狠抓根本促工作

近几年,十堰市档案部门,特别是市档案局"一班人",始终抓住服务这个档案工作的根本,全面促进档案事业的平衡发展.每年做到了工作有新思维,扩展有新领域,工作有新目标,咬定青山不放松,营造了良好的档案工作环境.     

试议医院外事档案的收集工作

随着我国对外开放和医院管理体制改革的深入,医院外事工作出现了一些新情况,外事档案呈现出数量增多、来源复杂、内容丰富、载体多样等新特点.本文就如何改进医院外事档案的收集工作谈几点看法.     

新形势下高校外事档案收集工作刍议

近几年来,各高校都在千方百计地扩大与外国高校及社会各界的合作与交流,外事工作在高校扮演着从未有过的重要角色。如何做好新形势下高校外事档案的收集工作,也就顺理成章地成为高校档案人员关注的一个新热点。笔者结合多年来工作实践,就此问题谈点看法,以供探讨。一、要求与现状教育部在高校外事工作基本原则中对档案工作提出了明确要求,即“:外事档案必须实行集中统一管理,确保完整、系统、准确和安全,便于开发利用……”众所周知,收集工作是档案工作的起点。外事档案收集工作质量的高低,不仅直接影响着馆藏的外事档案信息资源开发利用的…     

议档案行政管理部门依法行政的思路

一、自觉转变管理观念--明确树立依法行政的全局观念和长远观念 长期以来,由于档案行政管理部门的一项主要职责就是对所管辖范围的档案工作进行业务监督检查,因此,在相当一部分人头脑中形成了业务监督检查部门是"一线",档案法制工作部门是"二线"的观念,把档案立法、执法等工作仅仅看成是档案法制工作部门的事,看成是档案工作中的一项具体工作,而没有把依法行政融入档案行政管理部门的各项工作中.     

私营企业档案自主管理的必要性

关于私营企业档案管理的现状,现在档案界大多数人的认识是"私营企业档案工作存在意识淡薄、无人管理等现状",应该"加强对私营企业档案的管理","加强档案法的宣传工作"①.这些认识和看法,都是有其合理之处的.但同时笔者认为,私营企业对所拥有档案的管理应该有其自主权,不应该受到干涉.     

管好档案与用活档案

在档案工作中,档案的保存和管理,既"管",是档案工作的基础,也是档案开发利用和实现其价值的前提条件;而档案的开发利用,既"用",是档案保存和管理的最终目的,也是档案保存和管理的"升华".两者之间相辅相承,缺一不可.但在现实档案工作中,却普遍存在着"重保轻用"的现象.大批档案资料被封存成为"死资料",一些相当有价值的资料甚至变成废纸,造成严重的"资源"浪费.档案资料的价值没有充分体现,档案工作的作用没有充分发挥.因此,为更好地发挥档案资料应有的作用,最大限度地服务于国家安全业务工作,必须正确处理档案资源的"管"和"用"的关系.     

提升档案公共服务能力实现"十二五"跨越式发展

建立方便人民群众的档案利用体系,是当前档案事业"三个体系"建设的"三足鼎立"之一,也是档案工作从"三线"走向"一线"的必由之路.全面加强档案公共服务能力建设,不断满足新形势下各方面日益增长的档案服务需求,是档案部门在构建和谐社会中的战略选择.档案部门要将社会需求作为工作出发点,全面提升公共服务能力,让档案工作成为"生产力",让档案工作产生"档案力",以此提升档案工作对社会发展的贡献力、对经济发展的贡献力、对人民生活幸福感的贡献力.     

档案工作"体系"建设与档案组织建设的完善

2007年3月,集团公司下发<关于宣传贯彻<档案法>加强档案工作的意见>,深刻分析档案工作存在的"五个不适应",提出了推动档案工作实现"四个转变"的工作思路和措施,是加强新形势下档案工作的纲领性文件.     

双元价值观与“档案”的定义

正确理解"档案",是档案学研究和档案工作实际中首先遇到的问题.如果问什么是档案?我们也许例举一些熟识的种类就能轻松过关,如果问档案是什么,就有各自不同的见解了.从档案学初创时期到当前的档案学界,关于"档案"的理解一直存在很多争议.     

善用工具书 学习增素质

档案工作,属于文字工作.在我们每天整理档案的时候,会发现一些问题.比如.录入学籍档案时,有些学生的名字很生僻;整理外事档案时,有的单词看不懂;有的领导题词是草体字看不懂写得是什么、有些档案内容很难明确区分属于哪个类……这时,就需要查阅工具书,看看这个字怎么读,怎么录入;看看这份写满了英文的外事档案是关于什么内容的;看看这些草字的原体字是什么;看看这份档案的中心内容是属于哪个类别的,从而准确地做好档案的整理分类工作.     

档案资源体系建设探析

正档案资源体系建设是档案工作的基础,是档案工作的形成主体和对象,是档案工作赖以生存和发展的必要因素。档案资源体系建设是档案事业的永恒主题,加强档案资源体系建设是丰富档案资源、完善馆藏结构、服务党和政府工作大局、服务经济社会发展、服务广大人民群众的根本途径,是档案工作可持续发展的关键。我们要以档案资源多样化、特色化、规范化为原则,立足"大档案",构建"大资源",努力建成一个门类     

强化档案安全管护的好办法:原件封存

<正>"封存"一词,是当前业界的热词。其之所以热,一是档案原件封存工作是近几年档案数字化工作结束后随之而来的一项新业务,一些档案部门正在积极开展这项工作;二是当前业界对封存有不同的认识和热议,因此封存的方法也各有不同,柜架上贴封条、卷宗上贴封条、专门装盒、抽真空密封等方法均有。从本意上理解,不再调用原件,就是封存。无论上述的哪种方法,最重要的就是有效地保护了档案原件,对档案原件"延年益寿"起到了十分重要的作     

我的收藏我喜欢

说到收藏,还得从我刚参加工作时说起.1986年我刚调入档案部门,那时,档案工作正处于恢复整顿时期,经常同几位"老档案"一起指导乡(镇)和县直机关的档案工作.在整理档案中,有一些不在归档之列的重份资料和一些旧信封之类,它们鲜明的时代特征,引起了我的浓厚兴趣,于是便一一收集起来.我发现,其实档案和收藏有着千丝万缕的联系,久而久之,我慢慢喜欢上了收藏.     

高校学生档案管理存在问题及发展对策刍议

高等学校档案是一个集党政、教学、科研、基建、出版、仪器设备、财会、外事、声像等众多门类为一体的综合性的档案体系。它是办好学校的基础工作之一。本文只对高校档案中的学生档案管理工作中遇到的问题进行探讨。     

感动"上帝"求发展

提及档案部门的"上帝",我们马上会联想到档案用户或利用者.诚然,利用者需求决定着档案部门的存在,利用者是档案部门的"上帝","利用者至上,一切为了利用者"是档案部门的服务宗旨,也是档案工作的目的和归宿.     

谈档案人员应具有的素质

一、档案人员应具有的意识和责任素质"提高档案意识,转变档案观念",是档案部门一直宣传倡导的,也是档案人讲的最多的词汇之一。作为一名合格的档案人员,不仅自己要具有较高的档案意识,对档案工作具有较强的责任感,而且还应宣传带动争取     

浅谈如何发挥“软档案”的“硬作用”

我省档案局冯世斌局长曾经谈到:"档案工作有两条根,一条叫"资政",一条叫"惠民"。"档案和档案工作地位的高低,说到底,也是由需求决定的。"因此,我们可以将这两句话理解为,要提高档案和档案工作地位,就要发挥"软档案""资政惠民"的"硬作用",就要不断增强服务能力,切实推进基础建设,着力完善档案利用体系。一、进一步加大档案收集力度一要制定切实可行的收集方     

青年档案工作者做好档案数字化管理工作的思考

档案事业的服务属性决定了档案走向数字化是必由之路。青年档案工作者在档案数字化管理中有明显的优势,但仍存在需要努力的地方。本文结合实际工作,提出青年档案工作者应该做好以下工作:"勇于担当",要有强烈的责任感、使命感;"有条有理",做好纸质档案数字化工作;"尽职守则",重视日常管理规范化;"防患于未然",筑牢档案安全防线;"能谋善断",挖掘档案资源,发挥支撑作用。     

民生视角下的学生档案管理改革

正近年来,档案部门强调要转变作风,关注民生,其意义在于对档案工作者提出一个明确的服务方向,即"档案工作要为民生服务"。高校档案管理的"民生"档案就是高校的"师生档案",学生档案是其中一项内容。学生是高等学校工作的主体,以"学生为本"就是贯彻"以人为本",高校档案管理部门要充分认识学生档案建设的重要性和迫切性,坚持不懈地抓好学生档案建设,提高学生档案的利用价值,从而更好地为学生服务,为用     

高校档案资源管理现状 分析与应对策略

高校档案是指高校在从事招生、教学、科研、管理等各项活动中直接形成的,对学生、学校和社会有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录.随着教育体制改革的不断深入,高校档案工作的收集、管理、利用等许多方面产生了新的问题,对高校的档案管理工作也提出了新的挑战.如何适应这些新变化,做好高校的档案管理工作,是一个值得认真思考与探讨的问题.1高校档案管理工作的内容高校档案管理工作大致分为档案的收集、整理、著录、鉴定、保管、编研、统计、利用服务等环节.2008年8月20日,教育部发布"27号令",公布了由教育部与国家档案局联合制定的《高等学校档案管理办法》,规定自2008年9月1日起实施."27号令"将成为高校档案工作者学习的重点."27号令",将学生档案整体纳入高校档案工作范畴,单独设立"学生类",使归档范围由原来的九大类扩大为十一大类(党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版类、外事类、财会类).同时,"27号令"特别强调了档案信息化建设,并要求高等学校"组织实施档案信息化建设与电子文件归档工作".