数字档案馆集成平台建设研究

数字档案馆集成平台包括归档信息捕获、归档信息规整和信息双向传递功能。集成平台共有通用接口、集成开发、个性接口三大开发模式。建设通用接口,做好调研,清理归档数据,明确归档整理要求,理顺系统间映射关系,以制度或业务标准形式固化成果。     

ERP系统环境下的油田档案管理

河南油田自从实施ERP项目后,把采购、生产、销售、项目、财务纳入统一的系统当中,完成了包括财务会计、产品销售、设备管理、生产计划等七个功能模块的建设,实现了物流、信息流、资金流"三流"合一.随着ERP系统的成功上线,系统内产生了大量电子文件.河南油田档案管理系统在总部的配合下于2011年9月成功运行,该系统构建了完整的档案资源信息共享服务平台,实现了电子文件在线归档.其中,ERP业务接口已在档案管理系统中建成,确定了ERP系统的归档范围,完成了ERP接口程序的开发和功能测试.两个系统对接后的业务数据、规范标准等一系列问题,给档案部门提出了新的挑战.     

天津：探索电子公文文档一体化管理

天津市档案局根据新时期档案信息化建设的重要目标，采用新技术手段．把电子公文归档管理作为突破口，积极研究探讨电子公文管理新模式，探索提前接收电子文件、电子档案的新路子。其基本思路是：统一归档电子文件的数据结构、规范归档电子文件格式．提供一个能实现不同业务系统、不同类型数据进行有效转换和交流的统一的交换共享平台。同时实现归档电子公文能够独立于文件形成系统并脱机保管的目的。     

组织机构视角下的业务系统电子文件归档:问题、理念与策略框架

组织机构视角下业务系统电子文件归档是一项参与主体多元的系统性工作,不仅需要处理多元主体之间的协同合作问题,还需要处理单一主体面临的分工作战问题。基于对档案管理域、前端业务域和信息技术域下的业务系统电子文件归档问题的识别,提出了应树立顶层设计、分类推进、数据资产管理、协同治理的归档理念。在归档理念指导下,构建了业务系统电子文件归档策略框架,认为机构整体域下应明确归档原则、建立协同机制、制订归档"三纳入"制度;档案管理域下应构建面向三态的归档标准体系、制订分类分步实施的归档计划;前端业务域下应实施以管促归和以用促归的归档策略;信息技术域下应采取技术供给和管理融合的归档策略。     

以ERP电子文件在线归档为契机 创新推进企业档案信息化建设

本文结合中石化天津分公司档案管理工作的实际,介绍了ERP电子文件在线归档的必要性、内涵、技术路线、主要研发内容及创新点,并以此为切入点,从标准体系建设、归档接口开发、信息资源利用、数据安全保护等方面,提出了创新推进企业档案信息化建设的一些做法.     

集团型企业数字档案管理系统前端控制规范性研究——以中国五矿集团有限公司为例

随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。     

电子公文实时归档的实践与创新——东南大学电子公文归档工作

东南大学档案馆依托校园办公自动化系统,借助本校的科技力量,开发研制了“电子公文归档接口”,与网络版档案管理系统无缝链接,实现了电子公文实时归档、办公系统中电子公文的元数据自动转换到档案管理系统数据库。同时,根据电子公文归档的需要,依据国家档案局第六号令《电子公文归档管理暂行办法》．在大原则不变的前提下,对一些传统档案管理方法进行改革.     

“3+N”归档模板业务嵌入式电子档案全生命周期管理研究

现阶段档案信息化进程加快，传统档案归档模式下收归困难、流程繁琐、时效性差等问题已引起社会各界关注，如何应用信息技术实现档案信息快速处理，提供信息支持成为研究关注的焦点。本文在电子档案生命周期视域下以电子档案“生成、捕获、长期保存”为管理分期，从具体企业业务出发，结合企业电子档案管理工作实际情况，提出归档范围+保管期限+档案分类方案+N个业务标准的电子档案归档模板创新，在档案管理规划、业务设计、运行流程、工作标准几方面达成统一管理标准。     

数字档案管理系统的建设及应用

随着信息化的快速发展及建设,电子档案的出现给企业档案管理提出了一个亟待解决的课题,如何实现它的收集、保存和快捷、有效利用,完善档案管理,实现企业档案管理与企业信息系统的无缝链接,是现代企业档案管理的发展方向,为此,管道公司开发实施了数字档案管理系统. 一、系统框架及定位 先进企业的数字档案有利用价值的数字资源80％以上来自在线自动归档与移动载体连机归档,其他来自数字资源采集和扫描.因此,管道公司数字档案的系统框架定位为:五个接口,三个平台,一个网站.即:五个电子归档接口:ERP电子文件自动归档接口,MES电子自动归档接口,OA电子文件自动归档接口,多媒体电子文件自动归档接口,移动载体电子自动归档接口.三个数字档案管理平台:档案管理操作平台,数字资源图视化管理平台,专题推送平台.一个网站:WEB检索利用网站.     

电子文件格式转换及归档

信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，使档案业务工作的重心开始向档案信息化建设转移。而电子文件的归档和电子档案的管理则是电子政务的重要环节和档案信息化建设的主要内容。然而电子文件形成、归档和电子档案管理工作在实践中遇到了一些实际问题。“电子文件格式转换及归档系统”研究课题组在沈阳     

如何做好血站业务档案管理

1正确把握血站业务档案的管理规律 1.1准确界定血站业务档案的归档原则,血站在实施业务档案归档时,必须遵循“归口管理、安全保密、公共服务”的原则.①归口管理,指合理确定血站和各科室业务档案的归档范围,实行档案的集中统一管理,并对业务档案提出统一的质量监控、收集整理和立卷归档要求,以确保业务档案的立卷规范,维护档案立卷的完整性、准确性、系统性和统一性;     

电子文件智能归档的管理背景与条件

电子文件归档方式的发展演进表现为计算机辅助管理模式、双套制模式、单套制模式、一体化模式和智能化模式五个阶段。电子文件智能归档要求建立业务系统归档模式、编制“三合一”表，并坚持完整性、系统性、真实性、原始性、可用性、安全性、分清来源、避免重复和基于电子文件管理特性的原则，并且要立足归档范围的基本依据。     

电子文件归档管理相关问题的探讨

电子文件归档面对多种网络环境、多个形成系统、统一整理规则等现实问题,使实践层面上电子文件归档管理与利用发展缓慢。针对这些问题,论文在分析电子文件归档系统功能设计的理论方法基础上提出了OA系统与电子文件归档系统功能最佳结合的实现方式。     

电子合同归档问题及其优化策略——基于第三方签约平台的视角

目前，电子合同主要在第三方签约平台进行签订和存储。但通过调研发现，我国第三方签约平台的电子合同归档业务，存在法律及标准体系不完善、归档主体数量少、归档主体服务资质不足、归档内容不齐全、电子签名归档方式不一、归档格式重视程度低、归档技术良莠不齐等问题。对此，该文提出，采取健全制度体系、加强归档主体建设和完善归档细节三个方面的措施可以有效提升电子合同归档质量。     

基于ERP系统结构化数据归档技术方案研究

目前,世界500强企业中有80%都在用ERP系统对人财物等资源进行管理,该系统中的电子数据是企业的核心经营数据,迫切需要科学归档管理。国内在ERP结构化电子数据归档方面还没有成熟的经验可借鉴,本文介绍了大型企业ERP系统电子数据归档的重要性和理论依据,并对归档方案和技术实现进行了分析。     

网络时代电子文件归档方式研究——兼论逻辑归档的可行性

本文分析了网络时代电子文件产生速度快、数量多、格式多样等特点,并对归档的实质进行了反思,认为电子文件的归档意味着电子文件控制权的转移,意味着电子文件向电子档案的转换,是档案工作真正的开始,为机构共享档案信息打下了基础。对归档中的误区进行了分析,认为逻辑归档不能算作归档,登记和备份也不能代替归档。针对电子文件归档中存在的问题,提出了加强对业务系统数据的归档进行研究、扩大归档范围等措施。     

建立“电子文件归档系统”探析

信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，使档案业务工作的重心开始向档案信息化建设转移。而电子件的归档和电子档案的管理则是电子政务的重要环节和档案信息化建设的主要内容。沈阳市档案馆“电子件格式转换及归档系统”的研制为当今电子件归档和电子档案管理提供了一个可操作的实用系统。[第一段]     

企业档案收集工作应注意的几个问题

企业档案的收集，就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内各部门应归档的件材料进行接收，并且根据企业生产经营活动的需要，向有关各方勃取或征集对本企业有用的献资料的一项工作，企业档案收集工作，是企业档案业务建设的基础环节，是企业档案业务建设的起点，档案工作的对象是档案，没有收集工作就没有档案，档案工作将是无8米之炊，也就不上档案的整理，鉴定，保管，统计，检索，编研和利用等其他工作了，可见，做好企业档案的收集工作，是进行企业档案工作整体建设的起点和保证，如何把档案收休齐全，完整，准确，充分发挥档案在经济发展，生产建设，技术改造等项工作中的作用，是目前档案管理部门面临的一个突出问题。     

企业建设工程资料预归档的工作要点概述

企业建设工程资料的收集、整理和归档等业务工作是连续的工作状态,在这个时间阶段的建设工程资料形成的整体情况还不明确,不能准确分类、归档。因此,必须将建设工程资料按照一定的工作方法进行预归档。确保持续开展建设工程资料收集、整理等业务工作的同时,保证建设工程资料的查阅和利用,提高档案管理工作的效率,发挥出档案的技术支持服务作用。     

职能部门如何做好收集归档工作

为使档案工作规范化、程序化,保证各类档案材料齐全。完整、及时归档．不少单位实行职能部门立卷归档制度,即在档案部门的统一管理、指导、监督下,各职能部门配备兼职档案员,负责本部门平时文件材料的立卷、归档工作,并定期向档案部门移交档案。职能部门立卷比档案部门立卷有更大的优越性,不仅可以。充分发挥部门兼职档案员熟悉本职业务和文书处理过程的长处,