档案数字化给档案工作带来的挑战及应对策略

档案数字化是随着计算机网络技术、多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息管理形态,即利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等手段,将原本存在于传统介质的档案信息以及已归档保存的电子文件信息,系统组织成具有有序结构的数字档案信息数据库,并利用计算机系统进行管理,以实现档案信息快捷利用和共享的目的。这种新模式在给档案工作带来机遇的同时,也带来了挑战,必须认真思考,及时采取可行的应对策略。     

数字化博物馆的数据库运用及发展——以山东博物馆文物数据库为例

随着计算机技术、多媒体技术、通信技术和网络技术的飞速发展,数字化博物馆初露端倪。数字化博物馆就是将馆藏文物资料数字化、信息化,通过网络展示给观众的博物馆,也称为"网上博物馆"。数字化博物馆是以藏品信息库为核心,为文物收藏、专业研究、保管管理、修复保护、陈列展示、宣传教育、馆际交流等构筑的一个高效组织、管理、检索和建设大规模文博典藏资源的信息管理平台。建立文物数据库,对文物的保管、研究和陈列具有重要意义,也是数字化博物馆的最核心部分,大大提高了博物馆藏品的保管水平和利用水平。     

信息化环境下农村留守儿童教育帮扶系统开发

为全面推进乡村振兴战略提供人才支撑,为了更好地展开留守儿童教育帮扶工作,有必要建立留守儿童数据库并对其进行统一、实时、科学、有效的管理,特为此开发农村留守儿童教育帮扶系统。该系统采用Web相关技术,主要包括用户注册与登录、留守儿童信息管理、教育帮扶信息管理和留言区管理四大功能,以实现农村留守儿童的数字化管理与教育帮扶。     

人事档案数字化管理面临的现状与对策探析

档案数字化是数字档案建设的基础,科技的飞速发展给人们的生活和工作带来了便利。人事档案工作应同样紧跟时代步伐。人事档案信息资料对于行政事业单位人力资源管理和发展有着十分重要的参考价值,在此背景下将数字化技术应用于人事档案管理中是大势所趋,不仅改变了档案的载体,使资料的获取更加方便快捷,还提升了单位人事档案信息管理的质量。文章就人事档案信息化、数字化管理面临的现状与对策为主线,根据单位工作实际和平时存放调阅档案资料遇到和发现的情况,与人事部门档案管理人员展开交流,就该问题提供自己的看法,希望为数字化背景下人事档案信息管理提供有益的见解。     

基层档案部门数字化建设的点滴思考

日新月异的当代计算机技术、网络技术、数据库技术和多媒体技术所支持的数字化建设,给档案事业带来了新一轮的发展春天。随着＂数字化社会＂、＂数字化城市＂时代的来临,档案数字化建设也步入了快速通道。管理微机化、库藏数字化、信息共享化,已成为当今档案工作发展的趋势。基层档案如何适应时代发展的新要求,紧跟数字化建设的步伐,充分发挥...     

对企业档案信息化建设的思考

一、企业档案信息的前提条件1、企业档案信息数字化。企业档案信息数字化就是利用数据库技术,通过对纸质档案、声像档案、实物档案等的扫描录入、数码处理、实现数字化,达到对档案信息管理和利用的高效、准确的目的,有利于馆藏各类档案的完好保存。2、电子文档管理一体化。电子文档管理一体化就是通过网络,使用文档一体化管理软件来完成电子文件的归档工作。前先,收、发文单位要对电子文件进行     

国信贝斯推进中国美术馆数字化进程

本刊讯日前，北京国信贝斯软件有限公司与中国美术馆正式签署了中国美术馆数字化工程建设合作协议。北京国信贝斯软件有限公司将成为中国美术馆数字化建设的软件系统提供商，为中国美术馆建立美术作品数据库和民间作品数据库等馆藏作品数据库资源实现自动化、电子化管理提供了技术支持，并为中国美术馆上网和实现中国美术馆全面数字化提供完整的信息管理开发平台和解决方案。基于Internet的中国美术馆数字化建设将全面采用iBASE数据库来建设完善的内部管理系统和灵活的对外发布平台。凭借iBASE数据库的文档、图像以及多媒体等数据的强大…     

图书馆信息管理系统需求与设计分析研究

随着迈入信息化技术时代,图书馆在数字化、网络化以及自动化等方面都得到了一定的发展,本文从选择开发工具、数据库技术、数据库开发等方面来论证RFID技术图书馆信息管理系统需求,从而更好地实现RFID技术图书馆信息管理系统设计。     

做好档案数字化管理的几点对策

正在信息产业不断发展的今天,互联网已经广泛应用在各行各业中,实现生产与信息管理的智能化与数字化,是新时期企业谋求发展与转型的重要工作。在企事业单位内部,要善于利用计算机技术的优点,重点做好新时期档案的数字化管理,方便单位内部的信息管理与交流,加强各部门之间的协作,企事业单位需要在结合单位自身管理的需求,合理运用现代信息技术,使     

全国图书馆学情报学精选文摘（第10辑）

分析了数据库原理及技术应用和信息组织知识在信息管理与信息系统专业的地位和作用，指出：数据库知识和信息组织知识在信息管理与信息系统专业具有共存作用。进而对数据库知识与信息组织的密切联系予以论证，认为：在信息管理与信息系统专业的课程体系中，两类知识不重复，数据库知识与信息组织知识是先行后续的关系。实际工作中，信息组织的知识应用于信息系统中数据库的数据或信息的二次整理，用以形成查询功能强大，且有数据挖掘和在线分析能力的数据，这是信息系统运行管理必不可少的工作。     

数字化消防信息系统应用实践探析

随着科学技术的快速发展、国民经济的不断进步以及火灾出现的原因及频率越来越多,导致国家承受巨大的经济损失,造成严重的人员伤亡.因此需要加快城市消防管理的信息化建设,需要运用自动化、数字化、信息化相关技术,积极做好在信息管理及消防指挥中心平台的应用工作,从而降低火灾导致的经济和人员损害.     

试析档案数字化建设的应用

正档案数字化建设,较传统载体的档案相比,其最大特点就是存储与检索便捷、传输快速、信息共享、管理智能化。档案数字化系统能够存储大量各种形式的信息,用户可以方便地通过网络进行访问,以获得各种信息,并且其信息存储和用户访问不受地域限制,给档案工作带来了新的生机和活力。一、档案数字化建设的内容1.档案数字化建设的关键是抓好数据库建设。档案数字化是通过计算机技术、扫描、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术等手段,把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。数据库的建立是档案数字化建设的关键环节,建立数据库系统是一顶长期的任务,要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进的过程。经过实践,建设数据库的主要经验有:坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合;面向应用,建立"活性"数据库;突出重点,由单一库向系统库发展等。当前,若能把综合数据库的完善提高和各部门档案     

信息经济时代的信息管理

信息管理的发展具有非常鲜明的时代特征,在信息经济时代进行信息管理,人们需要充分注意将一些技术和组织进行有机的集成,强调充分发挥知识型员工的积极性和创造性,做到系统的动态优化。在进行数据库管理的过程中,需要做到服务社会,并要求改善信息质量。本文主要分析了在信息经济时代下,信息管理的特点和发现的方向,提供个性化的信息服务,促进信息资源共享系统的建设,为人们提供更好的信息服务。     

物联网电梯安全智能监控系统的研究

为实现电梯的故障预警和智能监管,提出一个物联网电梯安全智能监控系统。该系统是基于物联网技术的、电梯远程安全和能耗的、信息化监控管理产品。通过独立传感器监测电梯的运行情况、故障、能耗、维保和检验状态,经互联网实时上传到中央控制系统,从而实现对电梯的全天候运行安全和能耗的监测、故障信息记录和取证、主动告警、维保管理、检验管理和安全预警等。     

基于数据资产理念的海上油气设施工程信息数字化建设

数据资产作为与实体资产同等重要的无形信息资产,在企业信息管理中处于越来越重要的地位。本文根据数据资产管理理念,基于海上油气设施工程信息管理实践,结合中国海油EDIS项目实施经验,对海上油气设施工程数字化工作的内容、技术特点及应用价值进行了探讨。     

纸质档案数字化扫描的实践

档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件进行扫描处理,系统地组织成具有结构的档案信息库的过程。本文结合省出入境检验检疫局档案数字化扫描的实践,从扫描工作范围的确定、技术标准的选择以及工作流程等方面谈谈应如何开展纸质档案数字化扫描工作。一、扫描范围的确定开展纸质档案数字化工作前,首     

知识管理背景下高校档案管理创新途径

档案管理工作在我国的发展历程,可以划分为三个阶段:即实体管理阶段、信息管理阶段和知识管理阶段.档案实体管理是指针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作,主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计等.档案信息管理是指利用信息技术手段、web2.0等现代高科技技术实现档案管理的数字化、虚拟化、智能化等.知识管理是一种获取、创造、整合、应用知识的系统化过程,是对信息、技术和对人管理的统一,是最高层次的管理.目前我国绝大多数高校档案室实行的都是档案实体管理基础上的信息管理.     

必须打破信息技术应用于档案管理现代化的"瓶颈"

现代信息技术主要是指计算机、数字化光纤传输和缩微复制存贮技术,其快捷、高效、准确、便利的优势正深刻地影响新时期档案管理工作。著名档案学家吴宝康教授强调指出:“我们正处在信息时代,档案工作也由实体管理向信息管理     

浅析信息管理的发展对档案数据库建设的影响

正档案数据库是以档案信息为基础,兼顾数据库设计和应用发展的需要,将各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。档案人员通过基本信息管理知识,将信息管理以信息资源和信息活动的有效方式对数据库进行填充,数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳方法,事实上,档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件,是档案信息化不可或缺的基础工作之一。     

必须打破信息技术应用于档案管理现代化的“瓶颈“

现代信息技术主要是指计算机、数字化光纤传输和缩微复制存贮技术,其快捷、高效、准确、便利的优势正深刻地影响新时期档案管理工作.著名档案学家吴宝康教授强调指出:“我们正处在信息时代,档案工作也由实体管理向信息管理与实体管理相结合的方向发展“.……