呼和浩特气候特点对档案载体的影响初探

从档案库房温湿度的角度谈了其对档案材料的影响及控制措施,介绍了呼和浩特气候特点对档案载体的影响,并针对档案保管提出几点建议。     

小议我国档案载体的演变及新型载体档案的保护

我国档案已伴随人类走过5000多年的历史,档案保护技术一直贯彻"以防为主、防治结合"的原则,重在基础设施和基本保护条件的改善.国家档案局颁发的《档案馆建筑设计规范》,根据我国的经济情况提出了库房设计的要求对档案的保护从安全、温湿度控制、光照等方面提供了最基本的条件.《档案库房技术管理暂行规定》,为档案库房的科学管理提出了可操作的具体要求.首先对我国档案载体的演变过程进行了探讨,同时,针对现代新型档案载体的保护措施进行了研究.     

小议我国档案载体的演变及新型载体档案的保护

我国档案已伴随人类走过5000多年的历史，档案保护技术一直贯彻“以防为主、防治结合”的原则，重在基础设施和基本保护条件的改善，国家档案局颁发的《档案馆建筑设计规范》．根据我国的经济情况提出了库房设计的要求对档案的保护从安全、温湿度控制、光照等方面提供了最基本的条件。《档案库房技术管理暂行规定》，为档案库房的科学管理提出了可操作的具体要求。首先对我国档案载体的演变过程进行了探讨，同时，针对现代新型档案载体的保护措施进行了研究。     

关于档案馆库房温湿度控制的探讨

依据新版《档案馆建筑设计规范》,结合武汉气候条件和近三年档案馆库房温湿度记录数据,总结当地室内温湿度变化规律,探讨控制库房温湿度的方法。     

浅谈档案的保管与价值

对于不断形成和增加的档案,可以通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾,而对于处于不断损毁的档案,则通过加强档案的保管工作来解决。根据国家对档案保护环境的要求,对档案库房及库房内的环境和设施进行管理。采用一定的技术手段和措施,i十破损的档案实行修补和复制,以延长档案的寿命。加强档案的保管工作,无论对于现在还是将来的档案事业,这都是一项百年大计、千年大计的工作。     

医院档案库房空气微生物污染防治

档案库房的设计与建筑,都是以档案的完整与安全保存为出发点的。为了更好地保护档案,延长档案寿命,要求库房低温低湿,环境密闭。在这样的相对封闭环境中,通风换气不足,光照缺乏,加上空调的大量使用,库内空气污染相当严重。医院档案管理人员管理的档案中,除人事、财务、科研、基     

关于档案库房环境和灭火设备选用的思考

档案库房是档案保管的基本条件,笔者通过长期从事档案库房管理的经历,就新档案库房建设问题,谈一点体会。     

浅谈档案库房管理中的保密工作

所谓档案库房,便是专门用来收藏并保存相应档案的专用性建筑。档案的收藏管理是需要按照国家相应标准规范的,因此对于建筑自身也有一定的要求,必须要防潮,隔热,将一些会影响档案的因素隔绝。但是当前的一些事业单位及其他单位,往往不具备这样的建筑条件,因此,在进行档案的收藏管理时,往往是将某一办公室或闲置的房间作为档案的库房。这样的后果便是有可能造成档案的缺失,导致档案的管理出现失误。因此,在进行工作时应当十分注意。     

档案管理中如何防治空气污染

空气污染严重破坏档案,影响档案的利用与保护。要做好空气污染的监测,确定环境条件的适宜性,建立健全管理规章制度,做好档案库房的清洁卫生工作,也能有效地控制空气污染的危害。     

企业涉密档案保密工作思考

企业涉密档案是企业的核心秘密,涉及到企业的商业安全,关系到企业未来经济发展的成败。首先要加强库房的硬件设施管理,库房的管理是涉密档案保管工作的重要前提,同时还要加强企业涉密档案的内部科学管理;档案的借闭利用是涉密档案保管工作的关键环节,要贯彻落实《保密法》以及1991年国家保密局、国家档案局联合制发的《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的精神,广泛宣传、提高认识。企业涉密档案的借阅利用应严格按照规定手续办理。要正确分析和鉴别涉密档案内容的现实作用和历史作用,确定涉密档案保管期限;强化管理人员职责是涉密档案保管工作的有力保证．     

档案库房的科学管理

在我国社会主义政治与经济体系下,档案信息资源管理既是公共管理的特定对象,也是践行公共管理的特定领域,档案信息资源保存了国家、省市及各地区在历史、人文、党建、经济发展、社会建设、文化等方面的重要文献和资料,对于现代化社会建设具有一定的参考价值和指导意义。档案管理部门承担着公共信息资源的管理和提供信息服务的职责,各级档案行政管理部门和各类档案实体管理部门都是公共管理体系内的管理主体,有责任和义务自觉参与社会现代化建设的各项公共管理活动中,并分担与履行自身所担负放入公共管理职能。在档案馆管理工作中对于档案库房的管理是极为重要的,也是做好档案保密、维护档案安全的基本保障条件。为确保国家核心秘密的安全,档案库房管理中要尤为重视绝密档案的保存。根据工作的需要准确地判定档案的保管期限,档案保管工作是维护档案的完整和安全的具体性工作,是档案基础业务工作的一个重要环节。档案库房管理的中心任务在于采取有效措施延长档案寿命,保证档案的安全。另外,档案库房的科学管理中的第一要义是积累经验,寻求科学发展,其核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续,根本方法是统筹兼固。因此,只有深入学习实践科学发展观才能使档案库房管理工作的不断创新,才能推动档案工作的不断进步和发展。我国的档案库房管理工作经过近几十年来的建设,已成为机构健全的专业系统和管理机制。但是国内部分档案馆在库房管理中普遍存在落实不够,缺乏必要的保障措施的弊端与问题。因此,各级档案管理部门必须逐步强化规范管理,要注意运用多种手段管理档案事务,加强检查监督,强化宏观管理,明确责任,依法管理,做到有章可循,有法必依,使之逐步变成自觉行动,努力适应市场经济多元化、知识经济迅捷高效的运转速度。现以陕西省神木档案馆在档案库房中致力于科学化管理作以浅要的分析,着力研究社会经济未来的发展趋势,调适档案库房管理行为,科学规范工作机制,逐步创建起一个与知识经济发展相适应的知识型档案库房管理工作体系。神木档案馆管理人员始终坚持以邓小平理论、江泽民同志"三个代表"重要思想为指导,积极落实中央、省、市加强保密工作的指示精神,做好档案保密和对外开放工作。尤其是在档案保密工作中,神木档案馆通过加强库房管理,完善档案保密制度,全面促进保密工作的规范化,法制化和现代化管理。     

人事档案库房温湿度远程无线监控系统

本文通过对人事档案库房的不同部位设置温、湿度传感器,经51单位片机对探测数据进行处理,液晶屏直接显示不同位置的温度、湿度,并将数据通过无线模块传输阅档室及档案管理人员的PC,连续记录人事档案库房的温度、湿度变化,当温度湿度超出设定数值时,可以自动启动空调、抽湿机,使档案库房的温度湿度维持在适合的区间,保证档案资料长期可靠的保存。     

科技档案保管外包若干问题的思考

由于科技档案量剧增,原有库房已不能满足存放需求,加之房价高趋,档案库房改造要求高,对科技档案形成单位资金压力大.在此背景下,科技档案保管外包,成为现今机关、企事业单位的首选,但科技档案保管外包过程中存在若干亟待解决的问题.文章提出当前科技档案保管外包存在的主要问题、分析这些困境的成因并提出解决建议,为科技档案保管外包双...     

档案局电子信息档案管理系统的构建及应用

在研究档案管理系统当中试图设计出能够和档案局的电子信息档案特点结合的管理系统,以电子档案采集、浏览、入库、归档等功能的实现为目标,设计出能够进行档案统计、档案查询、库房统计等功能较强的管理系统,该系统的建立能够实现电子信息档案的集中化管理,还能够更好地实现档案的信息化共享,提高档案局的服务质量。     

城建档案馆信息化建设现状及发展策略

档案信息是全球、国家、区域信息的一个重要组成部分。在当今信息公开程度越来越高的形势下,档案的文化性质和社会性质逐步强化,利用的范围和对象将逐步扩大,在这个信息时代,只有当档案信息资源在社会主义现代化建设中发挥重要作用时,档案和档案工作的意义和价值才能充分地、全面地展现出来。因此,要按照有关规定千方百计将呆滞在库房中的档案历史信息变成现实有用信息。     

高校实验室的库房管理——以口腔医学技术专业实验室库房为例

高校实验室库房是为学生提供实验课所需用品的场所。口腔医学技术专业是一门以实践操作为主要内容的新型学科,它主要通过实验作品的完成来实现学习的过程。学生在实验室的技能操作需要使用各种设备、器械和耗材。我们通过定制货架、分类分层"阶梯式"摆放原则、建立电子档案、特殊物品正确的摆放位置、定期检查库存以及维护库房的卫生和安全一系列方法,使实验室库房管理更系统,实验用品查找使用更方便。     

档案在流动过程中如何保护

档案保护技术的最终目的是如何最大限度地延长档案的寿命。如 :研究档案损坏规律 ,预防各种因素对档案的影响和破坏 ,以及诊治破损档案 ,恢复档案原件的历史面貌等都是为了最大限度地延长档案的寿命。但在实际工作中 ,往往忽视了档案在流动过程中的保护 ,事实上 ,档案从接收开始 ,要经过包装、搬运、整理等许多程序后才进入库房定位排架。以后 ,日常工作中借阅、退还及必要的再整理、重排架、复制等也要挪动档案。几经挪动 ,难免不发生损伤 ,如磨损、撕裂、遗失、涂改等。因此 ,我们在日常工作中切勿忽视了这一点 ,一定要引起足够的重视。1…     

浅析档案安全防护和应急管理

在当前的档案管理工作中,档案安全是十分重要的一个环节,这直接影响着档案的管理效率,对于今后更加长久的使用具有重要的意义。加强档案安全的防护包含很多方面的内容,这样才能得到更加长久的使用,对于档案的安全防护,应该进一步完善进出工作人员的出库制度,对档案库房的温度加以严格的控制,尤其是要重视起防火以及防水等方面的工作,在必要的时候加以严格的应急管理工作,进而对档案管理水平的提高带来重要的帮助。主要对此展开了进一步的论述,希望可以在今后应用的过程中可以对社会的发展做出重要的贡献,从而为人才选拔服务。     

基于Struts的电子商品的库房管理系统的设计与实现

本文根据电子企业在库房存储管理方面的需求,在对当前国内外已有的库房管理系统进行研究、分析的基础上,基于Struts技术,研究设计了电子企业的库房管理系统.     

内蒙古电力科学研究院档案室库房智能化的研究与建设

项目通过对档案库房手动型密集架智能化改造及加装智能型密集架,以档案借阅利用与保管保密从传统实体查阅向智能化操作及数字化管理模式转化为目的,以档案库房智能控制系统作为平台,结合内蒙古电力科学研究院档案库房管理需求的特点,构建符合档案库房管理发展方向的智能化管理模式,建设先进的档案库房智能密集架,开发自动控制及数据库管理系统。此系统的应用,可实现对档案信息的快速检索查找、案卷位置定位、密集架架体全程高品质语音提示、液晶触摸屏自动控制及档案信息资源全文数字化、信息化管理,并实现利用条形码技术存取的操作方法,全面提高查档借阅和保管利用的工作效率。