试析基层档案室的统计工作

一、基层档案室统计工作的重要性 基层档案室统计工作是档案工作的基础。档案室统计工作包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、销毁、开放、利用及档案机构、人员、设备等情况的基本统计,综合体现了一个档案室的形成、管理、利用和档案事业发展的过程。只有系统地积累档案资料,做好档案室的统计工作,才能正确进行综合分析和研究工作中存在的问题和薄弱环节,从中探索档案的工作规律,为提高档案的科学管理打下基础。     

兰台快讯

青岛市依法加强乡镇、街道办事处统计档案工作为保证乡镇、街道办事处统计资料的齐全、完整,提高统计档案管理水平,青岛市统计局、市档案局联合印发了《青岛市镇(街道办事处)统计档案规范化建设实施意见》(以下简称(《意见》)。《意见》提出了今年的工作目标,以深化“市情信达”统计服务和“文档服务连心桥”档案服务品牌,健全乡镇、街道办事处统计档案制度,规范基层统计档案管理,实现统计档案工作制度化、标准化、规范化,年内全部乡镇、街道办事处统计档案管理达到山东省合格以上标准。《意见》对乡镇、街道办事处统计档案及其他门类档案的…     

关于做好广播电视统计档案管理工作的思考

广播电视统计档案包括各级广播电视行业广播电视基层统计报表、广播电视综合统计报表和广播电视宣传、制作、播出统计台账、财务管理统计台账以及统计调查分析等广播电视统计原始资料。广播电视统计档案管理工作是广播电视行业管理的重要组成部分,也是国家统计档案的重要组成部分,做好新形势下的广播电视统计档案工作有着极为重要的意义。1、加强领导,切实把统计档案管理工作提到领导的重要议事日程。广播电视统计档案是各级单位档案的重要组成部分,应与其他门类档案一起集中统一管理。把统计档案管理工作纳入单位档案管理整体规划,将各级各…     

档案利用实效的统计

档案工作的根本目的是最大限度地发挥档案的作用,便于社会各方面的利用.基层档案室在提供利用工作中,存在着不重视档案利用实效统计的问题,影响着社会档案意识的提升和档案工作的可持续发展.笔者认为在档案室基本利用情况统计的基础上,更重要的是着手了解和掌握档案利用的实际效益,了解利用目的和所产生的社会效益和经济效益.     

谈加强城建档案收集工作

城建档案的收集工作是整个城建档案工作的基础,没有收集工作,城建档案部门就没有自己工作的物质对象,就没有也无法进行城建档案的整理、编目、鉴定、保管、统计、开发利用等项工作。而作为城建档案馆馆藏主要来源的各个基层档案室,就无法保证及时有效全面系统地移交城建档案。由此可见,基层档案室的城建档案收集工作显得尤为重要,因此必须加强城建档案的收集工作。1加强组织领导。各基层档案室应该由本单位的主管档案工作的领导负责,以档案部门为主、吸收基建工程技术人员等有关业务部门的人员参加,组成收集领导小组,无论是市直、县直,还是…     

县级档案部门如何有效推进新农村建设档案工作

近几年,根据档案、民政、农业等有关部门制定的关于《社会主义新农村建设档案工作示范县实施办法》的要求,全国各基层区县全面开展了“社会主义新农村建设档案工作示范县”创建活动和“农村档案信息资源共享工程”建设,把新农村建设档案工作作为实现科学发展、服务“三农”的基础工作来抓,各地立足长远、突出重点,新农村建设档案工作取得了一定成绩.如何有效推进新农村建设档案工作,有效促进新农村“档案信息资源”共享建设,巩固新农村建设档案工作的成果,服务农业发展、农民增收和农村和谐稳定,亟待各级基层区县档案行政管理部门研究总结.本文仅就县级档案部门推进新农村建设档案工作谈点粗浅认识.     

河南省濮阳县基层档案工作情况调查与思考

笔者近日对河南省濮阳县125个建有基层档案室的单位档案工作情况进行了实地调查、统计、分析,并引发了一些个人思考. 1 调查分析 本次调查的对象重点是105个县直单位和20个乡(镇)档案员(125人),还有部分单位分管副职、股长及40个农村干部;调查内容包括档案员基本情况、档案室基本情况、企业与重大项目建设档案工作情况、乡镇与村级建档情况等四大方面;调查方式是实地统计查看、填写统计报表和座谈三结合.调查情况统计分析如下:     

短期档案的鉴定销毁工作不容忽视

档案统计既是基层档案部门总结工作的一种形式 ,也是各级档案行政管理部门掌握、分析情况 ,制定政策必不可少的程序。它较全面地反映各单位档案工作的规模、质量、水平和现状。从我多年来搞档案统计工作的实践 ,我认为目前的档案统计与鉴定工作之间有一种必然的联系 ,同时 ,还发现档案统计报表（基层三）缺少一项不可忽视的栏目———鉴定销毁（项）。设立鉴定销毁项 ,一来可以统计和了解各基层单位每年鉴定、销毁无保存价值档案的数量 ;二来可以使国家以往的档案价值鉴定理论和目前所执行的《文书档案保管期限表》落到实处 ;三是有利于对各…     

浅淡档案统计工作

档案统计工作包括档案和档案工作的基本登记及综合统计研究两部分工作内容.它是由档案机构、人员情况统计系统以及档案实体管理统计系统、档案信息开发应用统计系统组成的有机整体,它能够直接或间接地反映档案事业发展情况.但是在工作实践中,有些部门对档案统计工作还不够重视,存在着统计不及时、不准确、不客观等问题,需要引起各级档案部门及档案统计工作者的重视和关注,切实提高档案统计工作的水平和质量.……     

强化基层档案建设的思考

基层档案工作是国家档案事业的基础,做好基层档案工作具有重大的现实意义和深远的历史意义。笔者多年从事基层档案工作,深感要切实做好基层档案工作,必须注重“三个强化”。     

求真务实扎实做好全省档案统计工作

近些年来,全省档案统计工作健康发展.档案统计工作得到了各地区、各单位领导的重视,全国档案事业统计年报制度在我省得到较好的贯彻执行,档案统计数据质量、统计工作水平和档案统计工作的现代化水平不断提高.省档案局将统计年报工作纳入了对省(中)直单位的考核指标体系中,坚持每两年举办一次档案统计培训班,对全省档案统计人员进行业务培训,坚持印发档案统计年报工作通报,对各市档案局和省(中)直单位档案统计年报工作作出评定,对档案统计年报工作先进单位进行表彰.这次会议,省档案局集中表彰了沈阳市档案局、省委办公厅等39个先进集体,这些单位能够及时准确报送档案统计年报,并能利用统计数据分析档案工作中存在的问题,提出工作建议,希望全省各级档案部门和档案工作者向他们学习.     

“十三五”期间基层档案安全体系建设思考

基层档案是我国档案事业发展的基础.基层档案面广量大分散,加之各地发展不平衡,各单位对档案工作重视程度不一,档案安全体系基础脆弱,成为我国档案事业发展最薄弱环节,尤其对一些重点领域重点单位而言,如果发生重要档案泄密,将造成无法挽回的重大损失.因此,“十三五”期间,加强基层档案安全体系建设尤为重要.     

鲁甸县档案局开展档案执法监督检查

为进一步促进基层档案工作规范化管理,根据相关文件精神,2020年12月21日至30日,由鲁甸县档案局副局长担任组长,办公室其他业务人员组成2个检查组分别对全县44家县直单位开展年度档案行政执法检查. 检查组通过听取受检单位工作汇报、查阅统计利用台账、实地查看档案、现场反馈整改意见等形式,严格按照《鲁甸县档案工作年度考核...     

报表立卷归类问题探讨

在每一社会公务活动中几乎都有统计工作程序,都会形成各种报表.然而,在实际的档案工作中,报表的立卷归类或没置类目问题却是一个难点,这个问题常常使一些基层档案操作者发生困惑.对此,谈些拙见.     

基层档案工作交接存在问题及建议

1基层档案管理在档案交接工作中出现的各种问题 基层档案管理在档案交接工作中出现的各种问题往往是由于没有遵守《机关档案工作业务建设规范》第八条第七款的规定:“档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位.”     

关于切实推进基层档案登记工作的思考——以江苏省常熟中学为例

统计是任何一项管理工作的基本任务,有了统计才能够准确认识本行业的成就业绩,才能通过数据分析问题,科学规划未来的发展规划,因此档案工作必然要有统计工作,档案统计也是档案业务工作的重要环节.但是,在业界对档案统计的研究是十分薄弱的,无论在档案理论和实际操作中,档案统计环节明显弱于其他档案业务环节,档案统计理论单薄肤浅,实践缺少章法.档案统计由登记和统计两部分组成.登记,是对档案的收进、移出,以及整理、鉴定、保管、利用等情况,通过簿、册、表、单等形式加以记载,以揭示它们的过程、现状和变化.登记是统计的基础和前提,是档案统计的一种原始资料,有了准确详尽的登记才会有科学的统计,这也是维护档案的完整与安全的必要手段之一.因此,如何做好档案依法登记就成为当前档案工作的重要课题.     

县级主管部门的派出单位不应搞档案工作达标升级

自从基层档案室开展档案工作达标升级以来,使整个基层档案管理工作有了一个大跨步的新发展,同时也使基层档案工作的规范化、标准化、现代化管理提高到了一个新水平.但是在目前一些地方,基层档案室的达标升级工作已经延伸到了一些县级主管部门的派出单位.如:公安派出所、土地管理所、乡信用社等.笔者认为,这些派出单位不应搞档案工作达标升级.     

以科学发展观为指导做好基层档案工作

档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握各种规律的钥匙.档案的价值必须通过档案工作来实现.本文以科学发展观的思想做好基层档案工作谈谈自己的认识. 一、进一步提高做好新时期基层档案工作重要性的认识 党和国家历来重视档案工作,始终将档案工作看作党和政府的一项重要工作.我们要进一步提高对基层档案工作重要性的认识,要清醒地认识到: 1.做好基层档案工作是对历史负责为未来社会作铺垫.档案是历史的真实记录,历史如何发展,档案就如何记载.了解历史、研究历史,要掌握的第一手资料就是档案.     

新时期推进基层检察档案工作的思考

“检察档案”是检察机关在法律监督过程中直接形成的对国家和社会有保存价值的以文字、图表、声像、实物等形式储存下来的历史记录.检察机关在处理各类案件过程中形成的诉讼档案真实记录了检察监督活动的始末,是国家司法档案的重要组成部分. 随着全面推进依法治国和社会法治进程的加快,按照检务公开的要求,档案将在检察工作中发挥更大的作用.基层检察机关应当深刻认识新形势下检察档案工作的现状,突破检察档案工作瓶颈,让检察档案在“规范化、信息化、多元化”的机制下,更好地为基层检察工作服务.     

基层档案室档案统计工作价值初探

档案统计是档案工作的诸多环节之一,凭着综合性、科学性等统计属性,用“会说话的数字”服务于各项工作。这一科学的管理手段,在帮助档案部门掌握档案工作形势,协调档案工作内部的管