电子文件中心建设现状、难点及建设思路研究

在信息化高速发展、电子政务的广泛应用以及电子文件大量产生并迅猛增长的大环境下,电子文件中心应运而生。本文总结梳理了我国电子文件中心建设的现状、出现的问题和难点,并结合石景山区电子文件中心建设实践中总结出的经验教训,尝试提出电子文件中心建设的一些有益思路,不足之处敬请批评指正。     

我国电子文件中心研究综述

本文对我国电子文件中心的基本理论和实践问题进行了分析和评述,包括:电子文件中心的概念及其内涵,电子文件中心的性质和功能,电子文件中心的管理机制,以及相关的技术问题。     

关于电子文件管理的几个核心概念探讨

基于我国电子文件管理领域中核心概念缺乏标准解析的现状,对于电子文件管理理论与实践运用的三个核心概念——电子文件、电子文件管理、电子文件管理系统进行概念梳理,在中外比较研究基础上,作出解释并作相应的理论说明.     

从工程电子文件收集管理的技术要求谈工程电子文件的归口

工程电子件是指在工程项目活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动继承性、连续性、反复性强，所以工程电子件的复用率极高，而工程电子件的复用，可以在很大程度上降低设计成本，缩短设计周期。为了让电子件更好地为工程设计服务，工程电子件归档成为必然。在全国范围内工程电子件的归档工作才刚刚起步，具体工作的各个环节尚处于摸索完善阶段，     

论电子文件鉴定制度的建立

正如凯瑟琳·加沃尔在《电子文件引起的理论困惑》一文中所说：“鉴定是全部档案工作职能中最具有生命力的一种职能。档案馆应把它们的重点放到电子文件的鉴定和收集政策的制定上。通过这样的加工，使文件的价值得到识别。”在电子环境下，鉴定工……     

《永久保护真实电子文件国际学术报告会》述略

经过一年多的筹备，国家档案局于２００１年１１月１４—１５日在京举办了为期两天的永久保护真实电子文件国际学术报告会。会上，来自加拿大、美国、新加坡的专家学者分别就永久保护真实电子文件研究项目InterPARES整体情况、个案研究、概念要求、研究方法、鉴定模式、保护模型、未来研究方向以及如何制定相关政策的理论框架进行了论述。新加坡国家档案馆馆长毕观华先生，就新加坡国家档案馆的最新做法，介绍了他们为保护数字档案所做的建设性工作。国内２３０多位档案工作者参加了这次报告会。大家对InterPARES项目小组的研究成果表…     

文件连续统一体模型对档案管理实践的意义

该阐述了件连续统一体模型作为档案管理的一个基础理论，不仅对电子件的管理和利用十分重要，而且对非电子的件与档案管理同样适用。     

欧盟《文件系统模块化需求体系》介绍

本文主要针对欧盟《文件系统模块化需求体系》—Moreq2010的最新进展进行了分析,主要介绍其发展历程、主要变化内容及特点,以期对我国电子文件管理需求标准建立有所启示。     

政务电子文件管理研究综述

在对近年来关于政务电子文件管理研究成果进行了梳理的基础上,从电子文件管理存在的问题、途径方式、质量控制、安全保护、系统开发等五个方面对已有研究成果进行归纳,最后对研究存在的不足进行了简单总结。     

电子档案的归档步骤

电子档案归档是一项崭新的工作,但若能够合理地组织安排好这项工作,会取得事半功倍的效果。以往,文档人员都是在档案局发出通知后,才开始着手收集,整理文件,利用很长时间,甚至加班加点完成工作,而电子档案的归档完全可以打破这种旧的工作方法,利用档案管理系统,可以随时将生成的电子文件录入,转入微机,这样既实现了文书工作的自动化,又为归档工作作好了准备。待年终归档时,可利用计算机的自动排序功能,排出电子文件的归档顺序,打印出归档文件目录,纸质文件依照此顺序进行排列,加盖归档章,装盒,即完成了文件的归档工作。归档的电子文件应由档…     

论电子时代档案工作原则的改变

本文针对电子时代数字化给档案工作者带来的问题和挑战,提出我国的档案工作基本原则应根据电子文件的特殊性而有所改变。     

论电子文件证据的法律效力

电子文件证据存在着真实性、可读性、安全性及法律体系保障等问题.采用元数据、磐盾安全系统、数字签名等相关技术解决存在的问题,加强对电子文件证据的管理,加快对电子文件证据的立法,确保电子文件证据具有法律效力.     

电子文件中心建设的冷思考

本文对现行文件查询服务型电子文件中心的产生、功能与作用以及面临的困难进行了阐述,并在此基础上提出了作者自己的思考。     

试论构建电子文件中心的影响因素和有效措施

电子文件中心的主要功能是信息采集、信息管理和信息服务。构建电子文件中心的主要影响因素是电子政务系统的重复建设和共享程度低、电子文件中心归属不明确与信息收集的标准不统一。实现电子文件中心的科学建设有效途径是要尽早确立政府电子文件正式的法律地位、建立权责明晰的机构内部电子文件管理体制以及制定科学合理的电子文件操作程序。     

电子文件管理系统研发的重点与难点分析

目前,作为一种新兴软件产品,电子文件管理系统研发活动处于探索阶段。本文结合作者从事电子文件系统的研发和测试实际工作经验,从软件工程视角探讨了电子文件管理系统研发的重点与难点,并为电子文件管理相关软件产品的研发提出了建议。     

电子文件生命周期新探

文件生命周期理论作为现代档案学重要的基础理论,对传统的文件和档案管理实践具有普遍指导意义.     

浅析非结构化电子文件

文件随着时代的变迁,其类型是多样的,特征也不尽相同。通过文件组成三要素重点阐述了非结构化电子文件的内容、背景及结构特点,以便对非结构化电子文件形成比较系统、科学的认识,并阐明了非结构化电子文件管理在元数据管理、系统依赖性、"双套制"管理上遇到的难题,最后强调电子文件管理研究需要给予非结构化电子文件更多的关注。