Word中巧用ENTER键

1. 强制换页在编辑Word文档时,你觉得有必要另起一页的时候,可以按下Ctrl+Enter键,Word会自动将光标移到下一页的开头。其实这时候是在文档中插入了一个“人工分页符”,屏幕上显示为一条中间有“分页符”三个字的虚线。要删除人工分页,只需单击这条虚线,再按下Del键即可。2. 将表格一分为二在Word中,要把一个表格拆分为两个表格,先把光标移到表格中,然后按下Ctrl+Shift+Enter键。这时,Word会将光标所在行以下的表格分成另一个表格。3. 在表格前加空行当你的表格位于文档的最顶端时,先把鼠标指针移到表格第一行的第一个单元格最前面,…     

个性毛笔字帖DIY

老师要求我们每周练习几张毛笔字,使用书店购买的毛笔字帖,我觉得没有个性。它既不能针对写得差的字集中进行训练,又不能随意选择练习自己喜欢的字体。如果有一份个性字帖,那该多好啊!于是,我想到了经常使用的文档处理软件Word2003,使用它就能制作出富有个性的毛笔字帖。具体步骤如下:启动Word2003,设置页面为A4,页边距均为2厘米,单击“菜单”的[表格]→[插入]→[表格],插入一个8列2行的表格。选中表格,单击[表格]→[表格属性],在表格属性对话框中单击“行”标签,选中“指定高度”复选框,设置行高值格式为“固定值”,设置行高为2.1厘米,接…     

教你巧玩电脑

在Word中，当你输入编排好的一个启事或一个说明书．刚好超出一页数行．而设置好的页面及版式又不便作调整．多费一张纸是小事，那寥寥几行“占据”一页显得不雅。与其费劲地去斟酌该删除哪些字句，不如灵活地使用Word的“缩至整页”功能。方法是：选择“打印预览”，在工具栏(“打印预览”的工其栏)中点击“缩至     

漂亮小册子也能DIY

你想亲手制作一本可以像书一样翻看的小册子,让同学们刮目相看吗?那就跟我来吧,因我们有Word提供的“书籍折页”功能,该功能让一页纸打印两页内容,当你将纸折叠时,可以像书一样打开。一、创建折叠的小册子1.新建一篇空白文档。2.在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页边距”选项卡。3.在“多页”列表中,选择“书籍折页”。如果文档没有设为横向,Word会将其设为横向。4.在“内侧”和“外侧”框中,键入或选择页边距内侧和外侧的间距。如果为满足装订的要求,折页需要更大的间距,请在“装订线”框中键入或选择所需间距。5.在“每册中页…     

多页表格快速加标题

编辑Word文档时,遇蓟表格内容多于一页的时候。为了方便阅读,会将每页表格的第一行设置为标题行。如果表格有很多页,难道要我们一页一页地添加标题吗?     

灵活使用word自带的打印功能

Word打印有强大的功能,它给我们的工作、生活带来了极大的方便,可由于它是西方人开发的软件,因此,做得不合国人的口味是在所难免的。在此,我将一些对多数人来说能用得上的,但却较难懂的Word打印命令,分别作简要的解释及说明。1.打印到文件如果你需要把一篇用Word编辑好的文档打印出来,而该电脑又没有配备打印机,怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框,再选中“打印到文件”选项(如图1),确定后选择保存该文件的位置,再输入文件名后即可生成一个后缀名为pm的打印机文件,这样就可以在其他有打印机的电脑上将这个文件打印…     

用Word97画图的经验和技巧

众所周知,Word97具有超强的录入、编辑、查看、排版和打印功能,具有灵活实用的图文混排和表格制作能力.所见即所得的功能使人真正感到随“心”所“欲”.但是Word在画图方面还缺少一些专业方面的基本图形.人们在用Word录入文稿时,往往是用其它画图软件来画图,而在Word文稿中留出空白,以后再将图形粘贴上,这样编排一篇图文混合的文稿会带来多次排版问题.我们在用Word录入带有图形的文稿过程中,总结出了一些使用Word画图工具画图的技巧和方法,这样就可避免用其它软件画图所带来的诸多不便,而做到一次排版成功.     

Word应用两技巧

巧“缩”篇幅：在Word中,当输入的文字刚好超出一页纸数行,而设置好的页面及版式又不便作调整时,我们可以灵活地使用Word的“缩至整页”功能。方法是：在“打印预览”状态下,点击“缩至整页”图标,     

Word打印小窍门

每次打印Word文档的时候,我都需要自己重新排列纸张的顺序。一张两张倒不麻烦,如果文稿有二、三十张那就得好好整理了。不过打印Word文档是有窍门的。默认情况下打印机总是将文档的最后一页,放到打印出来的文稿最前头。其实你完全可以使用Word提供的     

Excel中巧用“摄影师”

不知大家在使用Excel时有没有发现,在Excel中有一个“摄影师”它可以将你的表格、图表,直接转化为图形,然后粘贴到Word文档或Excel表格中。“摄影大师”平时并不在“常用工具栏”里,我们首先要把这个照相机拖到工具条中。做法是:打开“工具”菜单,选择“自定义...”。     

古色古香的Word文稿

同学们在编辑电子报刊或其他文稿时,有时需要一些特殊的版面效果,比如古文版式,即文字书写方式是从右至左、从上到下的(如图1)。想不想在Word中打造出古色古香的文稿效果呢?跟我一起做吧!【一】单击[表格]菜单中的[绘制表格]命令,弹出[表格和边框]窗口。选择合适的边框线型、粗细、颜色,快速绘制出表格的外框。【二】右键单击该表格,选择[单元格对齐方式],将单元格对齐方式设置为[中部居中]。同样选择右键菜单中的[文字方向],在[方向]栏中选择[竖式文字](如图2),单击[确定]。格]→[自动调整]→[内容调整表格],自动调整好文字间距。【五】最…     

让Word表格的教学更贴近新课程理念

1传统的Word表格的任务设计 表格是日常生活中表达信息的常见形式。用表格来表示信息,分类明确,清楚明了。因此,Office软件中的Word也提供了“表格”工具。在介绍Word的初、高中信息技术教材中,都会有“Word表格”这节内容,但任务设计通常是“课程表”“成绩表”或“作息时间表”。笔者对此进行的调查统计如表1所示。     

快速清除空行

如果Word文档中有多余的空行,直接打印会浪费很多纸墨,如果用手工逐个删除,实在累人!其实,你可以利用Word自带的“替换”功能来进行处理。在Word中打开[编辑]菜单,单击[替换],在弹出的“查找和替换”窗口中,单击[高级]按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击[特殊字符],选取[段落标记],我们会看到“^p”出现在     

向评价中的“一视同仁”发问

日前，笔者曾看到某校教师评价校内干部的表格（表格内有“优秀”“称职”“基本称职”“不称职”“备注”等项目），发现一个看似平常实乃异常的现象：多数教师的选择，要么均是“优秀”，要么均是其他，有区别的很少，而且几乎看不到有什么“备注”，更有甚者，表格一律“留白”，选择“弃权”。而由统计结果得知，干部们最终“平分秋色”，难分伯仲。教师们“一视同仁”的“义举”，很耐人寻“问”。     

Word图文“乾坤大挪移”

本“大侠”修炼Word心法多年,终于领悟到了武林绝学“乾坤大挪移”,不敢独享,与大家交流一下。第一招:批量“挪”出Word文档中的图片Word可以让我们制作图文并茂的文档。但有时,我们需要将其中的图片还原出来。如果选中图片后复制,再打开画图程序进行粘贴,非常麻烦。如果图片多的话,会把我们累坏的!其实,只要单击[文件/另存为web页],假设另存为     

Word表格处理小窍门（上）

要使用Word编辑字．少不了和表格打交道，很多同学一提到“表格”两个字就头痛，为什么呀。因为他们总觉得在Word中处理表格比较麻烦，说实话，我也用了这么久的Word了．最开始也为“表格”皱过眉头．不过，自从我掌握了一些表格处理的小窍门以后，就再也没为“表格”烦恼过。不信?那你也来试试下面的小窍门吧!     

生物学课件中文字的提取方法

在生物学教学过程中有时需要将课件中的文字提取出来打印,便于学习交流。如果PPT数量比较少,可以把PPT里的文字一页一页往Word里粘贴,但是如果PPT数量比较多,这种方法反而效率较低,工作量较大,负担比较重。为了解决提取课件中的文字的困难,特推荐“ppt Convert to doc”软件来提取课件中的文字。     

让Word从Excel中读取数据

如何将Excel中的数据导入到Word中并单独成一个表格呢？我经过努力终于找到了一条从Excel通向Word中的捷径,那就是利用Word中的＂邮件合并＂命令。具体步骤如下。 第一步：主文档操作。1.新建Word文档,做好继续教育验证的表格并设置好格式,表格样式如图1所示。     

换个方法用Excel打印特大字

新年伊始,各种展览、比赛、活动又如约而至,为了增加活动的宣传力度,吸引大家的眼球,单位办公室让打印几个特大字作为海报,本以为是件非常容易的事情,结果在开干时才发现,用Word最大只能打印单张A4纸大小的文字,想要打印几张A4纸拼成的特大字就束手无策了。这可怎么办呀？完不成就是无能,跟领导解释啥都没用,这可难住了我。突然想起在Excel下,如果表格过宽或超长,就会自动分到下一页,实现跨页打印的效果。嘿!功夫不负有心人,经过简单调试还真利用Excel顺利的完成了此项任务。     

利用Word2000制作表格的小技巧

Word2000提供的制表方式丰富多彩,你可以根据工作需要加以选择,从而提高制作表格的效率。多种制表方式使用表格自动套用格式单击“插入表格”对话框中的“自动套用格式”按钮,打开“表格自动套用格式”对话框。在“格式”列表中选中你喜欢的样式,单击“确定”按钮。使用键盘制作表格先键入表示单元格左边的“ ”(加号),然后连续输入“-”(减号),使其长度等于单元格宽度,最后,输入表示单元格右边的“ ”。重复以上步骤并回车,即可做出1行×N(N=加号个数-1)列的表格。再将光标移动到最右端的单元格内,按你需要的表格行数,按TAB键,就可以将…