实施档案目标管理的实践与思考

2002年,山东省重新制订下发了《山东省机关档案室目标管理考核办法》,改升级或认定为一年一度的年检,这次从目标管理的组织、程序和目标的制定、内容、考核的标准、检查指导方式、奖惩办法等都做了程序化的规定。在年检中,确定每个机关档案室的等级,进行表彰或处罚。于2003年开始实施后,取得了良好的效果。     

医院档案管理存在的问题与对策

本文针对医院档案管理中存在的问题,提出建立综合档案室、实行档案工作网络体系和目标管理考核制度,运用现代化技术管理档案、完善档案服务机制,全面提高档案人员素质等措施.     

争先创优 跨越发展——海门市房地产交易监理所全面推进档案工作

海门市房地产交易监理所1991年设立综合档案室,开始对全市房地产权属档案实行集中统一管理;2004年该所置换办公大楼,按标准修建档案库房、阅览室、接待室,添置档案装具及库房设备;2005年,在经过近一年时间的充分准备,该所综合档案室以高分顺利通过了江苏省一级档案达标验收,在南通六县市房产管理部门中名列前茅;2007年初制定档案工作三年计划,全面推进档案工作,把争创江苏省五星级档案工作单位定为新的工作目标。     

贫困地区实现档案管理现代化问题析

恩施州实现档案管理现代化起步较晚,多数档案部门仍然是传统的手工管理方式,这可能与本州经济有关,但也存在一些人为因素,即档案现代化管理的认识还跟不上形势.目前,经济条件好一点的机关档案室已配备了微机,实行传统的手工管理与计算机管理并存,以手工管理为主,计算机管理为辅,由于贫困地区受经济因素制约,档案的现代化管理发展滞后于全省,处于起步阶段,档案的现代化管理工作存在许多困难和问题.     

档案信息化建设实践与思考

中交一航局有限公司档案室以公司信息化全面建设和协同工作平台应用为契机,以打造数字化档案室为目标,坚持"统一规划、分级管理、规范实用"的原则,实行档案系统开发与档案信息资源建设,探索出一条新形势下企业档案管理与利用的新模式. 一、建设与开发 中交一航局档案室坚持充分利用公司局域网络,以先进的信息技术为手段,整合公司散落的档案信息资源,开发适合公司管理需求的管理系统,推动档案资源数字化、逐步实现档案信息资源网络化服务.     

对企业基层档案信息化的思考

信息时代科技的迅猛发展给档案工作带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,作为基层档案室推进档案信息化建设必须夯实基础业务建设,整体规划,突出重点,逐步推进,做到档案信息化进程与各项档案工作相融合,与社会信息化同步协调发展。一、目前基层档案室现代化现状和档案信息化面临的问题1.基层档案室现代化程度的现状。目前在基层档案室计算机真正用于现代化管理的还不多,较为普遍的是对档案进行条目管理,而对档案全文运用计算机进行编研编辑、信息加工、深度开发的并不多,有些档案室的…     

从联合档案室看机关档案工作组织管理形式的改革

近年来,随着机关档案工作的发展,在甘肃、河北、黑龙江、陕西等省的一些地区和单位出现了一种新型的机关档案工作的组织管理形式,它的突出特点是将两个以上驻地集中或业务相近的现行独立机关的档案工作联合起来,设立一个管理机构,集中统一管理档案。我们称这种组织管理形式为联合档案室。联合档案室作为机关档案工作的新型组织管理形式之一,围绕着它的得、失、优、劣等一系列问题,档案界的看法不完全一致。为了对联合档案室这一新生事物有一个正确的认识,我们对其存在的可行性和发展前景进行了一点探讨,从中找到了一些带有规律性的认识。下面就谈谈我们对联合档案室的一些看法,与同志们商榷。     

实行目标管理探索档案管理新路

我厂档案室,是一个综合性的档案室。负责管理全厂的科技档案、文书档案、人事档案和科技图书、杂志。几年来,为了不断提高企业档案管理水平,我们把推行全面质量管理作为突破口,对企业档案管理工作实行了目标管理,把档案工作同厂级的方针、目标紧密挂钩,然后再将管理目标层层分解,展开实施,以保证厂级方针、目标的完成。我们的主要做法是: 一、根据厂级下达的本年度方针、目标。分析现状、提出问题,确定本室的方针、目     

民营企业建设数字档案室势在必行

去年,省档案局要求部分民营企业开展建设数字档案室试点工作,有的民营企业对此非常踊跃,组织力量、投入经费,把数字档案室作为档案管理创新的项目来攻关。一、新一波信息化浪潮促动数字档案室企业的数字档案室是指企业在生产经营中综合运用计算机、信息网络等技术,积累、归档、管理和利用各类档案信息,以实现档案管理数字化、信     

浏阳市：人民法院档案室规范化管理有成效

近年以来,浏阳市人民法院以创建“省特级”档案室为目标,加大了对档案室的建设工作。一是加强组织领导,建立健全档案管理制度。调整了档案工作领导小组和档案鉴定领导小组,成立了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限编制小组,制定了《档案保管制度》,《档案人员岗位责任制》、《档案查借阅制度》、《档案保密制度》、《电子公文归档制度》;     

谈谈机关档案室的编研工作

目前,机关档案工作实行“上等级”的目标管理,这对机关档案室的编研工作起到了一定的促进作用。笔者最近看到一家档案专业杂志上介绍的机关档案室上等级的做法,其中有的机关档案室编研材料多达20几种,有的机关档案室不到两个月时间,就编写出有一定深度和广度的《厂史》、《组织沿革》等25种专题档案资料汇编,约10万余字。这些介绍给人的印象好象是机关档案室的编研工作短期内,上了一个新的台阶。应该怎样看待     

洛阳春都集团档案利用情况分析

洛阳春都集团1990年成立档案室,档案实行在档案室领导下?的分散管理,1991年10月档案实行集中统一管理,1992年1月档案室更名为综合档案室。1993年9月档案实现标准化、规范化管理,同年档案室获省级先进单位,库存档案为8764卷(册)。1997年4月为适应改革发展,公司成为洛阳市现代企．业制度试点单位,成立了母子公司,综合档案室隶属于母公司(集团公司)。2000     

企业档案简约管理实践概述

企业档案简约管理是新的管理理念下产生的实践活动,它包括档案室藏简约组织和组织运作等一系列实践内容.企业档案室藏组织以分类为纲,便利高效的档案检索是纲举目张,这是对企业档案简约管理的集中表述.     

自然资源数字档案室建设策略

在新时期背景下,依托信息技术打造现代化的档案管理体系已受到多方关注,文章从数字档案室建设的角度出发,围绕自然资源管理领域的档案室建立、信息采集、整理和储存等多个领域,制定全面的管控方案,通过制度体系建设强化档案室建设的规范性和标准性,结合自然资源档案管理的具体需求展开功能分析,确保能够为自然资源档案数字化转型以及细节管控提供保障。     

发挥档案室作用提高服务水平

改革开放以来,档案室工作遇到许多新问题、新情况,工作任务和工作方式发生了很大的变化。要适应新形势、新任务,就必须充分认识档案室的地位、作用、职责范围和目标要求,紧密结合学校管理的中心工作,充分发挥档案室的职能作用,不断提高工作质量和服务水平。一、职责与特点1.档案室是“窗口”单位,是服务部、参谋部和信息库,工作质量的高低、效率的高低、工作作风的好坏,都对本部门的形象有较大地影响。2.档案室工作以服务为宗旨,要发挥主观能动性和创造性,工作中要定位准确、参与适度。3.档案工作的性质客观上需要管理人员必须有较广的知识…     

宁波国家高新区电子档案深度管理研究

<正>一、高新区电子档案的发展现状高新区档案室成立于2009年3月,主要工作职责包括档案相关文件的制定,管委会各类载体档案的收集、整理、归档、查阅利用、保管和库房的安全管理,档案业务日常指导和培训,档案数字化加工和数字档案室建设等。从2013年下半年开始,通过招投标,区档案室开展了数字档案室项目的建设。数字档案室以区电子政务网络平台为依托,以提供、满足管委会内部和区内企业、居     

文件中心、联合档案室在我国发展的简要回顾

进入上个世纪80年代以来，机关档案工作的组织形式从单一的文书档案室和专门档案室向综合档案室转变，这是和当时大力提倡的机关档案集中统一管理的原则要求相一致的。综合档案室这种组织形式在一些级别稍高的机关如中央国家机关、省直机关推行起来还算顺利。但在地级、县级机关，档案综合管理实行得并不尽如人意，主要体现在机关档案室的人、财、物等基础条件性问题得不到很好的解决，这在很大程度上影响到机关档案工作的进一步开展。     

档案管理与办公自动化联网问题研究

计算机技术的推广和应用 ,使办公自动化成了办公领域中的必然趋势 ,也给档案室的档案管理现代化带来了新机遇。一、档案管理与办公自动化联网的可能性与必要性。（一）可能性。办公自动化是指应用计算机等现代先进技术设备来处理信息和办公事物 ,实现信息的自动发送、传递、接收、贮存等 ,以加快信息的流通 ,提高信息的准确性。因档案室是一个单位的内部组织机构 ,档案业务工作的开展应和该单位的办公自动化同步进行。从档案室现代化管理工作现状分析来看 ,各类型档案室已具备较好的基础 ;从物资基础看 ,都配有各种类型的计算机 ,并装有各种…     

集团档案管理员继续教育的探讨

档案室是集团发展文献中心,随着集团信息系统化、多媒体化、网络化、管理手段计算机化的蓬勃发展,集团档案室工作人员必须不断学习新知识,树立新观念,接受新事物,掌握新技术,才能顺利地向现代化档案室过渡,而继续教育是实现这一目标的有效途径。     

巴林左旗档案局开展档案资源调查工作

最近,赤峰市巴林左旗档案局组织力量对全旗苏木、镇、旗直机关、企事业单位基层档案室档案基本情况进行调查,同时,对各基层档案室装具情况和计算机、照相机、摄像机等现代化管理设备拥有情况也进行了调查。