数智时代智慧档案建设的逻辑理路与运行线路

数智时代,大数据、人工智能等新兴科技集群融合与聚变发展,驱动万物互联、智慧创新,数字政府、智慧城市加速推进,档案工作数智化转型态势明显,智慧档案战略呼之欲出。智慧档案是以档案数据为核心要素,以智慧档案馆室建设为载体依托,借助新一代信息技术提供档案智慧化服务的组织业态与战略体系。以“理路-链路-进路”为研究线索,分析智慧档案建设的逻辑理路,构建底座、平台、枢纽、终端于一体的智慧档案运作链路。围绕智慧档案推动进路,秉持以人为本理念,强化数据赋能、技术赋能、制度赋能、文化赋能和智力赋能,将档案人员的专业智慧、档案数据的智慧基因、机器技术的智能要素有机耦合,在人机物三元智慧融合中增强技术应用能力和档案服务能力,助推档案治理现代化。     

智慧城市与档案工作智慧服务探究

智慧城市作为我国城市治理与创新的必要因素,是实现城市文明延续与复兴的有效载体,而城市的转型升级则无法离开档案信息资源的开发与利用.文章以智慧城市建设为契机,对影响档案工作智慧服务因素进行归纳与分析,提出在智慧城市的背景下创新与发展档案服务的几点建议,使档案信息资源规划更有力地为智慧城市建设保驾护航.     

智慧政务背景下综合档案信息化管理体系建设探究

随着社会进入大数据时代，智慧政务的不断推广，使得信息多“跑路”、群众少“跑腿”，大大提高服务效率，“以民为本”的思想理念不断根深蒂固。在此背景下，综合档案的信息化管理也应结合智慧政务服务需求，抢抓机遇、借势发展，促进档案管理思想与时俱进，推动管理模式转型升级，真正发挥档案资源为广大群众提供优质服务的功能。本文从智慧政务背景下综合档案信息化管理体系的意义、存在问题和未来发展方向进行研讨，综合分析当前档案事业发展的路径，为相关部门单位解决问题、快速发展提供参考。     

从物理到数据:智慧档案2.0体系构建研究

智能时代背景下,档案的开发利用从物理智慧跨入数据智慧。档案工作在从物理档案的保管向数字档案的开发利用转型的过程中,表现出从业务连续到数字连续到智慧连续过渡的特征,以及由保管导向到价值导向发展的趋势。基于此,本文提出智慧档案2.0体系,具体分为面向管理对象的智慧档案数据、面向开发手段的智慧档案技术、面向价值发现的智慧档案服务三个子体系。该体系旨在通过数据方面的细粒度组织、语义化关联、资产化留存,技术方面的数据处理、数据感知、内容分析,服务方面的多维度呈现、个性化推送、精准化查询等,最终实现更高阶的档案资源开发利用和档案价值发挥呈现。     

智慧图书馆模式在档案领域中的应用探析

智慧图书馆是较为先进的图书馆管理模式,而档案管理与图书馆管理在知识层面和服务层面上都有着千丝万缕的联系。本文对智慧图书馆内涵、特征进行论述,分析其对档案服务的影响,探讨智慧图书馆模式下档案领域资源服务创新的内容,以期为现代档案领域服务的创新提供新视角和新思维。     

面向智慧城市的档案信息化

智慧城市建设为当前的档案信息化创造了新的契机.本文在对国内的相关研究进行综述的基础上,提出在智慧城市框架下,档案信息化应综合运用新一代信息技术,建设基于物联网的档案感知系统、基于云计算的档案数据处理平台、基于移动互联网和手机阅读的档案信息服务平台,创新档案服务模式与机制,融入智慧城市建设的大平台之中.     

档案服务视域下智慧档案馆建设探析

智慧档案馆的时代已经到来。当前我国智慧档案馆的建设还不完备。用户作为档案馆的服务主体,其需求已不局限于档案的存储及利用。智慧档案馆应根据用户需求为用户提供智能化、知识化、个性化的档案服务,从档案服务的角度探索智慧档案馆的建设方式,为日后我国智慧档案馆的全面建设提供参考。     

电力企业智慧档案管理路径浅论

随着“智慧地球”和“智慧城市”理念的兴起，智慧档案逐步成为新理念和新实践。同时，遵循国家加快数字化发展的指导意见，电力企业开始大力推进数字化转型，如何在数字化转型背景下构建智慧档案模式，形成智慧档案模式与数字化转型的相互促进，具有重要意义。本文首先明确了智慧档案的定义与属性，在梳理电力企业数字化转型现状的基础上，明确电力企业数字化转型对智慧档案的需求，并进一步针对需求，设计构建基于档案资源库与数据中台两库融合服务的协同互通、创新主动智慧档案管理业务模式，为电力企业智慧档案管理提供了路径参考。     

新技术环境下的档案智慧服务:思维、业态与机遇

大数据、物联网、云计算和人工智能等新技术对档案的管理形式和服务方式带来了冲击和挑战,档案机构要牢牢把握这一时代机遇,转变档案服务思维,寻求多主体合作建立档案服务平台;精简服务程序呈现扁平化服务模式;突破档案圈子寻求跨界合作,用开拓的眼光去寻求符合时代要求的智慧化的服务方式.在新技术的支持下档案机构需要创新档案服务业态,综合运用技术手段进一步提升档案服务能力,满足信息技术时代的社会档案智慧服务需求.     

数字人文视域下的特藏档案智慧化开发研究

特藏档案作为珍贵的历史文化档案资源,具有重要的文化、教育与经济价值,随着数字人文领域的研究不断深入和国家文化大数据体系建设工作的开展,特藏档案的开发工作逐渐引起广泛关注。本文梳理分析数字人文的相关理念与技术环境为特藏档案智慧化开发带来的契机以及数字人文视域下特藏档案智慧化开发的可行性,探讨包含数据关联、统一平台与产业驱动的特藏档案智慧化开发机理。     

人民法院智慧档案室研究与实践

“档多人少”、“库房分散”是当前人民法院档案工作普遍存在的难题,本文基于科技提升效率的工作理念,阐述了大数据时代人民法院智慧档案室的建设。以方便公众办事、提高工作效率为出发点,为各级人民法院提供智慧化的档案信息共享支撑平台建设,促进审判业务的协同办理,进一步提高服务审判的便捷性,实现司法为民的宗旨。     

智慧城市背景下档案信息服务探究

本文从智慧城市的概念出发,介绍国内智慧城市建设现状,分析了智慧城市背景下档案信息服务的新要求,并对面向智慧城市档案信息服务建设的内容进行了思考。     

智慧档案馆建设中智慧化服务构建探讨

<正>随着智慧城市建设进程的逐步推进,智慧档案馆建设必然随之进行。在智慧档案馆建设中,足够丰富的档案资源、智慧化的管理和存储、智慧化的服务是智慧档案馆的生命所在,缺一不可。在此笔者仅针对智慧档案馆建设中如何构建智慧化服务提出一些思考。智慧化服务是智慧档案馆呈现给公众的最终表现形式,是智慧档案馆实现其核心价值的重要方式。笔者认为,可以从以下几个方面构建并开展服务:一、充分利用传统的档案查阅利用体系     

智慧高校档案馆建构中的档案征集智慧化研究

智慧高校档案馆是高校档案馆的未来发展趋势,随着信息技术的进步、征集内容智慧化的萌芽、智慧高校档案馆理论实践的深入,践行智慧化征集标准、智慧化征集意识、智慧化征集执行者、智慧化征集对象、智慧化征集内容五个路径,或可实现智慧高校档案馆建构中的档案征集智慧化。     

基于智慧校园建设下的高校档案管理机制研究

在分析智慧校园建设的基础上,提出从高校档案组织体系、高校档案制度体系、高校档案信息服务体系三个方面建立高校档案管理机制。认为高校应根据《高校档案管理办法》要求建立高校档案馆,切实履行其行政职能,树立“大档案观”,把高校档案馆建设成高校信息资源中心,为智慧校园建设提供智慧化的档案信息服务,并在发展过程中实现高校档案工作的质的飞跃。     

智慧档案视角下医院档案资源整合路径研究

现代化医疗信息服务体系建设环境的提升改善,使得智慧档案成为继数字化档案后新的发展方向。国内公立医院档案资源冗杂分散、数字化档案利用率不高,作为智慧档案发展的重要载体,医院档案资源整合对医院精细化运营管理和品牌形象塑造的作用日益凸显。当前重在理清医院档案资源整合过程中的影响因素,以智慧档案发展视角积极探索整合路径,助推医院档案管理工作融入医院信息化资源高质量建设,创新医院档案管理服务新方式。     

智慧城市下的档案信息化建设探析

本文对"智慧城市"的理念和档案信息化建设进行阐述,提出了在智慧城市框架下,档案信息化融入智慧城市的信息化服务平台,建立基于物联网的档案感知系统以及基于云计算的档案数据处理平台的构想,以促进智慧城市下的档案信息化服务的建设。     

公共图书馆智慧服务模式解析与展望

智慧服务是图书馆存在与发展的一个重要表象与特征.基于智慧图书馆这一理念的提出,笔者总结了智慧图书馆的四大特征,即资源智慧化、服务智慧化、技术智慧化和集群智慧化,并提出面向“智慧”的三种图书馆智慧服务模式,对图书馆智慧服务进行展望.     

强档的必由之路是建设智慧档案

<正>《档案与建设》开设“强档论坛”,我首先想到的强档之路,就是建设智慧档案。因为在内外条件都已具备的条件下,建设智慧档案,无疑是做强档案工作、提高档案部门和档案人员地位的现成捷径、不二法门、唯一道路。     

"十四五"时期档案资源智慧化转型研究

一、研究背景 档案资源智慧化转型是"十四五"时期档案工作应对数字时代挑战、实现全面转型的题中要义.《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年(2021-2025)年规划和2035年远景目标纲要》明确提出"建设数字中国"的国家战略,推动产业数字化、数字产业化的全面转型.档案作为重要的生产凭证、生活记录与治理工具,必然要参与到"上云用数赋智"行动中,自我驱动智慧化转型,以全新的知识生产、传播与利用范式,为数字经济、数字社会、数字政府建设提供智能便捷服务.为此,《"十四五"全国档案事业发展规划》具体提出了"深入推进档案资源体系建设"的目标,要求加快档案资源数字转型、加大档案资源开发力度、提升档案利用服务能力,积极探索知识管理、人工智能、数字人文等技术在档案信息深层加工和利用中的应用.作为响应,浙江等发达省份率先在本省档案事业"十四五"规划中提出要"高能级建设智慧档案",强化档案数据支撑,推动档案工作整体智治;浙江某市在制订"十四五"规划时,则具体要求档案数据精准治理,加大电子档案数据化力度,拓展档案利用服务形式.