浅谈网络环境下的高校档案管理创新服务

正高校档案工作的最终目的是利用档案,档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为学校的教学与科研管理服务。学校档案工作要通过计算机网络为学校不同层次的用户提供创新服务。一、创新服务手段1.建立学校档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着高校档案馆(室)内部局域网的建立,高校档案部门将充分利用学校的网站制作自己的网页,积极     

浅谈高校学籍档案的远程利用问题 ——以云南大学档案馆为例

高校学籍档案对学生、学校、社会具有重要意义。为进一步创新服务方式,提高档案利用效率,以档案信息化建设为基础的高校学籍档案远程利用服务应运而生。本文通过阐述高校学籍档案的概念作用,分析国内高校提供利用学籍档案的方式现状,以云南大学档案馆为例,浅谈开展高校学籍档案的远程利用工作的问题与对策,以期起到抛砖引玉的作用。     

高校档案馆网络存储、双机互备及异地容灾一体化系统研究与设计

进入21世纪,高校档案管理从传统的管理模式过渡到数字化管理已呈必然趋势,档案馆工作突出以档案信息化建设为重点,以档案信息资源建设为核心;优化档案信息资源共享环境,为学校建设事业发展和师生员工提供优质规范的服务,使档案馆工作事业与学校建设事业同步协调发展。     

浅谈目前高校数字档案馆建设

高校是科研发展的前沿阵地,高校档案信息是信息工程的主力军,高校档案馆是为全校的教学、科研、行政等工作服务的主要渠道。那么高校档案工作者如何把拥有的信息资源进行开发,更好地为学校服务,应用于社会、服务于社会,进行高校档案数字化管理是档案工作的大势所趋。     

学籍档案数据库的建立

本文系统阐述了学籍档案数据库的意义，建立学籍档案数据库的必要性、如何建立学籍档案数据库和在此过程中碰到的问题和解决方法。建立学籍档案数据库使学籍档案的管理效率、检索速度和查准率有了明显的提高；采用学籍档案数据库管理缓解了档案保存与利用之间的矛盾；学籍档案数字化是档案信息上网的基础。建立学籍档案数据库是建设数字化档案馆的一种探索，对其他各门类档案的数字化也具有一定的借鉴作用。     

现代化高校学籍档案利用服务体系建设研究

学籍档案是高校重要的档案信息资源,是高校招生录取、学籍管理、教学活动、学位授予、毕业验印等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的历史记录,在为学校建设和社会用人单位等服务方面具有不可忽视的作用。随着信息化的快速发展,对高校学籍档案利用服务工作也提出了新的要求。为适应新形势发展的需要,建立现代化高校学籍档案利用服务体系势在必行。     

"城市建设文件、档案信息集成管理与集成服务研究"实地调查研究报告

文章作者通过走访各地的综合档案馆与城建档案馆，研究了档案信息资源、城建档案信息资源集成管理与集成服务最佳实践理论的应用需求，从档案信息化、电子文件管理与地下管线信息管理角度分析了调研单位在这三方面的工作现状与问题，并针对问题提出了对策。     

开放大学民生类学籍档案“一站式”远程利用服务模式创新探析

开放大学学籍档案作为学校教学、系统建设和学生学习的重要历史记录，对开放大学的办学支撑和内涵发展有着重要的桥梁和辅助作用。当前，开放大学学籍档案管理存在归档材料不全、案卷整理不规范、数字化建设水平低，以及利用服务模式单一等实际问题。新冠疫情发生以来，天津市各大高校档案馆陆续发布学籍档案远程利用的通知，通过邮箱、网上申请查档及材料邮寄方式为广大毕业生办理档案查询服务。天津开放大学根据利用者实际需求，与天津市档案馆合作开通了民生类学籍档案“一站式”远程利用服务平台，这是天津市首家馆校合作服务民生的新举措，也为天津开放大学档案利用服务创新建立一个良好的指引和开端。     

论档案馆功能型网站的建设

<正>目前,从市级档案馆到县区馆都投入了大量的人力、物力进行了档案的网站开发建设,这些网站,优劣并存。档案馆网站的建设与管理是需要档案信息化、数字化建设工作为基础,还需要计算机技术和社会公众需求等,本文尝试从不同服务主体、提供信息服务的内容及网站的日常管理等方面,研究探讨档案网站的建设。一、档案馆网站的功能定位1.档案网站应为档案馆对外宣传窗口。档案馆网站是档案馆对外宣传,对内交流和信息传递的重要载体。公众可以通过网站了解城市建设状况的窗口,政府可以利用档案     

加快信息集成 促进档案信息化建设——中航工业成都飞机工业公司

成飞档案信息化建设工作发展十多年来,始终坚持以航空工业档案馆信息化推进工作为指引,紧紧依靠公司信息化建设总体规划和已有技术基础,从单机辅助实体管理、信息查借阅利用到以电子文件为主的全文数据库、专题数据库和多媒体数据库的网络化动态管理,从档案管理系统“孤岛”应用到与公司各业务应用系统的集成,实现了电子文件的适时归档。档案信息技术已逐步融合贯穿于公司科研生产的全过程,不断地适应并满足了公司科研生产经营目标任务的完成,在公司科研生产任务中发挥了技术支持与服务保障作用。     

远程查阅送服务 档案与您零距离

经过几个月的筹备,青岛市13家国家综合档案馆民生档案馆际联动远程查阅服务系统于5月5日正式启动。今后,利用者可以在全市任何一家档案馆通过网络查阅本人的婚姻档案、知青档案和学籍信息,还可以异地开具档案证明。     

档案信息网络化服务有关问题浅析

本文针对从档案信息在网络化服务中所遇到的一些问题,从网络时代档案信息服务工作的变化及发展方向、文件、管理、信息安全、队伍建设等几个方面出发,对档案信息网络化服务加以探讨,以期能使网络环境下档案信息可以更好地为人们提供利用服务,发挥其应有的作用。一、档案信息网络化服务的变化及发展方向(一)网络环境下档案信息服务工作的变化。第一,因为档案信息服务赖以存在的根基——社会实践环境发生了改变:与之前利用者需要到档案馆(室),利用全     

科研档案网络化面临的问题与对策

随着科学技术的飞速发展,计算机网络系统已经深在此,笔者针对科研档案网络化管理面临的问题和科研成果作为知识产权的一种表现形式,已成为知在管理上,档案馆必须在网站上声明所提供科研成在技术方面,档案馆应采取先进的技术保护措施来传播。例如,国内最大的超星数字图书馆已开始采一、网络上科研档案信息服务过程中的知识产权保二、科研档案信息网络与安全由于科研档案的许多内容需要保密,实施科研档案信息网络管理,必须努力确保档案信息的安全。首先,必须解决档案数据库的安全性问题。档案管理员必须对档案数据库进行安全管理,主要目标是控…     

高校数字化档案馆建设之我见

在知识经济时代,知识将视同物质和能源成为未来社会的最主要资源之一,它决定着一个国家的盛衰和民族的存亡。档案馆是信息资源的聚集地,特别是高校档案馆,其集中了教学、科研、财务、外事、党政管理、基本建设等各种门类的信息资源,在我国的教育事业乃至知识经济格局中都有着重要的地位。高校档案部门作为一个信息服务机构要积极实现档案馆的数字化建设,只有实现信息存储数字化、信息资源共享化、信息传播网络化及提供利用多元化,才能最大限度地发挥档案的作用,为学校的改革和发展提供优质的服务。一、数字化档案馆的含义及特点数字化档案馆…     

利用校园网实行高校档案管理网络化

随着计算机在教育领域的推广应用,当前高校普遍建立了自己的校园网,并与教育科研网和国际互联网相连,网络信息已成为学校教育管理的一种重要资源.作为学校信息服务中心的档案馆,为了更好地为学校教学、科研提供丰富的信息资源和最优质的服务,应该充分利用校园网实行档案信息的收集、整理、保管、统计和利用服务,逐步实现高校档案管理数据库化、网络化.     

档案馆信息服务功能的公民认同研究

本文通过公民认同档案馆信息服务功能应然向度的叙述和公民认同档案馆信息服务功能实然困境的描述与分析,提出了提高公民对档案馆信息服务功能认同的建议,一是构建科学的"档案民生论"理论体系,二是改革档案馆信息服务的实践:从认知、知觉、情感和行为四个维度进行操作,用公民的高认同促使档案馆信息服务功能的彰显,推动档案事业的发展。     

浅析高校学籍档案安全体系建设

正高等学校的学籍档案作为高校重要的信息资源,真实记载和反映了每一位学生从入校到毕业整个培养过程中的发展状况,同时这些珍贵的档案资料也记载了学校发展的历史变迁,对学校、社会和个人均具有重要的保存和参考价值,建立健全学籍档案的安全保障体系就成为学校档案工作者义不容辞的责任,本文仅就高校学籍档案安全问题做一些探讨。一、影响学籍档案安全的主要因素(一)档案管理部门安全保障能力弱。学籍档案的     

对高校档案工作的认识与理解

<正>2011年初,我走进了学校档案馆,从事高校科研档案的收集归档工作。由一名科研人员变身为高校档案工作者,心情跌宕起伏,对于新工作充满了好奇与新鲜,又对档案工作充满了不屑与轻视。经过几年的工作实践,我对高校档案工作的认识与理解有了巨大变化。通过我对高校档案工作的认识变化,使档案行外人也可管窥到高校档案工作的概貌。1.对高校档案馆重要性的认识。以前在学校科研岗位工作时,常常会忽略档案馆     

浅议高校档案管理与公共关系

目前,高校档案馆（室）一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆（室）内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益。在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆（室）起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用。公共关系是搞好高校档案馆（室）与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法。高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆（室）与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆（室）在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆（室）的工作。     

试论高校档案信息服务的社会化倾向

高校档案信息服务的社会化,简单来说就是指为了满足社会对高校档案信息日益增长的需求,以丰富的高校档案馆藏资源为基础,将静止于档案库中的档案信息开发成为动态的、系统的、更具价值的信息资源面向社会提供利用,改善向社会提供利用的软硬件环境,建立规范科学的服务体系,实现高校档案信息的社会价值。随着高校与社会日益密切的联系,高校档案信息不仅反映了学校各项工作、业务的发展史,而且,以毕业生人事档案、学生学籍档案、教学科研档案为代表的特色高校档案信息也有广泛的社会需求,高校档案信息服务的社会化成为必然。一、高校档案信息服…