《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》(2019修正)对电子文件管理工作的启示

基于电子文件管理与电子证据司法应用的共通之处,分析了《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》(2019修正)对电子文件管理的积极意义.分别解读了电子证据审查认定条款与正常业务活动中形成、档案管理方式保管、中立第三方平台保管这三种电子文件管理模式的具体关联,进而从国家层面、行业层面与机构层面论述了对电子文件管理工作的启示:加强档案法规标准与电子证据审查认定条款的衔接,商业性档案服务机构与档案馆积极参与存证保全,实现电子文件—电子证据全链条痕迹留存.     

税务电子档案管理存在的问题及对策

电子税务档案管理中存在不少问题。主要是从国家到地方各级税务管理职能部门都根据各自工作需要编制自己的应用程序,从税源分析到财务报表、税务稽查等,形成的各部门专用程序大量存在,各个程序间缺乏相互联系,难以进行信息共享,也给税务档案收集、整理、利用带来了很大难度;其次是目前各     

不同格式电子文件的管理方法

电子文件的格式多种多样,如文本文件、图形图像文件、视频文件、音频文件等,不同格式的电子文件管理的方法也各不相同。为了统一管理规范,方便管理者管理,国家档案局颁布了《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002),规定了不同类型的电子文件在实际工作中所需遵循的格式标准。本文就此规范规定的几种电子文件的通用格式,根据其存储原理简要论述它们的管理方法。     

关于电子文件管理的几个核心概念探讨

基于我国电子文件管理领域中核心概念缺乏标准解析的现状,对于电子文件管理理论与实践运用的三个核心概念——电子文件、电子文件管理、电子文件管理系统进行概念梳理,在中外比较研究基础上,作出解释并作相应的理论说明.     

浅谈电子签名技术

电子签名,是现代认证技术的泛称,是保证电子文件原始性、真实性、完整性的主要技术之一.所谓电子签名,是指数据电子公文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据.通俗点说,电子签名就是能够在电子文件中识别起草人身份、保证传输安全、起到与手写签名或者盖章同等作用的电子技术手段;也就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名,并非是书面签名的数字图像化,它类似于手写签名或印章的功能.     

新兴电子档案的整理

一、电子文件的归档当前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。(一)文书电子档案整理1、内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一,按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二,将不同年代、组织机构、保管期限的文     

电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述

一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分.     

电子政务档案管理

1“电子政务”档案的分类“电子政务”信息,从内容上讲,大部分是各级人民政府产生与发布的与人民群众生产、生活有关的文件,或是与企业、事业单位的生产、科研、教学活动有关的政策、规定,或是全国、各省、市、县的某一专业(门类)的统计与基础数据库等等。这些信息从产生到上网发布,一般都要经过产生(制作)、审核(过滤)、上网(发布)三个阶段,各阶段产生的文件依其性质、作用大致可分为管理类、专业技术类和上网信息类三种;按载体可分为纸质与磁介质两种。1.1按性质、作用分:管理类主要包括:国家关于“电子政务”及“网上信息”的各项法规;上…     

数字时代下企业电子文件归档和电子档案管理模式研究——以国泰君安证券股份有限公司为例

数字时代加强电子文件归档和电子档案管理,不仅是时代所需,也是提高档案管理效率和提升档案服务质量的重要保障,对企业具有重要意义.论文以国泰君安为例,从电子文件归档、电子档案管理、电子档案利用三个方面,对企业电子文件归档和电子档案管理模式进行了探索.     

电子资讯信息的中外立法

在电子商务过程中，人们大多不签订实物合同，而是使用电子合同，从而产生了一系列电子数据的法律问题，如电子数据的“无纸化?特点与商业文件的“纸面”要求的冲突、电子数据能否作为诉讼证据等问题。为了解决这些问题，许多法律对此作了相应的规定。     

������������ڿ���������о�

主要研究网络电子期刊的内涵、类型、国外网络电子期刊研究项目、网络电子期刊的优缺点及网络电子期刊未来的发展方向等问题。     

科学技术类多媒体网络电子期刊资源及其利用

简述了多媒体网络电子期刊的发展,现已查询到科学技术类多媒体网络电子期刊8大类约200种。论述了多媒体网络电子期刊的优势,即免费全文与易获取优势、多媒体优势、互动交流优势、低成本和发行优势、资金支持优势、广告传播优势。介绍了多媒体网络电子期刊的下载和利用,如在线阅读利用、离线阅读利用、复合阅读利用及多媒体网络电子期刊的阅读使用。     

ERMS开发实践与研究进展

随着图书馆的电子资源数量激增,图书馆和读者都需要基于电子资源生命周期的全过程管理系统,即电子资源管理系统(ERMS)。本文介绍了ERMS的产生背景、开发实践、产品和研究现状,并进行了简要的评论。     

电子文件管理的几点思考

电子文件与纸质文件相比,具有完全不同的特点。①电子文件对特定的软硬件环境具有依赖性。电子文件不像纸质文件,可以直观阅读,而需要经过一些设备的转换才能被人工识读。它可以通过光盘、软盘或显示器等进行信息传递。也只有在电子环境中,通过软件和硬件才能识别和利用。②电子文件信息可变、易丢、难控性。电子文件可以由计算机进行处理和更改,极易被修改、盗窃、复制甚至销毁。其可靠性和真伪性不如纸质档案那样直观、易把握。③电子文件的载体形式多样性。电子文件的载体可以是磁带、磁盘、光盘等形式。它对温度、湿度、储放的形式等要…     

浅议电子档案的整理与保护

一、电子档案的整理 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘.     

Metadata初探

构建电子图书馆一个必要的步骤是将现有的馆藏、出版物经过电子化处理，并提供信息的检索、查询、浏览以及传递，在电子化转换的过程中，需要适合在网络环境中有效管理电子资源，并能呈现不同馆藏特色的资源描述格式。Metadata这个新的电子资源描述格式（或称电子资源组织模式），已成为发展电子图书馆计划首要考虑的问题，本文就Metadata电子资源描述格式作简略的介绍。     

云南省省级单位电子文档管理工作情况调查与思考

本文通过对云南省省级单位在政务信息化环境下,电子文件形成、使用、管理和归档情况进行调查,总结电子文档管理工作面临的形势和存在的问题,提出推动云南省电子文档管理工作的思路和措施,建立电子文档管理中心,实现电子文档的长期保存和有效利用.     

查明现状 研究对策

当前,以电子计算机技术、现代通信技术和功能强大的网络技术为主要特征的办公自动化建设,已发展成为一场运用新技术手段和装备,提高工作效率的革命.办公自动化的迅速发展,不仅提高了工作效率和质量,也给档案工作注入新的活力,同时也使档案工作面临着一些新的问题.因此,弄清办公现代化的发展现状及其对档案管理的影响,努力探索适应新技术发展的档案管理新途径,就显得尤其重要和紧迫了.     

电子文件中心建设现状、难点及建设思路研究

在信息化高速发展、电子政务的广泛应用以及电子文件大量产生并迅猛增长的大环境下,电子文件中心应运而生。本文总结梳理了我国电子文件中心建设的现状、出现的问题和难点,并结合石景山区电子文件中心建设实践中总结出的经验教训,尝试提出电子文件中心建设的一些有益思路,不足之处敬请批评指正。     

电子资源管理系统研究

图书馆电子资源的急剧增长带来一系列的管理维护问题,电子资源管理系统应运而生。电子资源管理系统的功能主要有电子资源的订购管理、使用管理、使用统计与评价三方面。在电子资源管理系统的发展和应用过程中存在诸多挑战,如资源整合和一体化服务的挑战、系统整合的挑战、知识产权保护的挑战、系统本地化的挑战等。图书馆在选用电子资源管理系统时可遵循开放性和兼容性原则。