企业档案目标管理之我见

1996年3月,国家档案局为适应企业改革、开放的新形势下对档案工作的要求,制定了<企业档案工作目标管理办法>,在更高和更深的层次全面开展企业档案管理上等级工作.笔者在近二年来多次参加和组织浙江省电力系统和我局所属基层单位的目标管理认定活动,深刻体会到它给企业档案工作带来的生机,给档案管理人员带来鞭策与鼓舞,深刻体验到它对加强与促进企业各项基础管理,提高企业管理水平所带来的变化;也深刻体会到企业档案工作目标管理是保证企业档案管理工作规范化、科学化、现代化的重要手段.     

推行企业档案工作目标管理 提高档案管理专业水平

1996年以来,贵州铝厂根据国家档案局下发的《企业档案工作目标管理办法》,在全厂范围推行档案工作目标管理,开展升级达标活动。于1997年10月被认定为企业档案工作目标管理国家二级单位。在此基础上,针对存在的问题又对企业档案工作进行了全面检查和整改,于1999年12月17日,顺利通过了国家评审组对我厂档案管理达到国家一级标准的认定,实现了全厂档案工作者多年奋斗的目标。(一)建立健全组织机构,明确管理职能贵州铝厂档案处作为全厂的档案管理职能部门负责对全厂基建、设备科研、文书等9大类档案的管理,并对各职能处室和分厂的档案工作进行监…     

实施档案目标管理的实践与思考

2002年,山东省重新制订下发了《山东省机关档案室目标管理考核办法》,改升级或认定为一年一度的年检,这次从目标管理的组织、程序和目标的制定、内容、考核的标准、检查指导方式、奖惩办法等都做了程序化的规定。在年检中,确定每个机关档案室的等级,进行表彰或处罚。于2003年开始实施后,取得了良好的效果。     

关于档案目标管理的一点思考

一、取得的显著成效(一)提高了档案管理的整体效能。通过开展档案目标管理，结束了各类档案各自为政、分散管理的状况。加强了档案部门的职能作用，使档案部门担负起了制定档案工作规划、计划，组织具体实施，对所属的基层单位进行业务监督、指导、培训、检查等职责，使档案部门的职能进一步明确、具体和加强，提高了档案管理的整体效能。(二)强化了档案业务建设。通过目标管理，达标单位制定了一套较完整、实用的工作制度和实用、科学的分类方案、归档范围和保管期限表，收集了长期未归档的文件，整理了杂乱无章的档案，丰富了馆(室)藏内容…     

基层档案室声像档案的归档管理

随着社会档案意识的不断提高和办公条件的改善,基层档案室声像档案的数量逐年增加,利用价值越来越高,如何加强声像档案的收集、整理、保管、利用等工作,是摆在区档案局和基层档案室的重要任务,也是值得认真研究思考的迫切问题.     

档案工作的科学发展观

中央提出科学的发展观,不仅对经济发展具有重大战略意义,而且对档案工作同样具有重大的战略意义。档案工作也要坚持以人为本,全面、协调、可持续的科学发展观。档案工作要发展,发展什么?以什么来衡量发展?需要有一套为大家所公认的目标体系。譬如衡量一个国家或地区经济发展水平,通常要看其GDP、财政收入、固定资产投资额、人均收入等等。我国档案工作也有一套统计指标,但很少有人关注这些数字,对各地档案工作发展也没有起到太大的引导作用。所以,档案工作目前既要重视加快发展,还要进一步明确发展方向,建立起一套科学、规范的目标体系,引…     

企业档案工作目标管理的难点

难点之一是:企业档案集中统一管理工作不易到位. "档案集中统一管理"是<档案法>的根本要求,也是企业档案目标管理中一项带有一票否决权的必备条件.     

档案目标管理考评中的问题及对策

档案目标管理是指在一定的时间范围内，为完成一定的工作任务而实行的一种工作管理方式。其中。目标管理考评是确保档案管理目标实现的重要手段。目前为止，我国绝大部分地区都相继开展了档案目标管理考评活动，有力地推动了机关档案管理工作朝规范化、科学化和现代化方向发展的步伐，提高了机关档案管理的整体水平．然而，有些单位和部门在开展档案目标管理考评活动过程中出现了把关不严、流于形式等不良现象，致使档案管理工作在考评升级后仍停滞不前，档案的开发利用程度不高，没能发挥其应有的作用，对进一步推行档案目标管理考评活动产生了一定的负面影响，这应引起我们的高度重视。[第一段]     

加大正规化建设和管理力度 推动部队档案工作全面进步

2002年以来，我总队档案管理工作在上级业务部门和省档案局的指导下，以实现档案管理工作标准化、业务流程规范化、档案队伍专业化、日常管理正规化为总体目标，认真贯彻落实《公安边防部队2004—2007档案正规化建设规划》，着力提高档案干部队伍的整体素质，着力提高档案工作服务中心工作、服务部队建设的能力。经过全省上下各级档案干部的共同努力，部队档案管理建设实现了跨越式发展。截止目前，全总队25个支队级单位均建立起了专门的档案库房，97个基层边防派出所50％设置了综合档案室，总队机关档案室文书档案内容全部实现了计算机存贮、查询。总队档案管理干部100％达到了大专以上文化程度。所有人员均能熟练操作计算机；继2003年我总队机关档案室被评为“省一级综合档案室”后，2005年至2006年又有13个支队级单位档案室被评为“省一级综合档案室”。我总队开展档案管理工作的做法已被公安部边防局以简报、网络及其他形式刊发、推广。     

总结经验 再上台阶——全省档案工作目标管理国家一级企业情况调查

2001年下半年 , 辽宁省档案局对全省 1998年以前认定的 34家档案工作目标管理国家一级企业进行了复查 . 通过复查我们看到 , 几年来全省档案工作目标管理认定国家一级的企业档案工作取得了可喜成绩 , 保持了国家一级的荣誉 .