称为新<规定>),这是进一步推进机关档案工作实现法制化、规范化的重大举措.……     

浅谈通信建设工程监理档案的管理

通信建设工程监理档案是指通信建设工程监理施工过程中所产生的、具有保存价值的原始文件材料.它是监理工作的重要组成部分,真实地记录和反映了通信建设工程监理从立项到竣工的全过程.通信建设工程监理档案的管理应按照<档案法>及国家档案行业标准<建设项目竣工文件编制及档案整理规范>的有关规定,结合企业具体情况进行规范和细化管理.……     

对农业科研单位文件材料归档范围和档案保管期限的几点思考

2006年12月国家档案局下达了第8号令,该令首次将<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>上升到行政规章,强化了<规定>在法律上的效力和地位,是档案行政管理部门依法行政的重要举措.     

8号令对高校档案工作产生的影响

一、8号令的颁布敲响了改革和完善高校档案工作的大门 2006年12月18日,国家档案局第六次颁布了<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>(以下统称8号令或<规定>).这是从1999年开始,历经七年时间研究、论证和修订的成果.     

浅谈对公路建设项目档案归档的做法与体会

<正>公路建设项目档案是高速公路工程施工质量管理、竣工验收的重要凭证,它可以为高速公路的项目使用、养护、改建、扩建等工作提供真实、准确、可靠的依据。公路建设项目档案具有种类繁多、内容复杂、分阶段进行等特点。为切实做好工程档案管理工作,交通部正式下发了有关高速公路工程竣工验收前必须验收竣工工程档案的文件规定,并且说明了竣工工程档案必须经上级有关档案部门验收,达到合格的出具有关证明;对存在有问题的要抓紧整改,     

内容或文种相同的档案在划分保管期限上的差异之比较——基于国家档案局第8、10号令

<正>国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称"8号令")、第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(以下简称"10号令")的颁布执行是我国档案工作的一件大事。这两个令各有一份附件,其题名分别为:《文书档案保管期限表》《企业管理类档案保管期限表》。现就这两份附件在划分内容或文种相同的档案的保管期限时的差异做如下比较。一、第8和第10号令在划分内容或文种相同的档案之保管期     

编制高校文件材料《分类方案》和归档范围保管期限《一览表》的方法与体会

2006年12月18日,国家档案局第8号令正式公布了<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>.这是继1987年国家档案局颁发的<关于机关档案保管期限的规定>和<机关文件材料归档和不归档的范围>两个业务文件之后,出台的又一部适合文书档案发展需要、具有实际操作功效的法规制度.     

新旧“规定”的比较研究

国家档案局于2006年12月18日颁布了第八号令--<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>(以下简称"新规定"),与1987年实施的<机关文件材料归档和不归档的范围>及<关于机关档案保管期限的规定>两个业务文件(以下简称"旧规定")相比,在形式、基本思想、内容等方面进行了较大的变动,本文试图就以上诸方面对两者的差别进行比较研究.     

省级《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》编制审批工作开展

为了更好地在陕西省省级机关贯彻实施国家档案局第8号令,陕西省档案局成立省直机关贯彻实施国家档案局第8号令领导小组及办公室,专门负责省直<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>编制的业务指导、审查等项工作.     

浅谈企业档案收集与监督指导

<正>档案的收集与监督指导是企业档案全生命周期管理工作中十分基础和重要的环节,档案的完整性、准确性和系统性都通过这一环节来控制。在我国,无论是《中华人民共和国档案法》,还是《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局第10号令)、《企业档案管理规定》等部门规章都十分明确地规定了档案产生者移交档案的责任。在实际工作中,不论是档案收集整理移交过程,还是指导立卷人制作和整理案卷,以及对上述环节的监督,都会存在一些     

浅谈10号令在鞍钢集团贯彻实施情况

<正>2012年12月,国家档案局颁布《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号,以下简称10号令)。10号令对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作作出规定和要求,与以往相比,10号令在许多方面具有创新。一、10号令的特点1.对"企业文件材料"进行了定义。企业文件材料来源于企业的活动过程,它包括企业围绕产品或服务开展的研发、生产、服务、经营和管理等日常活动,也包括设立、分立、     

9号令中档案馆收集档案范围的变化

2011年11月21日,国家档案局局长杨冬权签署了国家档案局第9号令,公布了《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(以下简称9号令)。这是推进国家档案资源建设的重大举措,是档案法制化建设进程中的又一重大成果。档案馆收集档案范围规定的变化9号令是对1986年国家档案局印发的《各级国家档案馆收集档案范围的规定》(以下简称原《规定》)进行的修订。时隔     

在新一轮高速公路加快建设中做好档案管理工作的对策

高速公路工程档案是高速公路规划、建设、管理活动中形成的具有保存价值的文字材料、图表、电子、声像材料等形式与载体的文件资料。它是一个项目从立项、可行性研究、设计、招投标到施工、竣工等全过程的真实记录和客观反映。高速公路工程竣工档案包括工程的依据性文件材料、设计基础材料、设计文件材料、工程管理文件材料、施工管理文件材料、监理文件材料、交工验收材料、竣工文件材料和科研文件等九个部分,这些档案将在今后的工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中发挥及其重要作用。     

企业贯彻执行国家档案局10号令的探索与实践

<正>国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(以下简称10号令)是目前我国企业档案工作级别最高、最具有法律效力的文件,是要求企业强制执行的文件。贯彻执行10号令,可以有力推动企业档案工作科学化、规范化进程,从而使以往难以开展的档案鉴定工作变得轻松,使企业档案基础业务工作更加扎实,改善库藏结构,最终达到企业档案"精细化"管理。以下就贯彻执行10号令的几点做法加以探讨,供大家参考:一、深入学习文件精神,做好充分的     

浅谈如何完善工程项目档案的管理探析

<正>工程项目档案的管理是整个工程建设管理中一项重要的基础工作,指建设项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件,包括前期文件、竣工文件和竣工验收文件等。保证工程档案资料的准确、完整和系统尤为重要,因此,如何加强工程项目档案管理工作刻不容缓。一、工程档案管理的重要意义根据国家档案局、国家发改委联合发布的《重大建设项目档案验收办法》规定,项目     

浅谈利用经济手段提高水利工程档案质量的有效途径

<正>水利工程档案产生于工程建设的全过程,是工程建设的真实记录,它是今后对工程项目进行审计、监督、管理、验收及运行、维护、改扩建等的重要依据。切实做好水利工程档案的管理工作,确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,是水利工程项目建设管理中的一项重要内容。一、中小水利工程建设期档案管理现状自1998年以来中央加大对水利基本建设的投资力度,除了以大江大河堤防为重点的防洪工程与重点骨干工程的建设在轰轰烈     

浅析城建档案的收集与整理

<正>一、城建档案定义1.城建档案,是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文字材料。它是历史的原始真实记录,是城市建设和管理的重要依据及信息资源。城建档案工作包括,收集、整理、鉴定、统计、保管利用等。城建档案的收集是工程竣工文件材料转化为档案的重要环节,是城建档案工作的起点和基础,它是丰富馆藏的重要手段。城建档案的收集工作与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位,城建档案的收集是立卷归档     

基层单位贯彻落实8号令的思考

2006年1 2月1 8日国家档案局发布的<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>(以下简称8号令)发布以后,各级党政机关和具有行政职能的事业单位,在各级档案行政管理部门的主导下,通过办专题培训班的形式,学习贯彻落实8号令.