要重视做好科研档案的管理

科学技术研究,是人类认识自然、改造自然和利用自然的一项重要的社会实践活动。科研档案是这项社会实践活动的直接记录。它记载和反映了科技研究活动的全部过程和具体成果。科研档案的基本特点就是以课题成套。任何科技研究活动都是以课题为单位,按课题进行的。这样,围绕着一课题的科技研究活动,就形成了一套在程序上和内容上前后衔接、左右联系的科研档案整体。科研活动的规律决定了科研档案的课题成套性的特点。     

谈加强档案自动化系统建设

1.加强档案自动化系统建设,必须提高档案标准化、规范化水平.目前,档案自动化系统建设的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件繁多、杂乱,这些都严重影响了系统整体水平的提高.当前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏,而是硬件的功能没有充分发挥出来.笔者认为对这一问题取得共识是系统建设思想上的一次飞跃,它能使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理.这一认识上的转变给我们的启示是:档案自动化系统建设的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节,其中首要的是档案业务要规范,档案标准要健全和真正实施.档案标准和规范化建设本身也是一个系统工程.要推进档案自动化建设,必须抓好档案标准化、规范化建设,只有掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系,才能推进档案自动化建设.     

档案信息自动化系统管理新思路

<正>档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识,多专业配合,多部门协作,多环节配套的复杂系统工程,系统建设发展到目前阶段,研究探讨对系统的协调组织、加强管理和科学决策,是十分必要的。一、推进自动化,必须提高档案标准化、规范化水平目前,档案信息自动化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多乱,这些都严重影响了系统整体水平的提高。目前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏,而是硬件的功能并没有充分发挥。它使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理。这一认识上的转变给我们的启示是:     

基层计生档案工作存在的问题及对策

一、基层计生档案工作存在的问题1、缺乏档案管理意识。档案人员缺乏对计生档案工作重要性的认识,特别是有的领导认识也不到位,没有把档案工作提到议事日程上来。如人员大多是兼职,资金投入不足,疏于用制度管档,尚未将档案工作纳     

春风吹过满园绿--抚顺市中级人民法院院长吕俊友重视档案工作二三事

在我接触的领导干部中,许多人对档案和档案工作认识平平淡淡,抓档案工作马马虎虎,有的甚至很不尽人意。然而,当我接触到这样一位“一把手”,听他谈对档案和档案工作的认识,听到介绍他抓档案工作的先进事迹,我惊叹、钦佩,平静的内心油然产生一种格外的崇敬之感。他工作三十年,近     

传统档案利用率概念质疑

档案利用率是档案工作和档案学中常用的普通概念，它在实践和理论上有重要意义。但是档案界对这一概念的认识并不统一，这是一个应该形成共识的课题。一、对档案利用率的两种认识档案界对档案利用率较为普遍的认识是：在一定时间内，例如，陈永生教授所著《档案工作效益论》持这种认识，何嘉荪教授主编的高校教材《档案管理理论与实践》、陈作明教授主编的高校教材《科学技术档案管理学》也持这种认识，特别是吴建华著的《科技档案信息资源开发策略研究》，对利用率公式中的利用数量作了详细的解释：“利用数量，这是反映档案部门被利用过的…     

综合档案馆档案资源结构分析策略的研究

加强档案馆档案资源建设必须丰富馆藏内容,改善馆藏结构,早已成为档案馆档案资源建设的指导思想,但是如何在工作实践中贯彻这一指导思想,更加理性地开展档案资源建设,一直是困扰档案部门的难点课题。笔者拟从研究综合档案馆馆藏档案结构的方法入手,探索分析综合档案馆馆藏档案的结构要素的途径,为该课题的研究和馆藏结构分析工作提供参考。一、馆藏结构是一个具体衡量馆藏档案状况的指标体系馆藏结构是一个档案界经常提到的问题,也是一个需要深入研究的问题。谈到馆藏结构,档案界往往停留在“馆藏结构单一”、“改善馆藏结构”等认识层面上,…     

档案事业发展战略研究的理论基础

发展战略研究是我国档案界面临的迫切任务和崭新课题。尽管我国的档案事业过去有过一些规划与计划,但缺乏科学的理论作指导,也没有提到战略的高度来认识,这样既增大了工作的主观性、盲目性和随意性,又不利于档案事业发展的连续性和整体性。因此,加强对发展战略基础理...     

民营企业档案工作存在的问题

从行政管理部门看,对民营企业档案认识不够。长期以来,档案行政管理部门一直以管理国家所有的档案为己任,对民营企业档案工作认识不充分、不深刻,存在“管不好、管不了”的错误思想,工作缺乏主动性和创造性,对民营企业工作采取了放任自流的态度。民营企业档案工作缺乏必要的引导和指导,这也是民营企业档案工作不尽人意的主要原因。档案立法没有跟上,管理措施滞后。由于《档案法》中对非公有制企业档案管理没有明确的规定,也没有一套地方法规、条例来规范非公有制企业档案管理,使得档案行政管理部门面对民营企业等一大批非公有制企业档案管理…     

电子档案的管理保护

电子档案从国内来看,对它的研究还处在探索阶段,没有成熟的管理办法和经验。现存主要问题是:一是绝大多数单位还没有把电子文件纳入档案的归档范围,从而使电子档案管理进入不了实施阶段;二是对电子档案的形成缺乏一套行之有效的管理方法;三是由于电子档案的形成没有严格的管理和规定以及归档后如何对电子档案进行管理、保护与利用,这给我们档案部门提出了新的课题。     

谈基层单位档案鉴定工作

档案鉴定工作是档案管理工作必不可少的环节,而基层单位比较重视档案资料收集工作,对档案鉴定工作缺乏足够的认识。档案只进不出,鉴定工作滞后,严重阻碍了基层档案事业的发展。因此,加强基层单位的档案鉴定工作,具有重要的意义。一、基层单位没有开展档案鉴定的原因1、归档的档案质量低,数量大。有些档案人员业务不熟,加之认识上的     

实现档案价值为经济建设服务

档案价值理论问题一直是档案学基础理论研究中的重点和难点,从某种意义上讲,档案工作的实践和档案学研究就是围绕着档案价值问题进行的。一、档案客体的潜在价值所谓档案,是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的、有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的原始记录。它对社会实践活动具有潜在价值和现实价值。所谓档案客体的潜在价值,是指未被主体认识或虽被主体认识而未实现的档案价值。它具有两方面的含义:第一,档案的内在价值属性未被人们发现,其作用没有被主体所认识。档案的内在价值属性是多方面的,有的表现得比较明显,有的…     

论档案价值的形成及变化

档案价值问题，是档案学研究中不可回避的课题，也是档案实际工作中关注的焦点。然而，这个问题却在理论和实践中均未形成定论。本文试图对这一难题做些有益的探索。一、对档案价值的不同认识目前，我国档案学界对档案价值的认识分歧较大，至少有三种不同的观点：（1）“档案利用价值观”，认为在档案学和档案工作实践中，通常所说的档案价值，指的是档案的“利用价值”，档案的价值就是它的“使用价值”。（2）“主体满足价值观”，认为档案的价值是指档案这种客体对主体需要的满足，两者缺一则不可能构成档案的价值关系。也就是说，档案价…     

企业档案无形资产研究

由于对企业资产整体的认识有失偏颇,对知识产权保护缺乏足够的认识,一些企业因资产在无形中流失而追悔莫及.笔者对湖州市某资产评估部门的调查中发现,在已评估的200余家企业中,正式到资产评估部门对其无形资产加以评估的,不到10家,而对企业档案无形资产的评估尚属空白.为此,对企业档案无形资产这个课题的研究很有必要.     

如何提高基层档案的管理和利用水平

正基层档案工作的好坏不仅影响单位效能的发挥,也是体现服务民生、构建和谐社会的标志之一。笔者多年从事高速行业基层档案管理工作,对如何提高基层档案的管理和利用水平提出以下建议,仅供同行参考。一、增强档案的法制意识,不断提高档案人员素养基层档案工作长期以来不被单位所重视,原因之一是档案法制观念的淡漠。从领导层面来说,因为缺乏法制意识,导致对档案工作认识上存在偏差,影响到档案工作的重视程度,因此,要提高单位档     

档案馆知识管理研究

人类正在向知识时代迈进,知识和知识管理在各行各业都起着越来越重要的作用。档案是一种信息和知识的载体,档案工作是一项信息和知识管理性质的工作。在新世纪实现档案事业与其他各项事业的同步发展,需要档案馆不断提高知识管理水平 ;而要使知识管理卓有成效,则离不开全方位的深入研究。本文从八个方面 ,分别就档案馆知识管理理论和实践中的一些重要课题进行了研究 ,其主要认识成果简介如下 :一、知识理论问题探讨知识是有价值的正确认识。正确性、价值性和认识性是知识的三个互相联系的、必不可少的性质。知识的质表现为它是认识的正确性与…     

坚持特色化编研树立地方档案文化品牌

档案编研是档案工作的重要组成部分,是深层次开发和利用档案资源的一项重要的基础性工作.受技术水平、人员素质、财力物力等各方面因素影响,当前县级档案编研工作普遍存在编研整体水平不高、档案资源利用能力不足、编研成果缺乏特色、与市场接轨不紧等问题,多数编研成果往往只是为应付上级检查和每年的目标管理考核任务.如何提高县级档案编研能力,是当前档案工作面临的一个重要而紧迫的课题.     

试论高校体育档案的管理方法

体育档案是学校体育教育活动和教学管理工作的真实记录,是衡量学校教学管理和教学质量的重要标志之一,是开展教学改革、评估教学管理工作的重要依据,是学校档案的重要组成部分。管理并利用好普通高校体育档案,对促进普通高校体育教学管理乃至学校整体教育事业的发展将发挥积极的作用。当前,高校体育档案管理工作中存在着观念落后、方法陈旧、发展缓慢、缺乏系统性等问题。如何针对存在的问题,采取切实有效的措施,加强高校体育档案管理工作,充分发挥档案管理在高校体育教学改革过程中的作用,是一项需要研究的重要课题。     

档案馆档案统计工作的问题及对策

档案统计是档案业务建设的一项基础性工作，是了解和掌握档案工作情况及规模的基本手段和科学决策的重要依据，同时也是对档案工作监督检查的有效工具。但从目前档案馆档案统计工作现状来看，还存在着许多问题和薄弱环节。一是重视不够。有些档案馆对搞好档案统计工作的重要意义认识不足，没有把档案统计作为规范档案工作的基本环节来抓，缺乏组织领导和分析研究，档案统计工作不适应档案馆建设和档案事业发展的要求。二是内容简单。上级统一下发的年度统计报表是为档案行政职能部门对档案工作进行宏观指导提供依据的，相对比较概括和宽泛。…     

浅谈医院档案的鉴定工作

档案鉴定是档案工作中的一个重要环节,但长期以来没有引起足够的重视。档案理论工作者只是将鉴定作为档案工作一个业务环节来强调,并没有认识其特有的,不可替代的作用。在具体档案管理中由于种种原因,鉴定工作无法开展。现就鉴定工作在档案管理中存在的问题和现状进行简单的探讨。一、制约医院档案鉴定工作的因素医院档案鉴定工作滞后的原因和推行此项工作开展的困难是多方面的,有认识上的误区,也有实际的困难。1.缺乏档案鉴定理论对实践的指导和制度的监督。对于医院档案鉴定而言,仅就超过保管期限档案的销毁工作开展,在认识上就很难统一。…