许可式电子邮件营销在档案服务利用中的应用

在探讨许可式电子邮件营销概念和优势的基础上,从获取用户许可、档案信息推送、邮件设计方面分析了许可式电子邮件营销在档案部门中的应用,总结出档案部门开展许可式电子邮件营销面临的困难。     

国外典型电子邮件管理政策比较研究

电子邮件是当代机构业务交流的工具和记录.目前我国档案部门普遍未将电子邮件当成正式的文件加以归档管理,而很多国家在此方面的意识和行动都要早于我国.本文采用抽样调查法和文本分析法对澳大利亚新南威尔士州、美国纽约州、马来西亚、英国、加拿大、联合国的典型电子邮件管理政策开展比较研究,分析电子邮件管理的必要性,公务邮箱的一般性管理要求,电子邮件的形成要求,电子邮件文件(档案)的识别、捕获(归档)、分类、处置等方面的管理要求,电子邮件管理的职责分工以及落实机制,以为我国行业标准《公务电子邮件归档与管理规则》(DA/T32-2005)的完善与执行、推动电子邮件的精细化管理提供借鉴和启示.     

美国联邦机构电子邮件管理政策的分析及启示

通过对美国联邦机构电子邮件管理的现行政策进行梳理和分析,旨在为中国的电子公文管理提供借鉴。本文基于从美国国家档案与文件署网站上获取的政策,通过文本分析法梳理出其在三个方面有突出成效,包括提出电子邮件管理的新方法、明确机构及雇员的职责、构建电子邮件管理的监管机制。通过对美国联邦机构电子邮件管理政策进行分析,立足我国电子公文管理的实况,提出我国的电子公文管理应构建有生命力的政策体系、转变管理理念、从档案视角完善全程管理。     

电子档案的安全维护

目前，电子档案已经和移动电话、电子邮件等构成人们社会活动中的三大快捷方式。移动电话利用语音的传达功能发挥出直接作用；电子邮件可以在第一时间内把多媒体资料送达指定的地点；电子档案是把企业或个人有价值的资料作为电子文档．在任何需要的时候都能快速查看。随着科学技术的发展，对电子档案的维护也有了更商的要求。[第一段]     

档案信息网站建设和管理研究

档案信息网站是开拓档案利用渠道,增强档案网络服务功能的首选途径。文章从档案信息网站的建设目标、建设原则、功能分析、栏目内容、管理与维护等方面对档案信息网站建设进行了探讨。求     

网络信息化是档案管理发展的必然趋势

本文从计算机、互联网全面普及覆盖,网络电子邮件高速发展的时代新形势,分析了当今实体档案馆档案管理模式在建馆投资大、成本高、规模不足、贮藏量有限、管理安全因素、缺乏系统的档案信息开发、资源共享程度低等方面提出了远不适应时代发展需要和社会进步需求,急待改革创新的观点和理念。同时又从充分运用计算机网络、电子邮件,建设网上档案馆在投资小、成本低、储存量大、方便查阅、有利于信息系统开发和资源共享最大化等方面阐述了其作为档案管理发展的方向、优势和作用的发挥。     

高校会计档案与高校经济效益关系探析

本文从基本概念入手,系统地从高校会计档案的形成、内容、属性特征和功能作用等方面阐述了高校会计档案与高校经济效益的关系,并就如何充分利用高校会计档案、提高高校经济效益谈了几点意见。     

从希拉里"邮件门"事件谈我国政府的电子邮件风险管理

希拉里"邮件门"事件是档案意识与文件风险管理意识的缺乏、文件与档案部门和安全部门监管不力以及技术防范和法规遵从执行不到位所致,该事件产生了破坏文件与档案完整、侵犯美国公民信息权利和损害政府公信力等后果.本文基于希拉里"邮件门"事件的成因以及后果和国外的经验,研究了我国政府电子邮件风险规划、识别、评估等风险管理因素,并以希拉里"邮件门"事件为启示提出了我国政府电子邮件风险管理的应对策略.     

论档案的社会记忆建构功能——以徽州历史档案为分析对象

文章借助徽州历史档案,运用社会记忆理论,从社会记忆的触发功能、传承功能、证实与补正功能、形象展示功能和选择张扬功能等五个方面对档案的社会记忆建构功能进行了阐发,旨在为档案记忆理论研究提供一点经验参照.     

宣传教育：高校档案亟待开发的领域

本文首先从内在基础、外在条件和促进高校档案自身发展等方面论述了加强高校档案宣传教育功能开发的必要性,接下来列举了高校档案宣传教育功能的主要内容;最后论述了加强高校档案宣传教育功能开发的主要措施。     

中美档案网站检索功能之比较与启示

档案信息检索功能是档案网站的核心功能,良好的检索功能可以最大限度的实现档案文件信息的共享,充分体现档案文件的价值。从与美国档案网站检索功能的对比之中可以发现我国档案网站建设还存在薄弱之处,应从政策支持、服务理念转变、数据库建设、检索工具强化、信息技术应用等方面强化我国档案网站的检索功能。     

论档案“怀旧”文化功能及其社会实现

本文从档案怀旧文化功能的定位出发,论述了档案怀旧文化功能的表现,并从档案文化观念、档案文化传播与地区特色档案文化等角度阐述了档案怀旧文化功能的社会实现问题。     

宣传教育:高校档案亟待开发的领域

本文首先从内在基础、外在条件和促进高校档案自身发展等方面论述了加强高校档案宣传教育功能开发的必要性,接下来列举了高校档案宣传教育功能的主要内容;最后论述了加强高校档案宣传教育功能开发的主要措施.     

关于图书馆事业与档案事业若干宏观问题的比较研究

本文从图书馆事业与档案事业的宏观视角 ,探讨了图书馆事业与档案事业在社会分工、运行模式、理论体系、功能作用、服务模式与原则等方面的异同 ,在理论上进行了两者的总体区别     

新时期我国高校档案机构的发展定位及实现途径

随着社会的发展,高校档案机构在发挥传统保管、利用功能的基础上,不断延伸和拓展其功能。文章从文化价值、育人价值和社会价值等方面,对高校档案机构的功能进行了重新定位,分析了高校在校园文化建设、育人、社会化服务方面利用档案的必要性及实现途径,以期为新时期高校档案机构的发展提供参考。     

论电子邮件归档中的“法规遵从”原则

介绍“法规遵从”的含义及其在电子邮件归档中的运用与发展,并从保证电子邮件归档数据的可用性、安全性、完整性等方面分析电子邮件归档中法规遵从原则的三要素,提出加强电子邮件归档的信息保护、使用管理和成本控制等法规遵从的实施策略.     

浅谈新时期档案的社会功能

本文从档案的社会记忆功能、信息服务功能、文化功能和诚信功能四个方面探讨了档案的基本功能,并解释了新时期发挥档案的功能过程中出现的问题。     

数字时代与传统时代档案文献编纂功能比较研究

随着信息技术的不断发展、社会环境的巨大变化、用户需求的逐渐复杂化,档案文献编纂功能的内涵与侧重点都发生了变化,主要表现在资源整合、文化传承功能、信息服务和社会记忆功能等方面,本文旨在探讨从传统时代到数字时代档案文献编纂功能的变化,并从社会环境、信息技术、用户需求的层面论述其变化的原因。     

“十三五”期间我国档案展览建设的经验启示

档案馆具有重要的文化教育功能,而档案展览是档案馆文化教育功能实现的重要路径。本文采用网络调查法,收集“十三五”期间档案展览数据,并从主题、内容、形式、时间等八大维度进行编码,进而分析该时期档案展览的特征,总结其在选题、内容、形式设计与技术应用、策略等方面的经验启示,为“十四五”时期档案馆更好地开展档案展览工作、发挥档案文化教育功能提供经验借鉴。     

基于档案保护的高校档案建筑思考

高校档案建筑应在满足高校档案馆各项事业功能的前提下,以建筑为主、设备为辅,来保证建筑内部环境的稳定,从而有利于档案保护.基于这一认识,依照现行国家规范,结合档案保护工作经验,从高校档案建筑选址与规划,高校档案建筑设计功能分区,高校档案建筑结构选型、抗震与构造,高校档案建筑耐火与消防,利于档案保护的若干档案建筑设计细节等五个方面,思考高校档案建筑设计问题,提出建议.