企业职工档案宜集中统一管理

目前 ,许多企业职工档案实行的是分类管理。即 :干部档案归人事、组织部门管理 ,工人档案归劳动工资部门管理。有的还将职工档案再进行全民固定工、集体工、合同工的分类。更有甚者 ,一些企业因交接不及时 ,把一个人不同时期、不同问题的材料保存在不同机构 ,造成同一个人多份档案现象的出现 ,破坏了职工档案的成套性 ,影响了企业对一个人的全部了解 ,给日常人事工作带来不必要的麻烦。随着新形势下企业改革的不断深入 ,干部、工人身份逐步取消 ,大多数企业已实行全员劳动合同管理。笔者通过近几年档案管理观察 ,认为现行的档案管理方式已越…     

必须重视离退休职工的档案工作

离退休职工档案是离退休职工在原岗位退下来后从事社会活动过程中所形成的原始记录材料,记载着离退休职工晚年生活的全过程.它包括人事档案、业务档案和健康档案等.随着离退休人数的增加和国家关于老龄工作的全面推进,离退休职工的档案工作愈显重要和紧迫,值得我们深思和探究.     

加强基层职工档案监管确保档案真实完整

在贯彻实施福建省劳动和社会保障厅开展对企业参保职工缴费工资和视同缴费年限进行确认工作过程中，笔者查阅利用大量职工档案，发现被视为“历史真实记录”的档案。有的并不能真实地反映客观的历史事实，往往有档案载体记录的材料与其反映的事实真相不符的情况发生；也经常听到档案利用者或当事者对某些档案内容的真实可靠性提出质疑。因此，笔者认为有必要认真深入的研究造成档案失真的原因．充分认识档案监管的重要性，加强职工档案监管措施力度，确保职工档案的真实完整。     

职工档案信息化管理

职工档案数据库管理系统由职工信息综合数据库、分类数据库、电子档案库和办公信息数据库组成。职工档案管理信息系统的有序运行,构成了职工档案数据处理、数字处理、自动化管理的办公平台。     

辽宁省丹东市振兴区织布厂职工档案随意丢弃被查处

丹东市振兴区织布厂系丹东市振兴区所属集体企业。几年来,该企业档案管理处于失控状态。该厂职工王某因办理退休手续需要向有关部门提供个人档案,遂委托其丈夫刘某及本厂职工李某到厂里索要个人档案。到厂后发现原来的档案室门已被打开,存放职工档案的档案柜已被搬到一个杂乱无章的木工房里。厂房买主见有人来要档案,便要求来人把档案全部拿走。因李某不是企业领导无法做出决定,双方交涉未果,厂房买主遂将木工房里的档案扔到工厂院子里。     

努力探索企业职工档案工作新路子

2002年初,我市某企业为职工祁某办理退休手续,找不到该职工在调入本企业之前的档案材料,致使工龄无法计算,劳动部门无法发放养老金。几经周折,终于在其父的档案中查到她顶替父职的有关材料,从而找回了差点失去的十几年工龄。这样的事例在近几年劳动和档案部门经常遇到,有的已造成职工和企业关系紧张,甚至集体上访,影响了社会稳定。当前随着企业改制,传统的职工档案管理体制和方法都面临诸多难题,职工档案的管理出现一定程度的混乱。对此种现象怎么看?劳动和档案部门是否作为?如何作为?就此,镇江市劳动和社会保障局、市档案局专门进行调研,并…     

企业职工档案管理调查思考

1 企业职工档案管理现状 通过对29家国企、民企和微小企业的调查,有14家不同程度建立了职工档案,占调查总数的48％;其中:国有企业十家,建立率100％,占调查总数的34.4％;三家股份制(较大型)有两家除了招收的大学生有较完整的档案外,收集了部分和职工签订的劳动合同等一些材料,但没有经过系统整理,占总数的6.8％;六家建筑企业有两家公司对长期在公司工作的工作人员收集并保存了部分材料,占总数的6.8％;微小企业十家全部没有建立职工档案.     

让职工看到家庭档案的益处——罗平县审计局家庭建档纪实

实施档案工作“八项工程”以来，“家庭档案”一词成了机关档案工作者的常用语和“流行词”。然而，怎样建家庭档案、建成什么样和怎样调动职工积极性等都成了机关档案工作者面临的难题。俗话说：“万事开头难!”怎么个难法呢？难就难在没有参照、没有经验、没有成品……凭你嘴上说得再好，职工看不见、摸不着，从而也就无法付诸行动。那么，怎样在把握大的方向和相关要求的同时，调动职工积极性，让职工投入到家庭档案建设中来呢？对此，罗平县审计局采取了以下措施和办法：     

对查处丢失职工档案违法行为的法理探讨

本文通过剖析北京市档案局近期查处的一起丢失职工档案的违法案件,对职工档案的国家所有权、丢失档案违法行为发生时间的确定、查处档案违法行为的法律适用、行使档案行政处罚自由裁量权的考量等四个方面的法理问题进行了论述,以期促进档案行政执法尤其是档案行政处罚工作的深入开展。     

论企业档案法制建设的基本规律

企业档案法制,既指依法设置企业的档案机构,依法设定企业档案机构的职责、权限等静态的法律和制度,又指国家对企业的档案立法,档案行政管理部门对企业的档案行政执法、档案普法等动态的法律活动。从国家管理档案事务方面看,企业档案法制管理是档案机构职权的制度化和法律化,全部的企业档案工作     

围绕新形势下的“焦点”问题做好医院病历档案的开发利用

我们山东省莱州市中医医院于1979年建院，1997年4月由莱州市中医医院、肿瘤医院、卫生职工中专学校三家合并重组。重组后，我们组建了综合档案室，集书档案、人事档案、财会档案、病历档案于一体。现有书、人事、财会等档案1162卷，病历档案36200卷，另外还有部分照片、录像带、光盘等档案。     

抢抓新机遇实现新跨越

新的一年，我市档案工作的基本思路是从“五抓”入手，达“五新”目标：抓热点，档案服务领域要有新拓展。着力抓好四个方面的工作：一要扩大非公有制经济建档成果。二要加大信用档案建设工作的力度，抓住我市作为全国中小企业信用评估体系试点城市的独有机遇，制定出台我市加强企业信用档案工作的意见，并向农村农户和社区住户辐射。三要增大社区、家庭建档影响，主动寻求民政、劳动和社会保障、卫生、计生部门的合作，共同建设社区特殊群体档案、卫生保健档案和计生档案三项“民心工程”。四要做大职工档案建设文章，大力推动全市职工档案…     

浅谈建设项目档案现状、问题及管控措施

建设项目档案是单位建设成果和职工辛勤劳动的结晶,加强建设项目档案工作与保证项目工程质量同等重要,责任重如泰山,必须切实抓紧抓好。     

动态信息

▲8月5日,省委书记闻世震视察辽宁省档案馆并作了重要讲话。辽宁省档案局(馆)全体职工深受鼓舞,一致认为这是省委对档案工作的重视,是辽宁档案事业发展的重要契机。近日,辽宁省档案局召开全体职工大会,布置贯彻落实闻世震书记讲话精神,进一步推进全省档案事业全面协调发展。省档案局长刘金树在大会上提出,全省档案干部要充分认识闻书记视察重要意动态信息▲8月5日,省委书记闻世震视察辽宁省档案馆并作了重要讲话。辽宁省档案局(馆)全体职工深受鼓舞,一致认为这是省委对档案工作的重视,是辽宁档案事业发展的重要契机。近日,辽宁省档案局召开…     

论档案转移中的侵权行为和法律救济

《劳动法》实施以后,职工档案不再是确定劳动者与企业是否具有劳动关系的重要标志,档案与劳动关系分离的现象越来越普遍,于是,无论企业或者劳动者,对于职工档案的重视程度在逐年减弱,造成职工因个人档案迟延转移或遗失的纠纷案件逐年增多。     

社会养老保险档案的收集与管理

一、养老保险档案的收集范围社会养老保险档案,是职工"老有所养"的原始凭据。养老保险档案的收集范围包括两部分:(一)干部、职工的原始档案。这部分档案是劳动、组织、人事、企业等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关干部、职工个人经     

档案灾害定义探索

本文从档案灾害本质上是档案的损毁现象出发,指出档案灾害是由于档案所在环境内部或外部作用造成的,对档案安全构成严重危害,以至超过该档案所在环境承灾能力,使其丧失全部或部分保护档案的功能,并最终导致档案损毁的自然—社会现象。并指出档案灾害是影响档案安全的一个重要因素;档案灾害必然导致档案损毁,只有较大的档案损毁事故才能称之为档案灾害。     

开展“创先争优”活动 争当档案事业发展排头兵——省档案局召开青年职工座谈会

为了进一步发挥青年职工在档案业务工作和机关建设中的作用,激励青年职工＂创先争优＂,争当档案事业发展排头兵,8月19日,省档案局召开了局（馆）青年职工座谈会,30多名青年干部职工参加会议。     

职工档案归档不全引发官司

2001年9月,江苏徐州市砂轮厂以该厂职工倪文进从事特殊工种且已年满55周岁为由,向徐州市劳动和社会保障局申请办理退休手续,并报送了该职工的档案材料。徐州市劳动和社会保障局审查后认为:倪文进身份证与档案记载的出生日期不一致,根据劳社部发(1999)8号文件的规定,应以职工档案最先记载的出生时间,即倪文进1978年参加工作时审批表中所记载的出生时间为准,据此认定倪文进未满55周岁,未达到法定退休年龄,因而口头答复徐州市砂轮厂不批准其退休。倪文进对此表示不服,申请行政复议,徐州市人民政府维持了原具体行政行为。倪文进再次表示不服,向…     

档案与档案工作的关系

档案与档案工作是两个不同的概念。档案与档案工作的关系是：档案产生在前，而档案工作产生在后；档案产生后并没有随之产生档案工作；档案工作管理的档案仅仅是档案的一部分，而不是档案的全部；档案的产生与档案工作没有关系。我国现有几种档案定义，有意无意地把档案当作了档案工作的产物来对待。