企业档案业务外包初探

企业档案业务的外包模式,即委托式企业档案管理,是指企业的档案采取委托国家档案馆、中介机构、档案服务公司管理的一种档案管理模式.这种模式下的企业档案工作主要依靠于开展对外服务的国家档案馆、中介机构以及一些档案服务公司,是企业资源整合、提高核心竞争力、追求最大效益的必然趋势.企业档案业务外包主要包括传统档案业务外包、现代化档案业务外包和其他业务外包三个方面的内容.对于企业而言,档案服务可以看做是一种外部资源,这样,企业可以将档案保管这一职能从自身业务中剥离出来交由档案外包机构执行,不仅能获得高质量的服务,也减轻了企业自身的管理负担.企业通过档案服务机构来优化自身内部资源的配置,更大程度地实现利润最大化,是新时期企业档案工作的首选.     

企业档案外包服务及其安全风险防范

档案外包是企业依据服务合国协议,将全部档案工作或者部分档案工作委托给外部专业档案管理机构承担或者执行的一种档案管理工作模式,是企业整合资源、追求利益最大化的必然趋势。但是档案外包过程中也存在着各种不可忽视的风险,如档案实体和信息安全风险、外包人员流动风险、外包质量能否达标的风险等。正如国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在2010年全国档案信息安全体系建设工作会议上指出的,"必须始终坚持把档案安全视作档案工作的生命线"。档案安全是档案工作的永恒主题,也是档案数字化外包的先决条件。本期"架阁库文丛"栏目的两篇文章,分别从购买档案外包服务的企业和专业档案管理公司的角度出发,探讨如何防控档案外包过程中的风险。     

浅析业务外包在企业档案管理中的应用

企业档案管理外包不仅有利于企业自身的发展,也有利于档案中介服务机构规范化发展。在企业档案管理实际工作中,许多企业尤其是中小型企业由于受人员、技术、设备等条件限制,将档案整理工作委托给地方档案馆或档案中介机构完成,这种实际的操作方式对外包者和外包业务承接者双方都是一种"双赢"。     

企业档案管理业务外包可行性研究

业务外包是世界各国企业间普遍采取的一种新型的管理方式 ,企业档案管理业务外包是企业资源整合、提高核心竞争力、追求最大效益、实现档案信息资源共享的必然趋势。网络技术的发展、档案中介服务市场的健全与规范、档案工作者理论和实践中的探索使企业档案管理业务外包成为可能。     

入世后企业档案工作的差距

1 企业档案管理模式的差距 历年来我国企业档案管理的模式主要有以下几种:一是分散管理模式,即根据档案来源,企业各种门类档案均由形成部门管理.     

基于生命周期的企业档案业务外包

企业档案业务外包的生命周期文件生命周期理论作为档案学理论的重要支撑理论之一,奠定了文件的阶段性管理和全程管理的理论基础。企业档案业务外包,是指企业为了降低成本、提高效益、增强核心竞争能力,将关于档案管理方面的业务职能或工作环节通过签订合同的方式委托给专门的档案外包服务机构,利用他们的优势与专长,来提高企业整体的效率与优势。在今天,企业档案业务外包的浪潮引起了档案界的关注,很多学者针对企     

浅析我国企业档案管理外包业务

笔者阐述了企业档案外包业务的基本概念,并简要分析了企业档案管理工作中的典型缺陷,根据档案外包业务的概念内涵,建设性的提出如何开展档案外包业务的具体措施。     

企业档案管理业务外包的探讨

<正>如今档案日益受到社会各界的重视,档案及相关业务也不断增长。特别是在企业档案工作加入到国际质量标准体系认证后,企业对档案工作的要求也越发严格。近几年来,不管大型或者中小型企业或多或少都存在档案的管理不善的现象,因此不少企业选择将档案整理等专业性强、业务量大的非核心业务交给企事业外部的专业机构运行,从而形成了档案业务外包。面对档案管理过程中的各种问题,越来越多的企业选择将档案及相关业务外包,然而在企业档案外包带来     

企业档案外包风险问题研究

企业档案不仅是企业生存与发展的重要参考凭证,更是企业未来发展所依据的重要文献资源.目前,为降低成本,将自身有限资源投入到核心生产环节之中,大部分企业选择将本企业档案业务进行外包,论文结合当前我国企业所面临的管理背景,对企业档案管理外包存在的风险进行了分析,并注重阐释规避风险的措施,以更好地促进企业档案外包业务实践活动的开展.     

现阶段企业档案管理的困境与突破

企业自身的特点决定企业管理的趋利性,以服务为主的档案部门对于企业而言,成为食之无味弃之可惜的"鸡肋".在这种局面下,从知识管理角度出发主导档案工作,改变以往的工作管理模式,重新为档案管理注入新的活力.