电子文件的归档及其管理方法

自1996年起,我们先后对全市各区、县档案局(馆)、宝钢、市港务局、静安区区属单位共108家,进行了计算机应用和电子文件管理情况的调查,就《电子文件归档及管理方法研究》课题开展研讨工作。本文主要谈谈我们在电子文件归档及管理办法问题上的一些见解。 一、对电子文件等几个概念的重新解释。 欲对电子文件的归档及管理办法进行研究,先必须对有关的概念作一界定。 1.国际档案理事会在档案术语中对电子文件定义     

关于电子文件归档的几个问题

电子文件归档就是通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性存储载体或光盘保存。与单纯的纸质文件归档工作相比,电子文件归档的范围扩大了,质量要求提高了,归档时间提前了。因此,正确认识这些变化,并妥善处理好相关问题,对搞好电子文件的归档工作非常重要。     

电子文件归档中存在的问题及对策

电子件与电子档案管理是一项新的复杂的系统工程。电子件归档是电子档案管理的重要环节。本就电子件归档工作中遇到的问题和应采取的措施，谈几点认识。     

办公自动化与电子文件归档问题初探

电子件的产生与计算机的诞生和发展是密不可分的，随着计算机的发展及普及应用，办公自动化程度越来越高，电子件、电子邮件、电子出版物也急剧增加，它们在现行件、图书、情报的总量中所占的比例越来越大，当所占比例大到一定程度时，经纸为现行件主导介质就会让位于以电子件形式为现行件的主导介质，这是一种历史发展的必然趋势，但是，电子件作为一种新的件载体形式，其作为现行件归档存在许多问题需要探讨。     

组织机构视角下的业务系统电子文件归档:问题、理念与策略框架

组织机构视角下业务系统电子文件归档是一项参与主体多元的系统性工作,不仅需要处理多元主体之间的协同合作问题,还需要处理单一主体面临的分工作战问题。基于对档案管理域、前端业务域和信息技术域下的业务系统电子文件归档问题的识别,提出了应树立顶层设计、分类推进、数据资产管理、协同治理的归档理念。在归档理念指导下,构建了业务系统电子文件归档策略框架,认为机构整体域下应明确归档原则、建立协同机制、制订归档"三纳入"制度;档案管理域下应构建面向三态的归档标准体系、制订分类分步实施的归档计划;前端业务域下应实施以管促归和以用促归的归档策略;信息技术域下应采取技术供给和管理融合的归档策略。     

电子档案的归档步骤

电子档案归档是一项崭新的工作,但若能够合理地组织安排好这项工作,会取得事半功倍的效果。以往,文档人员都是在档案局发出通知后,才开始着手收集,整理文件,利用很长时间,甚至加班加点完成工作,而电子档案的归档完全可以打破这种旧的工作方法,利用档案管理系统,可以随时将生成的电子文件录入,转入微机,这样既实现了文书工作的自动化,又为归档工作作好了准备。待年终归档时,可利用计算机的自动排序功能,排出电子文件的归档顺序,打印出归档文件目录,纸质文件依照此顺序进行排列,加盖归档章,装盒,即完成了文件的归档工作。归档的电子文件应由档…     

电子文件归档研究

本文从建立健全电子文件归档管理制度以及抓好电子文件归档的具体环节两方面阐述了如何做好电子文件归档工作。     

电子文件归档的困惑

随着计算机信息技术的发展,计算机及计算机网络日益成为人们生活、工作的重要工具或基本环境,人类活动的记录有许多以电子文件的形式产生。使档案工作者已经无法使用传统的档案管理方法,去处理电子文件、电子文档,从而面临前所未有的困惑与严峻挑战。 困惑一:如何确定电子文档的鉴定依据 传统文件的鉴定条件,简单而言有三方面:对文件载体的鉴定、对文件信息形态的鉴定、对文件信息内容的鉴定。随着办公自动化的     

正确认识与妥善处理电子文件归档的几个问题

本文就电子文件归档的范围、归档的方式、归档的质量要求、归档时间、“双轨制”归档及合理选择归档载体和记录材料等问题进行阐述，以期达到规范电子文件的归档管理。     

CAD电子文件归档路径优化研究

档案治理环境下,CAD电子文件归档管理要求我们进行重新思考和定位。通过深入探究企业事业单位对电子文件归档管理现状,对影响CAD电子文件归档质量的突出问题进行了剖析,整理了相关单位在文件范围界定、设计软件更新、归档标准规范、审计系统监控的实践案例,在此基础上,提出CAD电子文件归档关于安全存储、资源开发、利用程序和效果评估管理创新路径。     

电子文件归档的现实性

电子文件因具有集存贮、检索于一体，可瞬间传递．不受时空限制，供多用户共享等优点，适应了现代化高效率、快节奏的要求。据权威机构调查预测，到2003年全球的信息有50％1．2上用数字形式存储。这种信息载体形式和利用、存贮方式的变化，给档案归档工作带来了新问题。     

CAD电子文件归档时应注意的问题

随着科学技术、计算机应用技术以及Internet的迅速发展和普及，各行各业传统的工作模式和生活方式均产生了巨大的变化。本仅就CAD电子件归档的必要性和电子件归档时应注意的问题作以下阐述。     

网络时代电子文件归档方式研究——兼论逻辑归档的可行性

本文分析了网络时代电子文件产生速度快、数量多、格式多样等特点,并对归档的实质进行了反思,认为电子文件的归档意味着电子文件控制权的转移,意味着电子文件向电子档案的转换,是档案工作真正的开始,为机构共享档案信息打下了基础。对归档中的误区进行了分析,认为逻辑归档不能算作归档,登记和备份也不能代替归档。针对电子文件归档中存在的问题,提出了加强对业务系统数据的归档进行研究、扩大归档范围等措施。     

试论数字时代电子文件归档的问题及对策

随着信息技术的发展及其在各领域的广泛应用,电子文件的归档管理日益成为各单位档案管理的重点。本文就电子丈件在归档过程中的一些问题进行了探讨,并在此基础上提出了相应的对策。