论现代文书工作与档案工作的融合

文书工作与档案工作是党和国家机关工作的重要组成部分,衔接主体主要是公文.档案资料主要来源于公文,公文是档案的前身,公文质量的好坏直接影响着档案的质量.随着办公自动化的进一步深化,电子文件的大量产生,文书工作由"笔杆子"逐步向"键盘子"转变,使得现代文书工作与档案工作呈现出与以前明显不同的特征.     

文书档案管理存在的问题及解决措施

<正>一、文书档案管理存在的问题1.文书工作与档案工作衔接不好。文书工作与档案工作既联系又有各自的分工,两者互相配合,才能形成一个完整的管理体系,而在实际工作中,文书和档案往往分块管理,拉大了文书工作和档案工作的距离,这种体制在某种程度上使得文书工作与档案工作脱节,文书人员缺乏档案意识,档案人员不懂文秘工作,文书工作和档案工作的衔接存在着诸多不规范现象,公文的格式和处理办法不恰当。例如,装订不规范,用纸不     

谈文书工作与档案工作的关系

公文是档案的前身和源泉,档案是公文在一定条件下转化而来的,二者既有密切联系,又有显著区别。作为档案工作者,了解和掌握公文的相关知识和公文的管理技能,协调和处理好二者的关系,对做好档案工作有着重要的意义。一、文书工作与档案工作的联系文书处理工作是档案工作的前提和基础。公文的形成质量与管理状况直接影响档案的质量与档案工作发展     

新形势下 公文处理中保密工作浅析

文书工作是各级党政机关,人民团体,企事业单位在进行管理时必不可少的工作。它承载着公文备案、公文传阅、公文归档、公文立卷、公文检索、收发防窃密等诸瓒工作。文书工作的这种特殊性质和特点,决定了文书工作在机关工作中处于枢纽的地位,它比其它工作更多、更经常地涉及、接触和处理包括政治的、经济的、文化的、军事的方方面面的秘密信息。文书经办最多的是公文,公文具有法定的权威性和行政约束力,公文处理工作是文书工作的重要组成部分。因此,加强文件管理,搞好文件保密是文书工作的一个极为重要的职责和任务。     

公文与档案关系之我见

公文与档案是一个事物在两种情形下的不同表现形式,了解之间的关系,是做好文书工作和档案工作首先要解决的问题。     

浅析高校文档一体化建设

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动,     

机关档案工作要做到规范化和标准化

一、文书工作的规范化、标准化是保障立卷归档质量的前提 文件是档案的前身,档案由文件转化而来。要提高档案质量,必须从文书处理工作开始。文书处理必须遵循国家行政机关文书处理办法的规定执行,可以说文书工作做得怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此,我们在机关文书工作中必须要注意解决好规范化、标准化问题,     

我国文书工作与国外文件管理比较研究

在我国 ,文书工作是一项与档案工作、秘书工作密切相关的技术性、服务性工作。在国外 ,与我国“文书工作”相接近的一项工作是“文件管理”。本文拟对我国的文书工作与国外的文件管理进行比较。一我国早在商朝 ,统治阶级就利用文书作为管理国家、记录事件的工具 ,于是产生了形成和保管文书的一系列活动———文书工作。到明清时期 ,文书工作的组织日益完备。辛亥革命后 ,南京临时政府、北洋政府、国民政府都颁布和修订了公文程式条例 ,对文书工作进行了改革。中华人民共和国成立后 ,文书工作迎来了新纪元。但是 ,从文书工作的产生到 2 0世纪…     

唐代公文制度研究

唐代公文制度研究在敦煌遗书卷子中,有不少是当时官府之间往来的公务文书。这些公务文书,不仅反映了唐代河西地区的政治、经济、军事和文化,而且记载了唐代公文处理工作的法规和制度,为我们研究唐代文书工作和档案工作制度,提供了丰富的第一手资料。一、唐代各级官府...     

国家行政机关公文处理办法

北京市人民政府办公厅于今年4月转发了国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》.市政府办公厅在转发通知中指出: “1981年《国家行政机关公文处理暂行办法》发布以来,国务院办公厅及市政府对公文处理还作过若干规定,绝大多数单位能够认真贯彻执行.但是,也有少数单位未按有关制度、规定办事,影响了公文处理的质量与效率,应切实加以改进. “贯彻执行《国家行政机关公文处理办法》及市政府关于公文处理的有关规定,是提高办文质量和工作效率,改进机关工作,克服官僚主义,适应改革、开放、搞活的重要保证,各单位都要组织有关人员认真学习,并结合实际情况,检查公文处理工作中存在的问题,制定措施,把公文处理工作提高到一个新水平.”档案工作与文书工作关系十分密切.为确保归档文件的完整、齐全和案卷的质量,就必须从文件处理程序的全过程抓起.因此,《国家行政机关公文处理办法》对做好档案工作来说,是一个很重要的文件. 《国家行政机关公文处理办法》全文如下:     

关于档案管理前端控制与文书工作的思考

档案由文书转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作与档案工作的交接环节是文件的归档立卷。20世纪50年代的国家规定中,文书档案的立卷工作在从原来的档案部门归档立卷改为文书部门和档案部门共同立卷。立卷归档既是文书工作的重点又是档案工作的开端。文书工作是档案管理工作的基础,在文件生成之前就应进行前端控制。文书工作应体现档案前端控制思想,档案前端控制包含于文书工作之中。一、档案管理前端控制与文书工作     

文书人员要有档案意识

立卷和归档既是文书工作的终了,又是档案工作的开始,这一环节是否得到很好解决,关系到档案部门各项工作的开展.文书工作和档案工作密切相关,要衔接得好,要求文书和档案人员要从大局出发,互相支持,互相配合.     

文书及档案工作如何进行自动化整体化管理

文书工作自动化是指用计算机处理文件,档案工作自动化是指用计算机管理档案,这是两个概念,但彼此间又存在着不可分割的联系.如何把握文书工作自动化与档案工作自动化的宏观联系,科学有效地进行组织管理,使之成为有机整体,充分发挥文档工作为经济建设和各项工作服务的作用,这是当前文书工作与档案工作现代化建设一个十分重要而又需要认真加以研究的问题.     

浅析如何提高文书立卷归档质量

文书工作是档案工作的基础和前提,文书工作质量如何?直接影响着档案的质量,影响着档案工作的进展,笔者结合自己多年的工作实践体会到,做好文书处理工作必须强化档案意识,把档案意识渗透到文书处理的每一个环节,才能保证立卷归档质量的提高,为此,谈几点看法.……     

日本国立公文书馆网上档案展览特点与启示研究

日本国立公文书馆网上档案展览建设起步较早,经验较为丰富.其以用户为中心的建设理念、多样的展览主题、对馆藏资源的深入挖掘、展览页面设计注重细节、全方位进行宣传的特点具有较大参考价值,可从制度保障与过程控制两方面总结对我国网上档案展览建设的借鉴与启示.     

高校文秘人员档案管理意识的培养

<正>党政办公室是学校中心枢纽,许多重要文书档案来自党政办公室,文秘人员是学校重要文件创作者,是档案室主要材料"入口"的主力军。文秘人员代表学校起草的各类重要文书都具有一定的查考价值,如何提高文秘人员的档案管理意识是档案收集的关键。一、文书工作与档案管理工作的关系文书和档案的密切联系决定了文书工作和档案管理工作是两项密不可分的工作。文秘工作和档案管理的主要对象是文书,文书工作是形成和处理文字材料,档案工作是     

加强新时期机关档案工作的几点思考

文书工作和档案工作既有密切联系,又有质的区别,文书工作为档案工作提供物质基础和工作对象,文书工作不能替代档案工作,档案工作以其独特的工作对象、内容、任务而形成完整的其他工作不可替代的工作程序和系统。全面认识档案的丰富性多样性的特点,能够为档案工作奠定坚实的物质基础,把集中统一管理落到实处。在建立完善制度时,要将与档案工作的有关要求纳入机关内部机构工作职责和有关人员岗位责任制。档案管理人员既要有基础知识和基本技能,又要掌握现代化管理知识和操作技能。     

公文用语规范性探析

公文写作是形成文件内容的工作过程,是文书工作的开端,公文撰写的好坏,直接影响到后续工作的展开,这就要求公文写作需具有规范性与逻辑性,才能更好地起到上传下达和凭证记录的作用。     

浅析如何提高文书立卷归档质量

文书工作是档案工作的基础和前提,文书工作质量如何?直接影响着档案的质量,影响着档案工作的进展,笔者结合自己多年的工作实践体会到,做好文书处理工作必须强化档案意识,把档案意识渗透到文书处理的每一个环节,才能保证立卷归档质量的提高,为此,谈几点看法。     

化整为零随时归档

在人员精简的情况下，许多单位的岗位设置是“文书兼档案”，即文书人员兼做档案工作。作为文书人员，如何在繁忙的文书工作之中兼顾档案工作，做到文书工作与档案工作轻轻松松一肩挑呢?