从文件管理角度探析政府网站的Web Archive问题

从文件管理的角度,对政府网站Web资源管理进行探讨.在论述Web文件风险识别与评估的基础上,提出符合Web文件特点的保存管理策略,以期充分发挥档案学优势,指导政府机构保存网站信息资源.     

机构电子文件管理能力体系的构建

本文在分析电子文件管理工作的主要职能和关键活动的基础上,提出基于职能域的组织管理电子文件的能力体系结构,并重点从组织运作、文件管控、技术实现和信息服务四个维度阐述电子文件管理能力的通用要求,为机构培育和提升电子文件管理的能力提供思路.     

电子文件信息安全管理研究

信息时代,电子文件作为机构核心信息资源,是机构正常运行的信息支持和保障,也是国家信息资源的重要组成部分。但是,由于人们对电子文件认识的不尽全面和管理措施的不尽完善,使得现有电子文件管理模式中隐含着诸多贻患无穷的文件管理风险,信息安全成为电子文件管理过程中难以     

关于高校电子文件一体化管理的协同监管初探

协同理论和业务流程优化为高校电子文件一体化管理实现协同监管提供强大引擎。通过对高校电子文件一体化管理体系中主客体要素及驱动力进行分析,揭示了主体要素业务流和职能流及客体要素电子文件信息资源相互作用关系,进而提出高校电子文件一体化管理协同监管策略,分别从主体、流程、资源、信息、保障等五个方面阐述协同监管多维管理策略,对推进高校电子文件协同监管具有重要指导意义。     

电子文件登记备份初探

一、研究背景 随着信息技术在我国各行业的广泛运用,尤其是电子化业务的迅速发展,越来越多的文件以电子形式形成、流转、管理和保存,电子文件呈现了数量不断激增、种类日益繁多、作用不断扩大的特点.而我国<政府信息公开条例>的颁布实施,建设高效、责任、权威与服务型政府目标的确立,基于证据的电子治理趋势的逐渐显现,企业法规遵从与知识管理需求的日益增强对电子文件管理提出了新要求.面对上述挑战,档案工作正经历着来自管理对象、管理思路、管理策略与方法的全面调整与变革.     

云环境中电子文件管理的挑战与策略研究——基于美澳政策的文本分析

云环境正逐渐成为形成与保管电子文件的重要空间,也带来了诸多管理挑战。本文基于美国与澳大利亚档案机构发布的云环境中的电子文件管理政策,以文本分析的方法梳理与总结云环境中电子文件管理的挑战与对策。基于上述分析,本文提出云环境中电子文件管理策略可从如下方面部署:将电子文件管理要求嵌入云环境的构建中、基于电子文件管理框架升级云环境的管理与技术配置、应用合约建立适应于云环境的电子文件管理能力。     

数据驱动视角下的电子文件单轨制管理研究

电子文件单轨制是档案工作数字转型的重要内容之一。面对当前机构在推进电子文件单轨制管理中遇到的种种问题,转换管理视角与理念是解决这些问题的关键。本文引入数据驱动视角,重新诠释了电子文件单轨制管理的理念,提出了“两个形成、一个整合”的电子文件单轨制管理目标,并结合实践案例总结出数据驱动视角下电子文件单轨制管理实施的四个关键节点,为我国机构电子文件单轨制管理提供借鉴与参考。     

基于职能的文件分类研究

文件作为机构业务活动过程中形成的重要记录,既是业务活动开展的证据,又是机构信息资源的重要组成部分.文件的有序管理和高效利用关乎业务活动的持续运作及信息资产的持续增值.随着信息技术的发展以及机构运营环境的复杂化,机构内信息孤岛以及文件管理流程不畅等问题日益突出.     

供应链管理中信息共享及实现策略研究

供应链管理作为一种崭新的管理模式快速发展,己经逐步成为企业改善整体效益和提高整体竞争优势的战略内容,信息流是供应链管理中的关键要素。本文主要从面向应用的角度,分析了供应链管理中的信息共享主要作用,供应链管理中信息共享的主要内容,供应链管理中信息共享的模式,提出了供应链管理实践中实现信息共享的三种管理策略。     

商业性文件中心产生的理论依据和实践原因

美国20世纪40年代末起源的商业性文件中心至今已成为文件信息领域提供社会化服务的专业机构。本文提出商业性文件中心是基于文件生命周期理论的完美实践,其产生和发展突出体现了文件生命周期理论全过程管理的思想。商业性文件中心产生的实践原因包括满足多元化的市场需求、体现社会分工的细化、追求文件管理效益、实现文件管理和信息服务的技术优势等。     

基于文档控制创新对文件底稿归档的质疑

本文论述了规范文件档案与文件控制体系中文件底稿的归档问题相悖的冲突,有碍于文档管理的控制现代化。论证了文件与档案的关系及管理策略,提出减少文件底稿归档范围和改革签发制度的观点。     

数字馆藏长期保存中的版权问题研究

数字馆藏的长期保存除了受相关技术、管理因素的影响外．还受法律的制约，其中版权问题尤为重要。本文对数字馆藏长期保存中的版权权利许可问题以及计算机软件版权问题进行了全面的探讨．希望能为数字信息长期保存机构制定相关版权管理策略提供参考。     

基于协同理念的电子文件管理策略研究

信息化建设为电子文件的管理带来了新的挑战,为了更好地适应信息时代的利用需求,提高电子文件的管理水平,本文基于协同理念,从电子文件管理的现状出发,分析了协同理念在电子文件管理中的必要性,阐述基于协同理念的电子文件管理策略。     

历史档案数字化管理的基础

历史档案数字化管理首先要将传统载体文件转化为电子文件 ,电子扫描和手工转录各有长处 ,均应重视。档案文件标题是数据检索的关键 ,应撰拟科学。摘要是揭示文件信息的重要手段 ,可浓缩信息 ,挖掘档案的潜在价值 ,进行词语检索。通过因特网管理和数据库管理提供利用文件是历史档案数字化管理的最终目的。需要建立动态网站网页 ,搭建好数字化管理利用的平台     

基于文档控制创新对文件底稿归档的质疑

本文论述了规范文件档案与文件控制体系中文件底稿的归档问题相悖的冲突,有碍于文档管理的控制现代化.论证了文件与档案的关系及管理策略,提出减少文件底稿归档范围和改革签发制度的观点.     

从电子文件到知识图谱:电子文件知识服务新途径

随着电子文件单轨制的落实和电子文件数据化进程的开始,电子文件知识服务正受到越来越多的关注。电子文件知识图谱,既是电子文件数据化的一种方式,又是电子文件知识服务的技术与资源基础。电子文件不同于一般的信息资源,它除了包含文件内容,还涉及与之相关的组织结构、业务逻辑等背景信息。受电子文件特性的影响,电子文件知识图谱不同于一般的领域知识图谱:在构建路径方面,电子文件的背景与结构信息,包括来源机构信息、业务流程信息和职能分类信息和版本变化信息等的知识化,将贯穿电子文件知识图谱构建过程中的多个节点;在知识服务方面,不同于一般的领域知识图谱,电子文件知识图谱能够提供面向业务活动的知识服务,其利用形态会更加丰富。结合现阶段各领域知识图谱的表现,电子文件知识图谱将会是电子文件开发利用的重要方式,是实现电子文件知识服务的重要途径,是电子文件管理事业进一步向决策端转型的重要推手。     

国务院办公厅转发《关于深化科研机构管理体制改革的实施意见》

在刚刚结束的“全国科技信息机构体制改革与发展工作研讨会”上 ,代表们对科技信息机构的改革进行了深入、广泛的讨论 ,并一致认为 ,国务院办公厅5月24日转发科技部等12个部门《关于深化科研机构管理体制改革的实施意见》是指导全国科技信息机构改革的纲领性文件。为全面理解和认真贯彻执行这一文件 ,现将其全文刊登如下。     

网络环境下档案信息管理安全体系初探

网络环境下档案信息安全管理应以信息技术为支持,对机构内产生的电子文件、档案部门保存的电子档案进行安全严谨完善的组织和管理,防止电子文档在网络传输、介质存储和提供利用等过程中被故意或偶然的非法授权泄露、更改、破坏或使信息被非法系统识别、控制,确保电子文件的保密性、完整性、行政有效性和法律证据性.档案信息安全管理必须融合管理与技术要求,实现电子文件前端控制和全程管理.     

加拿大联邦政府电子文件管理策略分析

文章首先介绍了加拿大图书档案馆(LAC)在联邦政府电子文件管理中的职责、与政府信息主管部门的关系;然后,从政府机构内电子文件保管、LAC接收保存电子文件两个相承接的角度,分析LAC在履行作为政府机构电子文件永久保存地的职责中遇到的困难和挑战,以及采取的应对思路和对策。     

在数字馆藏管理中引入信息生命周期管理策略

根据数字馆藏的特点，通过传统馆藏与数字馆藏生命周期比较，阐述了信息生命周期管理与传统的三线典藏制之间的联系，提出在数字馆藏管理中引入信息生命周期管理策略，从而指导图书馆在数字馆藏管理中以最低成本获得最大的信息价值。