现阶段我国文件中心的发展状况

文件中心是“一种过渡性的文件保管机构”，所保管文件的所有权仍属于形成单位，它起源于二战时期美国军事部门，现流行于北美及其他各国。有公共服务机构性质的文件中心，类似于欧洲的中间档案馆，也有以营利为目的的企业文件中心。纵观全世界的档案机构设置，档案从它产生再到最后送交终极性的档案馆之间，普遍保存在一种过渡性、中间性机构之中。这类机构在国外称为登记室、文件记录保存所(韩国)、机关档案馆、联合机关档案馆(前苏联)、中间档案馆、档案中心(法国)、文件中心(美国和加拿大)、文件服务中心(马来西亚)等。     

对文件中心职责的认识

件中心最早诞生于第二次世界大战时期的美国，其历史虽不长，但在世界范围内却显示了旺盛的生命力。目前，英国、法国、新加坡等数十个国家都建立了件中心或类似的机构。件中心能在许多国家得以推行，根本原因是由于它具有“经济、高效”的突出优点。所谓“经济”，表现为大大节省了各、财、物资源。     

文件中心应该本土化

在欧美，人们早已经习惯于件中心提供的各种服务，目前关注的是数字化信息技术以及件中心档案馆化等新情况对现有件中心的管理方法和管理模式带来的新挑战；而在我国，件中心仍未得到推广和普及，原因在于许多人认为件中心的诸多优势都是在国外特定的环境中形成的，由于中外国情存在着很大的差异，担心件中心在移植中国的过程中会出现南桔北枳的结果。笔认为，这种担心并不是多余的，但中踯躅不前也是可取，关键是要作好件中心的“本土化”工作。     

我国文件中心的构建原则和体制框架

在我国建立文件中心,已有过先例。1988年甘肃省永靖县成立了我国第一个文件中心。中心建立至今已十几年的历程,这十几年的实践过程实际上也是国外先进管理模式与中国国情相碰撞,最后相融合的过程。它的成功为文件中心在中国的建立和推广提供了许多宝贵的经验。2001年底,北京市西城区政府编委批准成立了“西城区机关档案管理中心”,该机构是档案局(馆)的中层机构。2002年4月,经深圳市编办正式发文,成立了直属市档案局的事业单位———“深圳市档案局文件管理中心”。我们可以在此基础上予以借鉴和完善,更好地构筑具有中国特色的文件中心。一…     

现行文件阅览中心的必要性

档案馆保存的中华人民共和国成立之前形成的档案,可以从《档案法》实施之日起向社会开放利用,也就是说历史档案随时可以向社会开放。中华人民共和国成立以来各国家机构,社会组织等形成的档案,自档案形成之日起满三十年向社会开放(不包括经济、科学、文化、技术类档案和涉及到国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案)。依照此项规定,普通公民所能见到的档案信息至少是三十年前形成的。一般来说,现行文件在其形成之后的前五年利用率最高,以后逐年下降。档案馆提供信息的滞后性与用户需求信息的时效性出现矛盾。用户急需获取信息时,没…     

文件中心的科学态度辨析——我国当前建立文件中心的再思考之三

笔者在前一部分"文件中心的现实障碍辨析"中从文档管理体制、现有观念、组织形式和技术条件四个方面分析了我国当前建立文件中心的现实障碍,指出了消除这些障碍的关键在于对文件中心树立一种科学态度.有学者曾将档案界对文件中心的态度归结为四种--肯定论、反对论、试点推广论、观望论[1].     

我国适宜推行联合档案室而不是文件中心

近年来。针对我国机关档案窒出现的种种小足之处，档案学界有不少学者主张在我国推行文件中心，也有学者认为应当实行档案管理的多元化，即主张档案馆、机关档案室、联合档案室、档案寄存中心、文件中心等多种形式的档案保管机构并存。笔者以为。首先，文件中心不适合我国的具体国情。不宜对其采取“拿来主义”；其次，档案保管机构的多元化，不成当是无主体的多元化，单纯的多元化只会导致管理的混乱，这是不符合我国档案管理体制的基本原则——“统一领导，分级管理”的。有鉴于此，笔者主张在我国推行联合档案室，用以解决我国档案事业体系在社会转型时期所面临的若干挑战。原因综述如下：     

文件中心的定位

自从1988年甘肃省永靖县建立了全国第一个文件中心以来，我国档案界关于文件中心的争议就从来没有平息过，而且是众说纷纭、褒贬不一。尤其是近两年深圳、珠海相继正式成立了文件中心以来，档案界更是掀起了又一轮的争论热潮。有的人称之为改革创新因而极力赞成；而持否定意见者亦为数不少，他们认为文件中心不适合中国国情，不能取代已经实行多年且自成体系的现有的档案室模式。本人认为，实践出真知，只有以与时俱进的思想观念和实事求是的科学态度，把握好文件中心在档案事业体系中的定位，     

文件机构,还是档案机构——文件中心思考之一

针对我国档案学界关于文件中心是档案机构的认识,本文认为文件中心不是档案机构,而是文件机构。文件中心的名称应当与文件中心保管对象的名称相一致,我国类似文件中心的机构应当冠以档案名称,不宜称为文件中心。     

电子文件中心:路在何方——电子文件文档一体化管理机构构想

我国当前的数字档案馆和电子文件中心建设存在缺乏统筹、定位不明等问题.笔者认为二者实为一物,未来理当二而存其一.电子文件中心应是信息时代的新型档案机构概念,建设的最终目标是为了解决电子文件的管理问题.电子文件中心应该在理顺国家整体公文流程的基础之上成为超越我国当前文档管理体制的文档一体化管理机构.本文对该机构的功能、职能...     

1999-2003年我国文献编目研究论文的定量分析

本文采用定量分析方法对1999-2003年我国文献编目研究论文发表的年代分布、作者分布和主题进行统计分析，从而探讨文献编目的研究概况与发展趋势。     

我国档案从业者从事理论研究的现状分析——基于2010-2011年的文献计量分析

档案学是一门应用性很强的实践性学科。从理论来源于实践并应用于实践的辩证关系角度来说,开展档案学研究理论上应该是以档案从业者为主体。文章通过2010-2011年档案从业者和高校档案专业教师发文数量的统计对比,论证了事实上档案从业者在研究队伍中处于配角地位,并对造成现状的原因进行了分析,最后从档案从业者自身和外部环境两方面寻找改变现状的出路。     

编辑学研究五年

从编辑学理论、编辑活动与编辑规律、编辑主体、中国编辑史、编辑出版学科与专业教育、新时期编辑、部门编辑学七方面的研究情况入手,对近五年(2006—2010)编辑学研究进行分析、归纳。总体而言,近五年编辑学研究没有整体上的突破,但在研究成果数量和研究内容上有一定提升、扩展,编辑思想史研究的出现是这一时期的亮点。     

1987年～2010年我国档案信息资源共享研究综述

统计分析了1987年～2010年我国档案信息资源共享的研究成果,从我国档案信息资源的研究现状、研究内容与发展趋势等三个方面进行了归纳、总结与评价.     

城市记忆工程背景下城市数字档案中心建设研究

本文从城市记忆工程与城市文化传承的关系入手,分析了档案部门在城市记忆工程中的重要地位、城市档案工作现状及存在的问题,指出档案工作的功能亟待拓展,其核心即建设城市数字档案中心;论证了城市数字档案中心建设的必要性和可行性,阐释了其主要功能及与档案部门的隶属关系,并重点探索了城市数字档案中心的建设模式,从系统工程学的角度提出了建设方案.     

我国2006——2008年分类法研究综述

从分类法自身研究、分类法应用研究和其他类型分类法研究三个方面,对我国2006年到2008年的分类法文献予以综述,指出分类法基础理论和同类书区分研究是分类法研究的薄弱领域,分类法构件研究、分类法修订和分类法作为一种信息组织的基本思想和基本方法的研究是未来的研究方向。     

2011年我国文献学研究进展

以2011年公开发表的文献学论文和主要著作为基础,梳理本年度文献学研究的主要内容,并从文献学理论研究、文献学专题研究、专科文献学研究和文献学家研究等方面进行了论述和总结,以期为研究者了解2011年度文献学研究进展提供参考。     

关于村志的研究综述

编史修志是中华民族的传统,也在很大程度上保证了中华文化的源远流长。村志作为地方志的一种形式,虽由来已久,却一直默默无闻。新世纪之后,我国新一轮修志工作陆续展开,广大农村地区出现了很多新编的村志,引起了社会的关注。通过分析,可以发现我国对村志的研究,起步比较晚,发展也比较缓慢,暂时还存在一些问题,有待努力提高。     

近五年来出版教育研究述评

基于2006—2010年的编辑出版教育研究文献,从出版教育现状、出版教育改革、国外出版教育三个方面对2006—2010年的出版教育研究进行综述。在对文献进行评述的同时,分析近五年来我国出版教育研究的重点课题,认为对出版研究生教育的反思和对改革开放30年出版教育的总结是研究的新热点。最后,对研究方法进行总结,肯定实证案例研究在出版教育研究中的重要性。