高校照片档案收集原则探讨

高校照片档案作为一种内容直观、形式简单的信息记录，是高校档案全宗的重要组成部分。它以独特的视觉艺术形式反映出高校各项实践活动的真实面貌，记载着高校的悠久历史，并使人们得到美的享受，因此是高校进行编史修志、德育教育、对外宣传等的有效工具。然而，高校照片档案的馆藏现状却不容乐观，存在着数量少、质量良莠不齐、难以突出高校特色等问题。笔者从实践出发，通过对高校照片档案收集的思想误区、实际困难以及高校发展带来的新情况的分析，认为改善高校照片档案的馆藏状况，应从收集工作入手。并总结出以下原则，与大家共同探讨，以期达到收集工作顺利、有效地开展。     

基于高校照片档案编研的反馈及思考

档案编研工作是以馆藏档案信息资源为研究对象,按特定选题对档案资料进行收集、筛选、加工,从而形成系统的档案资料来提供利用的一种重要手段,也是档案事业获得长足发展的一项重要内容。高校照片档案是反映高校历史发展的真实记录,记录着高校发展所经历的一个个历史瞬间。而照片档案编研正是回顾历史、激励现在、展望未来的重要工作。     

高校照片档案管理数字化刍议

随着数字化时代的来临,越来越多的数字影像产品,如DC(数码照相机)、DV(数码摄像机)等逐步进入高等学校的教学、科研、管理等工作环节中,由此产生出许多数字图像信息。如何将这些重要信息永久保存起来,是摆在每一个高校档案工作者面前的重要课题。一、数字技术促进高校照片档案工作的发展1.数字技术解决了高校照片档案收集难的问题高校照片档案收集难的问题长期以来一直困扰着档案工作者。以浙江大学为例,学校每年的重大活动、重要人物来访、外事活动以及教学、科研等各项工作中都要产生许多照片。由于照片和底片等实物归档比较麻烦,真正能…     

新形势下高校外事档案收集工作刍议

近几年来,各高校都在千方百计地扩大与外国高校及社会各界的合作与交流,外事工作在高校扮演着从未有过的重要角色。如何做好新形势下高校外事档案的收集工作,也就顺理成章地成为高校档案人员关注的一个新热点。笔者结合多年来工作实践,就此问题谈点看法,以供探讨。一、要求与现状教育部在高校外事工作基本原则中对档案工作提出了明确要求,即“:外事档案必须实行集中统一管理,确保完整、系统、准确和安全,便于开发利用……”众所周知,收集工作是档案工作的起点。外事档案收集工作质量的高低,不仅直接影响着馆藏的外事档案信息资源开发利用的…     

试谈高校照片档案管理

高校作为文化教育、培养专业人才的场所,在教学、科研、管理等工作及各项活动中产生了大量照片.对已形成的照片如何及时、完整地收集并归档,如何更好地发挥照片档案在高校中的作用,是高校档案工作的重要内容之一.但是照片档案至今仍是高校档案工作的弱项,收集阻力较大,整理归档也不够规范.笔者根据自己在从事照片档案工作中的尝试,谈谈高校照片档案的建立、利用和保管.     

业务管理档案与馆藏建设

档案馆藏是档案工作的基础和前提，而馆藏建设又是衡量档案馆工作水平的重要标志，所以档案馆馆藏建设问题历来是我国档案工作的重中之重。扩大档案的收集门类，如加大科技档案、照片档案等的收集力度，是目前关于丰富综合性档案馆馆藏研究的主要观点。但就目前综合馆接收工作实际看，各立档单位产生的照片、声像档案数量十分有限，而绝大多数科技档案的最终流向应该是各领域设立的专门档案馆。由此不难得出结论，各综合馆通过上述方式丰富馆藏是难以实施的。     

收集散落在个人手中的照片档案

照片档案是档案馆藏的一个特殊成分，它的利用价值也是其他档案无法替代的。但是，一些县级档案馆对照片档案的收集很不及时，馆藏数量很少，从方山县档案馆来看，馆藏数量仅有几十张，而且只有照片，没有底片和字说明，还有一些乡镇企业事业单位对照片档案从未收集过。其实，县委、县政府及所属各机     

浅析档案收集不同适用法规的矛盾——以高校建设档案的收集为例

在高校建设档案收集中面临着法规相冲突的情况,一方面是高校档案馆依据《中华人民共和国档案法》,要求建设部门保证建设档案齐全、完整;另一方面是城建档案馆依据《城市建设档案管理规定》,要求高校将所有建设档案移交归档.因此,要解决这一矛盾冲突,就需要利用相关法律原则.从法律效力和法条适用性两方面来界定高校建设档案的归属,从档案的利用价值来平衡两馆馆藏,既有利于档案利用,又有利于档案留史保存,避免出现馆藏一边倒的现象.     

高校照片档案收集的范围、问题和对策

照片的收集对高校和高校档案工作具有重要的现实意义。目前,照片档案收集仍是高校档案工作中比较薄弱的环节,只有认识到高校照片档案收集存在的问题,才能做好收集工作。     

高校照片档案的收集、保管与利用

照片档案是一种新型的信息记录载体,也是高校档案的重要组成部分。它以其特殊的载体形式,反映出学校悠久的历史、重大的变革以及重要人物的历史面貌,弥补了纸质文字档案的不足。因此,高校档案部门要特别重视照片档案的收集、保管与利用工作,以便更好地发挥照片档案的作用。     

档案馆资料收集工作的"十个原则"

馆藏资料是档案馆馆藏的重要组成部分，对于馆藏档案作用的发挥具有补充和说明作用，做好档案馆资料收集工作具有十分重要的意义。笔者认为，要做好这一工作，应当遵循以下“十个原则”：一、相关性原则。所谓“相关性”，是指档案馆所收集的资料必须在内容上或形式上与馆藏档案密切相关，对馆藏档案有补充或说明作用。这是档案馆资料收集工作应遵循的最基本的原则，也是《档案馆工作通则》对档案馆资料收集工作的一个最基本的要求。《档案馆工作通则》明确规定：“档案馆要注意接收和收集与本馆馆藏档案有关的各种资料。”二、地方性原则。…     

加强高校照片档案的收集工作

当今，照相机在高校教学、科研和日常管理工作中的普遍应用，使高校应该归档的照片数量猛增。同时，作为高校档案的重要组成部分，高校照片档案在教学、科研和日常管理工作中发挥着越来越重要的作用。而作为照片档案管理工作中的第一个重要环节，照片的收集归档直接影响着照片铛案的整理、保管和促供利用等工作。[第一段]     

馆藏档案数字化工作应注意的问题

一、档案数字化前对档案整理工作馆藏档案的数字化,是指“在对馆藏档案资源进行分级鉴定、有序整理的基础上,通过直接扫描、缩微胶片转换等手段,分期分批把纸质档案、胶片照片档案数字化,采用模/数转换技术把录音、录像等档案进行数字化加工,使这些信息与现有档案资源数据库并网”。由此可见对馆藏档案资源进行分级鉴定、有序整理等前处理工作的好坏,将会直接影响到馆藏档案数字化的质量状况。如果馆藏档案自身存在着组卷不当、鉴定不合理、案卷和卷内目录质量达不到要求、整理的基础质量不好等问题,那么这些馆藏档案的数字化后,其质量状况…     

信息港

■　保定市加大对档案事业经费投入保定市政府把档案事业建设列入国民经济和社会发展计划,在经费十分紧张的情况下,决定每年投入十万元资金,作为档案的保护、抢救、征集、开发、编研出版等项费用,由市财政列入预算,按时拨付,以确保档案的安全保管和有效利用,确保档案事业健康发展。(保定市档案局)■　宽城县档案局主动收集照片档案宽城满族自治县档案局在刚刚召开的县人民代表大会和县政治协商会议期间,派出专人全程为大会拍摄照片,共拍摄具有保存价值的照片2 0 0余张,保证了县内重大活动照片档案的齐全完整归档。既丰富了馆藏,又向社会宣传…     

高校照片档案管理模式初探

照片档案是随着科学技术的进步而诞生的一种新型的信息记录载体,也是高校档案的重要组成部分,它以其特殊的载体形式,反映出学校悠久的历史、重大的变革以及重要人物的历史面貌,弥补了纸质文字档案的不足。一、收集照片档案收集工作同文书工作收集一样,按年度定期进行,这种方式工作计划性强,收集方面快捷。但是,由于照片档案管理起步较晚,人们对照片档案的重要作用缺乏足够认识,加之照片档案来源较为分散,随机性强,涉及面广,在收集上难于文书档案的收集,致使很多有保存价值的照片资料不能及时归档,容易造成流失或损坏。因此必须改革照片档案…     

谈照片档案的收集

照片档案以其独特的载体和记录形式，在档案馆（室）的档案利用中发挥着非常重要的作用，如提供证据，举办展览，编辑书籍（画册）等等。因此,它作为档案馆（室）藏中不可缺少的档案信息，近些年来引起了对其收集的高度重视，但是，在五，六十年代的归档立卷工作中，只注重了件材料的归档，而忽视了照片档案的归档，由此产生了馆藏中照片档案匮乏的后果，改革开放以，在档案利用中越来越发现照片档案的重要性，各档案馆（室）开始着手丰富照片档案，寻找各种方法，加强对照片档的收集工作，这使得一些档案管理部门的照片档案逐步丰富起来，为了进一步丰富照片档案，加强照片档案的收集工作，笔仅就在收集照片档案工作中的实践，谈一点粗浅的看法。     

档案资源建设的几点思考

随着改革开放的不断深入,档案信息服务成为一种发展趋势,档案资源建设已受到各级的普遍重视,但目前档案资源建设面临着馆藏档案内容单纯、门类单一、结构不合理、特色不明显等问题。为此,笔者认为:档案部门应从基础建设、特色建设、源头建设、数字化建设四个方面加强档案资源建设:一、加大接收力度,丰富馆藏内容,搞好档案资源基础建设。档案接收是档案馆获得和积累档案信息的重要途径,是档案资源的主要来源。为此应本着收集优质档案以丰富馆藏的原则,加大对各单位档案的收集工作,努力做到馆藏档案门类齐全、内容丰富、结构合理、价值珍贵。…     

试析馆藏档案结构与社会发展的关系——以云南省档案馆馆藏民国档案为例

<正>档案馆馆藏档案结构是指档案馆馆藏的人们在社会实践活动中产生的具有一定联系的各种内容、门类、载体的档案以及与之相关的资料组成的整体系统。馆藏档案结构体现着一个国家、一个地区、一个部门对档案及档案工作的认识和需求程度,这种认识和需求决定着档案收集的范围、档案的内容以及档案管理的投入。馆藏档案结构是否科学、合理,还充分反映出一个地区档案工作的现状     

浅谈党校照片档案的管理

照片档案是历史的真迹,是极为重要的原始资料,它比其他档案具有更真实、更规范的功能要素。我校现有照片档案两千多张,这些照片档案在党校的教学、科研等工作中,尤其是在党校50周年校庆活动中发挥了不可低估的作用,下面结合我校实际谈谈照片档案的管理。1.收集与整理。照片的收集,是照片档案组合的基础,是丰富档案内容的重要手段。收集工作,又是照片档案的起点。首先,应贯彻集中统一管理的原则,这就是基层部门拍成的照片由档案部门集中统一管理,不要把各种留影看作是各种纪念,作为私人所有,没有照片的收集工作就不能把职能部门的科研及各类…     

论高校照片档案的收集、保管与利用

照片档案是随着科学技术的进步而诞生的一种新型的信息记录载体,也是高校档案的重要组成部分,它以其特殊的载体形式,反映出学校悠久的历史重大变革以及重要人物的历史面貌,弥补了纸质文字档案的不足.由于办公自动化的普及,新型信息介质的出现,照片档案日益增多,内容日渐丰富.因此,高校档案部门要特别重视照片档案的收集、保管与利用工作,以更好地发挥照片档案的作用.……