信息化时代学校如何做好档案管理工作

<正>档案管理是各级各类学校整体工作不可缺少的一个环节和重要组成部分。信息化时代为学校档案管理带来了新的挑战和机遇,本文分析当前学校档案管理存在的问题,提出应对信息化的对策。一、当前中学档案管理存在的问题1.档案部门不受重视,人员无法满足工作需要。在各级各类学校中,档案工作普遍不受重视,尤其是在各级中小学,学校领导对档案工作的重要性更是缺乏认识。档案工作人员严重不足,而且常常由没有经过任何     

天津市各级各类档案馆档案技术保护工作规范

为加强我市各级各类档案馆的档案技术保护工作，规范档案保护工作的措施和方法，确保档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命，市档案局制定了《天津市各级各类档案馆档案技术保护工作规范》，现予以刊发。[编按]     

加快档案信息化建设进程的基本措施

档案信息化建设是各级各类档案机构实施科学管理、履行服务职能的重要条件与基础,也是整个档案事业未来发展的必然选择与趋势。因此,加快档案信息化建设进程理应成为各级各类档案机构开展工作的重点内容。根据目前我国档案信息化建设的实际,应首先确立档案信息化建设的基本措施,以加快档案信息化建设发展进程。     

中小学档案管理工作存在的问题及应对措施

正中小学档案真实记录了学校教育、教学、管理、建设和发展等各方面的工作情况。建立健全学校档案,不仅能保存中小学管理与建设、改革与发展等方面工作的原始记录,而且是中小学校领导决策的重要依据。中小学档案管理工作是学校的重点工作之一,是衡量一所学校教学管理水平的重要标志。加强中小学档案建设是时代的需要,是发展的需要,是社会的需要。本文仅就中小学档案管理工作中存在的问题及应对措施谈几点认识。     

各类档案机构的法定职责探微

《档案法》第六条至第八条规定了国家档案局、县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门和机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构以及中央和县级以上地方各级各类档案馆依法应履行的职责，《档案法实施办法》对之进一步具体化。各类档案机构严格履行法律规定的职则，是档案工作顺利开展的关键，也是档案工作为国民经济和社会发展服务的重要保证。     

信息技术在高校教学档案管理中的应用

教学档案是各级各类学校在教学管理研究和教学实验实习等各类教学活动中产生和形成的,记述和反映其教学内容、方法、途径及效果,并经过整理立卷,集中保管,以备查考的各种原始资料.教学档案是衡量一个学校工作水平的依据,也是学校进行决策规划、开展教学科研和实现教学管理科学化、现代化的重要参考和依据.     

提高领导水平 做好本职工作——辽宁省档案局（馆）长刘金树在全省档案局（馆）长培训班上讲话（摘要）

对于全省档案事业和档案工作发展情况。是各位档案局（馆）长首先要了解的问题，目的是明确方向，找出不足，以利前进。（一）全省档案工作基本情况全省县团级单位以上各级各类档案机构9092个，其中各级档案局114个，各级各类档案馆149个，档案室8830个。上述档案部门共保存档案3696万多卷（册）。除纸质档案外，还保存有大量的录音、录像、影片、照片和磁盘、光盘、磁带及实物档案等。目前116个国家综合档案馆依法开放档案195万卷（册）。     

教学文件材料归档探疑

教学工作是各级各类高校的核心工作。由教学管理工作和教学实践活动中直接形成的教学档案。在学校档案中所占比例非常大。故此。不少有条件的档案馆或档案室设置了独立的教学档案库房．并设专人管理。教学档案在高校档案中的地位可见一斑。     

我国建立档案职业资格证书制度探析

职业资格证书制度是一项职业准入和晋升制度。在档案行业中建立职业资格证书制度对提高从业人员的素质，促进档案事业的发展以及完善国家职业资格体系都具有重要意义。因此，国家各级各类档案机构和部门应重视并加快该制度的建立与实施工作。     

我国建立档案职业资格证书制度探析

职业资格证书制度是一项职业准入和晋升制度。在档案行业中建立职业资格证书制度对提高从业人员的素质，促进档案事业的发展以及完善国家职业资格体系都具有重要意义。因此，国家各级各类档案机构和部门应重视并加快该制度的建立与实施工作。     

论教学档案在教学活动中的重要作用

教学档案是指各级各类学校及教工个人从事教学实践活动和教育管理活动直接形成的,有保存价值的各种文字、图表、统计报表、论著、声像载体等不同形式的历史记录。它是学校教学工作的方针、政策、原则、方法、途径和效果的真实记录,是教学活动和教学研究中不可缺少的依据和参考材料,是了解教学内容,考察学校历史,总结经验教训,改进教学管理,提高教学质量,促进学术交流的重要信息资源。教学工作是学校的中心工作,教学档案是学校档案的重     

信息技术在高校教学档案管理中的应用

教学档案是各级各类学校在教学管理研究和教学实验实习等各类教学活动中产生和形成的，记述和反映其教学内容、方法、途径及效果，并经过整理立卷，集中保管，以备查考的各种原始资料。[第一段]     

“加强国家档案资源建设 确保中央档案的完整和安全”——中央国家机关档案移交工作取得阶段性成果王刚作重要批示

国家档案资源建设，特别是向各级各类档案馆移交档案，是我国档案事业各项工作中的重要一环。《中华人民共和国档案法》第三章第十一条规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。《中华人民共和国档案法实施办法》及《机关档案工作条例》等，也进一步明确了各级档案馆的接收范围和接收时间。     

开展分级管理实施遗产工程——关于档案鉴定方式改革的几点浅见

随着档案事业的不断完善和发展,各级各类社会组织的档案工作进一步巩固和加强,大量档案源源不断的涌入各级国家档案馆和各类专业档案管,据国家档案局公布的统计数字显示,截止二○○○年底,各级各类档案馆共保存档案1.6亿卷,而同期,各级各类档案馆库房面积仅为167万平方米,容量与档案数量的矛盾进一步恶化,给各级档案馆的接收与保管工作造成了巨大的压力.     

上海市档案编研展评成果评审会召开

9月27日，由上海市档案局组织的“上海市各级各类档案馆编研优秀成果奖和工作先进奖”评审会在青浦举行。上海市档案局为本市档案馆编研工作的交流与协作，提高档案编研成果水平，鼓励档案部门更好地围绕中心，服务大局，积极开发档案信息资源，为上海的两个文明建设服务，决定举办“上海市各级各类档案馆编研成果展评会”，集中展评近十年来全市的编研工作成果。全市各级各类档案馆积极参加了此项活动，至九月底，共收到各类档案编研成果200余项。编研成果评审会由市档案馆、上海大学档案系等单位的九名专家组成。专家们对近年来编研工作所…     

高校档案管理工作应注意的几个问题

科学地做好高校档案管理工作,应注意以下几个方面问题:一、加强对档案工作的领导各级教育行政部门要根据《档案法》等有关文件,认真贯彻执行中央和国务院关于档案工作的方针、政策和制度,用战略的眼光和现代管理的观念,制定符合高等学校及各级各类学校档案管理工作的法律法规,以便各     

关于医院档案意识的探讨

档案意识是我们医院档案工作赖以发展的基本条件，是做好医院档案工作不可缺少的重要前提。医院档案意识是医院各级各类人员对档案及其档案工作这一客观事物的反映和认识，表现了对档案和档案工作的了解程度和认识水平。笔者认为可以从以下几方面去认识：     

领导、组织和制度落实是做好档案工作的根本保证

根据《档案法》规定,机关档案室应负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。下面谈谈我局是怎样抓中小学档案工作的。一、领导、组织和制度落实是搞好基层档案工作的根本保证中小学档案是学校历史面貌的真实记     

推行年度考核创新管理方式

最近，山东省档案局印发了《山东省档案管理考核办法》，要求全省各级各类国家档案馆，各级机关、团体，国有或国有控股企业、事业单位，中央驻鲁单位，每年均应参加考核，全面推行档案管理年度考核制度(以下简称档案考核)。档案考核是充分借鉴和吸取档案工作规范化     

中小学档案信息资源开发利用研究

中小学档案是在学校各项工作和活动中形成的历史记录,如实地反映了学校的历史沿革.目前,中小学在档案管理方面取得了一定的进展,但依然存在对档案信息资源开发利用认识不足、成果较少等问题.从中小学档案信息资源开发利用的必要条件和可行性条件出发,找出适合当前发展需要的中小学档案资源开发利用的路径,有利于进一步提高中小学档案信息资源的开发利用水平,促进中小学教育的可持续发展.