论电子文件立卷的必要性

电子文件的出现给档案人员带来了很大的福音,因为电子计算机的存在,使电子文件的管理程序变得比纸质档案的管理简单了许多.单单从这一方面来看,传统的文件处理和档案管理办法就不能套用在电子文件身上了,许多环节和步骤就必须发生改变,甚至于取消.比如关于立卷,许多人就认为,电子文件根本没有必要立卷;或者说,只要有计算机在,就没有所谓的立卷了.其实,电子文件还是要立卷的,电子文件的立卷对电子文件(档案)管理工作的顺利进行大有益处.     

电子文件风险管理的必要性与可行性

计算机系统的脆弱性、电子文件的重要性、电子文件安全标准的复杂严格性、电子文件受损所造成后果的严重性,要求我们建立一套科学、严密的风险管理体系。风险管理思想在各领域,尤其是信息领域的成功应用,以及相关研究成果的取得为电子文件风险管理提供了可能。     

浅析电子文件风险管理的必要性及对策

本文分析了电子文件风险管理的必要性,并基于电子文件的风险管理提出了一系列安全保障措施。     

规范电子文件整理的必要性和基本特征

对电子文件存储载体及其存储的电子文件进行有效组织和整理,是电子文件整理的实体特征,也是目前电子文件管理工作中的重要环节。通过规范电子文件逻辑整理和存储载体实体制作的程序和要求,可提高电子文件管理的有效性。     

论电子文件管理的基本框架

电子文件的管理要以立法为依据，组织各方面力量制定电子文件管理规范并开发电子文件管理系统，只有这样才能保证电子文件的妥善管理，其凭证性及长期可存取性的实现。     

浅谈纸质文件与电子文件的管理

现如今,社会在不断进步,办公自动化越来越普及,传统的纸质文件已不能与最新技术接轨,在纸质文件的管理经验上及信息技术促进了电子文件管理的完善。作为一名档案管理者,面对技术的变化及档案管理的要求,必须有清晰的头脑,无论是纸质文件还是电子文件都要进行有效的管理,这就需要我们分清两种文件形式的不同特点,在重视现代化电子文件管理的基础上还有重视传统的纸质文件管理。本研究中,笔者在介绍纸质文件与电子文件的共存状态及分析两者在管理上存在的差异的基础上,对不同介质受技术寿命差异的影响、信息保护的差异对不同介质的影响及双重管理纸质、电子档案的优点进行了阐述,以供读者参考。     

基于Alfresco的电子文件管理与应用

Alfresco为企业提供了日常的文档管理、协同工作、工作记录管理、知识管理、网络内容管理及图片管理等多种功能。本文介绍了Alfresco的特点及系统架构,并结合实际探讨了Alfresco在电子文件管理中的应用。     

浅析区块链技术在电子文件管理中的应用

技术的应用对于电子文件管理而言具有重要的支撑作用,区块链技术作为当前的技术热点,具备在电子文件管理中应用的潜力,但档案领域在这方面还较少关注.论文从区块链的概念、特征与关键技术三个方面详细介绍了区块链技术,并在此基础上探讨了区块链技术应用到电子文件管理中的可能性及具体的应用场景.区块链技术具有去中心化、不可篡改性、可追溯性等特性,可根据业务需要构建智能合约,在电子文件管理中应用可以有效保障电子文件的真实性,实现电子文件的安全存储,消除业务部门与档案部门的信息摩擦与互动摩擦,从而提升电子文件管理效率.     

从工程电子文件收集管理的技术要求谈工程电子文件的归口

工程电子件是指在工程项目活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动继承性、连续性、反复性强，所以工程电子件的复用率极高，而工程电子件的复用，可以在很大程度上降低设计成本，缩短设计周期。为了让电子件更好地为工程设计服务，工程电子件归档成为必然。在全国范围内工程电子件的归档工作才刚刚起步，具体工作的各个环节尚处于摸索完善阶段，     

数据挖掘在高校数字图书馆应用的可行性分析

数据挖掘的本质就是在庞大的数据中寻找有价值的数据,并找出与这些数据有关联的信息.对于高校数字图书馆而言,数据挖掘技术的应用必将提高高校数字图书馆的工作质量、服务水平和社会效益,是高校数字图书馆不断发展的强大推进器.参考文献10.     

数据保全视角下电子文件单轨制管理模式研究

信息技术的成熟和"无纸化"办公的普及使"单轨制"成为可能。在互联网大数据的背景下,"数据保全"理念开始兴起,双轨制的弊端日益显露,单轨制成为电子文件管理的未来趋势。从数据保全角度出发对电子文件从形成前期、运行过程中、归档时到归档后这整个过程进行管控,可以使"单轨制"管理模式更加完善,也可以确保在动态变化的互联网背景下数据信息的保全。     

数据挖掘在高校图书馆的应用

概述了数据挖掘的一般知识和几种在信息管理领域有应用前景的数据挖掘软件,探讨了数据挖掘在高校图书馆信息管理与服务方面的应用,分析了数据挖掘在应用中存在的问题.     

数据挖掘在水环境分析信息化中的应用

介绍了数据挖掘的基本概念及应用背景，讨论了作为复杂巨系统的水环境分析系统的信息特性及其不确定性，建立基于水流历史数据的未来水质指标预测的模型，传统的基于数学建模方法的局限性决定其无法解决这些难题；对应用数据挖掘技术处理水环境分析系统的某些具体问题进行了分析。     

数据挖掘在数字图书馆中的应用

在描述数据挖掘技术与方法基础之上，探讨了数据挖掘在数字图书馆中的应用空间以及其所具有的巨大应用价值。     

区块链技术在电子文件管理中的应用特点研究——国内外文档区块链项目比较分析

本文基于国内外典型文档区块链项目的系统梳理,从业务需求、应用平台、存储资源和区块链技术等方面进行比较研究,归纳出区块链在文档管理中的应用特点及背后原因,并从技术和管理双重视角对文档区块链项目的发展进行展望.     

智能搜索引擎如何应用WEB信息挖掘技术

介绍网络信息挖掘技术定义、关键技术，以Google为例，剖析网络信息挖掘技术在搜索引擎的应用。智能搜索引擎如何应用WEB信息挖掘技术进行个性化服务。     

文本与数据挖掘的著作权困境及应对

近年来,文本和数据挖掘广泛应用于多个领域,在推动社会经济快速发展的同时也极大地冲击着现有的著作权制度。文章分析了文本和数据挖掘面临的法律困境,并基于国际上两大法系对文本和数据挖掘的立法和司法实践,为我国解决文本和数据挖掘引发的法律困境提出建议。     

电子政务背景下的公文管理

本文认为,电子政务是“电子”与“政务”的融合,电子公文是电子政务的“血液”,政府要走向更透明、更负责任,必须将电子公文管理纳入电子政务的规划中。为达到这一目的,文中提出了多项建议,并同时论述了国外电子公文管理的相关进展。     

基于印刷与电子索引工具的文献双检策略——以“高师学生心理素质研究”项目为例

双检策略,是指同时采用印刷本和电子数据库两种索引工具来完成同一课题文献检索的方法。其做法是根据课题内容要求,选择合适的检索工具,分别采用其纸印本和光盘或网络版,进行文献检索,并对其结果进行分析、选择。双检策略不仅能保证文献查询全面、准确,而且能保证质量,利于科研。参考文献6。