试谈高校照片档案管理

高校作为文化教育、培养专业人才的场所,在教学、科研、管理等工作及各项活动中产生了大量照片.对已形成的照片如何及时、完整地收集并归档,如何更好地发挥照片档案在高校中的作用,是高校档案工作的重要内容之一.但是照片档案至今仍是高校档案工作的弱项,收集阻力较大,整理归档也不够规范.笔者根据自己在从事照片档案工作中的尝试,谈谈高校照片档案的建立、利用和保管.     

音像档案收集难的原因及对策

音像档案，又称声像档案，是录音档案和录像档案的全称。音像档案具有直观性、生动性、形象性的特点，能直接再现活动的场面、实物和音响，往往能起到文字记录材料所不能起到的作用和效果，具有特定的凭证和依据作用。因此，音像档案是档案馆馆藏资源的重要组成部分。新疆军区档案馆从1990年起，经过10多年努力，共收集录音磁带28盘、录像磁带172盘。这批音像档案，记载了党和国家领导人到新疆军区部队视察工作的重大活动，记载了新疆军区卫国戍边、作战训练、部队管理等一些重要活动，具有现实利用和历史研究价值。     

档案信息化建设的问题与对策

档案信息化就是在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段，用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转递，以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。完成以档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的档案信息化建设，是档案工作的新任务。     

谈谈如何解决档案保管期限偏长的问题

根据国家档案局制定的《文书档案保管期限表》的规定,我国的档案划分为三种保管期限,即永久、长期、短期。凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值,需无限期保存下去的档案其保管期限被列为永久保存;凡是……     

高校教学档案保管期限表优化策略研究

高校在教学档案保管期限表的编制修订工作中,需要通过增设保管期限档次、明确保管年限、细化条款、动态鉴定、明确责权等方式来增强高校教学档案保管期限表的可操作性、科学性和权威性,从而使其真正发挥依据性作用。     

家庭档案建设现存问题与对策分析

家庭档案真实而又确切地反映了家庭成员的各项活动,对记载家庭信息、为家庭活动提供参考功不可没.但是由于认知方面存在的欠缺,目前我国家庭档案建设还存在一些问题,需要加以完善.文章将从家庭档案的含义与意义入手,分析我国家庭档案建设现存问题,并提出对策.     

高校教学档案的管理

教学档案是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据,是高校档案的主体、核心。近年来,高等教育规模发展迅速,管理不断完善,高校档案工作也有了长足的进步,但是由于各种历史原因,高等学校教学档案未得到应有的重视,仍然是一个薄弱环节,教学档案存在着内容不全,质量不高,不能很好地反映高校教学活动和教学管理工作等现象。如何建立健全教学档案管理制度,强化高校教学档案工作,是高校档案管理工作中的重要课题,对此,笔者就高校教学档案管理谈一点粗浅的认识。一、教学档案的特性教学档案是教学工作一系列活动过程中形成的,具有查考和利用…     

浅谈档案人员的职业道德建设

档案职业道德是指档案人员在从事档案行政、档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。它是档案工作在工作活动中应遵循的行为规范，是社会主义道德在档案职业领域的体现．是整个社会职业道德体系中的一个重要组成部分。[第一段]     

浅谈街道办事处档案管理达标升级工作

开展街道办事处档案管理达标升级活动 ,不是目的 ,而是一种方式 ,是要通过这种方式 ,来促进基层档案管理工作的开展 ,充分发挥档案的积极作用 ,为社会创造更多的物质财富和精神财富。要真正做好街道办事处档案管理达标升级工作 ,就要抓好以下几个方面的工作。一、档案的收集档案是开展档案管理的物资基础 ,是档案信息资源开发的必要条件。档案的收集活动在整个档案业务管理工作中占有重要的地位 ,是一个关键性的业务工作环节。由于历史的、现存的诸多因素的影响 ,给办事处档案收集的齐全完整带来了极大的困难。首先从历史原因上说 ,办事处大…     

浅谈高校教学档案管理工作

教学档案是高校档案的一个重要组成部分,是高校教学实践活动的真实记录,是维护教学历史的重要凭证,是评价教学和进行教学、科研的重要依据。     

高校档案提供利用工作存在的问题及对策

档案提供利用工作是指档案保管部门以其所收藏的档案财富为依据，通过一定的方式和方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。收藏档案的根本目的之一，就是满足社会公众对档案信息资源的利用需求。档案部门只有将档案纳人利用实践，使档案所具有的特殊功能与档案用户的利用需求发生一定关系，档案的积极作用才能充分发挥出来，档案才能为社会创造出更多的物质财富和精神财富。随着社会的发展，档案作为一种信息资源越来越受到人们的重视，高等学校档案馆（室1以往那种相对平静、安稳的工作局面正在逐渐被打破。无论是教学、科研、学校的管理决策，还是宣传、教育等工作，越来越重视利用档案，获取信息，开展工作。     

应加强教师业务档案管理

教师业务档案是关于教师教学、教研情况及其有关业务活动情况的真实记录,是学校档案的重要组成部分。长期以来,人们在认识上对此存有偏差,认为教学档案就是学籍档案,或者认为只需将一些与教学有关的管理性文件归档     

关于进一步优化我国档案保管期限表的思考

2006年《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的出台,体现了我国档案界对完善档案保管期限表、解决我国档案鉴定工作存在问题的思想,既符合长期以来档案界关注和研究鉴定问题专家、学者的愿望,也是档案鉴定实践发展的必然结果。然而,笔者认为,在《规定》出台之后,我们还有必要继续探讨我国档案鉴定工作中的问题,以进一步完善档案保管期限表。为此,我们针对新颁布的文书档案保管期限表,就"期限表的抽象还是具体""、继续细化保管档次"、"制订《永久保存档案一览表》"、"制定档案保管期限体系"、"确定不同保管期限档案的比例关系"等问题作了进一步思考。     

浅谈高校教学档案管理工作

教学档案是高校档案的一个重要组成部分,是高校教学实践活动的真实记录,是维护教学历史的重要凭证,是评价教学和进行教学、科研的重要依据.     

高校教学档案明确细化保管期限的研究

本文从高校教学档案明确细化保管期限的必要性和可行性入手,论述了划分保管期限的原则和方法。     

关于高校档案信息管理工作的若干思考

教学档案是教学工作中最基本、最主要和最可靠的信息载体。高校在教学管理、教学实践、教育研究活动等各个环节中形成的具有保存价值的教学文档资料,是衡量学校教学质量、教学水平、管理水平的重要依据,是教学管理、教学研究、教学评估的基础。教学评估在很多方面依赖于教学档案,同时,又对教学档案工作形成一种周期性的自查自评、整改自建的长效机制。促进教学档案的建设,对学校发展规划、教学管理等方面将产生重要的影响。     

档案保管期限表若干问题浅议

档案保管期限表是档案鉴定的技术性标准,它用表册形式列举档案来源、内容和形式并指明其保管期限,是档案馆、档案室鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据,也是档案鉴定工作最基本的工具。     

关于确定档案保管期限的方法探讨

档案的保管期限即对档案划定的存留年限。确定保管期限是档案鉴定工作的重要环节,它直接决定着馆藏结构的优劣、档案寿命的长短、档案价值的发挥。科学准确地划分档案保管期限能使保存的档案全面地反映机关的主要职能活动,维护其历史面貌,能使档案保管利用工作发挥更高效益,能使档案价值得到更大程度的发挥。     

做好建筑工程的声像档案工作

声像档案是指以照片、录音、录像、光盘等为载体形式的档案.它既有声,又有像,声画同步,视听结合,真实地记录,形象地再现了城市建设的发展历史.为研究城市发展、城市规划、建设及管理留下宝贵的形象直观资料.建筑工程的声像档案主要以照片、录像带、光盘等形式表现,它们以其个自的特点和方式表现着建筑活动的过程和成果.     

高校教学档案明确细化保管期限的研究

本文从高校教学档案明确细化保管期限的必要性和可行性入手,论述了划分保管期限的原则和方法.