电子文件的归档及其管理方法

自1996年起,我们先后对全市各区、县档案局(馆)、宝钢、市港务局、静安区区属单位共108家,进行了计算机应用和电子文件管理情况的调查,就《电子文件归档及管理方法研究》课题开展研讨工作。本文主要谈谈我们在电子文件归档及管理办法问题上的一些见解。 一、对电子文件等几个概念的重新解释。 欲对电子文件的归档及管理办法进行研究,先必须对有关的概念作一界定。 1.国际档案理事会在档案术语中对电子文件定义     

国外电子资源服务绩效评估指标体系分析

介绍了电子资源服务绩效评估的内涵及国内外自20世纪90年代以来开展的电子资源服务绩效评估研究项目、制定的相关指南/标准、公开发表的相关文献以及取得的初步成果,并就电子资源服务绩效研究中的重要问题进行了评析。     

电子文件管理的前端控制原则

在信息时代,电子文件的前端控制是文件管理中的一项重点原则。从20世纪开始,以研究电子文件自身的特点作为基点而产生了前端控制原则并逐渐发展完善,到如今前端控制原则已经被公认应成为文件管理工作中一项不可缺少的主要活动。为此,就电子文件管理前端控制的内容、意义、工作过程中存在的问题及解决对策进行简要探讨。     

化繁为简:从档案机构角度看如何保障电子文件的真实性

真实性是电子文件的行政有效性和法律证据性的基础和前提。本文在综述电子文件真实性内涵及重要性的基础上,对电子文件真实性及其保障的研究现状进行分析,并从档案机构的角度,如何化繁就简,对电子文件真实性保障机制进行了探讨,并认为电子文件并没有比传统纸质文件更多地增加了新的真实性因素,真实性,在电子文件时代也可以有天然的确定性。     

电子档案管理中的几点问题及其对策

该文就如何正确区分电子文件与电子档案,以及如何保证电子档案的原始性、安全性、长期可读性进行了一定的探讨。     

加强电子阅览室的科学管理 提高图书馆服务水平

文章就电子阅览室在图书馆中的重要作用及如何提高电子阅览室的科学管理和服务水平进行了初步的探讨。     

公共图书馆电子阅览室的读者服务及管理

本文就一些读者对图书馆电子阅览室与网吧存在的模糊认识,从两者的价值取向及服务对象的区别进行了分析,对图书馆电子阅览室的读者服务及管理进行了讨论。     

基于国家层面的电子文件安全研究

本文通过对学术界电子文件研究现状进行调查与分析,说明对电子文件安全性研究的基本现状,提出了从国家层面研究电子文件安全性的必要性,并提出了相应的从国家层面保障电子文件安全的策略及应遵循的原则.     

《电子文件归档与电子档案管理规范》内容解读及思考

随着我国电子业务的飞速发展，电子文件的类型、格式及其生成环境都发生了很大变化。为适应这一变化，2016年国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会联合发布《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)，进一步修订和完善电子文件归档和电子档案管理内容、标准及相关要求。本文以该《规范》为研究对象，分析了《规范》修订的主要背景、框架内容、突出特点，并就当前《规范》面临的新情况提出了进一步完善的意见建议，推动和完善电子文件归档和电子档案管理工作更加规范科学，为新时代档案事业发展提供有力制度保障。     

电子文件的格式及转换方式分析

随着电子信息时代的到来,电子文件的传递与交流在人们日常工作中所占的地位越来越重要。但由于电子文件可能产生于不同的平台、不同的应用软件、不同的字库等因素,这就给传统的档案管理工作带来了新的研究课题。如何实现电子文件跨平台、跨应用软件的传输、存储、归档与利用成为现阶段电子档案管理的重要课题。要想解决电子档案的管理难题,我们必须首先了解电子文件。目前,我们通常所说电子文件可分为:文本文件、图像文件、图形文件、视频文件、音频文件及多媒体文件。本文主要就文本文件、图像文件的格式及转换方式进行分析。1.文本文件文…     

再论电子证据的法律地位

文章介绍了电子文件的特点,就目前关于电子证据类型的若干学说进行了分析,并提出了自己的认识。     

高校图书馆电子阅览室建设与管理问题原因分析

针对高校图书馆电子阅览室建设和管理实践，就电子阅览室的概念和功能以及实际运行中的偏差进行了分析研究。     

浅谈纸质文件与电子文件的管理

现如今,社会在不断进步,办公自动化越来越普及,传统的纸质文件已不能与最新技术接轨,在纸质文件的管理经验上及信息技术促进了电子文件管理的完善。作为一名档案管理者,面对技术的变化及档案管理的要求,必须有清晰的头脑,无论是纸质文件还是电子文件都要进行有效的管理,这就需要我们分清两种文件形式的不同特点,在重视现代化电子文件管理的基础上还有重视传统的纸质文件管理。本研究中,笔者在介绍纸质文件与电子文件的共存状态及分析两者在管理上存在的差异的基础上,对不同介质受技术寿命差异的影响、信息保护的差异对不同介质的影响及双重管理纸质、电子档案的优点进行了阐述,以供读者参考。     

电子资源整合中的知识产权问题研究

电子资源整合已经成为近两年来我国图书馆探讨的热门话题，本文主要介绍了电子资源整合的方式与途径，并就涉及的知识产权问题进行了探讨。     

网络期刊及其收集策略

本文就电子期刊的获取途径及Internet网络期刊的类型进行了论述,并讨论了电子期刊的收集策略及其运作,以及如何利用网络技术获取信息资源.     

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主要研究网络电子期刊的内涵、类型、国外网络电子期刊研究项目、网络电子期刊的优缺点及网络电子期刊未来的发展方向等问题。     

浅析电子文件时代的前端控制理论

本文从电子文件前端控制理论的发展出发,对电子文件前端控制内容进行阐述并就如何进行电子文件前端控制提出了作者自己的看法。     

电子文件及电子档案管理初探

针对电子文件及电子档案的定义、种类及其归档范围;电子文件的收集、整理,电子档案的鉴定,检索与保护等管理问题进行了探讨。     

浅论电子文件的档案管理

随着无纸办公系统的逐步普及,纸质档案的管理理论、方法、标准,已不能完全适用于电子文件归档及电子档案管理,本文就建立电子文件的档案管理等相关问题进行探讨。     

高校电子校务环境下的电子文件归档与管理研究

电子校务环境下,高校的办公、教学及科研等各项活动中,产生了大量的电子文件。本文对电子文件的归档管理模式进行了分析,并对电子文件的长期保存及开发利用进行了探讨,提出了相应的对策。